Начните запись с фразы: «Уволен по собственному желанию». Это стандартная формулировка, используемая в большинстве отделов кадров, независимо от внутренних процедур компании. Убедитесь, что она отражает фактическую дату прекращения работы сотрудника, которая должна совпадать с последним рабочим днем, указанным в графике отпусков или в соглашении с генеральным директором.
Запись должна следовать за последним трудовым действием в книжке и предваряться порядковым номером и календарной датой. Важно избегать расплывчатых формулировок. Ссылка на правовое основание должна идти после основной фразы, например: «Пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса». Это уточняет основания и защищает работодателя в случае возникновения споров с бывшим сотрудником.
Если применимо, укажите неиспользованный оплачиваемый отпуск, компенсированный материально на момент увольнения. Несоответствие между датой увольнения и окончательным расчетом или отсутствие документов в отделе кадров может вызвать вопросы у будущих работодателей или контролирующих органов.
В случае отставки главы филиала или генерального директора укажите номер решения или постановления совета директоров, подтверждающего согласие на уход. Это особенно актуально для случаев ухода руководителей с последующими юридическими обязательствами.
С чего начинается процесс увольнения
Начните с подготовки официального уведомления на имя управляющего директора или руководителя организации. В документе должно быть четко указано намерение сотрудника расторгнуть контракт с указанием предполагаемого последнего рабочего дня. Подайте письменное заявление не позднее чем за две недели до планируемого ухода, если в трудовом договоре не указан другой срок уведомления.
После получения письма администрация приступает к официальной регистрации увольнения. Следующий шаг — внесение записи в трудовую книжку сотрудника, которым занимается уполномоченный представитель отдела кадров. Процедура включает в себя фиксацию фактической даты ухода и подтверждение основания на основании ранее поданного личного заявления.
Если у сотрудника есть неиспользованный ежегодный отпуск, он может быть предоставлен до последнего дня или финансово компенсирован при получении последней зарплаты. Если сотрудник занимает ключевую должность, например заместителя или генерального директора, может потребоваться согласование с высшим руководством для упорядоченной замены и преемственности.
Процесс завершается выдачей трудовой книжки и финансовой документации. Увольняющийся сотрудник должен ознакомиться и подписать окончательные документы в день увольнения или накануне, в зависимости от внутреннего протокола.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Начните со строки 1: порядковый номер записи.
Строка 2: укажите фактическую дату увольнения — день, месяц (прописью) и год. Она должна совпадать с последним рабочим днем, указанным в табеле учета рабочего времени сотрудника.
Строка 3 : укажите причину. Для увольнения по собственному желанию в трудовой книжке используйте следующую формулировку: «Уволен по заявлению работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Избегайте расплывчатых или дополнительных формулировок. Если увольняющийся занимал руководящую должность (например, директор, генеральный директор), четко укажите в тексте название должности.
Строка 4: укажите номер и дату приказа об увольнении. Регистрация приказа во внутренней документации должна предшествовать или совпадать с датой фактического освобождения от обязанностей.
Убедитесь, что в трудовой книжке нет исправлений и подчисток. Любое исправление должно соответствовать юридической процедуре и содержать ссылку на приказ об исправлении. Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью (если она есть в организации).
Копию приказа об увольнении работодатель должен хранить в личном деле работника. По требованию работника предоставить заверенную выписку. Если запись касается ухода руководителя компании, то оформлять и заверять ее может только уполномоченный орган управления.
Как уволить генерального директора по собственному желанию
Начните с официального письма на имя совета директоров, в котором четко укажите намерение генерального директора покинуть свой пост. В документе должен быть указан предполагаемый последний день работы, что позволит выделить достаточное время на переходный период.
Шаги, следующие за уведомлением
После подачи уведомления об отставке созовите заседание совета директоров, чтобы зафиксировать решение в протоколе. Подготовьте резолюцию, одобряющую освобождение руководителя от занимаемой должности, и убедитесь, что она соответствует уставу и внутренним процедурам компании.
Подготовьте официальную директиву, подписанную советом директоров, которая подтверждает уход директора. Этот внутренний акт служит основанием для закрытия всех договорных отношений с генеральным директором.
Формальности после увольнения
Перед уходом убедитесь, что директор освободился от всех финансовых и административных обязанностей. Если остались неиспользованные отпуска, выплатите компенсацию в денежной форме, если только руководитель не взял отгулы перед уходом.
В последний рабочий день внесите изменения в трудовую книжку. Отдел кадров должен указать причину ухода, ссылаясь на личное решение директора, с указанием официального номера резолюции совета директоров. Оформите протокол передачи дел и выдайте все необходимые документы.
Отпуск после увольнения
Чтобы оформить окончательный отпуск, который заканчивается официальным отстранением от обязанностей, сотрудник должен подать письменное заявление на имя генерального директора, четко указав намерение использовать неиспользованные дни отпуска с последующим освобождением от обязанностей. Отпуск начинается по графику, а официальной датой увольнения считается последний день отпуска, а не последний рабочий день в офисе.
Как обработать заявление
- Сотрудник подает подписанное заявление о предоставлении отпуска с планируемым последующим увольнением.
- Заявление должно быть рассмотрено и одобрено руководителем организации до начала отпуска.
- В кадровых документах даты отпуска и окончания работы должны отражаться как последовательные.
Документация отдела кадров
- Отдел кадров готовит приказ об утверждении окончательного отпуска с последующим исключением из штатного расписания.
- В последний официальный календарный день работы в компании сотрудник получает все причитающиеся ему выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковая полагается.
- На основании приказа, подписанного генеральным директором, в трудовой книжке делается запись с указанием пункта, по которому произошел уход.
Физическая передача трудовой книжки должна быть организована не позднее календарной даты окончания последнего отпуска. При согласии работника допускается доставка по почте с письменным подтверждением получения.