Организации делятся на коммерческие, некоммерческие, государственные и муниципальные. В некоторых случаях специалист, выполняющий функции главного бухгалтера, может иметь другое наименование. Следующие категории специалистов могут использовать код главного бухгалтера:
- Главный бухгалтер в любой сфере деятельности;
- Главный бухгалтер – начальник отдела бухгалтерии (часто встречаемая должность в централизованных бухгалтериях госучреждений);
- Главный бухгалтер муниципального и казенного учреждений.
Если с главным бухгалтером заключен договор подряда, то в отчете помимо числовых значений следует указать буквенное обозначение. Учитывая, что с финансовым специалистом заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг, к числам в отчете необходимо добавить буквы – ДГПХ.
Кратко о главном
С начала 2025 года компании и предприниматели, имеющие наемных сотрудников или заключившие договор ГПХ, обязаны представить отчет ЕФС-1. Раздел 1 отчета содержит данные о приеме, увольнении и перемещении физических лиц. Для главного бухгалтера в 2025 году используется код 2111.1.
Дополнительную информацию можно найти в КонсультантПлюс.
Доступ к системе предоставляется на пробной основе в течение 2 дней.
Как найти нужное значение
Для главного бухгалтера, так же как и для любого другого специалиста, код ОКЗ выбирается из отдельного справочника — Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Изначально он был утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В последующем он неоднократно обновлялся, последние изменения внесены 18.02.2021 года.
Код ОКЗ, указываемый в графе 6 отчета, состоит из пяти цифр. Первые четыре цифры обозначают номер группы занятий в ОКЗ: первая цифра — основная группа, две цифры — подгруппа, три цифры — малая группа, четыре цифры — начальная группа. Пятая цифра является контрольной.
Таким образом, мы можем найти необходимое значение в указанном классификаторе.
Какие коды применимы для руководителей бухгалтерии
Главный бухгалтер является руководящей должностью, поэтому для его поиска необходимо изучить раздел 1 «Руководители».
Код 1211 1 предназначен для обозначения управляющих финансовой деятельностью, что близко к описанию функций главного бухгалтера. Но можно ли использовать его для обозначения главного бухгалтера, который принимается на работу или увольняется?
Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к описанию группы. Из него видно, что в перечень включены должности главного бухгалтера и финансового директора. Обязанности главного бухгалтера на предприятии включают:
- планирование, управление и координация финансовой деятельности предприятия или организации;
- оценка финансового положения предприятия или организации, подготовка бюджетов, контроль за финансовыми операциями и другие.
Таким образом, код ОКЗ для главного бухгалтера в 2025 году составляет 1211 1.
Как подобрать код из ОКЗ для заместителя главного бухгалтера? Позиции с таким точным наименованием в ОКЗ нет. Поэтому при найме заместителя главбуха необходимо руководствоваться функциями, которые ему будут поручены. Исходя из этих обязанностей, код для зама может быть выбран с учетом предложенных вариантов. Мы предложили значение 1211 1 для заместителей, что уже было обозначено ранее. В разделе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации» можно рассмотреть вариант 2411 6 — «Бухгалтеры». Этот код применим для таких должностей:
- аудитор;
- бухгалтер;
- бухгалтер по налогообложению;
- бухгалтер-контролер;
- сертифицированный бухгалтер.
Если в ОКЗ нет точного наименования должности, установленной на предприятии, для определения кода следует обратиться к консультации эксперта справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Получите демодоступ к системе бесплатно для просмотра.
Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД
Важным изменением СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года стало обязательное указание «кода выполняемой функции» всеми работодателями. Как выбрать подходящий код и избежать пустых граф — рассказано в данной статье.
Что вы узнаете в статье
- В каких случаях необходимо указывать код;
- Как выбрать код для конкретной должности;
- Как подготовиться к изменениям быстро и эффективно.
Когда нужно указывать код
Код выполняемой функции следует указывать при следующих событиях:
- Прием на работу;
- Увольнение;
- Перевод на другую должность;
- Присвоение квалификации;
- Запрет на занятие должности по решению суда;
- Переименование работодателя.
На данный момент ПФР проверяет наличие кода ОКЗ только в случае приема и перевода сотрудника.
Если после 1 июля код не указан, отчет не будет принят ПФР. В настоящее время проверяется только наличие и формат кода из пяти цифр.
За предоставление неполных или неверных данных ответственность несет должностное лицо. Это может повлечь штраф в размере до 500 ₽ за каждый случай, но возможно и предупреждение.
Полезные советы о том, как избежать штрафов, вы найдете в данной статье.
Как выбрать код для конкретной должности
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
- Первые четыре цифры — это код группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- Пятая цифра — контрольное число, указанное вместе с кодом группы из того же классификатора.
В классификаторе занятий указаны не должности, а реальные трудовые функции сотрудников, что усложняет поиск подходящего кода.
Поиск по должности
Некоторые функции в классификаторе совпадают с названиями должностей.
Например, для должности «бухгалтер» существует код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к следующему пункту.
Поиск по комментариям к классификатору
В большинстве случаев должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к каждому коду в классификаторе указаны примеры должностей.
Перейдите по ссылке, нажмите кнопку поиска и введите нужную должность.
Самые часто встречающиеся должности собраны в таблицу, чтобы упростить ваш поиск.
| Должность | Код ОКЗ | Наименование занятий |
|---|---|---|
| Коммерческий директор | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| Главный бухгалтер | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты посбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| Специалист по кадрам | 4416.6 | Служащие по ведению кадровой документации |
| Кладовщик | 4321.9 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
| Торговый представитель | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции |
| Курьер | 9621.9 | Посыльные, доставщики пакетов ибагажа иподобные работники |
Выбор кода в зависимости от описания обязанностей
Чтобы подобрать подходящий код, вам нужно ориентироваться на описание группы и подгруппы. Например, для менеджера по кадрам выберите код «4416.6 Служащие по ведению кадровой документации». Уделяйте внимание описанию обязанностей, которые включают в себя услуги бизнесу по кадровой политике, найму сотрудников, их развитию, анализу занятости и профориентации.
Как подготовиться к изменениям быстро
Поиск подходящего кода может быть трудоемким процессом. Не забывайте, что отчёт СЗВ-ТД при приеме сотрудника необходимо отправить на следующий день после даты приказа. Рекомендуется заранее ознакомиться с соответствующими кодами, чтобы избежать дополнительных затрат времени на каждый приём или перевод для отчёта СЗВ-ТД.
Например, добавьте коды выполняемых функций в штатном расписании, если вы используете его на бумаге.
Однако наилучшим вариантом будет внедрение программы кадрового учёта. В этом случае вам нужно будет определить коды только один раз и указать их в карточке должностей. Система автоматически подставит нужный код в отчёт СЗВ-ТД через СБИС.
Статья журнала «Кадровое дело»: Несоответствие кода должности в СЗВ-ТД — что делать в двух ситуациях
Вопрос 3. Необходимо указывать код, если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку? Нет, в таком случае указание кода не обязательно. Если код указан ошибочно, ПФР примет информацию.
Вопрос 4. Как указать код выполнения функции для главного бухгалтера в отчёте СЗВ-ТД? Для главного бухгалтера код в ОКЗ отсутствует. Необходимо выбирать код, исходя из описания трудовых обязанностей, а не просто по названию должности. Например, управляющие финансовой деятельностью с кодом 1211 включают главного бухгалтера. Следовательно, в отчёте СЗВ-ТД следует указать код 1211.1.
Журнал «Кадровое дело» предлагает специализированный сервис для поиска кодов для любой должности.
Вопрос 5. Если в справочнике нет нужной должности, какой код ставить? Если в ОКЗ отсутствует соответствующее название должности, используйте наиболее близкий по смыслу код наименования группы занятий. Например, для менеджера по персоналу, если его нет в справочнике, можно использовать код 2423.6 «Специалисты в области подбора и использования персонала», так как их основные обязанности аналогичны — работа с кадрами и консультирование по вопросам персонала.
Вопрос 6. Если подходят несколько кодов по описанию, какой выбрать? Определите, на какую функцию сотрудника тратится больше времени. Например, если бухгалтер кроме основных обязанностей выполняет функции кассира, но большая часть его рабочего времени приходится на бухгалтерские функции, в отчёте следует указать код 2411.6 для бухгалтеров.
Вопрос 7. Каковы последствия, если специалист по кадрам не укажет или укажет неправильный код выполняемой функции? Отчёт не будет принят Пенсионным фондом России без правильно указанного кода функции. Неполные или неточные данные могут повлечь за собой штрафное взыскание. За нарушение будут привлечены к ответственности должностные лица компании. Руководитель или главный бухгалтер могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей (согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП).
Вопрос 8. Можно ли исправить ошибочный код выполняемой функции в СЗВ-ТД, если он уже отправлен? Да, это возможно. Для коррекции информации по конкретному сотруднику необходимо представить новый отчёт. В нём следует отразить первоначальные данные. В графе 11 строки с ошибкой поставьте отметку «X», затем введите правильные данные (согласно п. 2.7 Порядка, утверждённого постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Статья в тему в журнале «Кадровое дело»: Сдан отчёт в ПФР с ошибкой. Когда простят, а когда оштрафуют
Вопрос 9. Можно ли использовать код из профстандарта для заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД? Да, это возможно. Например, если не удалось найти код по ключевым словам, названию или описанию групп в ОКЗ, можно обратиться к профстандарту для данной должности. Там можно найти коды занятий из ОКЗ-2014 или ОКЗ-93. Если в стандарте приведены коды по ОКЗ-93, их можно использовать с помощью Таблицы соответствия ОКЗ2014 и ОКЗ93. Найдите описание по коду в ОКЗ, сопоставьте его с должностными обязанностями сотрудника и выберите соответствующий код функции.
Вопрос 10. Необходимо ли представлять сведения, если изменилось название должности сотрудника, но код функции остался прежним? Да, необходимо. Сведения в ПФР следует представить с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД». В данном случае неважно, привело ли изменение названия должности к изменению кода функции.
- Новые возможности для заключения срочных договоров: как это делается
- Перевод сотрудника за границу: какие варианты оформления доступны
- Увольнение за неисполнение плана: когда это допустимо
- Новые правила оформления медицинских книжек: как это отразится на работе
- Изменения в электронных больничных: как на них реагировать
- Как компании могут
Интерпретация аннотации в справочных материалах
Необходимо подходить к процессу изучения аннотации с должным вниманием, акцентируя внимание на ключевых фразах и понятиях, которые служат фундаментом для дальнейшего анализа. Следует учитывать, что грамотное применение методов анализа позволит извлечь максимум информации из представленной аннотации, с учетом специфики темы и контекста ее применения.
Основываясь на понимании основных аспектов, содержащихся в аннотации, специалист получает возможность не только правильно интерпретировать представленные данные, но и применять их на практике в соответствии с целями и задачами текущей работы. Это требует умения выделять ключевые элементы, адаптировать их для конкретной ситуации и обеспечивать соответствие требованиям, предъявляемым к качеству и точности обработки информации.
Важным аспектом является также умение адекватно оценивать информацию, содержащуюся в аннотации, с учетом возможных интерпретаций и толкований, которые могут варьироваться в зависимости от контекста использования и особенностей темы. Это поможет избежать недоразумений и ошибок при использовании представленной информации в рамках профессиональной деятельности.
Определение спецификаций на основе предметной области
Одной из возможных альтернатив является определение спецификаций, ориентированное на учет тематической составляющей, которая подразумевает актуализацию процессов для использования в условиях, ведущих к компромиссам, и в контексте уступок.
Ориентация на предметную область способствует максимальному взаимодействию.
Использование методов сравнительного анализа
Сравнительные анализы позволяют на основе предоставленных возможностей представить выбор конкретных спецификаций. Этот вариант предоставляет предполагаемую возможность для создания независимого образа, несмотря на основные моменты с другими техническими ограничениями, ведущими к современным.
Вероятность использования сравнительного анализа обеспечивает дальнейшие возможности.
Сопоставление статистических параметров
Доказательство оснований статистических параметров обеспечивает определенные условия.
Изменения в нормативных требованиях на предстоящий год: что ожидать?
В ближайшее время предполагается значительное обновление нормативных документов, касающихся квалификационных знаков в области финансов и отчетности. Эти изменения предполагают более строгие требования к классификации профессиональных компетенций, что, в свою очередь, может повлиять на текущие практики использования специфических кодов и их интерпретацию в корпоративной документации.
Основная цель предстоящих изменений – упростить и унифицировать процедуры, связанные с определением и применением справочных данных в отчетах и декларациях. Это требует не только обновления терминологии, но и пересмотра методологий применения данных стандартов в практической деятельности компаний, занимающихся финансовым учетом.
Для специалистов в области финансов и налогообложения важно начать подготовку к адаптации к предполагаемым изменениям уже сейчас. Предвидя потенциальные изменения, связанные с требованиями к квалификационным знакам и справочным данным, эксперты рекомендуют активизировать процессы обучения и повышения квалификации сотрудников, ответственных за ведение финансовой документации и составление отчетности.
- Необходимо следить за обновлениями нормативных актов и инструкций.
- Подготовиться к пересмотру внутренних стандартов и процедур при необходимости.
- Продумать стратегию обучения персонала и привлечения консультантов для поддержки изменений.
Предстоящие изменения в области квалификационных требований будут означать не только адаптацию к новым стандартам, но и возможность для предприятий улучшить эффективность ведения бизнеса, оптимизировав процессы и минимизировав риски в сфере финансовой отчетности.
Перспективы изменений в налоговой отчетности
В представленном разделе обсуждается прогнозируемое направление развития требований и стандартов в сфере финансовой отчетности. Акцент делается на предполагаемых изменениях, которые могут повлиять на практику составления отчетности в следующем периоде.
Ориентация на общий курс
Ожидается, что предстоящие изменения будут направлены на улучшение качества и точности налоговой отчетности, упрощение процессов аудита и соблюдение строгих стандартов соответствия. Это требует от участников процесса внимательного внедрения новых подходов и тщательного изучения принципов, которые будут лежать в основе будущих изменений.
Адаптация к новым требованиям
Важно отметить, что любые изменения будут требовать от бухгалтеров и финансовых аналитиков гибкости и способности быстро адаптироваться к новым требованиям. Это включает в себя не только технические аспекты, но и понимание последствий этих изменений для бизнес-процессов и финансовой стратегии компаний.
Советы от экспертов
Эксперты рекомендуют заранее готовиться к изменениям, углублять знания в области финансовой отчетности и поддерживать обмен опытом с коллегами. Это позволит минимизировать возможные негативные последствия и эффективно использовать новые стандарты в практической деятельности.