Как написать объяснительную в полицию

Перед тем как дать показания как свидетель, обвиняемый или потерпевший, люди часто вынуждены дать объяснения полиции. Чтобы эти документы были важными и полезными, важно понять, что такое объяснительные записки, какова их юридическая значимость и обязательно ли их предоставлять. Кроме того, роль объяснений в уголовном и административном процессе может значительно различаться.

Что такое объяснительная записка для полиции?

Объяснительная записка (или объяснение) представляет собой изложение фактов, необходимых правоохранительным органам для проведения предварительного расследования или административного производства.

Законодательством регламентируется составление объяснений следующим образом:

• В соответствии со статьей 26.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, лица, в отношении которых ведётся административное дело, потерпевшие и свидетели, могут давать объяснения. Показания могут быть включены в протокол или оформлены в виде объяснительных записок, которые приобщаются к делу.
• Согласно статье 144 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, правоохранительные органы могут брать объяснения от лиц, располагающих информацией о совершенных преступлениях.

Вор в законе: что это за термин, который многие используют без понимания

Знание правил игры: как научиться играть в покер и выигрывать

Почему редкая молодежь уходит из страны и сталкивается с непониманием взрослых

Метод вызова посредством телефонного звонка является законным, однако его особенность заключается в том, что гражданин не обязан предоставлять документальное подтверждение своего присутствия по вызову. Любой человек может позвонить и представиться сотрудником полиции, что часто используется мошенниками. Поэтому реальные полицейские редко используют этот метод.

Стоит отметить, что явившись по вызову по телефону, человек имеет право потребовать от представителя правоохранительных органов предъявить ему повестку или иной документ, подтверждающий его явку. Это может понадобиться, например, для официального подтверждения причины отсутствия на работе.

☝️ Правила создания

Не существует строго установленной формы для написания объяснительной записки, она может быть составлена в свободной форме. Тем не менее, существуют определенные стандарты для такого документа.

Среди основных требований к такому документу могут быть указаны следующие:

• Должностные данные лица, которому адресуется документ: должность, звание, имя, фамилия и отчество полицейского. Адресатом может быть как лицо, принимающее объяснение, так и руководитель подразделения, где служит полицейский, который принимает объяснительную записку.
• Полные данные лица, давшего объяснение: имя, адрес и контактная информация.
• Наименование документа («Объяснение», «Объяснительная записка»).
• Способ зафиксирования объяснения. Если текст составлен самим гражданином, указывается «Написано собственноручно»; если текст записан полицейским, — «С моих слов записано верно, мною прочитано».
• Причины подачи документа.
• Изложение существенных фактов, интересующих полицию.
• Дата составления, подпись и расшифровка подписи.

Вам приходилось составлять объяснительные записки для полиции?

Да, приходилось лично. Нет, не приходилось. Нет, но мои знакомые сталкивались с этим.

Этот пример может выглядеть примерно так:

«Участковому уполномоченному УМВД г. Энск лейтенанту полиции Степанову И. П.

Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: г. Энск Эмской области, улица Такая-то

‍♂️ Можно ли отказаться предоставить записку. Есть ли ответственность за отказ

Когда требуется объяснение в рамках доследственной проверки по заявлению о преступлении, гражданин имеет право отказаться от написания объяснительной записки. Это связано с тем, что пока дело не возбуждено, человек не имеет никакого процессуального статуса (свидетель, потерпевший и т. д.), и, соответственно, нормы об ответственности за отказ от дачи показаний здесь не применяются.

Более того, даже на этой стадии действует ст. 51 Конституции РФ, которая позволяет не свидетельствовать против себя, супруга или близких родственников. Поэтому гражданин не обязан давать объяснения, затрагивающие их интересы.

Следует отметить, что если гражданина вызвали в полицию для дачи объяснений, особенно если вызов был сделан с помощью повестки, явиться он обязан. Однако писать саму объяснительную записку он может отказаться и не будет за это наказан.

В административных делах ситуация аналогична: если человек вызывается для дачи объяснений, он может отказаться. Но если он уже привлечён как участник процесса и вызывается для опроса, то за отказ от дачи показаний он может быть подвергнут административному наказанию.

Например, к нему может быть применена ст. 17.7 КоАП РФ, предусматривающая ответственность за неисполнение законных требований должностного лица, ведущего производство по административному делу, что может повлечь за собой штраф от 1 до 3 тысяч рублей.

Как написать объяснительную в полицию

В жизни бывают ситуации, когда необходимо взаимодействовать с правоохранительными органами. Иногда нужно предоставить объяснение в полицию по поводу инцидента, свидетелем или участником которого стал гражданин. Рассказываем, как правильно написать такую объяснительную.

В каких случаях пишется объяснительная в полицию

На вопрос, что такое объяснение в полицию по уголовному делу, частично отвечает ст. 144 УПК. Согласно этой статье, при проверке сообщения о преступлении органы дознания или следствия вправе получать объяснения. Сами по себе они не являются объективным подтверждением фактов и потом подтверждаются доказательствами, которые получают в ходе специальных процедур процессуальными средствами (определение КС РФ №335-О от 28.02.2017).

Объяснительная записка составляется для полиции, если необходимо описать случившееся событие с целью дальнейшей оценки и принятия решения о судьбе дела органами.

Документ составляют, если необходимо изъявить отказ от возбуждения уголовного дела, когда стороны примирились или основания для возбуждения отпали.

По административным правонарушениям объяснения лица, в отношении которого ведется производство, являются прямыми доказательствами и заносятся в протокол или записываются и прикрепляются сотрудниками к делу (ч. 2 ст. 26.2 КоАП).

Для информации: как подать заявление в полицию онлайн

Как правильно написать объяснительную в полицию

Установленного законом бланка объяснительной нет. Рекомендуемая структура документа включает:

• адресат записки: подразделение МВД и должность сотрудника, запрашивающего пояснения;
• наименование документа;
• информация о составителе (Ф.И.О., место проживания);
• факты, являющиеся основанием для составления;
• описание ситуации и своих действий в связи с ней;
• дата и подпись.

Документ можно составить от руки или в печатной форме. При возможности запросите у должностных лиц на месте бланк для составления. Во время написания объяснительной в МВД сотрудники могут задавать вопросы или записывать ответ со слов человека. В этом случае в документе указывается формулировка:

«По сути вопросов, поднятых сотрудником, сообщаю следующее».

При оформлении документа должностными лицами органов в конце документа указывается фраза «С моих слов записано верно» и ставится подпись лица, дающего пояснения. Если лицо писало самостоятельно, пишут «Объяснение составлено собственноручно мной».

Вам может быть интересно: можно ли отказаться от дактилоскопии в полиции

Пример объяснительной записки в полицию

От ________________________ (Ф.И.О.)

«__» _________ _____ г. __________________________________ (должность, Ф.И.О. сотрудника) были запрошены письменные пояснения по вопросу ______________________________________________________________________________________.

По сути поставленных вопросов поясняю следующее:

1. __________________________________________________________________.
2. __________________________________________________________________.
3. __________________________________________________________________.

Другой информации по существу дела я не обладаю.

Объяснение составлено собственноручно мной / С моих слов записано верно, мною прочитано и подписано

Еще по теме: как составить письменное пояснение в суд

Могут ли не принять объяснительную записку

Перед составлением документа сотрудник обязан объяснить, как правильно писать объяснение в полицию, и порядок изложения сведений. Должностное лицо не имеет права отказать в приеме объяснения, если только человек не имеет отношения к инциденту.

Может пригодиться: как пожаловаться на бездействие сотрудников полиции

Можно ли отказаться писать объяснительную записку

Составление объяснительной для полиции является правом, а не обязанностью гражданина. При написании у лица нет процессуального статуса: потерпевший или обвиняемый. На граждан распространяются положения ст. 51 Конституции РФ. Поэтому за отказ от объяснения в полиции ответственности нет.

Если сотрудник неверно записал ваши пояснения, сделайте об этом отметку с правильным описанием.

Когда возбуждают уголовное или административное дело и начинается сбор доказательств, пояснения берутся в виде показаний на допросе. Для вызова на допрос направляют повестку, а при отказе осуществляют привод.

Можно ли забрать объяснительную записку

Если в органы подано заявление, по которому стороны примирились, подается заявление об отказе в возбуждении дела. Законодательно не установлено, можно ли забрать объяснительную из полиции, и такой процедуры нет. Во всяком случае, у гражданина есть возможность предоставить дополнительные пояснения.

Образцы и бланки для скачивания

• Гончарова Валерия

Некоторые правила о том, как писать объяснение в полицию: не подписывайте документ до прочтения, если объяснения записаны с ваших слов, и проставляйте латинскую «Z» и перечеркивайте лист, если осталось пустое место.

Объяснительная записка в полицию

Объяснительная записка в полицию всегда пишется только по инициативе сотрудника полиции. Это означает, что сотрудник полиции будет присутствовать при составлении объяснения.

Самостоятельно или под диктовку

Если объяснения собираются в связи с расследуемым уголовным делом, то, скорее всего, ваши показания будет записывать следователь или дознаватель. По сути, эта запись будет представлять собой изложение слов опрашиваемого на сухом языке протокола. То есть следователь или дознаватель будут задавать вопросы, выслушивать ответы и излагать эти ответы в протоколе как связный рассказ.

Например, вопрос «Где вы находились в пятницу в 10 часов утра, и где был Васильчиков?» и ответ на него «Я был у мамы в Комарово, а Васильчиков остался у меня дома», в протоколе будет записан как «В пятницу, в 10 часов утра, я находился у своей матери, проживающей в поселке Комарово Нижегородской области, а Васильчиков Г.В. в это время был у меня дома по адресу: улица Мира, 21, город Бабушкино».

Скорее всего, следователь не станет спрашивать вас, хотите ли вы, чтобы он фиксировал ваши показания. Это не означает, что следователь вам не доверяет; просто практика записи показаний глубоко укоренилась в работе правоохранительных органов.

Однако, если вы выразите желание давать показания самостоятельно, вам будет предоставлена эта возможность.

Стоит отметить, что собственноручно написанные объяснения впоследствии сложно опровергнуть. То есть вы не сможете сказать, что следователь неправильно записал ваши слова, и вы не заметили ошибки при подписании объяснений.

Пояснения по административным протоколам

Пояснения по материалам об административном правонарушении обычно пишутся самим подозреваемым. Он может как дать их, так и отказаться. В случае отказа в протоколе делается соответствующая отметка.

Структура пояснения

При написании пояснений в полицию необходимо соблюдать хронологию и не перескакивать с одного события на другое без логической связи между ними.

Рекомендуем начать пояснения со слов «по существу заданных мне вопросов поясняю, что…».

Эта фраза является полицейско-прокурорским штампом, который используется в каждом протоколе допроса. Начав с этих слов, вы покажете работнику полиции, что знакомы с юридической терминологией.

Заканчивать пояснение следует стандартной фразой «Пояснение написано мною собственноручно, в чем и расписываюсь».

Не оставляйте в тексте пустых мест, а если часть листа осталась незаполненной, перечеркните ее латинской буквой «Z». Если пояснение занимает несколько листов, внизу каждого листа пишите «verso» или «см. на обороте».

Если пояснение за вас записывает работник полиции, он предложит вам ознакомиться с записью и подписаться в конце допроса. В этом случае вам нужно будет собственноручно написать «С моих слов записано верно и мною прочитано».

Никогда не подписывайте «авансом», даже если работник полиции убеждает вас, что у него нет времени ждать, пока вы ознакомитесь с текстом. Обязательно внимательно прочтите его.

Если обнаружите неточности, попросите работника полиции внести исправления или сделайте это сами в конце текста, написав: «В протоколе допроса (в пояснениях) допущена ошибка. На самом деле я говорил, что…».

Если в тексте допроса (пояснений) работник полиции оставил свободные места, которые можно использовать для внесения хотя бы одной строки, обязательно перечеркните их.

Допрос или пояснения

Существует две формы взятия показаний – допрос и пояснения. Если ваши показания даются в рамках допроса, они вносятся в специальный бланк протокола допроса.

Пояснения обычно записываются на чистом листе бумаги, хотя допустимо использование специальных бланков пояснений.

Пояснения обычно записываются на чистом листе бумаги, хотя допустимо использование специальных бланков пояснений.