Хочу выразить искреннюю и сердечную благодарность моим дорогим и замечательным коллегам. Вы всегда были моей опорой и поддержкой, стали для меня настоящими друзьями и верными товарищами. Спасибо за совместную работу, усердный труд и помощь в нужный момент, за теплую и дружескую атмосферу в коллективе, за отличное настроение и позитивный настрой. Желаю вам всем дальнейших успехов, больших достижений и грандиозных планов.
Дорогие коллеги, сегодня я хочу искренне поблагодарить вас за годы совместной работы, за дружбу и приятное общение, за понимание и поддержку, за яркие моменты и блестящие идеи, за единодушие и коллективную силу. Желаю вам всего самого доброго и светлого, а главное — здоровья, уверенности, сил, упорства, больших возможностей, удачи, любви и благополучия. Спасибо вам, друзья.
Коллеги, дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Благодарю вас за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях вы сохраняете оптимизм. С вами комфортно и легко работать, что очень важно и необходимо для продуктивного труда. Каждый из вас — уникальная и удивительная личность, вносящая свой вклад в наше общее дело. Благодаря нашим талантам мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбив, но и очень весел. Благодарю вас, мои прекрасные, за то, что наши рабочие дни не превращаются в рутинную обыденность, а наполнены яркостью и оригинальностью.
Спасибо за вашу поддержку и помощь, за ваше уважение и понимание. Работа в таком дружном коллективе — это большая ценность для меня. Каждый из вас — интересная личность. Желаю вам сохранить свою индивидуальность и быть всегда полезными в своей профессиональной сфере.
Уважаемые коллеги, хочу выразить благодарность за ваш вклад в наше общее дело! Спасибо за сотрудничество, старания и труд. Ваш позитивный настрой придаёт силы даже в самые трудные и хмурые дни. Желаю вам удачи и высоких достижений во всех начинаниях, больше свежих идей и личного роста каждому из вас!
Дорогие коллеги, хочу от всей души поблагодарить вас за годы нашей веселой работы, за поддержку в трудных ситуациях, за добрые советы в минуты сомнений, за отличное настроение на работе, за яркие идеи в деятельности и совместные победы. Желаю вам удачи, высокой зарплаты и личного благополучия. Спасибо, друзья-коллеги, всех благ вам, товарищи!
Дорогие коллеги, вы самые замечательные и прекрасные! Благодарю вас за то, что вы такие чудесные. Работать рядом с вами — одно удовольствие! Пусть у каждого из вас будет счастливая, чудесная жизнь, наполненная добром, радостью и счастьем!
Дорогие мои коллеги! Мне очень приятно работать с вами бок о бок. Вы все надежные люди, хорошие специалисты, отличная команда и верные товарищи. Желаю вам успехов, достижений и признания. Спасибо за совместную работу.
Дорогие мои коллеги, друзья! Позвольте поблагодарить вас за все годы, что мы провели вместе: работали, дружили, общались, помогали друг другу, вместе радовались и огорчались. Независимо от того, сколько пройдет времени, я всегда буду помнить все хорошее — ваши слова и дела, направленные на поддержку и сохранение прекрасной атмосферы в коллективе. Каждый из вас в моем сердце, а значит, мы всегда будем в сердце друг друга!
Искренне благодарю вас, мои коллеги! Хочу сказать, что вы не только замечательные профессионалы, но и заботливые и неравнодушные люди! Благодарю за ваши усилия, неоценимый вклад в работу нашей команды и приятную атмосферу на работе. Вместе мы сможем достичь еще больших высот. Большое спасибо, мои дорогие!
Письмо с благодарностью коллективу
[Название компании] выражает признательность руководству ООО «Делопись.ру» за оперативные и квалифицированные действия сотрудников, а также за отличное качество работы, внимательность и корректное отношение.
На протяжении нескольких лет сотрудничества ООО «Делопись.ру» неизменно выполняло свои договорные обязательства перед [название компании] на высоком профессиональном уровне и в установленные сроки по различным направлениям деятельности.
Мы рассчитываем на дальнейшее длительное и плодотворное сотрудничество.
Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,
Наша компания выражает искреннюю благодарность всем сотрудникам ООО «Делопись.ру» за многолетнее взаимовыгодное сотрудничество.
Особо хочется отметить ключевые черты вашей компании: индивидуальный подход к решению любых вопросов, возникающих в ходе сотрудничества, оперативность в принятии решений, выполнение всех взятых обязательств, профессионализм сотрудников.
На протяжении всех этих лет ваша компания подтверждала своей безупречной работой стратегию – индивидуальный подход к каждому клиенту. Многолетние партнерские отношения позволили нам оценить надежность вашей компании и профессионализм ее сотрудников.
Мы надеемся на дальнейшее взаимопонимание и конструктивное сотрудничество, желаем вашему коллективу процветания и многих лет успешной работы.
Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,
От лица нашей компании хочу поблагодарить коллектив ООО «Делопись.ру» за уже проделанную профессиональную работу и за предстоящие проекты, в безукоризненности которых мы не сомневаемся.
Также выражаем признательность за отзывчивость и понимание, сопровождающие наше сотрудничество.
Мы рады, что именно ваша компания способствует развитию нашего бизнеса, обеспечивая эффективную и комфортную работу с нашими проектами.
Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,
Хочу выразить благодарность за предоставленные услуги. Особенно приятно впечатлила работа персонала, чьи профессиональные качества не оставляют сомнений.
Ваши сотрудники демонстрируют отличные презентационные навыки и всегда готовы предвосхитить вопросы, возникающие у заказчиков. Полученные рекомендации позволили мне составить полное представление о будущей покупке и дополнительных возможностях.
Рад удачному приобретению и сообщаю, что об эффективном сотрудничестве с вашей компанией узнают мои друзья. Готовьтесь к притоку благодарных клиентов!
Желаю успехов вам и вашему высококвалифицированному коллективу!
Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович,
[Название компании] выражает огромную благодарность коллективу ООО «Делопись.ру» за активное содействие в укреплении материально-технической базы, модернизацию оборудования и улучшение условий труда наших сотрудников.
Ваш коллектив использует современные материалы и новейшие технологии, что значительно повышает уровень и качество работ. Мы надеемся на дальнейшее и длительное сотрудничество.
Желаем успехов, здоровья и процветания вам и вашему коллективу «Делопись.ру».
Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович,
Наша компания выражает благодарность ООО «Делопись.ру» за плодотворное сотрудничество. Хотелось бы отметить высокий профессионализм ваших сотрудников, оперативность, оригинальные решения и серьезный подход к выполнению каждого заказа.
Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Хотите выразить признательность сотрудникам или партнерам? Сделайте это правильно
Благодарность за работу — это нематериальный способ отметить заслуги работника. Процедура имеет свои особенности — от подачи ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.
Когда уместно
Ст. 191 ТК РФ предоставляет право работодателю поощрять работников за добросовестный труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно выразить благодарность, компания определяет самостоятельно, например, в положении об оплате труда или поощрении. В этот список могут входить:
- достижение высоких производственных показателей или перевыполнение плана;
- успешное участие в мероприятиях по продвижению продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
- высокая производительность благодаря рационализаторским решениям или усовершенствованию процессов;
- любые другие значимые трудовые заслуги и достижения.
Пример текста благодарности за хорошую работу.
Руководство компании «Лемонграс» выражает признательность за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину. За 15 лет работы в отделе закупок, начиная с должности экспедитора и до начальника отдела, вы стали наставником и образцом для молодых специалистов. Вы заслужили безграничное уважение коллег, а руководство компании уверено, что на вас всегда можно положиться.
Желаем вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.
От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.
Отметим, что благодарность за сотрудничество могут выражать и сотрудникам других организаций, например, отправив компании благодарственное письмо.
Уважаемые партнеры! Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».
Ваши доклады вызвали живой отклик у участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.
Если необходимо уточнить имена тех, кто отличился, и включить их в письмо благодарности, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.
Особенности объявления благодарности на государственном уровне
Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальных сайтах органов власти имеются специальные образцы документов для таких случаев. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):
Занесение сведений в трудовую книжку
Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:
- награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
- награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
- поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
В соответствии с последним пунктом, в трудовой книжке должна быть запись о каждом поощрении, полученном как от государства, так и от работодателя. Также местные нормативные акты могут содержать уточнения о других видах поощрений, требующих соответствующих отметок: например, благодарственные письма от внешних организаций или занесение на почетную доску.
Специальный раздел, касающийся информации о награждениях, следует заполнять в соответствии с пунктом 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Если предусмотрена дополнительная денежная премия, ее также необходимо указать в приказе и записать в трудовую книжку. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, в этом случае не упоминаются, согласно пункту 25 постановления Правительства № 255.
Дополнительная информация о том, как внести благодарность в трудовую книжку
Как правильно оформить благодарственное письмо?
В выражении признательности за оказанную помощь, профессиональное обслуживание или честную работу сотруднику или организации можно обойтись не только финансовыми средствами. Иногда отправка благодарственного письма специалисту или компании будет наиболее уместным шагом, особенно когда финансовое вознаграждение не является целесообразным. Создание такого письма — процесс несложный и не требующий значительных временных или материальных затрат.
Когда стоит написать благодарственное письмо?
Благодарственное письмо представляет собой доступный способ поощрения, оформленный в официальной форме. Такие письма могут быть адресованы:
- работнику компании, проявившему добросовестное отношение к своим обязанностям или успешно выполнившему проект;
- сотруднику, активно участвующему в социальных и культурных мероприятиях компании и поддерживающему корпоративную политику;
- организации-подрядчику, предоставившему качественные услуги компании.
Письмо благодарности может быть написано по собственной инициативе или как ответ на полученное приглашение, поздравление и т. д.
В некоторых компаниях существуют специальные положения о выдаче таких писем с описанием их назначения и правилами оформления. Часто благодарственные письма выступают в роли наград, вручаемых специалистам по случаю юбилеев или за долгий трудовой стаж в компании (например, каждые 5, 10 или 15 лет), а также партнерам компании за долгосрочное и успешное сотрудничество. Такие письма обычно вручают
- В центре внимания. Здесь мы выражаем глубокую признательность сотруднику или компании, подчеркивая значимость их вклада. Например, можно упомянуть всех, кто принимал участие в достижении общей цели. Важно указать инициатора («ООО «Запад» выражает благодарность…», «В лице руководителя компании выражаю…»), а также ясно обозначить повод, отметив заслуги специалиста или коллектива.
- Завершение. Оно размещается в нижней части страницы с указанием фамилии, имени и отчества руководителя, составившего благодарственное письмо, и заверяется официальной печатью.
Текст должен вмещаться на одном листе формата А4, чтобы письмо вписалось в рамку (по необходимости). Создавайте благодарность на фирменном бланке или специальной форме, изготовленной типографским способом на плотной бумаге.
Основные требования к тексту
- При создании текста следуйте деловому стилю, но излагайте всё в дружелюбной манере. Важно, чтобы письмо не было чересчур официальным. Даже если вы используете шаблон, добавьте личные, сердечные слова, подчеркивающие важность того, за что вы благодарите компанию или специалиста.
- Опишите положительные качества сотрудника или партнёра-организации. Сделайте акцент на получателе, а не на своих эмоциях.
- Тщательно проверьте текст на ошибки, опечатки и другие недочёты. Особое внимание уделите правильности написания фамилий, имён, отчеств, должностей и названий.
- Стараясь создать несколько писем, делайте каждое уникальным.
- Если вы используете фирменный бланк вместо специальной формы (для благодарностей), не добавляйте рамки или другие элементы — это устарело, неоригинально и может оказаться вульгарным.
- Выразите пожелания всего хорошего адресату или его коллективу. Однако стоит помнить, что выражение надежды на дальнейшее сотрудничество не всегда уместно — адресат может посчитать, что письмо направлено исключительно с коммерческой целью.
Возможно, кроме благодарности, уделите внимание приятному сувениру для сотрудника или предложению скидки для партнёров.
Примеры признательности за долгие годы труда, помощь в работе и партнёрство
Фотогалерея: Образцы благодарственных писем и признаний для сотрудников и партнёров
Не забудьте упомянуть, кто из членов коллектива заслуживает особой благодарности. Объясните, за что именно вы цените работу сотрудника или компании. И не забудьте пожелать всего самого наилучшего адресату! Пользуйтесь не только стандартными выражениями, но и словами, отражающими всю значимость предоставленных услуг.
Отправлять благодарственное письмо стоит сразу после оказания услуги партнёру или завершения работы сотрудника над проектом. Если вы опоздали с этим шагом, всё равно напишите письмо, кратко и убедительно объяснив причину задержки. Каждый будет рад узнать, что его труд был оценён по достоинству, даже если это приходится делать с опозданием.
- Автор: Дарья Волкова
- Распечатать
Сейчас я занимаюсь собственным бизнесом и понимаю, насколько это сложно. Поэтому я пишу информационные статьи о бизнесе, которые, надеюсь, помогают другим понять суть организации процессов. А в свободное время увлекаюсь обзорами гаджетов и программного обеспечения.
Сейчас я занимаюсь собственным бизнесом и понимаю, насколько это сложно. Поэтому я пишу информационные статьи о бизнесе, которые, надеюсь, помогают другим понять суть организации процессов. А в свободное время увлекаюсь обзорами гаджетов и программного обеспечения.
Слова благодарности коллегам по работе в прозе
Хочу выразить искреннюю и сердечную благодарность моим дорогим и замечательным коллегам. Вы всегда были моей опорой и поддержкой, стали для меня настоящими друзьями и верными товарищами. Спасибо за совместную работу, усердный труд и помощь в нужный момент, за теплую и дружескую атмосферу в коллективе, за отличное настроение и позитивный настрой. Желаю вам всем дальнейших успехов, больших достижений и грандиозных планов.
Дорогие коллеги, сегодня я хочу искренне поблагодарить вас за годы совместной работы, за дружбу и приятное общение, за понимание и поддержку, за яркие моменты и блестящие идеи, за единодушие и коллективную силу. Желаю вам всего самого доброго и светлого, а главное — здоровья, уверенности, сил, упорства, больших возможностей, удачи, любви и благополучия. Спасибо вам, друзья.
Коллеги, дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Благодарю вас за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях вы сохраняете оптимизм. С вами комфортно и легко работать, что очень важно и необходимо для продуктивного труда. Каждый из вас — уникальная и удивительная личность, вносящая свой вклад в наше общее дело. Благодаря нашим талантам мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбив, но и очень весел. Благодарю вас, мои прекрасные, за то, что наши рабочие дни не превращаются в рутинную обыденность, а наполнены яркостью и оригинальностью.
Спасибо за вашу поддержку и помощь, за ваше уважение и понимание. Работа в таком дружном коллективе — это большая ценность для меня. Каждый из вас — интересная личность. Желаю вам сохранить свою индивидуальность и быть всегда полезными в своей профессиональной сфере.
Уважаемые коллеги, хочу выразить благодарность за ваш вклад в наше общее дело! Спасибо за сотрудничество, старания и труд. Ваш позитивный настрой придаёт силы даже в самые трудные и хмурые дни. Желаю вам удачи и высоких достижений во всех начинаниях, больше свежих идей и личного роста каждому из вас!
Дорогие коллеги, хочу от всей души поблагодарить вас за годы нашей веселой работы, за поддержку в трудных ситуациях, за добрые советы в минуты сомнений, за отличное настроение на работе, за яркие идеи в деятельности и совместные победы. Желаю вам удачи, высокой зарплаты и личного благополучия. Спасибо, друзья-коллеги, всех благ вам, товарищи!
Дорогие коллеги, вы самые замечательные и прекрасные! Благодарю вас за то, что вы такие чудесные. Работать рядом с вами — одно удовольствие! Пусть у каждого из вас будет счастливая, чудесная жизнь, наполненная добром, радостью и счастьем!
Дорогие мои коллеги! Мне очень приятно работать с вами бок о бок. Вы все надежные люди, хорошие специалисты, отличная команда и верные товарищи. Желаю вам успехов, достижений и признания. Спасибо за совместную работу.
Дорогие мои коллеги, друзья! Позвольте поблагодарить вас за все годы, что мы провели вместе: работали, дружили, общались, помогали друг другу, вместе радовались и огорчались. Независимо от того, сколько пройдет времени, я всегда буду помнить все хорошее — ваши слова и дела, направленные на поддержку и сохранение прекрасной атмосферы в коллективе. Каждый из вас в моем сердце, а значит, мы всегда будем в сердце друг друга!
Искренне благодарю вас, мои коллеги! Хочу сказать, что вы не только замечательные профессионалы, но и заботливые и неравнодушные люди! Благодарю за ваши усилия, неоценимый вклад в работу нашей команды и приятную атмосферу на работе. Вместе мы сможем достичь еще больших высот. Большое спасибо, мои дорогие!
Письмо с благодарностью коллективу
[Название компании] выражает признательность руководству ООО «Делопись.ру» за оперативные и квалифицированные действия сотрудников, а также за отличное качество работы, внимательность и корректное отношение.
На протяжении нескольких лет сотрудничества ООО «Делопись.ру» неизменно выполняло свои договорные обязательства перед [название компании] на высоком профессиональном уровне и в установленные сроки по различным направлениям деятельности.
Мы рассчитываем на дальнейшее длительное и плодотворное сотрудничество.
Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,
Наша компания выражает искреннюю благодарность всем сотрудникам ООО «Делопись.ру» за многолетнее взаимовыгодное сотрудничество.
Особо хочется отметить ключевые черты вашей компании: индивидуальный подход к решению любых вопросов, возникающих в ходе сотрудничества, оперативность в принятии решений, выполнение всех взятых обязательств, профессионализм сотрудников.
На протяжении всех этих лет ваша компания подтверждала своей безупречной работой стратегию – индивидуальный подход к каждому клиенту. Многолетние партнерские отношения позволили нам оценить надежность вашей компании и профессионализм ее сотрудников.
Мы надеемся на дальнейшее взаимопонимание и конструктивное сотрудничество, желаем вашему коллективу процветания и многих лет успешной работы.
Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,
От лица нашей компании хочу поблагодарить коллектив ООО «Делопись.ру» за уже проделанную профессиональную работу и за предстоящие проекты, в безукоризненности которых мы не сомневаемся.
Также выражаем признательность за отзывчивость и понимание, сопровождающие наше сотрудничество.
Мы рады, что именно ваша компания способствует развитию нашего бизнеса, обеспечивая эффективную и комфортную работу с нашими проектами.
Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,
Хочу выразить благодарность за предоставленные услуги. Особенно приятно впечатлила работа персонала, чьи профессиональные качества не оставляют сомнений.
Ваши сотрудники демонстрируют отличные презентационные навыки и всегда готовы предвосхитить вопросы, возникающие у заказчиков. Полученные рекомендации позволили мне составить полное представление о будущей покупке и дополнительных возможностях.
Рад удачному приобретению и сообщаю, что об эффективном сотрудничестве с вашей компанией узнают мои друзья. Готовьтесь к притоку благодарных клиентов!
Желаю успехов вам и вашему высококвалифицированному коллективу!
Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович,
[Название компании] выражает огромную благодарность коллективу ООО «Делопись.ру» за активное содействие в укреплении материально-технической базы, модернизацию оборудования и улучшение условий труда наших сотрудников.
Ваш коллектив использует современные материалы и новейшие технологии, что значительно повышает уровень и качество работ. Мы надеемся на дальнейшее и длительное сотрудничество.
Желаем успехов, здоровья и процветания вам и вашему коллективу «Делопись.ру».
Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович,
Наша компания выражает благодарность ООО «Делопись.ру» за плодотворное сотрудничество. Хотелось бы отметить высокий профессионализм ваших сотрудников, оперативность, оригинальные решения и серьезный подход к выполнению каждого заказа.
Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Хотите выразить признательность сотрудникам или партнерам? Сделайте это правильно
Благодарность за работу — это нематериальный способ отметить заслуги работника. Процедура имеет свои особенности — от подачи ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.
Когда уместно
Ст. 191 ТК РФ предоставляет право работодателю поощрять работников за добросовестный труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно выразить благодарность, компания определяет самостоятельно, например, в положении об оплате труда или поощрении. В этот список могут входить:
- достижение высоких производственных показателей или перевыполнение плана;
- успешное участие в мероприятиях по продвижению продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
- высокая производительность благодаря рационализаторским решениям или усовершенствованию процессов;
- любые другие значимые трудовые заслуги и достижения.
Пример текста благодарности за хорошую работу.
Руководство компании «Лемонграс» выражает признательность за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину. За 15 лет работы в отделе закупок, начиная с должности экспедитора и до начальника отдела, вы стали наставником и образцом для молодых специалистов. Вы заслужили безграничное уважение коллег, а руководство компании уверено, что на вас всегда можно положиться.
Желаем вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.
От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.
Отметим, что благодарность за сотрудничество могут выражать и сотрудникам других организаций, например, отправив компании благодарственное письмо.
Уважаемые партнеры! Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».
Ваши доклады вызвали живой отклик у участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.
Если необходимо уточнить имена тех, кто отличился, и включить их в письмо благодарности, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.
Особенности объявления благодарности на государственном уровне
Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальных сайтах органов власти имеются специальные образцы документов для таких случаев. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):
Занесение сведений в трудовую книжку
Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:
- награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
- награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
- поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
В соответствии с последним пунктом, в трудовой книжке должна быть запись о каждом поощрении, полученном как от государства, так и от работодателя. Также местные нормативные акты могут содержать уточнения о других видах поощрений, требующих соответствующих отметок: например, благодарственные письма от внешних организаций или занесение на почетную доску.
Специальный раздел, касающийся информации о награждениях, следует заполнять в соответствии с пунктом 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Если предусмотрена дополнительная денежная премия, ее также необходимо указать в приказе и записать в трудовую книжку. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, в этом случае не упоминаются, согласно пункту 25 постановления Правительства № 255.
Дополнительная информация о том, как внести благодарность в трудовую книжку
Как правильно оформить благодарственное письмо?
В выражении признательности за оказанную помощь, профессиональное обслуживание или честную работу сотруднику или организации можно обойтись не только финансовыми средствами. Иногда отправка благодарственного письма специалисту или компании будет наиболее уместным шагом, особенно когда финансовое вознаграждение не является целесообразным. Создание такого письма — процесс несложный и не требующий значительных временных или материальных затрат.
Когда стоит написать благодарственное письмо?
Благодарственное письмо представляет собой доступный способ поощрения, оформленный в официальной форме. Такие письма могут быть адресованы:
- работнику компании, проявившему добросовестное отношение к своим обязанностям или успешно выполнившему проект;
- сотруднику, активно участвующему в социальных и культурных мероприятиях компании и поддерживающему корпоративную политику;
- организации-подрядчику, предоставившему качественные услуги компании.
Письмо благодарности может быть написано по собственной инициативе или как ответ на полученное приглашение, поздравление и т. д.
В некоторых компаниях существуют специальные положения о выдаче таких писем с описанием их назначения и правилами оформления. Часто благодарственные письма выступают в роли наград, вручаемых специалистам по случаю юбилеев или за долгий трудовой стаж в компании (например, каждые 5, 10 или 15 лет), а также партнерам компании за долгосрочное и успешное сотрудничество. Такие письма обычно вручают
- В центре внимания. Здесь мы выражаем глубокую признательность сотруднику или компании, подчеркивая значимость их вклада. Например, можно упомянуть всех, кто принимал участие в достижении общей цели. Важно указать инициатора («ООО «Запад» выражает благодарность…», «В лице руководителя компании выражаю…»), а также ясно обозначить повод, отметив заслуги специалиста или коллектива.
- Завершение. Оно размещается в нижней части страницы с указанием фамилии, имени и отчества руководителя, составившего благодарственное письмо, и заверяется официальной печатью.
Текст должен вмещаться на одном листе формата А4, чтобы письмо вписалось в рамку (по необходимости). Создавайте благодарность на фирменном бланке или специальной форме, изготовленной типографским способом на плотной бумаге.
Основные требования к тексту
- При создании текста следуйте деловому стилю, но излагайте всё в дружелюбной манере. Важно, чтобы письмо не было чересчур официальным. Даже если вы используете шаблон, добавьте личные, сердечные слова, подчеркивающие важность того, за что вы благодарите компанию или специалиста.
- Опишите положительные качества сотрудника или партнёра-организации. Сделайте акцент на получателе, а не на своих эмоциях.
- Тщательно проверьте текст на ошибки, опечатки и другие недочёты. Особое внимание уделите правильности написания фамилий, имён, отчеств, должностей и названий.
- Стараясь создать несколько писем, делайте каждое уникальным.
- Если вы используете фирменный бланк вместо специальной формы (для благодарностей), не добавляйте рамки или другие элементы — это устарело, неоригинально и может оказаться вульгарным.
- Выразите пожелания всего хорошего адресату или его коллективу. Однако стоит помнить, что выражение надежды на дальнейшее сотрудничество не всегда уместно — адресат может посчитать, что письмо направлено исключительно с коммерческой целью.
Возможно, кроме благодарности, уделите внимание приятному сувениру для сотрудника или предложению скидки для партнёров.
Примеры признательности за долгие годы труда, помощь в работе и партнёрство
Фотогалерея: Образцы благодарственных писем и признаний для сотрудников и партнёров
Не забудьте упомянуть, кто из членов коллектива заслуживает особой благодарности. Объясните, за что именно вы цените работу сотрудника или компании. И не забудьте пожелать всего самого наилучшего адресату! Пользуйтесь не только стандартными выражениями, но и словами, отражающими всю значимость предоставленных услуг.
Отправлять благодарственное письмо стоит сразу после оказания услуги партнёру или завершения работы сотрудника над проектом. Если вы опоздали с этим шагом, всё равно напишите письмо, кратко и убедительно объяснив причину задержки. Каждый будет рад узнать, что его труд был оценён по достоинству, даже если это приходится делать с опозданием.
- Автор: Дарья Волкова
- Распечатать
Сейчас я занимаюсь собственным бизнесом и понимаю, насколько это сложно. Поэтому я пишу информационные статьи о бизнесе, которые, надеюсь, помогают другим понять суть организации процессов. А в свободное время увлекаюсь обзорами гаджетов и программного обеспечения.
Сейчас я занимаюсь собственным бизнесом и понимаю, насколько это сложно. Поэтому я пишу информационные статьи о бизнесе, которые, надеюсь, помогают другим понять суть организации процессов. А в свободное время увлекаюсь обзорами гаджетов и программного обеспечения.