Уведомление представляет собой официальный документ, цель которого — уведомить человека о событии, которое уже произошло или событии, которое ожидается в будущем. Применение уведомлений разнообразно. Рассмотрим этот тип документа подробнее.
Область применения
Уведомления используются в различных сферах деятельности физических и юридических лиц: от взаимоотношений между сторонами гражданско-правовой сделки до трудовых отношений между работником и работодателем. Важными являются также уведомления от государственных органов, например, уведомление от налоговой об уплате налогов.
Отличия от других документов
Уведомление отличается от претензии и требования. Основное различие заключается в том, что уведомление не направлено на требование выполнения определенных действий со стороны адресата, а лишь информирует его о событии или ситуации.
Форма документа
Уведомление может быть составлено в свободной форме, поэтому предприятия могут разрабатывать собственные шаблоны. Государственные органы также предоставляют свои образцы уведомлений, а юридические лица используют фирменные бланки.
Уведомление может быть представлено в письменном или электронном виде. Сейчас все чаще используется электронная форма уведомлений через электронную почту или портал Госуслуг.
Уведомления на рабочем месте
Одна из крупных групп уведомлений — это уведомления на рабочем месте. Некоторые процедуры могут быть проведены без согласия работника, например, уведомление о сокращении или изменении условий трудового договора.
Структура официального уведомления
Уведомление состоит из трех основных частей: реквизиты, мотивировка и предмет. В некоторых случаях может предусматриваться предложение решения возникшей ситуации.
Реквизиты
Реквизиты уведомления зависят от статуса уведомителя
Престижная деловая среда
Присоединяйтесь к закрытому клубу и получите доступ к более чем 1000 идеям для развития вашего бизнеса
Когда и почему нужно подавать уведомление об исчисленных налогах
Деньги на налоговом счете налогоплательщика распределяются по соответствующим налогам на основе деклараций и расчетов.
Однако некоторые налоги перечисляются в виде авансовых платежей или до окончания отчетного периода, например, платежи по УСН, страховые взносы и подоходный налог на персонал. Чтобы своевременно и правильно распределить эти суммы по соответствующим бюджетным направлениям и избежать штрафов и пеней за неуплату, необходимо подавать в ФНС уведомление об исчисленных суммах налогов. Сроки подачи уведомлений указаны на рисунке ниже.
Однако для НДФЛ действует особый порядок подачи уведомления, который мы рассмотрим отдельно. Кроме того, есть четыре исключения, когда не нужно представлять уведомление по перечислениям в бюджет. Например, уведомление не требуется:
- На платежи вне ЕНП.
- Страховые взносы ИП за себя, включая фиксированные суммы и доплату 1% пенсионных отчислений сверх дохода ИП в размере 300 000 рублей за предыдущий год.
- Если налогоплательщик представляет отчет, на основании которого ФНС может разнести средства с ЕНС по соответствующим бюджетным направлениям.
Пример: Логистическая компания ежемесячно уплачивает страховые взносы за своих сотрудников. Отчеты по ним представляются ежеквартально. Таким образом, по взносам, начисленным в четвертом квартале 2023 года, можно будет подать 2 уведомления и один расчет.
Период начисления взносов в 2023 году | Какую форму представлять | Срок сдачи |
октябрь | Уведомление по взносам за октябрь | 27 ноября 2023 года — перенос из-за выходного |
ноябрь | Уведомление по взносам за ноябрь | 25 декабря 2023 года |
декабрь | Расчет по взносам за год | 25 января 2025 года |
4. Также не требуется уведомление, если в 2023 году взносы и налоги уплачивались в налоговую по платежным поручениям старого образца с указанием КБК бюджетного платежа и статусом «02», а не на реквизиты ЕНП со статусом «01».
❗️ Внимание
С 1 января 2025 года налоги платежными поручениями со статусом «02» перечислять уже нельзя.
Несмотря на то что самозанятые не сдают декларацию, обязанности представлять уведомление у них тоже нет.
Сколько уведомлений необходимо представить
Можно представить одно уведомление на различные налоги и за разные периоды. Например, у индивидуального предпринимателя, который работает по УСН, есть два сотрудника, за которых он уплачивает страховые взносы и НДФЛ. В июле у него следующие начисления:
Вид налога/взноса | Период начисления | Сумма, руб. |
аванс по УСН | за первый квартал | 9653 |
страховые отчисления | за июнь | 11 786 |
НДФЛ | за период с 23 июня по 23 июля | 3341 |
В июле он может подать одно уведомление по всем бюджетным платежам: авансу по упрощенной системе налогообложения, НДФЛ и взносам за сотрудников. Образец уведомления представлен на изображении.
Несколько уведомлений можно представить на выбор налогоплательщика — отдельно по каждому налогу или взносу.
Важно
Если представлено несколько уведомлений по одному налогу и периоду, ФНС списывает средства с Единого Налогового Счета (ЕНС) на основании последнего документа. Информация из предыдущей формы анн
Показатели | Ошибочные сведения | Верные сведения |
ОКТМО | 4032220000 | 4047220000 |
сумма | 23 986 рублей | 25 988 рублей |
Инструкция по заполнению уведомления о налогах и взно
Инструкция по заполнению и представлению уведомления регулируется Приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. В документе также приведены порядок заполнения и формат передачи уведомления в электронной форме (см. приложения 2 и 3).
Пошаговая инструкция заполнения уведомления
Инструкция по заполнению и представлению уведомления регулируется Приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. В документе также приведены порядок заполнения и формат передачи уведомления в электронной форме (см. приложения 2 и 3).
Для корректного заполнения уведомления следуйте инструкции, начиная с титульного листа.
Титульный лист
При заполнении титульного листа укажите следующие данные (см. пп. 2.5.1‒2.5.4 Порядка заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов):
- ИНН и КПП (для организаций) в соответствии с данными свидетельства о постановке на учет. Организации указывают КПП с кодом «01» в 5 и 6 разрядах;
- код налогового органа, куда подается уведомление.
Раздел «Данные»
Этот раздел состоит из блоков, которые заполняются для каждого налога, авансового платежа, сбора, страхового взноса, по которым предоставляется информация.
Пример правильного заполнения полей представлен в таблице:
Название поля | Что указывать | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Поле «КПП, указанный в соответствующей налоговой декларации (расчете)» | КПП, указанный в налоговой декларации или расчете в соответствии с требованиями (см. п. 2.6.1 Порядка заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Поле «Код по ОКТМО» | Код территории, на которой осуществляется уплата налога, сбора или страхового взноса (см. п. 2.6.2 Порядка заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Поле «Код бюджетной классификации» | КБК платежа, по которому предоставляется информация в уведомлении (см. п. 2.6.3 Порядка заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Поле «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов» | Сумма платежа, рассчитанная в соответствии с требованиями (см. п. 2.6.4 Порядка заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Поле «Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)»* | Период, за который рассчитан платеж (см. п. 2.6.5 П
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образецИз данной статьи вы узнаете, куда, в какие сроки и в какой форме следует подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, а также как его можно отправить через Госуслуги. Образец заполнения и актуальную форму уведомления можно скачать прямо из статьи.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: пример заполненияИностранцы являются особой категорией работников. При приеме на работу гражданина из другой страны необходимо убедиться в отсутствии у него запрета на въезд в Россию, уточнить его правовой статус и направить письменное уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в территориальный орган Главного управления по миграции МВД. Обязанность распространяется на всех работодателей, включая индивидуальных предпринимателей, нанимающих сотрудников из-за границы. В МВД ожидают уведомления даже в случаях заключения или расторжения договора о ГПХ с иностранцем. Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем из ЕАЭС Скачать образец Уведомление требуется оформлять при каждом трудоустройстве иностранца со следующим статусом:
Также можно отправить уведомление по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Доверенность для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником в МВД Вы можете сэкономить время и ресурсы, подав уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином через Госуслуги в личном кабинете работодателя. Для подписания документа потребуется усиленная электронная подпись. Ответ о приеме документа вы получите не позднее следующего рабочего дня после отправки (согласно пунктам 8 и 11 Порядка, утвержденного приказом МВД от 30.07.2020 № 536). Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем через Госуслуги
Публикация в журнале «Кадровое дело»: Иностранные работники в 2025 году. Новые правила оформленияКак правильно заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: шаг за шагомЕдиный бланк для уведомления о заключении трудового договора с иностранцем был утвержден приказом МВД от 30.07.2020 №536. Он предусматривает поля для всех необходимых данных, которые необходимо аккуратно заполнить без зачеркиваний и исправлений. Шаг 1. Заполните «шапку». Укажите территориальный орган (населенный пункт, область), куда будет направлен документ. Шаг 2. Заполните первую часть. Укажите данные о работодателе — полное наименование, код по ОКВЭД, статус подающего уведомление (ИП, юридическое или физическое лицо). Укажите номер регистрационного свидетельства, ИНН, адрес и контактный телефон. Шаг 3. Заполните вторую часть. Укажите персональные данные работника: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство.
Сроки подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином: куда обращатьсяУведомление о приёме на работу иностранца следует направить в орган миграции в течение трёх рабочих дней с даты заключения трудового договора. Например, если договор подписан 12 декабря 2023 года, уведомление должно быть отправлено не позднее 15 декабря 2023 года. Даже небольшая задержка может повлечь за собой административные штрафы согласно статье 18.15 КоАП. Размеры штрафов могут достигать до 800 000 рублей для компаний и 50 000 рублей для должностных лиц. Для работодателей из крупных городов, таких как Москва или Санкт-Петербург, штраф может составить до 1 млн. рублей. Также возможно временное приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток. Поэтому важно не откладывать подачу уведомления на последний день. Адреса территориальных органов МВД доступны на официальном сайте. Уведомления
Область примененияУведомления используются в различных сферах деятельности физических и юридических лиц: от взаимоотношений между сторонами гражданско-правовой сделки до трудовых отношений между работником и работодателем. Важными являются также уведомления от государственных органов, например, уведомление от налоговой об уплате налогов. Отличия от других документов
Форма документа
Уведомления на рабочем месте
Структура официального уведомления
РеквизитыРеквизиты уведомления зависят от статуса уведомителя Престижная деловая среда Присоединяйтесь к закрытому клубу и получите доступ к более чем 1000 идеям для развития вашего бизнесаКогда и почему нужно подавать уведомление об исчисленных налогахДеньги на налоговом счете налогоплательщика распределяются по соответствующим налогам на основе деклараций и расчетов. Однако некоторые налоги перечисляются в виде авансовых платежей или до окончания отчетного периода, например, платежи по УСН, страховые взносы и подоходный налог на персонал. Чтобы своевременно и правильно распределить эти суммы по соответствующим бюджетным направлениям и избежать штрафов и пеней за неуплату, необходимо подавать в ФНС уведомление об исчисленных суммах налогов. Сроки подачи уведомлений указаны на рисунке ниже.
Пример: Логистическая компания ежемесячно уплачивает страховые взносы за своих сотрудников. Отчеты по ним представляются ежеквартально. Таким образом, по взносам, начисленным в четвертом квартале 2023 года, можно будет подать 2 уведомления и один расчет.
❗️ Внимание Несмотря на то что самозанятые не сдают декларацию, обязанности представлять уведомление у них тоже нет. Сколько уведомлений необходимо представитьМожно представить одно уведомление на различные налоги и за разные периоды. Например, у индивидуального предпринимателя, который работает по УСН, есть два сотрудника, за которых он уплачивает страховые взносы и НДФЛ. В июле у него следующие начисления:
Несколько уведомлений можно представить на выбор налогоплательщика — отдельно по каждому налогу или взносу. Важно
Инструкция по заполнению уведомления о налогах и взно
Инструкция по заполнению и представлению уведомления регулируется Приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. В документе также приведены порядок заполнения и формат передачи уведомления в электронной форме (см. приложения 2 и 3). Для корректного заполнения уведомления следуйте инструкции, начиная с титульного листа. Титульный лист
Раздел «Данные»
Пример правильного заполнения полей представлен в таблице:
|