Соблюдение обязательных требований к обороту сырья и готовой продукции в ювелирной отрасли крайне важно. С марта 2023 года все ювелирные изделия должны быть зарегистрированы в национальной системе учета. В том числе производители, импортеры и продавцы должны регистрировать свою продукцию, чтобы обеспечить полную прослеживаемость и прозрачность рынка.
Система позволяет отслеживать товары от начальной стадии производства до конечной продажи. Например, компании должны подавать заявку на каждую партию товара, которую они собираются распространять, с подробным описанием материалов и последующей обработки. В системе предусмотрена возможность записи уникального идентификатора каждого товара, что обеспечивает полное соответствие законодательству.
Чтобы обеспечить бесперебойную работу системы, необходимо соблюдать определенные этапы процесса регистрации. Во-первых, компании должны подать заявку на регистрацию товаров в системе, приложив к ней комплект необходимой документации. После принятия заявки система сгенерирует уникальный код для каждого товара или партии. Установлены сроки регистрации и последующей маркировки продукции, соблюдение которых требуется в течение 30 дней с момента подачи заявки.
Важность соблюдения требований системы заключается не только в соблюдении законодательства, но и в обеспечении эффективного управления оборотом продукции, минимизации рисков появления на рынке контрафактной продукции. Все заинтересованные стороны, от производителей до розничных продавцов, должны обеспечить надлежащую маркировку и регистрацию своих товаров в соответствии с новыми правилами, в том числе в установленные сроки до 2023 года.
Что необходимо для регистрации и работы в системе
Чтобы присоединиться к системе, участники должны соответствовать определенным требованиям. Во-первых, они должны предоставить подробную информацию о регистрируемых товарах, включая описание и сертификацию. Это необходимо для обеспечения подлинности и прослеживаемости каждого продукта. Кроме того, субъекты должны зарегистрироваться в системе, предоставив идентификационные данные и подтвердив соответствие действующим нормам.
Этот процесс включает в себя несколько этапов. Сначала заявители должны предоставить необходимую документацию, например сертификаты происхождения, которые подтверждают подлинность товаров. Затем они должны создать учетные записи в системе, где можно отслеживать процесс регистрации. Важнейшей частью этого процесса является передача информации о товарах в систему, что обеспечивает полную прозрачность движения продукции.
Участники обязаны соблюдать сроки предоставления данных. Например, в течение определенного количества дней товар должен быть внесен в базу данных. Несоблюдение этих сроков может привести к штрафам или несоблюдению требований системы. Обеспечение своевременной регистрации позволяет компаниям избежать сбоев в работе и сохранить доступ на рынок.
Переходный период, часто составляющий один год, позволяет компаниям адаптироваться к системе и полностью интегрировать свои операции. Регулярное обновление системы требует от участников регулярного предоставления точных данных. Например, не реже одного раза в год компании должны проверять и обновлять информацию о своих товарах для поддержания операционной целостности.
Субъекты должны быть осведомлены о своих обязательствах. Например, компании, производящие драгоценные изделия или торгующие ими, должны зарегистрироваться и обеспечить постоянное обновление информации о товарах. Регулярные проверки и соблюдение сроков являются залогом бесперебойной работы в рамках системы.
Система предоставляет специальные функции, которые упрощают управление продукцией, предлагая отслеживание в режиме реального времени, отчетность о соблюдении требований и аудиторские записи. Возможность прямой интеграции с базой данных — ключевое преимущество для компаний, которые хотят обеспечить полный контроль над жизненным циклом своей продукции и выполнить юридические обязательства.
В целом, строгое соблюдение процесса регистрации и соответствие требованиям системы гарантирует бесперебойную работу в рамках системы и предотвращает любые проблемы, связанные с юридическими или коммерческими аспектами работы с подобной продукцией.
Возможности системы DMDC
Система DMDC обеспечивает надлежащее отслеживание драгоценных материалов на протяжении всего их жизненного цикла. Организации, занимающиеся производством и распространением ювелирных изделий и сопутствующей продукции, должны придерживаться следующих этапов:
1. Первый этап заключается во внесении изделий в систему. Производители обязаны зарегистрировать изделия в системе, указав соответствующие данные, такие как использованные материалы, размеры и вес. Эти действия должны быть выполнены в течение первых 10 дней после перехода на систему.
2. Каждый товар должен быть указан с точными техническими характеристиками, что позволит проследить все этапы производства и продажи. Предприятия должны в обязательном порядке регистрировать в системе каждый новый продукт в течение установленного срока, обеспечивая соответствие национальным стандартам.
3. Переход на цифровую регистрацию обеспечит маркировку и классификацию каждого товара в соответствии с законом. Несоблюдение этих требований может привести к исключению таких товаров из оборота, что повлияет на возможность их легального оборота.
4. Система предлагает подробные функции отслеживания и контроля, позволяющие быстро проверить статус регистрации товара. Доступ к этим данным позволяет предприятиям отслеживать состояние своих запасов в режиме реального времени, выявляя потенциальные пробелы или задержки в движении товаров.
5. Система DMDC гарантирует точный ввод данных по каждому произведенному изделию. При введении новых изделий производители должны убедиться, что вся необходимая информация введена правильно и в установленные сроки, чтобы избежать осложнений во время будущих проверок.
6. Одним из ключевых преимуществ использования системы является ее способность оптимизировать процессы, повышая точность управления запасами и минимизируя риск попадания на рынок контрафактной продукции. Регистрация обеспечивает соблюдение законодательства и снижает вероятность мошенничества.
7. Начиная с марта 2023 года все товары, размещаемые на рынке, должны соответствовать обязательным требованиям системы. К организациям, не зарегистрировавшим свою продукцию, применяются штрафные санкции, включая возможное приостановление деятельности до достижения полного соответствия.
8. Регулярные обновления системы обеспечат ее развитие в соответствии с отраслевыми стандартами и требованиями законодательства. Предприятия обязаны быть в курсе этих изменений, чтобы обеспечить постоянное соответствие требованиям и избежать сбоев в своей деятельности.
Представление информации в Государственную систему клеймения драгоценных материалов
Все организации, работающие с драгоценными материалами, обязаны вносить в систему специальные данные. Это включает в себя обязательную регистрацию и декларирование информации о сырье, товарах, находящихся в обращении, и продукции, предназначенной для продажи. Данные должны быть внесены в установленные сроки. Например, сведения об изделиях с драгоценными камнями должны быть внесены до их выхода в обращение, что обеспечивает полное соответствие требованиям системы.
В соответствии с действующими правилами, предприятия должны зарегистрировать свои товары до того, как они поступят в оборот. Для этого необходимо заполнить заявление, которое должно быть обработано в соответствии с установленными системой сроками. Задержки в подаче информации приведут к штрафам или отказу в регистрации. Ввод данных должен быть точным, чтобы избежать расхождений в итоговой регистрации.
Необходимо предоставить полную информацию о происхождении, обработке и предполагаемом использовании драгоценных материалов. При регистрации изделий обязательно укажите все необходимые поля в установленные сроки. Это касается и информации о сырье, и наличия камней, и любых дополнительных этапов обработки. Все эти факторы имеют решающее значение для обеспечения соответствия национальным требованиям к обороту драгоценных материалов.
Обратите внимание, что любые ошибки в подаче данных могут затянуть процесс регистрации или привести к отклонению заявки. Поэтому рекомендуется проверять точность предоставленной информации, убеждаясь, что она соответствует всем критериям, предусмотренным системой. Срок подачи данных, как правило, фиксирован, однако для конкретных продуктов он может быть иным в зависимости от их категории и характера материалов.
Таким образом, любой продукт, поступающий в обращение, должен быть зарегистрирован в соответствии с правилами системы. Своевременная подача всей необходимой информации обеспечивает легальный статус материалов и бесперебойную работу отрасли.
Пример соблюдения обязательных требований по предоставлению информации участниками рынка на портале GEM
Участники рынка обязаны предоставлять в систему точную информацию о своей продукции и сырье в установленные сроки. Например, при представлении данных о предметах, содержащих драгоценные металлы, запись должна быть сделана не позднее 30 дней с даты сделки или обработки. Соблюдение этих требований гарантирует, что в системе отражаются актуальные данные, что позволяет осуществлять надлежащий контроль и отслеживать товары, находящиеся в обороте.
В марте 2023 года производитель ювелирных изделий под названием «GoldCraft» продемонстрировал полное соответствие требованиям системы. Они следили за тем, чтобы каждая партия готовых изделий регистрировалась с необходимыми данными, включая подробное описание использованных материалов и их происхождения. Этот процесс включал регистрацию каждого изделия в системе перед тем, как оно переходило на стадию продажи. Участник выполнял все обязательства по оформлению документации, подавая необходимые заявки в системе, обеспечивая соблюдение установленных сроков.
Что касается сырья, то компания GoldCraft придерживалась той же процедуры, обеспечивая регистрацию в системе каждого куска обработанного металла или другого соответствующего материала. Они использовали централизованный механизм отслеживания, что позволило им уложиться в 10-дневный срок для предоставления информации после каждого этапа обработки. Это гарантирует прозрачность и подотчетность в цепочке поставок, позволяя отслеживать все этапы от сырья до готовой продукции.
Несоблюдение этих требований может повлечь за собой штрафные санкции, поскольку все участники рынка обязаны регистрировать свои товары и сырье сразу же после их поступления в цепочку поставок. Возможность обновления данных в системе в режиме реального времени дает участникам возможность оперативно вносить любые изменения в информацию о своей продукции, сводя к минимуму возможные задержки и расхождения.
Кроме того, всем участникам рынка важно помнить о сроках перехода на новые стандарты, например, о том, что в декабре 2023 года все производители должны полностью внедрить электронное отслеживание и прослеживаемость. Участники, которые не уложатся в установленные сроки, могут столкнуться с существенными ограничениями в своей способности работать на регулируемом рынке.
Для обеспечения соответствия требованиям участникам необходимо активно использовать систему, постоянно обновлять информацию в соответствии с официальными требованиями и следить за тем, чтобы все заявки подавались в установленные сроки.