Чтобы обеспечить точные данные по зарплате, обновите документ медицинской справки, как только станет ясно окончательное количество дней отсутствия. Система автоматически распределит соответствующую часть месячной зарплаты на основании обновленных данных.
Если фиксированная зарплата сотрудника за ноябрь уже была рассчитана, а справка о временной нетрудоспособности покрывает часть этого месяца, откройте исходный документ платежной ведомости и нажмите кнопку Пересчитать . Сумма будет разделена пропорционально, а скорректированное значение будет видно в разбивке компенсации.
Допустим, у сотрудника было 5 календарных дней нетрудоспособности в ноябре. После обработки справки система генерирует пересмотренный платеж, отражающий дни фактического присутствия и дни, указанные в документе. Затем сумма из справки включается в общую сумму за месяц, соответственно уменьшая сумму базового оклада.
Если тот же сотрудник получает медицинскую справку на начало декабря, а документ еще не создан в 1С, инициируйте его из записи сотрудника. Программа автоматически применит правильное количество дней и рассчитает пособие пропорционально месячной ставке.
Каждый раз, когда мы меняем количество дней в листке нетрудоспособности или корректируем сумму компенсации, мы должны вернуться к первоначальному расчету за ноябрь или декабрь и обновить его. Это гарантирует, что итоговая сумма будет соответствовать фактическому периоду отсутствия и совпадет с назначенной месячной зарплатой.
Поиск документов, связанных с временной нетрудоспособностью, в 1С
Воспользуйтесь разделом «Расчет заработной платы» и откройте реестр «Отсутствия сотрудников», чтобы найти записи за нужный период. Ориентируйтесь на записи за ноябрь и декабрь — система связывает документы по дате начала нетрудоспособности, а не по дате создания.
Если декабрьская форма не видна, проверьте записи за ноябрь. Часто документ с фиксированной суммой и неправильными пропорциями появляется из-за позднего обновления базового заработка или изменения ставки в предыдущем месяце. Обратите внимание на автоматически заполненную сумму и на то, правильно ли система включила рабочие дни и компоненты базового оклада, такие как оклад.
Фильтруйте по типу нетрудоспособности и группируйте по сотрудникам, чтобы выявить несоответствия. Документы, содержащие суммой за предыдущие месяцы, могут потребовать исправления, особенно если пересчитанные значения не совпадают с итоговой суммой заработной платы. Проверьте, отражает ли пересчитанная сумма фактическое количество рабочих дней, учтенных в начислении.
Если документ за декабрь существует, но начисленная сумма не соответствует ожидаемой, убедитесь, что флаг перерасчета активен и формула среднего заработка ссылается на правильные параметры. Его можно увидеть в форме начисления в разделе, к которому привязаны данные листа.
В случаях, когда документ был создан вручную, неправильное округление или пропущенные обновления данных о зарплате могут повлиять на итоговый размер. Меняем настройки расчета только после проверки отсутствия автоматических корректировок. Система сформирует правильные значения на основе целостности данных за предыдущие месяцы.
Здесь все созданные вручную записи должны быть перепроверены с автоматизированными, чтобы избежать дублирования или пропусков. Любое несоответствие сумм, особенно во время декабрьской обработки, может привести к неточностям в отчетности.
Корректировка среднего заработка, используемого для расчета больничного
Чтобы исправить средний заработок при обнаружении расхождений в количестве рабочих дней или начисленных суммах, откройте документ платежной ведомости, связанный с медицинской справкой.
- Проверьте, входит ли в рассчитанную сумму заработок за предыдущие ноябрь и декабрь. Эти месяцы часто влияют на средний показатель, если у сотрудника был переменный доход или премии.
- Если в среднее значение включена фиксированная зарплата (оклад), проверьте, отражает ли общая сумма фактически отработанные дни. Иногда доход за декабрь может быть завышен из-за корректировок в конце года.
- При необходимости измените среднее значение, отредактировав раздел «Средний заработок» непосредственно в платежной ведомости. Это особенно актуально, если количество рабочих дней, используемых в пропорции, неверно.
- Система автоматически включает в расчет все начисления, но можно внести коррективы вручную, если в результате автоматического отбора в расчет попали лишние или неактуальные заработки.
- Если требуется корректировка, измените количество календарных дней нетрудоспособности и сумму, использованную для формирования среднего. Например, если в исходное среднее значение были включены премии за декабрь в размере 18 000, а они не должны применяться, удалите их в явном виде.
- Снова откройте документ и перегенерируйте расчет, чтобы программа сформировала новое среднее значение на основе обновленных значений.
В интерфейсе документа видно, откуда взялись исходные суммы. Если доля дней неверна — например, среднее значение было основано на 730 календарных днях, а не на реальных рабочих днях, — измените это напрямую, чтобы отразить фактические данные о занятости.
Система регистрирует изменения на уровне каждого документа, а не глобально, поэтому корректировки будут применяться только к текущей медицинской справке. Убедитесь, что итоговая сумма соответствует ожидаемой выплате пропорционально подтвержденному периоду нетрудоспособности.
Пересчет рабочего плана пропорционально дням отсутствия
При изменении графиков на ноябрь или декабрь корректируйте количество рабочих дней прямо пропорционально количеству дней, указанных в медицинском документе. Это позволит привести пересчитанные начисления в соответствие с количеством дней отсутствия и не завышать ежемесячную сумму. Например, если в декабрьской записи указано 10 дней нетрудоспособности, система соответственно сократит рабочее время и пересчитает фиксированный оклад на основе обновленной посещаемости.
Такие исправления напрямую влияют на размер ежемесячного заработка. Фиксированная ставка (оклад) теперь применяется не ко всему периоду, а только к оставшимся дням. Здесь программа пропорционально формирует новое начисление, отражая изменения, видимые в декабрьской ведомости. Пересчитанная сумма автоматически сравнивается с первоначально рассчитанной и корректируется соответствующим образом.
Взаимодействие с существующими документами
При изменении графика система обновляет все связанные с ним документы. Если ноябрьское начисление уже включало полную зарплату без учета больничного листа, переработайте платежную ведомость, чтобы привести сумму в соответствие с фактическим количеством отработанных дней. Обновленный график влияет на размер как фиксированного оклада, так и переменных частей, включая бонусы, привязанные к посещаемости.
Убедитесь, что в платежной ведомости за расчетный месяц отражены новые данные. Теперь в нем должна быть указана пересмотренная сумма зарплаты, уменьшенная на период отсутствия. Если этого не видно, откройте документ вручную, проверьте основу расчета и убедитесь, что в период нетрудоспособности записано правильное количество дней.
Все изменения должны быть задокументированы в том же периоде, когда было выявлено исправление. Это позволит убедиться в том, что суммы в расчетной ведомости сотрудника соответствуют фактически отработанным и неотработанным дням, а также в том, что декабрьский документ правильно обновлен и представлен.
Пересчет реестров заработной платы после корректировки больничного листа
Всегда обновляйте регистр заработной платы сразу после внесения изменений в любой документ, связанный с временной нетрудоспособностью. Если был установлен фиксированный оклад, а мы изменили количество дней в больничном листе, программа пересчитает пропорцию отработанных и неотработанных дней соответственно.
Например, если в ноябре сотрудник находился в отпуске 6 рабочих дней, а в пересчитанной справке теперь указано 8 дней, заработанная часть должна быть скорректирована с учетом обновленного соотношения. Сумма, привязанная к фиксированному окладу за декабрь, также должна быть пересмотрена с учетом исправленных данных.
В пересчитанном реестре видно, что начисленная сумма за декабрь теперь отражает меньшую сумму из-за меньшего количества рабочих дней. Система автоматически распределяет зарплату на основании фактического присутствия. Расчет больничного обновляется в соответствии с пересмотренными значениями и итогами документа.
Обновленный реестр включает скорректированную сумму, начисленную по медицинскому документу. Программа формирует новую версию расчета зарплаты за декабрь с учетом скорректированного количества рабочих дней и нового подсчета дней болезни. Результат совпадает с ожидаемым, ручная корректировка не требуется.
Автоматическое перераспределение сумм
Когда документ обновляется — например, количество дней нетрудоспособности меняется с 5 на 3, — система пересчитывает заработок пропорционально фактически отработанным дням. Затем она формирует исправленный декабрьский платежный документ с новой фиксированной суммой, отражающей разницу.
Это видно по пересчитанной сумме страховых взносов: система уменьшает или увеличивает взносы в зависимости от обновленной начисленной суммы. Перерасчет применяется как к взносам на социальное страхование, так и к взносам на обязательное медицинское страхование в соответствии с исправленной налогооблагаемой базой.
Просмотр скорректированных значений
После корректировки просмотрите документ, чтобы подтвердить новую общую сумму начисленных взносов и убедиться, что фиксированный ежемесячный доход пропорционально скорректирован. Пересчитанные показатели за ноябрь и декабрь будут отражать обновленные взносы на основе пересмотренного количества рабочих дней и скорректированного периода отсутствия по болезни.
Убедитесь, что в документе отражено исправленное начисление в декабрьской платежной ведомости с обновленными значениями. Если первоначально назначенная сумма была выше, чем должна быть, система автоматически вычитает разницу в следующем цикле начисления зарплаты. Это гарантирует, что налоговое бремя соответствует фактически заработанной сумме после корректировки.
Все исправления должны быть подтверждены в пересчитанной форме документа. При необходимости вручную проверьте расчет фиксированной суммы, чтобы убедиться, что она соответствует новому количеству дней и ставке заработной платы сотрудника. Это гарантирует, что все страховые и налоговые обязательства будут отражены правильно.
Формирование и печать пересчитанных расчетных листков в 1С
Чтобы распечатать обновленные расчетные листки после изменения расчета заработной платы в связи с получением медицинского заключения, перейдите непосредственно к платежному документу сотрудника, в котором отражена пересчитанная сумма. Здесь найдите раздел, в котором указано скорректированное начисление с учетом дней подтвержденной нетрудоспособности.
Проверка документа перед печатью
Убедитесь, что в пересмотренном документе указаны обновленные данные, включая количество рабочих дней в ноябре и соответствующую фиксированную ставку. Пересчитанная сумма отображается пропорционально дням, указанным в справке, и должна быть приведена в соответствие с базовым окладом за декабрь. Обратите внимание на автоматически скорректированные цифры общей суммы к выплате. В большинстве случаев начисление рассчитывается исходя из фиксированного месячного оклада, а «1С» автоматически распределяет сумму в соответствии с соотношением рабочих дней и дней больничного.
Проверьте, что пересмотренные показатели за ноябрь и декабрь отражают правильные значения. Например, если первоначальная зарплата была рассчитана из 22 рабочих дней, а справка охватывает 5 дней, то система распределит часть зарплаты соответствующим образом. Сумма, начисленная за отсутствие по болезни, будет отображаться с соответствующим описанием и суммой.
Печать обновленного расчетного листка
После того как документ будет проверен, нажмите на значок печати и выберите опцию «Расчетный листок (исправленный)». Документ будет содержать все обновленные данные, включая декабрьскую корректировку и все различия, возникшие в результате проверки. В распечатанном расчетном листке будет указана обновленная сумма за месяц, разделенная на обычную зарплату и компенсацию за временную нетрудоспособность.
Если в расчетном листке есть изменения, внесенные в текущем месяце, например измененная фиксированная ставка или скорректированное количество дней, в распечатанном документе они будут отражены во всех подробностях. Это обеспечивает прозрачность и прослеживаемость общей суммы компенсации сотрудника за месяц. Пересчитанный документ со всеми изменениями на основе медицинской справки доступен для просмотра в системе в любое время.