Улучшение структуры организации и оптимизация штата

Проектирование изменений в штатной численности сотрудников и оптимизация организационной структуры — это сложная задача для любой компании. Для успешной реализации таких проектов необходимо визуализировать планы в виде таблиц, детализировать отчетность и принимать обоснованные решения в сжатые сроки.

ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ СТРУКТУРЫ И ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА

Предположим, руководство ставит перед экономической службой задачу провести оптимизацию организационно-штатной структуры и численности персонала в кратчайшие сроки.

Если требуется провести оптимизацию в короткие сроки, экономисты и управленцы вынуждены пропустить некоторые этапы:

  • анкетирование сотрудников;
  • хронометраж рабочих процессов, фотофиксацию рабочего дня и другие формы наблюдений;
  • расчет штатного расписания в соответствии с отраслевыми нормами и его согласование с руководителями подразделений;
  • автоматизацию технологических процессов, учета и отчетности;
  • реализацию пилотных проектов, которые позволили бы провести изменения в одном подразделении и перенести успешный опыт на другие области.

В таких условиях разработку проектов изменений поручают местным руководителям, действуя поэтапно.

Этап 1. Руководителям подразделений представляют стратегию оптимизации и новые экономические показатели, которые они должны достигнуть. Это могут быть следующие показатели:

  • количество увольнений;
  • число закрываемых торговых точек (филиалов);
  • уровень прибыли;
  • оптимизированный фонд оплаты труда;
  • объем производства или обслуживания с обязательной 100%-ной загрузкой персонала.

Этап 2. Разрабатывают шаблон проекта изменений в Excel (Таблица 1) и направляют его для оперативного заполнения в структурные подразделения (отделы, департаменты, филиалы). Устанавливают срок представления заполненного шаблона в электронном виде с подписью руководителя подразделения.

Важно, чтобы шаблон проекта изменений в Excel был настроен в виде плоской таблицы:

  • простая однострочная шапка с уникальными названиями для каждого столбца;
  • без объединенных ячеек;
  • без разрывов в виде пустых строк и столбцов;
  • каждая строка представляет собой законченное действие (подразделение, должность, проект и т. д.).

Это обеспечит удобную консолидацию данных по подразделениям с использованием Power Query на последующих этапах.

Согласно разработанным изменениям (см. Таблица 1), в Восточном филиале будет упразднена должность кладовщика. Обязанности по выдаче инструментов и списанию комплектующих перейдут на мастеров и бригадиров электроцеха. Сокращение численности персонала будет проведено в соответствии с законодательством или переводом на вакантные должности.

Перед оптимизацией в филиале не хватало электромонтеров по ремонту и обслуживанию оборудования. В результате изменений планируется сократить дежурные ставки электромонтеров и перевести рабочих на вакансии по ремонту и обслуживанию оборудования, что возможно благодаря квалификации сотрудников.

Таким образом, сокращения вакансий электромонтеров касаются только свободных позиций, а выполнение необходимых работ планируется за счет:

  • изменения графиков работы;
  • оперативного управления заданиями;
  • профессионального установления приоритетов в работе.
  • Структура компании: организационная иерархия, общее количество подразделений и их функции.
  • Список должностей: полный перечень должностей с указанием обязанностей и требований к кандидатам.
  • Численность сотрудников: количество сотрудников на каждой должности и общее количество сотрудников в компании.
  • График работы: режим работы, обеденные перерывы, рабочие часы.
  • Задачи подразделений: основные задачи и цели, стоящие перед каждым подразделением.
  • Ответственные лица: названия и контактные данные ответственных за каждое подразделение.
  • Организационная структура: наименование всех департаментов и подразделений компании.
  • Количество сотрудников в каждом из перечисленных департаментов и подразделений.
  • Должности интеллектуального и физического труда, включая профессии согласно классификации ОКПДТР, занимаемые сотрудниками.
  • Оклады и премиальные ставки, предусмотренные для каждой должности.
  • Надбавки к зарплате, если они применяются в соответствии с правилами организации.
  • Режим работы: полная или частичная занятость, вахтовый метод или сменный график.
  • Уникальный идентификационный номер сотрудника в штате, если применяется нумерация специалистов.
  • Если предприниматель работает в своей компании в качестве наемного работника, он отражается в штатном расписании.

Как составить правильное штатное расписание

Стандартная форма штатного расписания должна соответствовать унифицированной форме Т-З, ОКУД 0301017.

ОКУД — это унифицированный классификатор документации, который упрощает ведение документооборота в организации и исключает использование устаревших и повторяющихся форм.

Вы также можете подготовить собственный вариант штатного расписания, при условии включения всех позиций, предусмотренных стандартной формой, и указания реквизитов утвержденного образца.

  1. Укажите код ОКПО в правом верхнем углу.
  2. Укажите наименование организации в центре верхней части, под ним напишите «Штатное расписание» и указание периода его действия.
  3. Укажите номер документа слева от «Штатное расписание», согласно внутренним документооборотным правилам и дату составления.
  4. Укажите «утверждено» над общей учетной таблицей справа и приказ о штатном расписании с конкретной даты; ниже укажите штат сотрудников.

Штатное расписание сотрудников включает 10 граф, расположенных горизонтально.

  • Графа 1: наименование структурного подразделения (отдел, филиал, представительство);
  • Графа 2: код структурного подразделения (номер, присвоенный самой организацией, например, для маркетингового отдела — 02);
  • Графа 3: должность или профессия (рекомендуется использовать общероссийский классификатор, при отсутствии в справочнике — допустимо название профессии);
  • Графа 4: количество штатных единиц. Учитывается общее число сотрудников, если должность занимают несколько человек;
  • Графа 5: тарифная ставка с премией, не ниже установленного минимума оплаты труда;
  • Графы 6-8: надбавки в трех вариантах: за нагрузку, высокую квалификацию, выездные работы. Зарплата сотрудников с одинаковыми должностями должна быть приблизительно одинаковой;
  • Графа 9: общая сумма тарифной ставки с премией и надбавками;
  • Графа 10: «Примечания» для замечаний или комментариев (необязательно, но желательно для полноты данных).

В подвале документа указываются руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Пример штатного расписания

Ниже приведен пример штатного расписания. Образец можно скачать по ссылке.

Утверждение и изменение штатного расписания

Генеральный директор должен утвердить штатное расписание, и оно вступает в силу после вынесения соответствующего приказа. Этот приказ передается в кадровый или финансовый отдел, где начинается процесс подготовки соответствующего документа. Обычно штатное расписание составляется на один календарный год.

В случае необходимости изменений в уже существующем штатном расписании существуют два способа:

  1. Создать и утвердить новое штатное расписание с последующим присвоением ему следующего регистрационного номера.
  2. Внести изменения в существующий документ на основе приказа генерального директора.
Советуем прочитать:  Расшифровка таблички с цифрами «10», «15» и «20» у знака парковки

Обязательно сообщите всем сотрудникам о введении нового штатного расписания.

Ответственность за отсутствие штатного расписания

В случае отсутствия этого нормативного документа могут наложить штраф в размере до 50 тыс. рублей на организацию и до 5 тыс. рублей на индивидуального предпринимателя согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Вопреки этому штрафу возможно обжалование, поскольку Трудовой кодекс не требует обязательного ведения штатного расписания. Тем не менее, рекомендуется быть готовым к проверкам со стороны налоговых органов.

Как эффективно оптимизировать штат: общие принципы

Многие компании сталкиваются с трудностями в условиях кризиса: расходы остаются высокими, а доходы снижаются. В такой ситуации важно принять меры, включая оптимизацию штата. Мы рассмотрели основные аспекты сокращений и предоставили краткую инструкцию по этому вопросу.

Суть оптимизации штата

Под оптимизацией персонала понимается не только ликвидация отдельных должностей, но и массовое увольнение сразу нескольких сотрудников на различных позициях. Это крайняя мера, без которой невозможно справиться с кризисной ситуацией.

Пример: владелец кафе одновременно уволил трех поваров, двух менеджеров и одного кассира, при этом упразднив должность кассира и перераспределив обязанности оставшемуся менеджеру.

Почему важно сокращать штат

Оптимизация штата актуальна в условиях экономических и финансовых трудностей. Первые признаки необходимости таких мер — снижение рентабельности и чистой прибыли, изменения в технологических условиях труда, необходимость ликвидации отдельных подразделений.

Можно уменьшить затраты на персонал, изменить процессы, пересмотреть расходы и сосредоточиться на кризисном управлении после сокращения неэффективных сотрудников и упразднения устаревших должностей.

Пример: владелец пиццерии Сергей не только сократил штат, но и изменил зарплатную политику, заменив постоянных специалистов на временных работников.

Для успешной реструктуризации бизнеса и разработки новой организационной структуры важно рассмотреть все возможные варианты оптимизации штата.

Основные методы оптимизации

Ниже мы рассмотрим основные стратегии, которые можно использовать при кризисном сокращении.

Метод 1

Самый радикальный способ уменьшить количество сотрудников и штатных единиц — это осуществить сокращение в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. По общим правилам необходимо уведомить сотрудников письменно о предстоящем сокращении, произвести расчёт выплат и расторгнуть трудовые договоры.

Один из методов снижения расходов — перевод части сотрудников на удалённую работу за пределами штата, что позволяет экономить на аренде, персонале, оборудовании и содержании офиса. Возможно также увольнение специалистов с заключением договоров о гражданско-правовой помощи.

Стратегия увольнения

Для сотрудников предпенсионного возраста предлагается возможность уйти по собственному желанию через программы досрочного пенсионирования с выплатой части средней заработной платы до достижения пенсионного возраста. Однако это требует от них отказа от работы в течение указанного срока.

Оптимизация структуры

Профессионалов можно направить в дочерние компании или автономные подразделения, таких как ИТ-отдел для программистов, разработчиков и системных администраторов.

Сокращение по соглашению

Другой метод — сокращение численности по соглашению сторон, предлагая высокие фиксированные компенсации и поддержку в поиске новой работы за заявление о собственном желании уволиться.

Срочные трудовые договоры

Также можно перевести часть сотрудников на срочные трудовые договоры с их согласия для сокращения расходов на постоянный штат.

Все эти методы соответствуют общим правилам, установленным Трудовым кодексом. Тем, кто решает сократить штат, следует изучить также Приказ Роструда №253 от 11.11.2022 года.

Оптимизация штата: практические шаги

Разработка новой организационной структуры

Организационная структура является фундаментом финансового благополучия бизнеса. Если структура не стимулирует развитие процессов, то её необходимо пересмотреть:

  • разработать стратегию развития, определить инвестиции, виды деятельности и географию расширения и продвижения;
  • определить зоны ответственности для каждого сотрудника и подразделения, особенно если компания большая;
  • распределить обязанности;
  • создать каналы взаимодействия между сотрудниками;
  • определить нагрузку;
  • систематизировать текущие и будущие бизнес-процессы;
  • определить необходимое количество исполнителей для достижения ключевых целей.

Лучше всего оптимизировать штат после разработки новой структуры и стратегии, чтобы избежать затрат на тех сотрудников, которые на самом деле необходимы.

Определение необходимого количества сотрудников

Перед тем как уволить десяток сотрудников, оцените состав коллектива по должностям в процентном соотношении. Например, в вашей компании может быть 3% топ-менеджеров, 25% менеджеров среднего звена и 72% рядовых сотрудников. При оптимизации штата важно сохранить примерно такое же соотношение с небольшими изменениями. Увольнение всех подряд или необдуманное сокращение может негативно сказаться на бизнес-процессах.

Определение лишних сотрудников

Разделите сотрудников на три группы по уровню эффективности, чтобы понять, кто из них лишний и может быть уволен:

  • Неэффективные сотрудники, работающие не вовремя, некачественно и без потенциала для развития.
  • Эффективные, но уже выросшие из бизнеса сотрудники.
  • Ключевые специалисты, без которых работа компании замедлится.

При выборе сотрудников для увольнения стоит учитывать их значимость для бизнеса и возможность их замены или продолжения работы без значительных потерь.

Оформление сокращения сотрудников

При необходимости сокращения численности персонала важно соблюдать требования Трудового кодекса Российской Федерации, чтобы избежать проблем с уволенными сотрудниками и проверками со стороны трудовой инспекции. Вот основные шаги, которые следует выполнить:

  1. Выпустите приказ о сокращении численности сотрудников.
  2. Составьте обновленное штатное расписание.
  3. Определите сотрудников и должности, подлежащие сокращению.
  4. Сообщите выбранным сотрудникам о предстоящем увольнении. Если сотрудник работает сезонно, уведомление должно быть направлено не позднее чем за семь календарных дней до даты увольнения. Для индивидуальных предпринимателей срок уведомления может быть установлен самостоятельно.
  5. Предложите этим сотрудникам возможные вакансии.
  6. Оформите перевод сотрудников, которые согласились на предложенные вакансии.
  7. Увольте тех, кто отказался от предложенных вакансий.
  8. Выплатите уволенным выходное пособие, компенсации и зарплату за период трудоустройства, который не должен превышать три месяца со дня увольнения, с учетом выходного пособия.
  9. Сообщите о сокращении численности в соответствующую службу занятости.
Советуем прочитать:  Что делать, если должник не возвращает долг

Оптимизация штата и оргструктуры компании Проектирование изменений в штатной численности персонала и оптимизация организационной структуры — сложный процесс для любой компании.

Улучшение структуры организации и оптимизация штата

Проектирование изменений в штатной численности сотрудников и оптимизация организационной структуры — это сложная задача для любой компании. Для успешной реализации таких проектов необходимо визуализировать планы в виде таблиц, детализировать отчетность и принимать обоснованные решения в сжатые сроки.

ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ СТРУКТУРЫ И ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА

Предположим, руководство ставит перед экономической службой задачу провести оптимизацию организационно-штатной структуры и численности персонала в кратчайшие сроки.

Если требуется провести оптимизацию в короткие сроки, экономисты и управленцы вынуждены пропустить некоторые этапы:

  • анкетирование сотрудников;
  • хронометраж рабочих процессов, фотофиксацию рабочего дня и другие формы наблюдений;
  • расчет штатного расписания в соответствии с отраслевыми нормами и его согласование с руководителями подразделений;
  • автоматизацию технологических процессов, учета и отчетности;
  • реализацию пилотных проектов, которые позволили бы провести изменения в одном подразделении и перенести успешный опыт на другие области.

В таких условиях разработку проектов изменений поручают местным руководителям, действуя поэтапно.

Этап 1. Руководителям подразделений представляют стратегию оптимизации и новые экономические показатели, которые они должны достигнуть. Это могут быть следующие показатели:

  • количество увольнений;
  • число закрываемых торговых точек (филиалов);
  • уровень прибыли;
  • оптимизированный фонд оплаты труда;
  • объем производства или обслуживания с обязательной 100%-ной загрузкой персонала.

Этап 2. Разрабатывают шаблон проекта изменений в Excel (Таблица 1) и направляют его для оперативного заполнения в структурные подразделения (отделы, департаменты, филиалы). Устанавливают срок представления заполненного шаблона в электронном виде с подписью руководителя подразделения.

Важно, чтобы шаблон проекта изменений в Excel был настроен в виде плоской таблицы:

  • простая однострочная шапка с уникальными названиями для каждого столбца;
  • без объединенных ячеек;
  • без разрывов в виде пустых строк и столбцов;
  • каждая строка представляет собой законченное действие (подразделение, должность, проект и т. д.).

Это обеспечит удобную консолидацию данных по подразделениям с использованием Power Query на последующих этапах.

Согласно разработанным изменениям (см. Таблица 1), в Восточном филиале будет упразднена должность кладовщика. Обязанности по выдаче инструментов и списанию комплектующих перейдут на мастеров и бригадиров электроцеха. Сокращение численности персонала будет проведено в соответствии с законодательством или переводом на вакантные должности.

Перед оптимизацией в филиале не хватало электромонтеров по ремонту и обслуживанию оборудования. В результате изменений планируется сократить дежурные ставки электромонтеров и перевести рабочих на вакансии по ремонту и обслуживанию оборудования, что возможно благодаря квалификации сотрудников.

Таким образом, сокращения вакансий электромонтеров касаются только свободных позиций, а выполнение необходимых работ планируется за счет:

  • изменения графиков работы;
  • оперативного управления заданиями;
  • профессионального установления приоритетов в работе.
  • Структура компании: организационная иерархия, общее количество подразделений и их функции.
  • Список должностей: полный перечень должностей с указанием обязанностей и требований к кандидатам.
  • Численность сотрудников: количество сотрудников на каждой должности и общее количество сотрудников в компании.
  • График работы: режим работы, обеденные перерывы, рабочие часы.
  • Задачи подразделений: основные задачи и цели, стоящие перед каждым подразделением.
  • Ответственные лица: названия и контактные данные ответственных за каждое подразделение.
  • Организационная структура: наименование всех департаментов и подразделений компании.
  • Количество сотрудников в каждом из перечисленных департаментов и подразделений.
  • Должности интеллектуального и физического труда, включая профессии согласно классификации ОКПДТР, занимаемые сотрудниками.
  • Оклады и премиальные ставки, предусмотренные для каждой должности.
  • Надбавки к зарплате, если они применяются в соответствии с правилами организации.
  • Режим работы: полная или частичная занятость, вахтовый метод или сменный график.
  • Уникальный идентификационный номер сотрудника в штате, если применяется нумерация специалистов.
  • Если предприниматель работает в своей компании в качестве наемного работника, он отражается в штатном расписании.

Как составить правильное штатное расписание

Стандартная форма штатного расписания должна соответствовать унифицированной форме Т-З, ОКУД 0301017.

ОКУД — это унифицированный классификатор документации, который упрощает ведение документооборота в организации и исключает использование устаревших и повторяющихся форм.

Вы также можете подготовить собственный вариант штатного расписания, при условии включения всех позиций, предусмотренных стандартной формой, и указания реквизитов утвержденного образца.

  1. Укажите код ОКПО в правом верхнем углу.
  2. Укажите наименование организации в центре верхней части, под ним напишите «Штатное расписание» и указание периода его действия.
  3. Укажите номер документа слева от «Штатное расписание», согласно внутренним документооборотным правилам и дату составления.
  4. Укажите «утверждено» над общей учетной таблицей справа и приказ о штатном расписании с конкретной даты; ниже укажите штат сотрудников.

Штатное расписание сотрудников включает 10 граф, расположенных горизонтально.

  • Графа 1: наименование структурного подразделения (отдел, филиал, представительство);
  • Графа 2: код структурного подразделения (номер, присвоенный самой организацией, например, для маркетингового отдела — 02);
  • Графа 3: должность или профессия (рекомендуется использовать общероссийский классификатор, при отсутствии в справочнике — допустимо название профессии);
  • Графа 4: количество штатных единиц. Учитывается общее число сотрудников, если должность занимают несколько человек;
  • Графа 5: тарифная ставка с премией, не ниже установленного минимума оплаты труда;
  • Графы 6-8: надбавки в трех вариантах: за нагрузку, высокую квалификацию, выездные работы. Зарплата сотрудников с одинаковыми должностями должна быть приблизительно одинаковой;
  • Графа 9: общая сумма тарифной ставки с премией и надбавками;
  • Графа 10: «Примечания» для замечаний или комментариев (необязательно, но желательно для полноты данных).

В подвале документа указываются руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Пример штатного расписания

Ниже приведен пример штатного расписания. Образец можно скачать по ссылке.

Утверждение и изменение штатного расписания

Генеральный директор должен утвердить штатное расписание, и оно вступает в силу после вынесения соответствующего приказа. Этот приказ передается в кадровый или финансовый отдел, где начинается процесс подготовки соответствующего документа. Обычно штатное расписание составляется на один календарный год.

Советуем прочитать:  Пересылка посылок из-за рубежа: правильное оформление данных и как избежать проблем с поддержкой почты

В случае необходимости изменений в уже существующем штатном расписании существуют два способа:

  1. Создать и утвердить новое штатное расписание с последующим присвоением ему следующего регистрационного номера.
  2. Внести изменения в существующий документ на основе приказа генерального директора.

Обязательно сообщите всем сотрудникам о введении нового штатного расписания.

Ответственность за отсутствие штатного расписания

В случае отсутствия этого нормативного документа могут наложить штраф в размере до 50 тыс. рублей на организацию и до 5 тыс. рублей на индивидуального предпринимателя согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Вопреки этому штрафу возможно обжалование, поскольку Трудовой кодекс не требует обязательного ведения штатного расписания. Тем не менее, рекомендуется быть готовым к проверкам со стороны налоговых органов.

Как эффективно оптимизировать штат: общие принципы

Многие компании сталкиваются с трудностями в условиях кризиса: расходы остаются высокими, а доходы снижаются. В такой ситуации важно принять меры, включая оптимизацию штата. Мы рассмотрели основные аспекты сокращений и предоставили краткую инструкцию по этому вопросу.

Суть оптимизации штата

Под оптимизацией персонала понимается не только ликвидация отдельных должностей, но и массовое увольнение сразу нескольких сотрудников на различных позициях. Это крайняя мера, без которой невозможно справиться с кризисной ситуацией.

Пример: владелец кафе одновременно уволил трех поваров, двух менеджеров и одного кассира, при этом упразднив должность кассира и перераспределив обязанности оставшемуся менеджеру.

Почему важно сокращать штат

Оптимизация штата актуальна в условиях экономических и финансовых трудностей. Первые признаки необходимости таких мер — снижение рентабельности и чистой прибыли, изменения в технологических условиях труда, необходимость ликвидации отдельных подразделений.

Можно уменьшить затраты на персонал, изменить процессы, пересмотреть расходы и сосредоточиться на кризисном управлении после сокращения неэффективных сотрудников и упразднения устаревших должностей.

Пример: владелец пиццерии Сергей не только сократил штат, но и изменил зарплатную политику, заменив постоянных специалистов на временных работников.

Для успешной реструктуризации бизнеса и разработки новой организационной структуры важно рассмотреть все возможные варианты оптимизации штата.

Основные методы оптимизации

Ниже мы рассмотрим основные стратегии, которые можно использовать при кризисном сокращении.

Метод 1

Самый радикальный способ уменьшить количество сотрудников и штатных единиц — это осуществить сокращение в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. По общим правилам необходимо уведомить сотрудников письменно о предстоящем сокращении, произвести расчёт выплат и расторгнуть трудовые договоры.

Один из методов снижения расходов — перевод части сотрудников на удалённую работу за пределами штата, что позволяет экономить на аренде, персонале, оборудовании и содержании офиса. Возможно также увольнение специалистов с заключением договоров о гражданско-правовой помощи.

Стратегия увольнения

Для сотрудников предпенсионного возраста предлагается возможность уйти по собственному желанию через программы досрочного пенсионирования с выплатой части средней заработной платы до достижения пенсионного возраста. Однако это требует от них отказа от работы в течение указанного срока.

Оптимизация структуры

Профессионалов можно направить в дочерние компании или автономные подразделения, таких как ИТ-отдел для программистов, разработчиков и системных администраторов.

Сокращение по соглашению

Сокращение по соглашению

Другой метод — сокращение численности по соглашению сторон, предлагая высокие фиксированные компенсации и поддержку в поиске новой работы за заявление о собственном желании уволиться.

Срочные трудовые договоры

Также можно перевести часть сотрудников на срочные трудовые договоры с их согласия для сокращения расходов на постоянный штат.

Все эти методы соответствуют общим правилам, установленным Трудовым кодексом. Тем, кто решает сократить штат, следует изучить также Приказ Роструда №253 от 11.11.2022 года.

Оптимизация штата: практические шаги

Разработка новой организационной структуры

Организационная структура является фундаментом финансового благополучия бизнеса. Если структура не стимулирует развитие процессов, то её необходимо пересмотреть:

  • разработать стратегию развития, определить инвестиции, виды деятельности и географию расширения и продвижения;
  • определить зоны ответственности для каждого сотрудника и подразделения, особенно если компания большая;
  • распределить обязанности;
  • создать каналы взаимодействия между сотрудниками;
  • определить нагрузку;
  • систематизировать текущие и будущие бизнес-процессы;
  • определить необходимое количество исполнителей для достижения ключевых целей.

Лучше всего оптимизировать штат после разработки новой структуры и стратегии, чтобы избежать затрат на тех сотрудников, которые на самом деле необходимы.

Определение необходимого количества сотрудников

Перед тем как уволить десяток сотрудников, оцените состав коллектива по должностям в процентном соотношении. Например, в вашей компании может быть 3% топ-менеджеров, 25% менеджеров среднего звена и 72% рядовых сотрудников. При оптимизации штата важно сохранить примерно такое же соотношение с небольшими изменениями. Увольнение всех подряд или необдуманное сокращение может негативно сказаться на бизнес-процессах.

Определение лишних сотрудников

Разделите сотрудников на три группы по уровню эффективности, чтобы понять, кто из них лишний и может быть уволен:

  • Неэффективные сотрудники, работающие не вовремя, некачественно и без потенциала для развития.
  • Эффективные, но уже выросшие из бизнеса сотрудники.
  • Ключевые специалисты, без которых работа компании замедлится.

При выборе сотрудников для увольнения стоит учитывать их значимость для бизнеса и возможность их замены или продолжения работы без значительных потерь.

Оформление сокращения сотрудников

При необходимости сокращения численности персонала важно соблюдать требования Трудового кодекса Российской Федерации, чтобы избежать проблем с уволенными сотрудниками и проверками со стороны трудовой инспекции. Вот основные шаги, которые следует выполнить:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector