Заявление на изменение рабочего времени представляет собой документ, который работник может направить своему руководителю или директору компании, просив перенести запланированное время работы по графику. Сегодня мы разберем, обязан ли работодатель удовлетворять такие запросы сотрудников, что делать, если вам нужно изменить рабочий график, а также как правильно составить соответствующее заявление.
Образец заявления доступен на нашем сайте для скачивания.
Возможен ли отказ в переносе рабочего времени
График работы является важным условием трудового договора, изменение которого требует согласования как со стороны работника, так и работодателя. Таким образом, работодатель вправе отказать в переносе рабочего времени, не нарушая действующего законодательства.
Если вам отказали, жаловаться в трудовую инспекцию не имеет смысла, так как это не является нарушением ваших трудовых прав.
Как написать заявление на изменение рабочего времени
Заявление на изменение рабочего времени следует составлять в соответствии с общепринятой структурой официальных документов: шапка, основная часть с содержательной информацией, просьба. Давайте рассмотрим подробнее, как избежать распространенных ошибок.
Во-первых, заполните шапку заявления. Укажите в правом верхнем углу ФИО руководителя и полное наименование компании. Затем укажите свои ФИО и должность.
Во-вторых, обратитесь к своему руководителю с просьбой перенести рабочее время. Укажите время, которое указано в графике работы, и предложите новое время. Объясните, является ли это изменение временным или постоянным.
В-третьих, подпишите заявление и укажите дату его составления. Ваше заявление теперь готово к представлению.
Предоставьте заявление своему руководителю и дождитесь его ответа. В зависимости от внутренних процедур вашего предприятия решение может занять несколько рабочих дней.
Как составить заявление на отгул за работу в выходной
Заявление на отгул за работу в выходной день
Пример заявления на предоставление отгула за предварительно отработанное время
Для того чтобы получить отгул за предварительно отработанное время, сотрудник должен подать соответствующее заявление. Этот документ подтверждает его добровольное решение отдать предпочтение дню отдыха с увеличенной оплатой труда. В заявлении указывается желаемая дата отдыха, а также даты, когда сотрудник работал сверхурочно или вместо выходного.
Важно! Термин «отгул» не используется в законодательстве, поэтому корректнее использовать «дополнительный отдых» или «дополнительный день отдыха».
Приказ о предоставлении отгула за предварительно отработанное время
Отгул за предварительно отработанное время оформляется при помощи приказа. Документ составляется в произвольной форме, установленной организацией, и предоставляется сотруднику для подписания.
Количество отгулов за работу в выходной или праздничный день
За каждый случай работы в выходной или праздничный день сотруднику полагается один дополнительный отгул. Например, если работник трудится в выходные два дня, ему предоставляются 2 отгула.
Прочтите в журнале «Кадровое дело»: Возможно ли получить отгул за работу в выходной или праздник заранее >>>
Ситуации, когда нельзя предоставить отгул за работу в выходной
Не все категории сотрудников имеют право на дополнительный отгул или двойную оплату за работу в выходной или праздник. Например, это касается сотрудников со сменным графиком, чья работа в праздничные дни может быть нормативной. В таком случае работник получает только повышенную оплату — двойную ставку или оклад в двойном размере. Это связано с тем, что графики работы утверждаются в соответствии с нормами труда. Если смена приходится на праздник или выходной, это время считается нормальным рабочим.
Отказать в предоставлении отгула работодатель не имеет права, также как и предложить отгул вместо двойной оплаты без соответствующего заявления сотрудника. Исключение составляют случаи, когда сотрудник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, при этом работа в выходной или праздник оплачивается только дополнительно.
Совет от журнала «Кадровое дело»: Кто может и не может быть привлечен к работе в выходные и праздникиСлужебное письмо сотрудника является основанием для работодателя предоставить выходной за работу в выходной или праздничный день и оформить приказ. В документе необходимо указать дату предоставления дополнительного выходного и основание: приказ о поручении работы в выходной или праздничный день и служебное письмо. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись.
Образец приказа о предоставлении сотруднику дополнительного выходного за работу в выходной день
Внимание! Если сотрудник накопил дополнительные выходные и не успел их использовать перед увольнением, работодатель не обязан компенсировать неиспользованные выходные в соответствии с законом. Порядок использования дополнительных выходных не регулируется Трудовым кодексом, что может вызывать проблемы на практике, например, когда работодатель не согласовывает предоставление отгулов. Конституционный суд разрешил спор, возникший при увольнении сотрудницы, у которой сгорели накопленные выходные. Судья постановил, что в этом случае работодатель должен выплатить разницу между повышенной оплатой труда за работу в выходные и фактической оплатой в одинарном размере в день увольнения. В настоящее время в статью 153 Трудового кодекса РФ вносятся изменения, направленные на защиту прав сотрудников на дополнительный отдых (постановление Конституционного суда № 56-п от 07.12.2023). Поправки находятся на стадии разработки, однако суды уже применяют позицию Конституционного суда в практике.
Как отразить в табеле учета рабочего времени предоставление отгула за работу в выходной или праздничный день
Способ фиксации дополнительного выходного в табеле учета рабочего времени зависит от формы документа, используемой компанией. Существуют стандартные формы — № Т-12 и № Т-13. В таком случае отгул отмечается кодом «НВ» или «28».
Как заполнить табель учета рабочего времени, если предоставлен отгул
Компания может разработать собственную форму табеля и использовать собственные коды. Можно также использовать общепринятые обозначения.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Отгул за работу в выходной. Как заполнить табель и когда отдых заменяется деньгами >>>
Как подать заявление на изменение рабочего времени
Заявление на изменение рабочего времени представляет собой документ, который работник может направить своему руководителю или директору компании, просив перенести запланированное время работы по графику. Сегодня мы разберем, обязан ли работодатель удовлетворять такие запросы сотрудников, что делать, если вам нужно изменить рабочий график, а также как правильно составить соответствующее заявление.
Образец заявления доступен на нашем сайте для скачивания.
Возможен ли отказ в переносе рабочего времени
График работы является важным условием трудового договора, изменение которого требует согласования как со стороны работника, так и работодателя. Таким образом, работодатель вправе отказать в переносе рабочего времени, не нарушая действующего законодательства.
Если вам отказали, жаловаться в трудовую инспекцию не имеет смысла, так как это не является нарушением ваших трудовых прав.
Как написать заявление на изменение рабочего времени
Заявление на изменение рабочего времени следует составлять в соответствии с общепринятой структурой официальных документов: шапка, основная часть с содержательной информацией, просьба. Давайте рассмотрим подробнее, как избежать распространенных ошибок.
Во-первых, заполните шапку заявления. Укажите в правом верхнем углу ФИО руководителя и полное наименование компании. Затем укажите свои ФИО и должность.
Во-вторых, обратитесь к своему руководителю с просьбой перенести рабочее время. Укажите время, которое указано в графике работы, и предложите новое время. Объясните, является ли это изменение временным или постоянным.
В-третьих, подпишите заявление и укажите дату его составления. Ваше заявление теперь готово к представлению.
Предоставьте заявление своему руководителю и дождитесь его ответа. В зависимости от внутренних процедур вашего предприятия решение может занять несколько рабочих дней.
Как составить заявление на отгул за работу в выходной
Заявление на отгул за работу в выходной день
Пример заявления на предоставление отгула за предварительно отработанное время
Для того чтобы получить отгул за предварительно отработанное время, сотрудник должен подать соответствующее заявление. Этот документ подтверждает его добровольное решение отдать предпочтение дню отдыха с увеличенной оплатой труда. В заявлении указывается желаемая дата отдыха, а также даты, когда сотрудник работал сверхурочно или вместо выходного.
Важно! Термин «отгул» не используется в законодательстве, поэтому корректнее использовать «дополнительный отдых» или «дополнительный день отдыха».
Приказ о предоставлении отгула за предварительно отработанное время
Отгул за предварительно отработанное время оформляется при помощи приказа. Документ составляется в произвольной форме, установленной организацией, и предоставляется сотруднику для подписания.
Количество отгулов за работу в выходной или праздничный день
За каждый случай работы в выходной или праздничный день сотруднику полагается один дополнительный отгул. Например, если работник трудится в выходные два дня, ему предоставляются 2 отгула.
Прочтите в журнале «Кадровое дело»: Возможно ли получить отгул за работу в выходной или праздник заранее >>>
Ситуации, когда нельзя предоставить отгул за работу в выходной
Не все категории сотрудников имеют право на дополнительный отгул или двойную оплату за работу в выходной или праздник. Например, это касается сотрудников со сменным графиком, чья работа в праздничные дни может быть нормативной. В таком случае работник получает только повышенную оплату — двойную ставку или оклад в двойном размере. Это связано с тем, что графики работы утверждаются в соответствии с нормами труда. Если смена приходится на праздник или выходной, это время считается нормальным рабочим.
Отказать в предоставлении отгула работодатель не имеет права, также как и предложить отгул вместо двойной оплаты без соответствующего заявления сотрудника. Исключение составляют случаи, когда сотрудник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, при этом работа в выходной или праздник оплачивается только дополнительно.
Совет от журнала «Кадровое дело»: Кто может и не может быть привлечен к работе в выходные и праздникиСлужебное письмо сотрудника является основанием для работодателя предоставить выходной за работу в выходной или праздничный день и оформить приказ. В документе необходимо указать дату предоставления дополнительного выходного и основание: приказ о поручении работы в выходной или праздничный день и служебное письмо. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись.
Образец приказа о предоставлении сотруднику дополнительного выходного за работу в выходной день
Внимание! Если сотрудник накопил дополнительные выходные и не успел их использовать перед увольнением, работодатель не обязан компенсировать неиспользованные выходные в соответствии с законом. Порядок использования дополнительных выходных не регулируется Трудовым кодексом, что может вызывать проблемы на практике, например, когда работодатель не согласовывает предоставление отгулов. Конституционный суд разрешил спор, возникший при увольнении сотрудницы, у которой сгорели накопленные выходные. Судья постановил, что в этом случае работодатель должен выплатить разницу между повышенной оплатой труда за работу в выходные и фактической оплатой в одинарном размере в день увольнения. В настоящее время в статью 153 Трудового кодекса РФ вносятся изменения, направленные на защиту прав сотрудников на дополнительный отдых (постановление Конституционного суда № 56-п от 07.12.2023). Поправки находятся на стадии разработки, однако суды уже применяют позицию Конституционного суда в практике.
Как отразить в табеле учета рабочего времени предоставление отгула за работу в выходной или праздничный день
Способ фиксации дополнительного выходного в табеле учета рабочего времени зависит от формы документа, используемой компанией. Существуют стандартные формы — № Т-12 и № Т-13. В таком случае отгул отмечается кодом «НВ» или «28».
Как заполнить табель учета рабочего времени, если предоставлен отгул
Компания может разработать собственную форму табеля и использовать собственные коды. Можно также использовать общепринятые обозначения.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Отгул за работу в выходной. Как заполнить табель и когда отдых заменяется деньгами >>>
