Последние изменения в методике определения социальных пособий по болезни и материнству вносят важные изменения в порядок учета кадровых данных и трудовой биографии при расчете пособий. С 30 мая работодателям необходимо уделять больше внимания обработке кадровых данных, поскольку неточности или задержки могут привести к штрафам и пеням. Изменения направлены на совершенствование процесса оценки сотрудников, находящихся в длительном отпуске по состоянию здоровья или в декретном отпуске.
Требования к данным для точного расчета пособий
Начиная с мая, метод расчета пособий теперь включает в себя более строгие правила учета трудового стажа. Новые правила требуют тщательного документирования и учета всех периодов работы, в том числе с перерывами или пробелами в стаже. Отделы кадров должны следить за полнотой трудовых книжек, а также за актуальностью и точностью личных данных, чтобы избежать ошибок в расчетах.
Штрафы за несоблюдение требований
Если в личных данных или трудовой книжке будут обнаружены несоответствия, компании рискуют столкнуться со штрафами. Штрафы могут значительно вырасти, особенно если они приводят к неправильной оплате больничных листов или декретных пособий. Для HR-специалистов очень важно быть в курсе этих обновлений и проводить тщательные проверки в своих командах, чтобы предотвратить подобные проблемы.
Корректировки в расчетах пособий
- Больничный лист: Максимальная база для расчета пособия теперь учитывает более длительные периоды работы, что может привести к увеличению выплат.
- Декретный отпуск: Новые критерии влияют на то, как учитываются предыдущие периоды работы. Размер пособия может увеличиться, если в прошлом промежутки в работе не учитывались должным образом.
Рекомендации для HR-специалистов
Менеджеры по персоналу и кадровики должны пересмотреть практику ведения внутреннего учета, чтобы обеспечить соответствие обновленным рекомендациям. Необходимо регулярно проверять историю работы сотрудников и право на получение льгот, чтобы выявить любые несоответствия задолго до того, как будут произведены расчеты выплат. Своевременная и точная отчетность поможет избежать штрафов и обеспечить получение сотрудниками правильной суммы компенсации за период отпуска.
Штрафы за предоставление персональных данных увеличились с 30 мая — вот как HR могут защитить себя
С 30 мая значительно выросли штрафы за неправильное предоставление персональных данных. HR-специалисты должны обеспечить своевременную и точную отчетность, чтобы избежать штрафов и взысканий. Регулярные аудиты и перекрестные проверки должны стать частью вашего рутинного рабочего процесса. Во избежание ошибок убедитесь, что все персональные данные обновляются и проверяются перед отправкой. Одним из наиболее эффективных шагов является внедрение автоматизированных систем ввода данных, которые позволяют выявлять несоответствия на ранней стадии.
Чтобы уберечься от ошибок, HR-отдел должен внимательно следить за изменениями сотрудников, такими как адрес или семейное положение, которые могут повлиять на налоговую или страховую информацию. Кроме того, очень важно постоянно подтверждать данные сотрудников в официальных документах. Во избежание дорогостоящих ошибок убедитесь, что каждый элемент личной информации проверяется перед отправкой.
Также внедрите четкие правила ввода данных и назначьте специального сотрудника или команду для выполнения этих задач. Это снизит вероятность недосмотра и создаст надежную систему, в которой ошибки будут выявляться сразу. Кроме того, воспользуйтесь услугами внешнего аудита для проверки точности данных в случае будущих проверок.
И наконец, проведите тренинги для сотрудников HR-служб, рассказав о важности точного предоставления данных и финансовых последствиях несоблюдения требований. Это поможет вашим сотрудникам осознать всю серьезность этих изменений и повысить эффективность управления персональными данными.