Как узнать, кто прописан в квартире

Ситуаций, когда могут потребоваться сведения о жильцах, собственниках или зарегистрированных в квартире гражданах много.

Во-первых, указанная информация важна для покупателей жилья на рынке вторичной недвижимости. Если продавец квартиры не является собственником недвижимости (или полноправным владельцем — например, он владеет только долей в праве собственности на жилое помещение), то сделка по приобретению жилплощади будет недействительной.

Хотите купить или продать недвижимость?
Поможем подобрать варианты или найти покупателя, подскажем с выбором банка, подготовим пакет документов и организуем безопасную и юридически грамотную сделку.

Заказать бесплатную консультацию эксперта по недвижимости:

Также для покупателей важны данные о том, кто прописан в квартире. Если не узнать это заранее, то как минимум в течение некоторого времени после покупки придется оплачивать за этих людей коммунальные услуги. Как максимум — выселить этих людей из своей собственности в судебном порядке.

Во-вторых, узнать список жильцов дома по адресу нужно и продавцу при отчуждении квартиры. Закон содержит ряд лиц, которые могут не являться законными владельцами жилого помещения, но имеют полное право постоянно проживать в нем (например, члены семьи лица, приватизировавшего квартиру; несовершеннолетние дети собственника жилплощади и др.). Поэтому, чтобы с продажей не возникло проблем, лучше сначала уладить вопрос с лицами, прописанными в жилье.

В-третьих, список жителей дома по адресу пригодится лицу, которое намерено вселиться в муниципальную квартиру. В жилищном праве существует понятие «норма площади жилого помещения». На каждого человека в квартире должна приходиться определенная площадь. Соответственно, в зависимости от размера конкретного муниципального жилья в нем может быть прописано ограниченное количество человек.

Ошибки: Муниципальные квартиры предоставляются по договору социального найма. Чтобы получить квартиры от публичного собственника, нужно быть малоимущим и нуждающимся в жилье. Нуждаемость определяется, в частности, тем, что граждане владеют помещением, где площадь на одного члена семьи меньше учетной нормы площади (в среднем она равна 18 м2). Когда наступает очередь, нуждающимся малоимущим лицам предоставляют квартиры по норме предоставления (минимальная норма площади на одного лица). Но если в муниципальное жилье постоянно вселять новых жильцов, то эта семья снова станет нуждающейся в квартире, потому что площадь жилья на одного проживающего снова станет меньше учетной нормы.

Наконец, в-четвертых, часто данные о прописке нужны кредитным организациям при оформлении ипотеки, органам опеки при оформлении опеки.

Как проверить, кому принадлежит квартира?

В решении вопроса о том, как узнать, сколько собственников в квартире, проблем не возникнет. Эта информация содержится в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) и предоставляется любому, кто ее запросит.

Сведения о количестве зарегистрированных на жилплощади прежде всего нужны самому собственнику.

• Для расчета коммунальных платежей. Стоимость вывоза мусора или плата за воду по нормативу могут зависеть от числа прописанных лиц. В такой ситуации важно точно знать, сколько человек зарегистрировано по адресу.
• Для оформления наследства. Важно понять, нет ли на жилплощади еще зарегистрированных, которые могут претендовать на проживание. Это может создать трудности при последующей продаже квартиры.
• Чтобы взять ипотеку. Банки могут запросить информацию о зарегистрированных лицах для принятия решения по ипотеке или другим кредитам.
• Чтобы купить или продать квартиру. При покупке, продаже или приватизации квартиры информация о зарегистрированных лицах поможет избежать неприятных сюрпризов и недоразумений.

Сколько стоит получить выписку о зарегистрированных в квартире

Согласно закону, за выписку из домовой книги платить не нужно, она предоставляется бесплатно.

Адресная справка или выписка из домовой книги

До 2017 года узнать, кто зарегистрирован в помещении, можно было с помощью выписок из домовой книги, которые вели управляющие компании или жильцы дома. С 2018 года только МВД может регистрировать людей по месту жительства, и документ, который они выдают, называется адресная справка.

Выписка из домовой книги, выписка о проживающих и адресная справка — это практически одно и то же. Хотя содержание документов может отличаться. Например, адресная справка не включает отметку о воинском учете или роде занятий жильцов.

Как получить адресную справку на «Госуслугах»

Архивная выписка. Это расширенная выписка. В документе, кроме существующих жильцов, указаны также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее, с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры. Архивная выписка из домовой книги может не быть выдана, если сама домовая книга не сохранилась. Иногда для этого требуется обратиться в архив. Срок изготовления — до 30 дней.

Единый жилищный документ (ЕЖД). Это универсальный документ, который содержит сведения жилищного учета, ранее представлявшиеся в нескольких отдельных документах. В нем указаны площадь жилого помещения, количество комнат, тип отопления и водоснабжения, список счетчиков, информация о правах на жилое помещение и обременения, имена всех зарегистрированных жильцов, наличие жилищных льгот, информация о финансовом лицевом счете. Такой документ выдают в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Справки по форме 9 и 12

До 2018 года существовали также справка по форме 9 (справка о составе семьи) и справка по форме 12 (справка о временно выписанных). В настоящее время их практически заменяют обычные и расширенные выписки.

Лайфхак из Интернета

На форумах пишут, что можно получить выписку о проживающих, если подписать с продавцом договор о намерении купить квартиру. Таким образом, вы подтверждаете, что ваш интерес серьезен. Однако в официальных органах этот способ не подтверждают и настаивают, что информация доступна только собственнику или его представителю с нотариально заверенной доверенностью.

Только собственник квартиры может получить полную информацию о том, кто прописан в ней.

Три основных документа, которые дают представление о зарегистрированных в квартире: адресная справка, архивная выписка и единый жилищный документ.

5 способов узнать, кто прописан в квартире. И один лайфхак

Нашим экспертом в этот раз стала генеральный директор юридической компании «Центр гражданского права» Александра Николаевна Бродельщикова. Она рассказала, как и где можно получить эту информацию: на портале «Госуслуги», в управляющей компании, Росреестре, МФЦ и УФМС (в паспортном столе).

Идем на портал

Чтобы получить сведения о зарегистрированных жильцах через «Госуслуги», необходимо выполнить следующие действия:

• создать учетную запись на портале и авторизоваться. Детальную инструкцию по регистрации можно найти на сайте;
• в строке поиска ввести запрос «выписка из домовой книги» и указать свой район проживания (например, «Новоусманский район Воронежской области»). После появления списка администраций городских и сельских поселений вашего района, выберите подходящую администрацию и следуйте указанным инструкциям.

Росреестр – ограниченная услуга

Для получения сведений через Росреестр выполните следующие шаги:

• перейдите на сайт Росреестра и найдите раздел «электронные сервисы и услуги»;
• выберите подраздел «получение сведений из ЕГРН»;
• в появившемся списке справа нажмите кнопку «получить выписку из ЕГРН о переходе прав на объект недвижимости»;
• следуйте инструкциям сайта и заполните необходимые поля. После этого потребуется оплатить госпошлину. Стоимость выписки на бумаге составит 400 рублей, а в электронном виде – 250 рублей;
• если вы закажете выписку в электронном виде, она будет отправлена на указанный вами электронный адрес.

Важно отметить, что данным способом можно узнать только о собственниках квартиры, а не обо всех прописанных лицах.

Заявление в управляющую компанию

Для получения информации в управляющей компании нужно подать заявление с просьбой предоставить сведения о зарегистрированных в ней гражданах.

Заявление можно написать в свободной форме или использовать шаблон, предложенный управляющей компанией. В заявлении необходимо указать свои паспортные данные, точный адрес квартиры и цель получения информации.

МФЦ «Мои Документы» – увеличенный срок ожидания

Для получения справки о прописанных жильцах через МФЦ «Мои Документы» нужно прийти туда с паспортом и точным адресом квартиры. Однако срок получения сведений в этом случае увеличивается на 2-4 дня, что является его основным недостатком.

Наиболее сложный способ

Получение справки через УФМС (паспортный стол) является сложным процессом. Собственнику квартиры справку предоставят без проблем, но для остальных необходимо обосновать свою просьбу. Лучше всего принести предварительный договор купли-продажи, заключенный между сторонами до окончательной сделки. Однако даже это не гарантирует положительного результата.

Совет от юриста

В завершение юрист Александра Бродельщикова поделилась с читателями ДОМОСТРОЙРФ полезным советом.

– Если вам нужна информация о прописанных жильцах в связи с покупкой квартиры и вы заключили предварительный договор купли-продажи с собственником, то предъявляйте этот договор сотрудникам управляющей компании, Росреестра (при личном обращении), МФЦ и УФМС. Это подтвердит законность вашего интереса к информации о прописанных жильцах,

– посоветовала Александра Бродельщикова. – Помните, что проще всего получить информацию о прописанных жильцах самому собственнику. Ему точно не откажут. Поэтому перед покупкой квартиры требуйте от него выписку из домовой книги.

Если вам нужно зарегистрироваться в квартире временно или постоянно, ознакомьтесь с инструкцией от ДОМОСТРОЙРФ.

Самые интересные новости портала ДОМОСТРОЙРФ.РУ читайте в ВКонтакте.

Когда может понадобиться информация о прописке

Необходимость узнать, кто прописан по конкретному адресу, может возникнуть в следующих случаях:

1. Приобретение жилья на вторичном рынке недвижимости — новый владелец вместе с квартирой может получить прописанных на этой жилплощади жильцов. Это может привести к значительным счетам за коммунальные услуги;
2. Получение квартиры от муниципалитета — на таком жилье может быть зарегистрировано строго ограниченное количество человек. Если в муниципальной квартире не сняты с учета жильцы, новый собственник не сможет получить прописку по этому адресу;
3. Оформление сделки купли-продажи — потенциальные покупатели должны выяснить, есть ли на объекте зарегистрированные несовершеннолетние. Выписать детей без согласия органов опеки и предоставления равноценного жилья невозможно.

Граждане, прописанные в квартире, не всегда являются её собственниками. К тому же, они могут проживать в другом месте. Однако это не означает, что новый владелец сможет их просто выселить. Необходимо пройти процедуру снятия с регистрационного учета. В случае конфликтов, вопрос можно решить через суд. Постановка объекта на кадастровый учет и регистрация права собственности регулируются Федеральными Законами № 221 и № 218.

Как узнать количество прописанных граждан?

Узнать, кто прописан в квартире или другом объекте недвижимости, можно через следующие организации:

• Росреестр — обратиться в учреждение можно лично или подать онлайн-заявку. При личном обращении заявление рассматривается десять дней, после чего Росреестр выдает выписку из ЕГРН;
• МФЦ — многофункциональный центр предоставляет информацию о предыдущих владельцах жилья и зарегистрированных на его территории лицах;
• Управляющая компания — выдает выписку из домовой книги;
• Паспортный стол;
• Портал EGRNKA.INFO — самый быстрый и надежный способ получения сведений о прописанных гражданах. Электронная выписка из ЕГРН, оформленная онлайн на этом сервисе, содержит достоверные и актуальные данные о собственниках жилья и его характеристиках. Для оформления справки нужно затратить 15 минут и оплатить стоимость документа.

Какую информацию можно получить из ЕГРН?

Помимо данных о законном владельце и основных параметров недвижимости, из выписки (расширенного варианта) можно узнать:

• Паспортные данные всех законных владельцев недвижимости;
• Кадастровую стоимость объекта;
• Дату постановки на госучет;
• Основание возникновения права собственности;
• Информацию о дееспособности владельца;
• Наличие и вид обременений;
• Технический план квартиры или дома;
• Реквизиты государственного регистратора;
• Информацию о кадастровом инженере, который оформлял технические документы.

Получить описание квартиры или другого имущества в виде выписки из ЕГРН может любое юридическое или физическое лицо. Для этого достаточно заполнить заявку на портале EGRNKA.INFO.

Как оформить справку на портале за 15 минут

Информация о недвижимом имуществе и его владельцах содержится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, его характеристики и узнать ФИО собственников можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами по формированию онлайн отчета в PDF формате на сервисе EGRNka.info.

Выдачей выписок из ЕГРН занимается только Росреестр. Правила получения информации установлены в ФЗ РФ № 218, статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.

Для получения справки онлайн на портале EGRNka необходимо:

1) На кадастровой карте или в строке поиска, укажите точное месторасположение или кадастровый номер объекта. Нажмите кнопку: «Найти».

2) Если данные по недвижимости имеются в базе Росреестра, система предложит выбрать нужный объект. Кликните на кнопку: «Подробнее».

Если данные об объекте отсутствуют, необходимо обратиться в местное отделение Росреестра или МФЦ, чтобы выяснить причину отсутствия информации в Едином государственном реестре недвижимости.

3) В разделе «Информация» ознакомьтесь с публичными сведениями и выберите доступный тип выписки. Укажите свой e-mail и нажмите кнопку «Заказать документы».

Получить расширенные сведения об объекте недвижимости из базы Росреестра бесплатно невозможно! Для получения полной информации потребуется оплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа, и посетить отделение МФЦ или Росреестра.

4) Оплатите справку удобным для вас способом.

После оплаты заказанных документов формирование справки обычно занимает около часа, если на сайте Росреестра не проводятся технические работы. В таком случае срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки отчет в формате PDF будет отправлен на указанный вами электронный адрес. Форма, структура и содержание документа регламентированы Приказом Минэкономразвития РФ № 975.

При обращении в отделение МФЦ или через портал Госуслуг, срок ожидания документов составит от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Быстрее всего получить электронную версию справки для проверки, а оригинал запросить в отделении.

Как получить информацию через МФЦ?

В МФЦ также можно получить выписку из домовой книги. Для этого необходимо обратиться в многофункциональный центр с заявлением, паспортом и документом, подтверждающим права на помещение (например, выписка из ЕГРН).

Как получить выписку в электронном виде?

Выписку из домовой книги можно получить на портале Госуслуг, если такая возможность предусмотрена по месту нахождения объекта недвижимости. Эта выписка может содержать расширенные сведения, полученные из архива (архивная выписка).

Что такое Единый жилищный документ (ЕЖД)?

Единый жилищный документ (ЕЖД) – это универсальный документ, который в настоящее время существует только в Москве и некоторых регионах. Он включает в себя множество сведений:

• выписка из домовой книги;
• справка о составе семьи;
• справка о регистрации по месту жительства;
• справка об отсутствии задолженностей за ЖКУ;
• справка о состоянии лицевого счета.

Получить ЕЖД можно при личном обращении в МФЦ или через портал Госуслуг.

Какие существуют риски покупки квартиры с посторонними зарегистрированными?

При покупке квартиры следует учитывать прописку. Такая ситуация может повлечь за собой ряд сложностей:

• Некоторые категории граждан не могут быть выписаны из квартиры собственником (например, граждане, отказавшиеся от приватизации, рентополучатели или несовершеннолетние без предоставления им нового жилья). Все они должны быть выписаны в добровольном порядке;
• Возможно увеличение размера коммунальных платежей, которые будут рассчитываться по количеству зарегистрированных граждан.

Для снижения рисков покупателю квартиры с зарегистрированными жильцами рекомендуется включить в договор купли-продажи условие о снятии с регистрации таких жильцов.

Может ли собственник выписать других зарегистрированных в квартире?

Для снятия регистрации жильцов необходимо обратиться в суд с исковым заявлением о принудительном выселении тех, кто не имеет прав на данный объект недвижимости. К исковому заявлению нужно приложить документы, подтверждающие права на квартиру и сведения о гражданах, отказавшихся выписываться добровольно.

Материал подготовлен

Экспертом по вопросам строительства и ЖКХ

Спасибо за ваш комментарий!

30 комментариев

Елена

Здравствуйте, имеет ли право УК выдавать информацию о зарегистрированных лицах на платной основе?

Сотрудник организации

Информационные справки предоставляются бесплатно, так как содержащаяся в них информация касается прав и обязанностей граждан.

Иногда управляющие многоквартирными домами могут взимать плату за оформление документов для собственников. Однако передача персональных данных на платной основе запрещена. К персональным данным, обрабатываемым управляющей организацией, относятся: информация о платежах собственника, данные о правоустанавливающих документах на жилые помещения, сведения о проживающих и зарегистрированных в многоквартирных домах. Это предусмотрено статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Управляющая организация обязана предоставить собственнику информацию, включая справки с указанными данными по его требованию. Это регулируется статьей 20 указанного Закона.

Каждое физическое и юридическое лицо имеет право на получение информации, непосредственно затрагивающей его права. Это предусмотрено статьей 20 Федерального закона № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Таким образом, выдача справки о составе семьи и регистрации является бесплатной.

Ограничения при получении справки о прописке

При запросе справки о прописке через Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) следует учитывать ряд ограничений, которые могут повлиять на доступ к информации о регистрации жильцов по определенному адресу.

• Доступ к информации о прописке ограничен законодательством и предназначен для определенных категорий лиц, таких как государственные органы, правоохранительные органы и судебные инстанции.
• В случае, если запрашиваемая информация является конфиденциальной или может затронуть права третьих лиц, доступ к ней может быть ограничен.
• Получение справки о прописке через ЕГРН также зависит от целей запроса: коммерческое использование данных о прописке может потребовать дополнительных разрешений или специфических условий.

Следует помнить, что информация, содержащаяся в справке о прописке, может быть предметом правовой защиты, и ее использование должно соответствовать законодательным нормам и нормативным актам, регулирующим сбор, хранение и передачу персональных данных.

• В случае возникновения споров или необходимости подтверждения прав на жилой объект, стороны могут обратиться к судебным органам для разрешения конфликтных ситуаций.

Поэтому перед получением справки о прописке через ЕГРН важно учитывать не только процедурные аспекты, но и правовые нормы, регулирующие использование и защиту данных о проживающих по определенному адресу.

Сведения о соседях через адресную справку

Таблица 1: Возможные сведения о соседях

Тип сведений	Описание
ФИО	Имена соседей, зарегистрированных по указанному адресу
Домашние телефоны	Номера телефонов, привязанные к адресу проживания соседей
Профессия	Род деятельности, которым занимаются соседи, в том числе их профессии и должности
Семейное положение	Информация о семейном статусе, возможно, наличие детей или состояние в браке
История проживания	Сведения о времени проживания по указанному адресу и предыдущих местах проживания

Анализ собранной информации позволяет сформировать общее представление о соседях, их образе жизни и социальном статусе. Эти данные могут быть полезны для понимания окружающей среды, принятия решений о повседневных вопросах и обеспечения безопасности собственного жилья.

Ограничения при запросе справки о прописке через ЕГРН

В данном разделе мы рассмотрим условия, которые необходимо учитывать при получении справки о прописке через Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Эта процедура может оказаться несколько ограниченной в зависимости от ситуации, требований и законодательных актов, регулирующих доступ к таким данным.

Ограничение	Описание
Сроки рассмотрения	При запросе информации из ЕГРН может потребоваться некоторое время на рассмотрение запроса и выдачу справки.
Конфиденциальность данных	Информация, содержащаяся в справке о прописке, подлежит защите в соответствии с законодательством о персональных данных.
Целевое использование	Полученная справка может использоваться исключительно в предусмотренных законом целях, например, для регистрации или юридических документов.
Ограничения доступа	Некоторые данные о прописке могут быть недоступны для общественного доступа и могут быть предоставлены только при наличии определенных правовых оснований.
Оплата услуги	Возможно взимание платы за предоставление справки о прописке в соответствии с тарифами, установленными регулирующими органами.

Эти ограничения важно учитывать при планировании получения справки о прописке через ЕГРН, чтобы избежать непредвиденных задержек или недоразумений с законодательством.

Содержание Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН)

В данном разделе мы рассмотрим основные аспекты, связанные с информацией, представленной в Едином государственном реестре недвижимости. Регистрационные данные, которые можно получить через выписку из ЕГРН, включают в себя разнообразные сведения о недвижимости. Это включает информацию о правообладателях, существующих на объекте ограничениях и обременениях, а также исторические данные, связанные с изменениями правового статуса объекта.

Для полного понимания структуры и содержания ЕГРН важно учитывать, что реестр является ключевым источником информации для юридических и физических лиц, заинтересованных в проверке правового статуса недвижимости. Информация, представленная в ЕГРН, имеет законодательную основу и является обязательной для актуализации и обновления в случае изменений в правовом статусе объекта.

• Сведения о правообладателях и владельцах недвижимости.
• Документы, подтверждающие права собственности на объект.
• Информация о зарегистрированных правах третьих лиц (ограничения, обременения).
• История изменений в правовом статусе объекта недвижимости.

ЕГРН является надежным источником информации, который обеспечивает прозрачность и доступность данных о недвижимости. Для получения более детальной информации и анализа правового статуса объекта, рекомендуется использовать выписку из реестра, содержащую все необходимые сведения о недвижимости и её владельцах.