Требование наличия заграничного паспорта установлено законом от 15.08.1996 № 114-ФЗ. Подать документы на получение загранпаспорта можно:
- в территориальном отделении ГУВМ МВД, лично или дистанционно – направив заявление в электронной форме;
- через многофункциональный центр (МФЦ) по месту фактического нахождения;
- через портал госуслуг, отправив онлайн-заявление.
Список документов, необходимых для получения загранпаспорта, зависит от выбранного способа оформления. Если вы обращаетесь лично в МФЦ или в отделение ГУВМ МВД, принесите весь необходимый пакет документов сразу. Если оформляете заявку в электронном виде на портале госуслуг, внесите данные из своих документов самостоятельно. Но помните: оригиналы необходимо будет предоставить в ГУВМ МВД.
От чего зависят сроки оформления загранпаспорта
При подаче документов через ближайшее отделение ГУВМ МВД, сроки зависят от того, прописаны ли вы на данной территории:
- заявление по месту прописки — паспорт будет готов через месяц или меньше;
- заявление по месту пребывания — паспорт выдадут через 3-4 месяца.
Сроки увеличиваются, если в анкете заявителя указано, что он имел доступ к государственной тайне. При обращении за загранпаспортом в МФЦ или через портал госуслуг, срок оформления также составит около месяца. Ускорить процесс, даже если у вас есть горящий тур за границу, не получится — это не является основанием для срочного оформления загранпаспорта.
По закону загранпаспорт можно оформить в срочном порядке в случае:
- необходимости срочной медицинской помощи за рубежом;
- болезни или смерти родственника первой линии, находящегося за границей.
В таких случаях перечень необходимых документов зависит от причины. Вам также потребуется предоставить справки, подтверждающие необходимость срочного оформления. Паспорт старого образца можно будет получить уже через 3-4 дня, нового — через 10-12 дней.
Какие документы нужны при заполнении анкеты на загранпаспорт
При подаче заявки через ГУВМ МВД или МФЦ, имеет смысл заполнить анкету заранее. Форму анкеты можно скачать в интернете, например, на сайте «Госуслуг». Заполнить форму можно также через интернет, следуя пошаговым инструкциям.
Для внесения в анкету сведений о работе за последние десять лет вам потребуется трудовая книжка. Ее копию можно заказать в отделе кадров вашего предприятия.
Заверенная копия трудовой книжки
К анкете необходимо приложить предварительную фотографию заявителя, которую можно сделать на телефон. Этот снимок не будет вклеен в паспорт, поэтому особых требований к формату изображения нет.
При оформлении заявки на портале госуслуг нужно следовать подсказкам на портале. После подтверждения регистрации потребуется оплатить госпошлину и по приглашению из ГУВМ МВД лично предъявить оригиналы документов в удобное время. Через месяц можно будет забрать готовый загранпаспорт. После получения загранпаспорта, предъявите его в отдел кадров, чтобы данные документа внесли в вашу личную карточку.
Личная карточка: образец со сведениями о загранпаспорте
Как секретарь может помочь руководителю оформить загранпаспорт
В соответствии с должностными обязанностями и требованиями профессиональных стандартов, секретарь должен заниматься подготовкой документов для руководителя, необходимых для получения загранпаспорта и визы.
Ориентируйте начальника: расскажите, какие сведения и документы потребуются для оформления загранпаспорта. Проверьте правильность заполнения документов и анкет руководителем.
- Организация командировки руководителя: до, во время и после. Как учесть все важные моменты
Закон запрещает оформлять и получать загранпаспорт за другого человека. Действовать по доверенности также нельзя – исключений не предусмотрено даже для членов семьи и близких родственников.
Руководитель может доверить секретарю пароль от личного кабинета на портале госуслуг, чтобы тот подал заявку от его имени. Однако предъявить оригиналы документов и забрать готовый паспорт в территориальном подразделении ГУВМ МВД или МФЦ начальник должен лично. Ваша задача как помощника – информировать руководителя о времени и месте, куда ему необходимо явиться.
Не имеет значения, какой образец паспорта вы оформляете: старый или новый. Состав пакета документов зависит от срочности оформления и статуса заявителя в отношении военной службы. Самый удобный и экономичный способ получить загранпаспорт – оформить его через портал госуслуг.
Подборка образцов от Системы Кадры, полезных для любой компании:
- Образцы Положений на все случаи жизни
От обязательных, таких как Положение о работе с персональными данными и Положение об оплате труда, до необязательных, но полезных, например, Положение о дистанционной работе, об архиве, о коммерческой тайне и других. - Большая подборка образцов журналов учёта
От тех, которые должны быть в каждой компании, например, журнал регистрации несчастных случаев, до специфических, таких как журнал учёта корреспонденции, выдачи доверенностей и копий трудовых книжек. - Образцы инструкций по охране труда
Готовые типовые инструкции по охране труда для специалистов различных должностей и условий труда. Все инструкции составлены с учётом приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н. - Образцы должностных инструкций для специалистов разных должностей
Собрано более 20 000 готовых инструкций для типовых и уникальных должностей, с учётом профессиональных стандартов и без них. - Образцы заявлений на все случаи жизни
Шаблоны и образцы заявлений, которые пригодятся как сотрудникам, так и кадровикам. Включая заявления о приёме на работу, отпуске, увольнении, а также реже используемые, например, о переводе, материальной помощи, выдаче справки.
Как оформить загранпаспорт
Требование наличия заграничного паспорта установлено законом от 15.08.1996 № 114-ФЗ. Подать документы на получение загранпаспорта можно:
- в территориальном отделении ГУВМ МВД, лично или дистанционно – направив заявление в электронной форме;
- через многофункциональный центр (МФЦ) по месту фактического нахождения;
- через портал госуслуг, отправив онлайн-заявление.
Список документов, необходимых для получения загранпаспорта, зависит от выбранного способа оформления. Если вы обращаетесь лично в МФЦ или в отделение ГУВМ МВД, принесите весь необходимый пакет документов сразу. Если оформляете заявку в электронном виде на портале госуслуг, внесите данные из своих документов самостоятельно. Но помните: оригиналы необходимо будет предоставить в ГУВМ МВД.
От чего зависят сроки оформления загранпаспорта
При подаче документов через ближайшее отделение ГУВМ МВД, сроки зависят от того, прописаны ли вы на данной территории:
- заявление по месту прописки — паспорт будет готов через месяц или меньше;
- заявление по месту пребывания — паспорт выдадут через 3-4 месяца.
Сроки увеличиваются, если в анкете заявителя указано, что он имел доступ к государственной тайне. При обращении за загранпаспортом в МФЦ или через портал госуслуг, срок оформления также составит около месяца. Ускорить процесс, даже если у вас есть горящий тур за границу, не получится — это не является основанием для срочного оформления загранпаспорта.
По закону загранпаспорт можно оформить в срочном порядке в случае:
- необходимости срочной медицинской помощи за рубежом;
- болезни или смерти родственника первой линии, находящегося за границей.
В таких случаях перечень необходимых документов зависит от причины. Вам также потребуется предоставить справки, подтверждающие необходимость срочного оформления. Паспорт старого образца можно будет получить уже через 3-4 дня, нового — через 10-12 дней.
Какие документы нужны при заполнении анкеты на загранпаспорт
При подаче заявки через ГУВМ МВД или МФЦ, имеет смысл заполнить анкету заранее. Форму анкеты можно скачать в интернете, например, на сайте «Госуслуг». Заполнить форму можно также через интернет, следуя пошаговым инструкциям.
Для внесения в анкету сведений о работе за последние десять лет вам потребуется трудовая книжка. Ее копию можно заказать в отделе кадров вашего предприятия.
Заверенная копия трудовой книжки
К анкете необходимо приложить предварительную фотографию заявителя, которую можно сделать на телефон. Этот снимок не будет вклеен в паспорт, поэтому особых требований к формату изображения нет.
При оформлении заявки на портале госуслуг нужно следовать подсказкам на портале. После подтверждения регистрации потребуется оплатить госпошлину и по приглашению из ГУВМ МВД лично предъявить оригиналы документов в удобное время. Через месяц можно будет забрать готовый загранпаспорт. После получения загранпаспорта, предъявите его в отдел кадров, чтобы данные документа внесли в вашу личную карточку.
Личная карточка: образец со сведениями о загранпаспорте
Как секретарь может помочь руководителю оформить загранпаспорт
В соответствии с должностными обязанностями и требованиями профессиональных стандартов, секретарь должен заниматься подготовкой документов для руководителя, необходимых для получения загранпаспорта и визы.
Ориентируйте начальника: расскажите, какие сведения и документы потребуются для оформления загранпаспорта. Проверьте правильность заполнения документов и анкет руководителем.
- Организация командировки руководителя: до, во время и после. Как учесть все важные моменты
Закон запрещает оформлять и получать загранпаспорт за другого человека. Действовать по доверенности также нельзя – исключений не предусмотрено даже для членов семьи и близких родственников.
Руководитель может доверить секретарю пароль от личного кабинета на портале госуслуг, чтобы тот подал заявку от его имени. Однако предъявить оригиналы документов и забрать готовый паспорт в территориальном подразделении ГУВМ МВД или МФЦ начальник должен лично. Ваша задача как помощника – информировать руководителя о времени и месте, куда ему необходимо явиться.
Не имеет значения, какой образец паспорта вы оформляете: старый или новый. Состав пакета документов зависит от срочности оформления и статуса заявителя в отношении военной службы. Самый удобный и экономичный способ получить загранпаспорт – оформить его через портал госуслуг.
Подборка образцов от Системы Кадры, полезных для любой компании:
- Образцы Положений на все случаи жизни
От обязательных, таких как Положение о работе с персональными данными и Положение об оплате труда, до необязательных, но полезных, например, Положение о дистанционной работе, об архиве, о коммерческой тайне и других. - Большая подборка образцов журналов учёта
От тех, которые должны быть в каждой компании, например, журнал регистрации несчастных случаев, до специфических, таких как журнал учёта корреспонденции, выдачи доверенностей и копий трудовых книжек. - Образцы инструкций по охране труда
Готовые типовые инструкции по охране труда для специалистов различных должностей и условий труда. Все инструкции составлены с учётом приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н. - Образцы должностных инструкций для специалистов разных должностей
Собрано более 20 000 готовых инструкций для типовых и уникальных должностей, с учётом профессиональных стандартов и без них. - Образцы заявлений на все случаи жизни
Шаблоны и образцы заявлений, которые пригодятся как сотрудникам, так и кадровикам. Включая заявления о приёме на работу, отпуске, увольнении, а также реже используемые, например, о переводе, материальной помощи, выдаче справки.
Фотографии для оформления заграничного документа
Качество изображения играет ключевую роль в принятии решения о выдаче паспорта. Фотографии должны быть четкими и качественными, чтобы обеспечить точное распознавание личности. Особое внимание следует уделить освещению и фону, чтобы избежать теней и неравномерного освещения, которые могут негативно сказаться на качестве.
Формат изображения должен соответствовать установленным требованиям. Обычно это касается размера (обычно 35×45 мм) и пропорций лица на изображении. Для избежания отказа в выдаче документа необходимо тщательно проверить, соответствуют ли изображения установленным критериям.
Правила, касающиеся фотографий, строго регламентированы и требуют внимательного соблюдения. Однако правильно подготовленные фотографии облегчат процесс получения заграничного паспорта, снизив вероятность отказа в связи с несоответствием требованиям.
Итак, тщательное соблюдение требований к фотографиям – важный шаг на пути к успешному получению заграничного паспорта. Это обеспечит плавность и скорость процесса, минимизируя возможные задержки и неудобства.
Необходимость нотариального заверения документов при получении загранпаспорта
При оформлении определённых форм документов, в том числе для потребления гражданских и общественных услуг, часто требуется заверение нотариусом. Это предусмотрено законодательством и направлено на обеспечение достоверности и правовой силы представленных данных.
| 1. | Заверяются документы, подтверждающие установленные факты или права граждан. |
| 2. | Нотариальное заверение может потребоваться для устранения сомнений в подлинности подписей и подлинности документов. |
| 3. | Этот процесс помогает предотвратить возможные ошибки и мошеннические действия в документальном обороте. |
| 4. | Нотариальное заверение требуется для обеспечения юридической значимости документации, используемой в международных отношениях. |
Важно отметить, что заверение документов нотариусом является неотъемлемой частью процесса подтверждения законности и достоверности предоставленных данных, что обеспечивает их признание и в других странах.
Требования к документам при оформлении загранпаспорта
| 1. | Паспорт Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность |
| 2. | Свидетельство о рождении (для лиц, не достигших совершеннолетия) |
| 3. | Документ, подтверждающий ваши финансовые возможности для поездки за границу |
| 4. | Заполненная анкета для загранпаспорта |
| 5. | Фотографии в соответствии с установленными требованиями |
Приведенные выше документы необходимо подготовить заранее, чтобы избежать задержек в оформлении паспорта. Они обеспечивают правильное и быстрое оформление документа, что позволяет вам спланировать свою поездку и наслаждаться поездкой за границу без лишних хлопот.
Какие документы необходимы для оформления загранпаспорта?
В данном разделе рассмотрим основные требования к необходимым документам для получения заграничного паспорта. Этот этап играет ключевую роль в процессе подачи заявления на оформление документа, который позволит выезжать за пределы страны.
- Первый пункт затрагивает необходимость представления основных личных документов, подтверждающих личность заявителя.
- Второй аспект касается документов, связанных с гражданственным статусом заявителя.
- Третий пункт рассматривает документы, удостоверяющие семейное положение заявителя, включая свидетельства о рождении или браке.
- Четвертый аспект касается финансовых документов, подтверждающих материальное положение заявителя.
- Пятый аспект затрагивает документы, подтверждающие наличие действующих виз или разрешений на пребывание в других странах.
Упомянутые документы являются обязательными для подтверждения личности и гражданства заявителя, что является необходимым условием для получения загранпаспорта. Помимо этого, важно учитывать индивидуальные требования конкретного консульского учреждения, которые могут различаться в зависимости от страны и места подачи заявления.