Обеспечить наличие действующего разрешения на работу: перед приемом на работу иностранного гражданина на территории Российской Федерации работодатель обязан проверить наличие у него действующего патента или разрешения на работу. Для лиц из безвизовых стран наличие патента является обязательным. Срок оформления патента может составлять до 30 календарных дней. Работа без соответствующих документов является нарушением российского законодательства.
Контролируйте сроки работы: патент позволяет заниматься трудовой деятельностью на срок не более 12 месяцев с возможностью продления. Работодатели должны отслеживать срок действия патента и обеспечивать начало процедуры продления не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока действия. В 2024-2025 годах несоблюдение этих сроков может привести к административным штрафам и аннулированию правового статуса иностранного работника.
Регистрация трудовых договоров: письменный трудовой договор должен быть заключен с иностранным гражданином в течение трех рабочих дней с момента начала исполнения обязанностей. Работодатель также обязан уведомить МВД России в течение трех календарных дней после подписания договора. Пренебрежение этой обязанностью может повлиять на законные основания пребывания иностранца на территории России.
Предоставлять отчетность в миграционные органы: ежеквартально от всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, требуется уведомление о статусе трудоустроенных иностранных граждан. Это включает в себя данные о фактических трудовых функциях, продолжительности рабочего времени и уровне заработной платы. Отчеты должны быть представлены в установленном порядке за 2024 и предстоящий 2025 годы.
Проверьте региональные квоты на рабочую силу: прежде чем нанимать иностранца, убедитесь, что региональная квота позволяет нанимать неграждан на соответствующую должность. Особенно в экономически чувствительных отраслях, ограничения устанавливаются ежегодно федеральными и региональными властями на основании потребностей рынка труда в России.
Храните копии основных документов: ведите учет удостоверения личности иностранного работника, миграционной карты, патента и регистрации по месту жительства. Эти документы должны быть доступны для проверки в любое время при проведении проверок контролирующими органами на территории России.
Пошаговая инструкция по приему на работу
В течение трех календарных дней с момента въезда иностранного гражданина на территорию России принимающая сторона должна подать уведомление о прибытии в территориальный орган МВД России. В течение трех рабочих дней со дня подписания трудового договора принимающая сторона должна уведомить миграционный орган о начале работы по установленной форме.
Убедитесь, что гражданин Казахстана имеет действительный документ, удостоверяющий личность, миграционную карту с отметкой о направлении на работу и регистрацию по месту жительства. Трудовые договоры должны соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации. При привлечении граждан Казахстана в 2025 году не требуется дополнительных квот или разрешений.
Ключевые особенности и правовая основа
В соответствии с экономическим соглашением между Россией и Казахстаном, граждане могут заниматься трудовой деятельностью на территории Российской Федерации без получения патента или специального разрешения. При этом работодатели по-прежнему несут ответственность за соблюдение обязанностей по предоставлению отчетности и проверке правового статуса каждого иностранного работника, независимо от его гражданства.
Нанимающим организациям, в том числе коммерческим организациям и иным хозяйствующим субъектам, рекомендуется сохранять архивные копии документов иностранного работника и вести учет трудовой деятельности для проверки. Нарушение процедур, сроков и требований к оформлению документов может привести к административной ответственности в соответствии с российским законодательством.
Обеспечьте своевременную подачу уведомлений о выезде при прекращении трудовых отношений. Общий срок пребывания без выезда из России не должен превышать 90 дней, за исключением случаев, когда он продлевается на законных основаниях. В 2025 году соблюдение установленных протоколов при приеме на работу граждан Казахстана является обязательным во избежание санкций.
Пошаговая процедура приема на работу гражданина Казахстана
- Удостоверьтесь в личности и миграционном статусе человека. Гражданин должен иметь действующий паспорт и миграционную карту с указанием цели «работа».
- В течение 3 календарных дней после подписания договора уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел о принятии на работу.
- Заключить письменный трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством РФ. В договоре должны быть прописаны все обязательные условия, указаны должностные обязанности и размер оплаты труда.
- Зарегистрировать работника в системе кадровой документации и издать приказ о приеме на работу (форма Т-1).
- В течение 7 дней подайте уведомление о заключении договора в фонд социального страхования и налоговый орган.
Необходимые документы
- Паспорт гражданина Казахстана
- Миграционная карта с отметкой «работа»
- Добровольное медицинское страхование или подтверждение доступа к государственной системе медицинского обслуживания
- Трудовой договор в письменной форме
С 2025 года граждане Казахстана могут работать без патента только по найму у субъектов предпринимательской деятельности (хозяйствующими субъектами) на территории России. При привлечении к труду по гражданско-правовому договору или для оказания персональных услуг патент обязателен.
Регулярно проверяйте сроки действия миграционных документов. Превышение разрешенного срока пребывания (90 календарных дней из 180) без надлежащего продления или регистрации влечет за собой штрафные санкции как для работодателя, так и для иностранного гражданина.
Прием на работу граждан Казахстана в 2025 году по-прежнему подчиняется общим правилам Трудового кодекса РФ, но упрощенным по сравнению с другими иностранными гражданами. Соблюдение процедур уведомления, документирования и проверки статуса обеспечивает законность трудоустройства и снижает риски для российского работодателя.
Сбор документов и предварительные действия
Потенциальный работник должен предоставить: паспорт, миграционную карту и документ, подтверждающий право на проживание в России (при наличии). В течение 7 календарных дней со дня прибытия на территорию РФ лицо должно зарегистрироваться по месту жительства или пребывания. Работодатели должны убедиться, что регистрация завершена до начала трудовых отношений.
Если гражданин Казахстана планирует работать в России более 90 дней, он должен оформить патент на работу. Заявление должно быть подано в течение 30 календарных дней с момента въезда в Россию. Также заявителю необходимо пройти медицинское обследование, дактилоскопию, сдать экзамен по русскому языку, истории и основам законодательства.
Процедура трудоустройства и уведомления
После получения патента или подтверждения иного легального статуса работы заключите трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Убедитесь, что должность соответствует виду деятельности, разрешенному патентом или разрешением. В течение 3 рабочих дней сообщите о заключении трудового договора в органы внутренних дел. Предоставьте копию подписанного договора с полными данными об иностранном работнике.
Отслеживать срок действия патента и следить за своевременным продлением, так как работа без действующего документа влечет за собой административное наказание. О расторжении трудового договора также необходимо сообщить в МВД в течение 3 рабочих дней.
Российские работодатели, в том числе хозяйствующие субъекты и индивидуальные предприниматели, обязаны проверять и вести всю документацию, связанную с трудовым статусом иностранных граждан. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой наложение штрафа или приостановку деятельности.
Строгое соблюдение законодательной базы и контроль сроков позволят компаниям избежать рисков и сохранить законное сотрудничество с гражданами Казахстана на протяжении 2024 и в 2025 году.
Статус гражданина Казахстана на территории России
Чтобы принять на работу гражданина Казахстана в 2025 году, работодатель, осуществляющий деятельность на территории Российской Федерации, должен соблюсти определенную процедуру, которая отличается от общих правил, применимых к другим иностранным гражданам. Гражданину Казахстана не требуется получать патент для начала трудовой деятельности. Однако трудовая деятельность должна быть официально зарегистрирована в соответствии с российским законодательством.
В течение 30 календарных дней со дня въезда на территорию России казахстанский работник должен оформить миграционный учет и предъявить действительные документы, удостоверяющие личность, подтверждающие основание въезда и цель пребывания, связанную с работой. Обязательным условием является наличие действующего паспорта и миграционной карты с указанием трудовой деятельности в качестве причины прибытия.
Прием казахстанских работников не требует наличия таких разрешительных документов, как разрешение на работу или патент, однако работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней после заключения трудового или гражданско-правового договора. Несообщение о приеме иностранного гражданина может повлечь за собой административное наказание для хозяйствующего субъекта.
Процесс приема на работу требует соблюдения пошаговой инструкции: установление личности и законности пребывания, постановка на миграционный учет, заключение трудового договора, подача уведомления в МВД и контроль за сроком пребывания на протяжении всего периода трудоустройства. В уведомлении необходимо указать ФИО гражданина, дату рождения, паспортные данные, номер миграционной карты, адрес регистрации и должность.
В 2025 году экономическое сотрудничество между Россией и Казахстаном обеспечивает упрощенные условия для мобильности рабочей силы, но юридические обязательства остаются в силе для всех работодателей на территории России. Гражданин Казахстана может заниматься трудовой деятельностью без квоты, при этом его трудовая деятельность должна быть надлежащим образом оформлена и соответствовать правилам, применяемым к иностранным гражданам из стран ЕАЭС.
Работодатель обязан сохранять копии документов, предоставленных гражданином Казахстана, в течение всего срока трудоустройства. К ним относятся контракт, паспорт, миграционная карта и подтверждение регистрации. Все представленные формы и уведомления должны храниться в соответствии с требованиями к ведению учета, предъявляемыми к хозяйствующим субъектам, осуществляющим деятельность на российском рынке труда.