Прием совместителя на работу осуществляется по общим правилам, применяемым для основных сотрудников компании (с некоторыми исключениями). Для этого необходимы следующие документы:
- паспорт, СНИЛС и ИНН;
- заявление о приеме на работу;
- документы об образовании (если требуется для должности).
Иногда также требуется справка о необходимости работать в вредных условиях (если первое место работы таковыми условиями обладает).
Важно отметить, что работникам, уже занятым на работе с вредными условиями труда, запрещается трудоустроиться по совместительству на аналогичную должность. Также совместительство недопустимо для водителей и несовершеннолетних.
Если сотрудник принимается на вторую должность в той же компании, повторное представление документов не требуется, так как все необходимые данные уже находятся в кадровой базе. В некоторых случаях могут потребоваться копии документов об образовании (если требуется другая квалификация).
После согласования условий трудоустройства с будущим совместителем заключается трудовой договор. В нем четко указывается, что это работа по совместительству, а также условия оплаты труда и место работы.
Работодатель имеет право заключить с совместителем как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу РФ, трудоустройство по совместительству может быть основанием для заключения срочного договора.
Прием сотрудника формализуется через оформление приказа по форме Т-1. Совместителю необходимо ознакомиться с приказом в течение 3 рабочих дней с начала работы.
Особенности ведения трудовой книжки
По закону основной работодатель обязан вести трудовую книжку (ТК) сотрудника. Второй работодатель не имеет права изменять данные в ТК. Однако при желании работника информацию о его втором месте работы можно внести в ТК.
Как это осуществляется? Внутреннему совместителю можно попросить руководство добавить информацию о втором месте работы устно или письменно (при этом потребуется заявление). В случае внешних совместителей процедура несколько сложнее:
- получить копию приказа о трудоустройстве от второго работодателя;
- написать заявление с просьбой внести информацию в ТК;
- предоставить справку и заявление основному работодателю.
Информация о трудоустройстве должна быть внесена в ТК основным работодателем (независимо от количества мест работы). Записи в ТК производятся кадровой службой или другим уполномоченным лицом.
Важно! Если сотрудник начал работать у второго работодателя раньше, чем у основного, информацию о втором месте работы также можно внести. В любом случае записи в ТК осуществляются только основным работодателем.
Как регулируется отпуск?
Даже если сотрудник работает по совместительству, у него такие же права на отпуск, как у всех остальных работников. При этом второй работодатель обязан предоставить отпуск совместителю в то же время, когда он предоставляет отпуск по основному месту работы.
Основное требование — это уведомление второго работодателя о предстоящем отпуске. Стаж работы в качестве совместителя для предоставления отпуска не имеет значения.
Подведем итоги. Трудоустройство по совместительству имеет свои особенности, однако в общем порядок не сильно отличается от обычного трудоустройства (необходимость подготовки трудового договора, выдачи приказа и т.д.).
Если у вас возникли какие-либо вопросы или трудности в процессе оформления или выполнения обязанностей совместителем, рекомендуем обратиться за помощью к юристу. Правовая поддержка вовремя поможет избежать ошибок и обеспечить правильное оформление совместителя.
Остались вопросы? Юристы готовы помочь. Нажмите и подберите лучших
Доверьте задачу профессионалам. Юристы выполнат заказ по указанной вами стоимости. Вам не нужно изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самостоятельно.
Оформляем совместителя: необходимые документы и договор
10.07.2023 распечатать Совместительство предусматривает работу вне обычной продолжительности рабочего времени. Эта работа не может превышать четырех часов в день и половину месячной нормы рабочего времени.
- Тех, кто не имеет другой официальной работы.
- Работников младше 18 лет.
- Водителей, пилотов, если у них такая же основная работа.
- Госслужащих и военных.
- Работников с вредными и опасными условиями труда, если их основная работа также включает такие условия.
Кроме того, нельзя рассматривать совместительство и заключать договор, если работник выполняет дополнительные обязанности в свое основное рабочее время. В таком случае оформляется совмещение, а не совместительство.
Договор с совместителем
С работником, поступающим на работу по совместительству, заключается трудовой договор. Он аналогичен обычному трудовому договору, за исключением двух важных аспектов:
- Обязательное указание в договоре о том, что работа является совместительством.
- Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.
В трудовой договор совместителя можно включить условия о персональных надбавках или других стимулирующих выплатах.
Прием работника на работу по совместительству оформляется приказом формы № Т-1. Приказ предъявляется работнику для подписи.
Для работы по совместительству не требуется согласия руководства с основного места работы. Однако работодатель может запросить у работника уведомление о его служебной работе.
Исключение составляют руководители компании, которые обязаны получить разрешение собственника имущества компании или уполномоченного органа (например, совета директоров и т. п.). Это требование предусмотрено статьей 276 ТК РФ.
Документы при приеме на работу совместителя
При приеме на работу по совместительству в другую компанию (внешнее совместительство) работник должен предъявить работодателю паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). Однако работодатель не имеет права требовать:
- трудовую книжку (выписку из нее);
- документы воинского учета;
- другие документы, необходимые для предъявления по основному месту работы.
Исключение составляют профессии, требующие специальных знаний, например, врачи.
При приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы.
Запись в трудовой книжке совместителя
Оформление совместителя по пунктам
- Получение необходимых документов, таких как паспорт для составления договора или диплом (если это требуется по профессиональной специализации, например, для врачей). Трудовая книжка не требуется, так как она хранится у основного работодателя.
- Составление трудового договора по совместительству, с указанием двух обязательных условий: работа в режиме совместительства и продолжительность рабочего дня не более 4 часов.
- Выписка приказа о приеме на работу по совместительству с подписью работника для ознакомления.
- Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, где указывается, что работа по совместительству становится основной.
- Увольнение совместителя и последующее прием на основное место работы.
- Принять заявление от сотрудника о желании работать по совмещению;
- Заключить с сотрудником трудовой договор на условиях совмещения;
- Выпустить соответствующий приказ;
- Внести запись о совмещении в трудовую книжку работника (по его желанию).
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство об образовании;
- документы, подтверждающие квалификацию (при необходимости);
- СНИЛС;
- ИНН;
- справку о характере труда на основном месте работы (если совмещение предполагает работу во вредных условиях).
- совмещение профессий — для рабочих специальностей;
- совмещение должностей — для служащих и административного персонала.
- Паспорт или другое удостоверение личности,
- Документ об образовании, если предстоящая работа требует специальных знаний,
- Справка о характере основной работы, если предстоящая работа связана с вредными или опасными условиями,
- СНИЛС, иначе будет невозможно сдавать отчетность по работнику,
- Копия бумажной или распечатка электронной трудовой книжки, иначе будет невозможно рассчитать пособие по нетрудоспособности,
- Военный билет или другой документ воинского учета, если совместитель является военнообязанным гражданином.
- Необходимость ведения трудовой книжки связана с возможностью получения пособия по нетрудоспособности, которое без нее может быть начислено лишь в минимальном размере, исходя из МРОТ.
- Для совмещающего работника существуют ограничения, связанные с основной работой. Например, если на основной работе человек является водителем, его нельзя принять на позицию, связанную с управлением транспортом.
- Трудовой договор,
- Приказ о приеме на работу,
- Личная карточка,
- Карточка формы № 10 в случае, если совместитель является военнообязанным.
- Указание на совместительство,
- Наименование должности,
- Размер ставки,
- Размер оплаты труда,
- Длительность рабочего дня и недели,
- Режим труда и отдыха,
- Порядок предоставления отпусков,
- Порядок направления в командировки.
- Первый экземпляр выдайте сотруднику,
- Второй экземпляр оставьте в отделе кадров для хранения.
- Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 (подразделы 1 и 1.1) с данными о приеме на работу. Срок отправки не позднее одного рабочего дня после оформления приказа.
- Сведения о застрахованном лице. Срок отправки не более трех дней после оформления приказа.
- паспорт, СНИЛС и ИНН;
- заявление о приеме на работу;
- документы об образовании (если требуется для должности).
- получить копию приказа о трудоустройстве от второго работодателя;
- написать заявление с просьбой внести информацию в ТК;
- предоставить справку и заявление основному работодателю.
- Тех, кто не имеет другой официальной работы.
- Работников младше 18 лет.
- Водителей, пилотов, если у них такая же основная работа.
- Госслужащих и военных.
- Работников с вредными и опасными условиями труда, если их основная работа также включает такие условия.
- Обязательное указание в договоре о том, что работа является совместительством.
- Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.
- трудовую книжку (выписку из нее);
- документы воинского учета;
- другие документы, необходимые для предъявления по основному месту работы.
- Получение необходимых документов, таких как паспорт для составления договора или диплом (если это требуется по профессиональной специализации, например, для врачей). Трудовая книжка не требуется, так как она хранится у основного работодателя.
- Составление трудового договора по совместительству, с указанием двух обязательных условий: работа в режиме совместительства и продолжительность рабочего дня не более 4 часов.
- Выписка приказа о приеме на работу по совместительству с подписью работника для ознакомления.
- Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, где указывается, что работа по совместительству становится основной.
- Увольнение совместителя и последующее прием на основное место работы.
- Принять заявление от сотрудника о желании работать по совмещению;
- Заключить с сотрудником трудовой договор на условиях совмещения;
- Выпустить соответствующий приказ;
- Внести запись о совмещении в трудовую книжку работника (по его желанию).
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство об образовании;
- документы, подтверждающие квалификацию (при необходимости);
- СНИЛС;
- ИНН;
- справку о характере труда на основном месте работы (если совмещение предполагает работу во вредных условиях).
- совмещение профессий — для рабочих специальностей;
- совмещение должностей — для служащих и административного персонала.
- Паспорт или другое удостоверение личности,
- Документ об образовании, если предстоящая работа требует специальных знаний,
- Справка о характере основной работы, если предстоящая работа связана с вредными или опасными условиями,
- СНИЛС, иначе будет невозможно сдавать отчетность по работнику,
- Копия бумажной или распечатка электронной трудовой книжки, иначе будет невозможно рассчитать пособие по нетрудоспособности,
- Военный билет или другой документ воинского учета, если совместитель является военнообязанным гражданином.
- Необходимость ведения трудовой книжки связана с возможностью получения пособия по нетрудоспособности, которое без нее может быть начислено лишь в минимальном размере, исходя из МРОТ.
- Для совмещающего работника существуют ограничения, связанные с основной работой. Например, если на основной работе человек является водителем, его нельзя принять на позицию, связанную с управлением транспортом.
- Трудовой договор,
- Приказ о приеме на работу,
- Личная карточка,
- Карточка формы № 10 в случае, если совместитель является военнообязанным.
- Указание на совместительство,
- Наименование должности,
- Размер ставки,
- Размер оплаты труда,
- Длительность рабочего дня и недели,
- Режим труда и отдыха,
- Порядок предоставления отпусков,
- Порядок направления в командировки.
- Первый экземпляр выдайте сотруднику,
- Второй экземпляр оставьте в отделе кадров для хранения.
- Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 (подразделы 1 и 1.1) с данными о приеме на работу. Срок отправки не позднее одного рабочего дня после оформления приказа.
- Сведения о застрахованном лице. Срок отправки не более трех дней после оформления приказа.
Оплата и отпуск совместителя
Работа по совместительству оплачивается в зависимости от отработанного времени, выполненной работы или в соответствии с другими условиями, оговоренными в трудовом договоре (согласно ст. 285 ТК РФ).
Заработная плата совместителю начисляется так же, как и другим сотрудникам компании. Детали системы оплаты труда доступны в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».
В случае направления совместителя в командировку, он должен самостоятельно оформить отпуск по основному месту работы.
Совместитель имеет право на выплату временного нетрудоспособности от каждого из своих работодателей, если он работал в этих фирмах на протяжении трех последних лет. Подробности прописаны в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Перевод совместителя на основную работу
В случае необходимости перевода совместителя на основное место работы возможны два варианта:
Дополнительные детали можно найти в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера: Перевод совместителя на основное место работы».
Фотографии с сайта freepik.com использованы в статье.
Основные моменты совместительства
Совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее совместительство предполагает работу сотрудника извне организации, в то время как внутреннее включает использование сотрудника, числящегося в штате компании. Для сохранения права на пособие во время отпуска по уходу за ребенком можно оформить работу по внешнему совместительству. Подробности читайте ниже.
Каждое совмещение требует соблюдения определенных условий, таких как официальность и регулярность работы, адекватная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. В законодательстве нет ограничений на количество дополнительных обязанностей, которые может выполнять сотрудник. Основное различие между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.
Для ответов на вопросы о совмещении, возможности получения оклада по замещаемой должности и порядке оформления совместительства обратитесь к справочнику.
Внутреннее совмещение: суть и особенности
Внутреннее совмещение представляет собой уникальную возможность для сотрудников выполнять обязанности на одной должности, сочетая различные виды работы. Эта практика распространена среди педагогов, которые могут вести занятия по нескольким предметам. Обычно внутреннее совмещение осуществляется по желанию сотрудников, что выгодно и для работников, и для работодателей, так как привлечение уже знакомого человека на должность является более продуктивным и экономически выгодным решением.
Что касается временных работников (до 2 месяцев), можно ли оформить работника по совместительству у того же работодателя? Как правильно указать в приказе об увольнении, чтобы расторгался только временный трудовой договор, а основной продолжал действовать?
Оформление документов при внутреннем совмещении
Для корректного оформления внутреннего совмещения необходимо заключить трудовой договор с работником, после того как он подаст заявление на совмещение. Дополнительные документы, такие как копии паспорта, СНИЛСа, ИНН, свидетельство об образовании и прочие, уже должны храниться в кадровом отделе организации. Единственное исключение составляет случай, когда сотрудник переходит на работу по другой специализации, требующей предоставления дополнительных документов для подтверждения квалификации.
После приема заявления и подписания трудового договора с работником на условиях совмещения, количество отводимых на это время часов не может превышать 50% от стандартной рабочей недели. Подписанный трудовой договор служит основанием для выпуска приказа руководства о принятии на работу внутреннего совместителя. В приказе обязательно указывается, что сотрудник принят именно на условиях совмещения, а также содержится ссылка на трудовой договор. По желанию сотрудника в его трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись о совмещении.
Итак, для оформления внутреннего совмещения необходимо выполнить следующие шаги:
Оформление внешнего совместительства
Как в случае внутреннего, так и внешние совместители должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совмещения, процедура оформления внешнего более сложная и требует представления большего числа документов.
Перечень необходимых документов для внешнего совместителя включает:
Важно отметить, что при приеме внешнего совместителя отдел кадров не имеет права требовать предъявления трудовой книжки, однако можно запросить заверенную копию для подтверждения стажа.
Когда все необходимые документы собраны и соискатель на совместительство подал соответствующее заявление, заключается трудовой договор между организацией и совместителем. В основных аспектах этот договор не отличается от стандартного, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).
Если договор срочный, он либо прекращается после выполнения всех предусмотренных функций по истечении определенного срока, либо может быть продлен. В случае бессрочного договора как сотрудник, так и работодатель имеют право на одностороннее его прекращение (с обязательным предварительным уведомлением второй стороны).
В договоре о внешнем совместительстве также обязательно должно быть указано условие «по совмещению».
После выдачи и подписания всех документов сотрудник по совместительству обязан ознакомиться подписью с внутренними правилами предприятия, а также с другими важными нормативными актами, регулирующими его деятельность.
Ему также будет присвоен табельный номер в соответствии с установленной в организации хронологией и порядком.
Как правильно оформить совмещение должностей в 2025 году: примеры документов
Совмещение должностей помогает в организации трудовых процессов в периоды отпусков и экономических затруднений, когда необходимо сокращать расходы и управлять ограниченными ресурсами. Как правильно подготовить необходимую документацию?
827 просмотров 1,3 тыс. открытий
Приказ о совмещении должностей.docx
Что такое совмещение
Совмещение означает выполнение в рамках установленного рабочего времени работы, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или той же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК).
Иными словами, сотрудник выполняет работу по совмещению параллельно с основной работой в одно и то же время.
На практике различают две формы совмещения:
Как правильно вести кадровую документацию и составлять отчеты по сотрудникам без ошибок, расскажем на курсе профпереподготовки с получением диплома «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».
Вы научитесь вести учет кадров, принимать и увольнять сотрудников, оформлять все виды рабочего времени, отпуска и пособия, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. По окончании курса вы получите диплом на 256 академических часов, который будет зарегистрирован в реестре Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Сейчас вы можете записаться на курс со скидкой за 8 900 рублей вместо 32 890 рублей. Начало обучения уже 1 июня!
Программа соответствует профессиональному стандарту «Специалист по управлению персоналом» и требованиям Министерства образования РФ.
Что можно совмещать
Обычно совмещают должности (профессии) в рамках одной категории работников: рабочие, специалисты и т.д. Однако трудовое законодательство фактически не устанавливает ограничений.
Возможные ограничения на совмещение могут быть обусловлены другими факторами. Например, отсутствием у работника необходимой квалификации для работы по совмещению или требованиями к медицинскому допуску для новой должности.
Продолжительность работы по совмещению
Необходимые документы работодателя
Для приема нового сотрудника работодатель обязан оформить следующие документы:
Внешнее совместительство: особенности трудового договора
Трудовой договор совместителя должен включать следующие спецификации для работы на 0,5 ставки:
В остальном условия трудового договора совместителя не отличаются от стандартных.
Приказ о приеме на работу по внешнему совместительству
Для оформления приказа можно использовать бланк Т-1 или Т-1а, либо разработать собственный формат. В приказе важно отразить специфические условия труда по совместительству с оплатой пропорционально отработанному времени.
Пошаговая инструкция по оформлению внешнего совместительства
Для полного соответствия требованиям следуйте данному алгоритму:
Шаг 1: Получите необходимые документы от работника, перечень которых указан выше. Также на этом этапе работник может подать заявление о приеме на работу.
Шаг 2: Ознакомьте сотрудника с внутренними документами компании, что необходимо сделать до заключения трудового договора и утверждения приказа.
Шаг 3: Составьте трудовой договор в двух экземплярах:
Шаг 4: Получите согласие на обработку персональных данных. Если данные сотрудника будут публиковаться на сайте компании, потребуется дополнительное согласие на распространение персональных данных.
Шаг 5: Оформите кадровые документы, включая приказ о приеме на работу и личную карточку. Пример приказа приведен выше.
Шаг 6: Внесите сотрудника в воинский учет, обязанность, которую выполняет ответственный за ведение воинского учета по приказу руководителя предприятия.
Шаг 7: Предоставьте отчетность в Социальный фонд России:
Изменения для бухгалтера в 2023 году
Журнал «Главбух» опубликовал статью о изменениях в сроках и порядке платежей, которые ожидают бухгалтеров в ближайшем будущем. Эксперты системы «Главбух» подготовили справочник, помогающий освоить новые правила и избежать штрафов.
Как проходит оформление совместителя?
Прием совместителя на работу осуществляется по общим правилам, применяемым для основных сотрудников компании (с некоторыми исключениями). Для этого необходимы следующие документы:
Иногда также требуется справка о необходимости работать в вредных условиях (если первое место работы таковыми условиями обладает).
Важно отметить, что работникам, уже занятым на работе с вредными условиями труда, запрещается трудоустроиться по совместительству на аналогичную должность. Также совместительство недопустимо для водителей и несовершеннолетних.
Если сотрудник принимается на вторую должность в той же компании, повторное представление документов не требуется, так как все необходимые данные уже находятся в кадровой базе. В некоторых случаях могут потребоваться копии документов об образовании (если требуется другая квалификация).
После согласования условий трудоустройства с будущим совместителем заключается трудовой договор. В нем четко указывается, что это работа по совместительству, а также условия оплаты труда и место работы.
Работодатель имеет право заключить с совместителем как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу РФ, трудоустройство по совместительству может быть основанием для заключения срочного договора.
Прием сотрудника формализуется через оформление приказа по форме Т-1. Совместителю необходимо ознакомиться с приказом в течение 3 рабочих дней с начала работы.
Особенности ведения трудовой книжки
По закону основной работодатель обязан вести трудовую книжку (ТК) сотрудника. Второй работодатель не имеет права изменять данные в ТК. Однако при желании работника информацию о его втором месте работы можно внести в ТК.
Как это осуществляется? Внутреннему совместителю можно попросить руководство добавить информацию о втором месте работы устно или письменно (при этом потребуется заявление). В случае внешних совместителей процедура несколько сложнее:
Информация о трудоустройстве должна быть внесена в ТК основным работодателем (независимо от количества мест работы). Записи в ТК производятся кадровой службой или другим уполномоченным лицом.
Важно! Если сотрудник начал работать у второго работодателя раньше, чем у основного, информацию о втором месте работы также можно внести. В любом случае записи в ТК осуществляются только основным работодателем.
Как регулируется отпуск?
Даже если сотрудник работает по совместительству, у него такие же права на отпуск, как у всех остальных работников. При этом второй работодатель обязан предоставить отпуск совместителю в то же время, когда он предоставляет отпуск по основному месту работы.
Основное требование — это уведомление второго работодателя о предстоящем отпуске. Стаж работы в качестве совместителя для предоставления отпуска не имеет значения.
Подведем итоги. Трудоустройство по совместительству имеет свои особенности, однако в общем порядок не сильно отличается от обычного трудоустройства (необходимость подготовки трудового договора, выдачи приказа и т.д.).
Если у вас возникли какие-либо вопросы или трудности в процессе оформления или выполнения обязанностей совместителем, рекомендуем обратиться за помощью к юристу. Правовая поддержка вовремя поможет избежать ошибок и обеспечить правильное оформление совместителя.
Остались вопросы? Юристы готовы помочь. Нажмите и подберите лучших
Доверьте задачу профессионалам. Юристы выполнат заказ по указанной вами стоимости. Вам не нужно изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самостоятельно.
Оформляем совместителя: необходимые документы и договор
10.07.2023 распечатать Совместительство предусматривает работу вне обычной продолжительности рабочего времени. Эта работа не может превышать четырех часов в день и половину месячной нормы рабочего времени.
Кроме того, нельзя рассматривать совместительство и заключать договор, если работник выполняет дополнительные обязанности в свое основное рабочее время. В таком случае оформляется совмещение, а не совместительство.
Договор с совместителем
С работником, поступающим на работу по совместительству, заключается трудовой договор. Он аналогичен обычному трудовому договору, за исключением двух важных аспектов:
В трудовой договор совместителя можно включить условия о персональных надбавках или других стимулирующих выплатах.
Прием работника на работу по совместительству оформляется приказом формы № Т-1. Приказ предъявляется работнику для подписи.
Для работы по совместительству не требуется согласия руководства с основного места работы. Однако работодатель может запросить у работника уведомление о его служебной работе.
Исключение составляют руководители компании, которые обязаны получить разрешение собственника имущества компании или уполномоченного органа (например, совета директоров и т. п.). Это требование предусмотрено статьей 276 ТК РФ.
Документы при приеме на работу совместителя
При приеме на работу по совместительству в другую компанию (внешнее совместительство) работник должен предъявить работодателю паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). Однако работодатель не имеет права требовать:
Исключение составляют профессии, требующие специальных знаний, например, врачи.
При приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы.
Запись в трудовой книжке совместителя
Оформление совместителя по пунктам
Оплата и отпуск совместителя
Работа по совместительству оплачивается в зависимости от отработанного времени, выполненной работы или в соответствии с другими условиями, оговоренными в трудовом договоре (согласно ст. 285 ТК РФ).
Заработная плата совместителю начисляется так же, как и другим сотрудникам компании. Детали системы оплаты труда доступны в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».
В случае направления совместителя в командировку, он должен самостоятельно оформить отпуск по основному месту работы.
Совместитель имеет право на выплату временного нетрудоспособности от каждого из своих работодателей, если он работал в этих фирмах на протяжении трех последних лет. Подробности прописаны в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Перевод совместителя на основную работу
В случае необходимости перевода совместителя на основное место работы возможны два варианта:
Дополнительные детали можно найти в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера: Перевод совместителя на основное место работы».
Фотографии с сайта freepik.com использованы в статье.
Основные моменты совместительства
Совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее совместительство предполагает работу сотрудника извне организации, в то время как внутреннее включает использование сотрудника, числящегося в штате компании. Для сохранения права на пособие во время отпуска по уходу за ребенком можно оформить работу по внешнему совместительству. Подробности читайте ниже.
Каждое совмещение требует соблюдения определенных условий, таких как официальность и регулярность работы, адекватная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. В законодательстве нет ограничений на количество дополнительных обязанностей, которые может выполнять сотрудник. Основное различие между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.
Для ответов на вопросы о совмещении, возможности получения оклада по замещаемой должности и порядке оформления совместительства обратитесь к справочнику.
Внутреннее совмещение: суть и особенности
Внутреннее совмещение представляет собой уникальную возможность для сотрудников выполнять обязанности на одной должности, сочетая различные виды работы. Эта практика распространена среди педагогов, которые могут вести занятия по нескольким предметам. Обычно внутреннее совмещение осуществляется по желанию сотрудников, что выгодно и для работников, и для работодателей, так как привлечение уже знакомого человека на должность является более продуктивным и экономически выгодным решением.
Что касается временных работников (до 2 месяцев), можно ли оформить работника по совместительству у того же работодателя? Как правильно указать в приказе об увольнении, чтобы расторгался только временный трудовой договор, а основной продолжал действовать?
Оформление документов при внутреннем совмещении
Для корректного оформления внутреннего совмещения необходимо заключить трудовой договор с работником, после того как он подаст заявление на совмещение. Дополнительные документы, такие как копии паспорта, СНИЛСа, ИНН, свидетельство об образовании и прочие, уже должны храниться в кадровом отделе организации. Единственное исключение составляет случай, когда сотрудник переходит на работу по другой специализации, требующей предоставления дополнительных документов для подтверждения квалификации.
После приема заявления и подписания трудового договора с работником на условиях совмещения, количество отводимых на это время часов не может превышать 50% от стандартной рабочей недели. Подписанный трудовой договор служит основанием для выпуска приказа руководства о принятии на работу внутреннего совместителя. В приказе обязательно указывается, что сотрудник принят именно на условиях совмещения, а также содержится ссылка на трудовой договор. По желанию сотрудника в его трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись о совмещении.
Итак, для оформления внутреннего совмещения необходимо выполнить следующие шаги:
Оформление внешнего совместительства
Как в случае внутреннего, так и внешние совместители должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совмещения, процедура оформления внешнего более сложная и требует представления большего числа документов.
Перечень необходимых документов для внешнего совместителя включает:
Важно отметить, что при приеме внешнего совместителя отдел кадров не имеет права требовать предъявления трудовой книжки, однако можно запросить заверенную копию для подтверждения стажа.
Когда все необходимые документы собраны и соискатель на совместительство подал соответствующее заявление, заключается трудовой договор между организацией и совместителем. В основных аспектах этот договор не отличается от стандартного, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).
Если договор срочный, он либо прекращается после выполнения всех предусмотренных функций по истечении определенного срока, либо может быть продлен. В случае бессрочного договора как сотрудник, так и работодатель имеют право на одностороннее его прекращение (с обязательным предварительным уведомлением второй стороны).
В договоре о внешнем совместительстве также обязательно должно быть указано условие «по совмещению».
После выдачи и подписания всех документов сотрудник по совместительству обязан ознакомиться подписью с внутренними правилами предприятия, а также с другими важными нормативными актами, регулирующими его деятельность.
Ему также будет присвоен табельный номер в соответствии с установленной в организации хронологией и порядком.
Как правильно оформить совмещение должностей в 2025 году: примеры документов
Совмещение должностей помогает в организации трудовых процессов в периоды отпусков и экономических затруднений, когда необходимо сокращать расходы и управлять ограниченными ресурсами. Как правильно подготовить необходимую документацию?
827 просмотров 1,3 тыс. открытий
Приказ о совмещении должностей.docx
Что такое совмещение
Совмещение означает выполнение в рамках установленного рабочего времени работы, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или той же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК).
Иными словами, сотрудник выполняет работу по совмещению параллельно с основной работой в одно и то же время.
На практике различают две формы совмещения:
Как правильно вести кадровую документацию и составлять отчеты по сотрудникам без ошибок, расскажем на курсе профпереподготовки с получением диплома «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».
Вы научитесь вести учет кадров, принимать и увольнять сотрудников, оформлять все виды рабочего времени, отпуска и пособия, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. По окончании курса вы получите диплом на 256 академических часов, который будет зарегистрирован в реестре Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Сейчас вы можете записаться на курс со скидкой за 8 900 рублей вместо 32 890 рублей. Начало обучения уже 1 июня!
Программа соответствует профессиональному стандарту «Специалист по управлению персоналом» и требованиям Министерства образования РФ.
Что можно совмещать
Обычно совмещают должности (профессии) в рамках одной категории работников: рабочие, специалисты и т.д. Однако трудовое законодательство фактически не устанавливает ограничений.
Возможные ограничения на совмещение могут быть обусловлены другими факторами. Например, отсутствием у работника необходимой квалификации для работы по совмещению или требованиями к медицинскому допуску для новой должности.
Продолжительность работы по совмещению
Необходимые документы работодателя
Для приема нового сотрудника работодатель обязан оформить следующие документы:
Внешнее совместительство: особенности трудового договора
Трудовой договор совместителя должен включать следующие спецификации для работы на 0,5 ставки:
В остальном условия трудового договора совместителя не отличаются от стандартных.
Приказ о приеме на работу по внешнему совместительству
Для оформления приказа можно использовать бланк Т-1 или Т-1а, либо разработать собственный формат. В приказе важно отразить специфические условия труда по совместительству с оплатой пропорционально отработанному времени.
Пошаговая инструкция по оформлению внешнего совместительства
Для полного соответствия требованиям следуйте данному алгоритму:
Шаг 1: Получите необходимые документы от работника, перечень которых указан выше. Также на этом этапе работник может подать заявление о приеме на работу.
Шаг 2: Ознакомьте сотрудника с внутренними документами компании, что необходимо сделать до заключения трудового договора и утверждения приказа.
Шаг 3: Составьте трудовой договор в двух экземплярах:
Шаг 4: Получите согласие на обработку персональных данных. Если данные сотрудника будут публиковаться на сайте компании, потребуется дополнительное согласие на распространение персональных данных.
Шаг 5: Оформите кадровые документы, включая приказ о приеме на работу и личную карточку. Пример приказа приведен выше.
Шаг 6: Внесите сотрудника в воинский учет, обязанность, которую выполняет ответственный за ведение воинского учета по приказу руководителя предприятия.
Шаг 7: Предоставьте отчетность в Социальный фонд России:
Изменения для бухгалтера в 2023 году
Журнал «Главбух» опубликовал статью о изменениях в сроках и порядке платежей, которые ожидают бухгалтеров в ближайшем будущем. Эксперты системы «Главбух» подготовили справочник, помогающий освоить новые правила и избежать штрафов.