Чтобы эффективно управлять трудовыми договорами и сопутствующими документами, следуйте пошаговым инструкциям. Из этого руководства вы узнаете, как работать с трудовыми договорами, трудовыми книжками и другими важными кадровыми документами. Чтобы получить доступ к договорам или отредактировать их, вам не нужно выходить из системы. Просто следуйте четким инструкциям по работе с документами.
Если вы хотите сэкономить время и сократить количество ошибок, допускаемых вручную, вы можете работать с различными типами документов прямо из цифровой платформы. Начните с раздела договоров, затем выберите нужный документ. Далее вы можете вносить правки или создавать новые документы. Система обеспечивает точное хранение и доступ, сохраняя все трудовые данные в упорядоченном виде.
Полный обзор каждого типа документов можно найти в руководстве, где описана работа с договорами, поправками и другими типами кадровых документов. Вы также найдете подробную информацию о том, почему цифровое управление трудовыми документами — лучший выбор для вашей компании. Больше не нужно беспокоиться о потере файлов или утрате важной информации.
Нужна помощь? Нажмите здесь, чтобы получить доступ к полному руководству по эксплуатации. В ней вы найдете все подробности использования системы для различных типов документов персонала. Благодаря четким шагам вы сможете сразу же приступить к работе без путаницы и задержек.
Почему стоит перейти на KEDO
Переход на электронный обмен документами в HR-процессах улучшает документооборот, повышает безопасность и сокращает время, затрачиваемое на ручную работу с кадровыми документами. Этот метод позволяет обеспечить бесперебойную связь между отделами, значительно улучшая документооборот. Применяя этот подход, вы обеспечиваете ускоренную обработку договоров, кадровых дел и сопутствующих документов.
Оптимизированный обмен документами
С помощью электронных систем такие документы, как контракты и соглашения с сотрудниками, можно подписывать, обмениваться и хранить в цифровом виде. Вам больше не нужно распечатывать бумажные копии или заниматься сложным физическим архивированием. Такой переход обеспечивает простоту отслеживания, поиска и обмена документами между операторами, сводя к минимуму задержки.
Повышенная безопасность и соответствие нормативным требованиям
Управление документами в электронном виде устраняет риски, связанные с потерей или неправильной передачей файлов. Все документы надежно хранятся в одной системе, что обеспечивает соблюдение соответствующих норм. Кроме того, процесс обмена автоматизирован, что сокращает количество человеческих ошибок и обеспечивает защиту конфиденциальной информации сотрудников на всех этапах.
Для тех, кто не знаком с процессом, предусмотрены пошаговые инструкции, которые помогут вам выполнить все действия. Будь то загрузка документа или настройка безопасной системы обмена, операторы найдут этот процесс интуитивно понятным и простым. Всего несколько щелчков мышью — и вы сможете сохранять документы в цифровом виде и быстро получать к ним доступ в случае необходимости, что обеспечивает скорость и безопасность.
Чтобы начать работу, нажмите на соответствующую опцию для загрузки или обмена документами. Как только файлы будут отправлены, они сразу же станут доступны для просмотра и хранения. Такая трансформация позволит вашей компании работать более эффективно, обеспечивая лучший опыт как для сотрудников, так и для HR-персонала.
Операторы для обмена кадровыми документами
Чтобы работать с документами сотрудников в электронном виде, убедитесь, что у вас настроены правильные операторы для обмена документами. Это очень важно при работе с трудовыми договорами, сведениями о сотрудниках и другими сопутствующими документами. Для начала следуйте пошаговому руководству в системе, чтобы обеспечить отправку и получение документов.
Во-первых, чтобы отправить документ сотруднику, выберите договор или другие кадровые документы в вашей системе. Нажмите на кнопку «Отправить» и выберите данные получателя из доступного списка. Этот процесс гарантирует, что сотрудник получит документ в безопасном виде. При необходимости нажмите кнопку, чтобы распечатать документ для физического хранения.
Для подписания договоров в цифровом виде операторам необходимо предоставить сотруднику доступ к документу и подтвердить условия. Для этого выберите в системе опцию «подписать», что приведет к появлению уведомления для сотрудника. После этого он сможет прочитать, просмотреть и подписать документ в цифровом виде, что позволит ускорить процесс обработки.
Прежде чем приступить к отправке документации, убедитесь, что личные и трудовые данные сотрудника актуальны. Это включает в себя проверку всех необходимых данных перед заключением любых соглашений или отправкой любых форм. Ошибка в этой области может привести к путанице или задержкам.
В случае возникновения каких-либо сложностей обратитесь к руководству для операторов, чтобы узнать, как справиться с ошибками в системе. Если вам нужно сохранить или повторно отправить документы, просто вернитесь в основной интерфейс и выберите необходимое действие. Это можно сделать одним нажатием кнопки, сэкономив время всех участников процесса.
Эти операции призваны упростить работу с кадровой документацией, облегчая одновременную обработку нескольких документов для разных сотрудников. Следуя подсказкам системы и используя нужные операторы, вы сможете обеспечить бесперебойный и надежный обмен трудовыми договорами и другими важными документами.
Виды кадровых документов в СБИС
В системе можно легко создавать, хранить и управлять различными типами кадровых документов. Чтобы начать работать с ними, следуйте простому пошаговому руководству по сохранению и обмену документами. Ниже перечислены основные категории документов, доступные в платформе:
- Трудовые договоры — это наиболее распространенные документы, используемые для оформления трудовых отношений. Выберите подходящий шаблон, введите необходимую информацию и сохраните его для дальнейшего использования. При необходимости вы также можете распечатать договор.
- Личные дела — эти документы содержат важную информацию о сотруднике, такую как личные данные, квалификация и история работы. Эти данные легко обновлять и хранить в системе, обеспечивая точность и безопасность.
- Записи в трудовой книжке — для сотрудников, которым требуется трудовая книжка, система позволяет создавать и обновлять записи. Вы можете создать новую запись или изменить существующую прямо из платформы.
- Заявки на отпуск — сотрудники могут подавать заявки на отпуск через систему, которые могут быть рассмотрены и одобрены отделом кадров. После одобрения информация автоматически сохраняется, и отпуск заносится в личное дело сотрудника.
- Документы по заработной плате — платформа позволяет создавать, отслеживать и архивировать документы по заработной плате. Их можно предоставлять сотрудникам или использовать для отчетности.
- Отчеты и сертификаты — генерируйте отчеты о работе сотрудников, посещаемости и других показателях. Здесь же можно создавать и хранить сертификаты, связанные с обучением или достижениями.
Чтобы перейти от одного типа документа к другому, просто выберите кнопку «Создать новый документ» и выберите соответствующую категорию. В зависимости от типа документа вы можете либо отредактировать, либо распечатать его прямо с компьютера. Следуйте инструкциям на экране, чтобы выполнить задачу без ошибок.
Более подробные рекомендации по работе с каждым типом документа можно найти во встроенных инструкциях. Платформа позволяет легко интегрировать данные из других документов, упрощая процесс и обеспечивая согласованность записей.
Как распечатать трудовой договор — пошаговое руководство
Чтобы распечатать трудовой договор с помощью системы, выполните следующие действия:
1. Войдите в программу, используя свои учетные данные.
2. Перейдите в раздел «Документы» на главной панели.
3. На вкладке «Документы сотрудника» найдите конкретного сотрудника по имени или идентификатору.
4. Выберите «Трудовой договор» из списка доступных документов для выбранного сотрудника.
5. Нажмите на документ, чтобы открыть его в режиме редактирования. Здесь вы можете просмотреть документ и внести в него необходимые изменения.
6. Когда документ будет готов, найдите опцию «Печать» в правом верхнем углу экрана.
7. Перед печатью убедитесь, что принтер подключен и правильно настроен на компьютере.
8. Нажмите «Печать». Выберите нужный принтер и настройки ориентации и размера страницы.
9. Подтвердите настройки печати и выберите «OK», чтобы запустить процесс печати.
10. После печати сохраните документ в формате PDF или другом формате, если это необходимо для цифрового хранения.
Это руководство поможет вам быстро и эффективно распечатать подписанный трудовой договор, соблюдая при этом правила документооборота.
Как работать с документами в СБИС
Чтобы эффективно управлять документами в СБИС, выполните следующие действия:
- Доступ к документам: Используйте компьютерный интерфейс для входа в платформу. Перейдите в раздел, где хранятся документы. Это могут быть трудовые книжки, договоры и другие документы, связанные с персоналом.
- Типы документов: Существуют различные типы документов, с которыми вы можете столкнуться, включая трудовые договоры, трудовые книжки и другие официальные соглашения. Очень важно знать, с каким типом документа вы имеете дело, чтобы управлять им должным образом.
- Сохранение документов: После завершения работы над документом или его обновления обязательно сохраните его в нужной папке. Это предотвратит потерю и позволит правильно распределить документы по категориям для последующего доступа к ним.
- Просмотр документов: Чтобы просмотреть документ, откройте его и проверьте содержимое. Убедитесь, что все необходимые данные, такие как сведения о сотрудниках, условия контракта и другая ключевая информация, точны.
- Внесение изменений в документы: Если необходимо внести изменения, отредактируйте документ соответствующим образом. Убедитесь, что изменения соответствуют политике компании и требованиям законодательства.
- Совместное использование документов: Если вам нужно поделиться документом с другими людьми, например с операторами или другими сотрудниками, используйте соответствующие каналы связи. Это гарантирует, что документ дойдет до адресата без задержек.
- Инструкции к документам: Для сотрудников, не знакомых с определенными процедурами, включите инструкцию или руководство по работе с конкретными документами, особенно со сложными данными или юридическими последствиями.
- Передача документов: Если документ необходимо передать из одного отдела или системы в другой, следуйте заранее определенному процессу, чтобы обеспечить плавную передачу без потери важной информации.
Если у вас возникли вопросы по конкретным действиям с документами или проблемы, обратитесь к разделу помощи системы или руководству пользователя для получения подробных инструкций.
Как сохранить документ на компьютере
Чтобы сохранить документ на компьютере, выполните следующие действия:
Пошаговая инструкция
1. Откройте документ, который вы хотите сохранить. Это может быть рабочий документ, файл сотрудника или другие типы записей. Убедитесь, что отображается вся необходимая информация.
2. Выберите место, где вы хотите сохранить документ на своем компьютере. Это может быть папка или конкретный диск, который вы предпочитаете.
3. В используемом приложении найдите опцию «Сохранить как». Обычно он находится в меню «Файл». Нажмите на него, чтобы открыть диалоговое окно сохранения.
4. Среди вариантов сохранения выберите формат файла, который вы предпочитаете для документа. Среди распространенных форматов — .pdf, .docx или .txt. Убедитесь, что выбранный формат совместим с сохраняемым документом.
5. Введите описательное имя документа, которое поможет вам идентифицировать его в дальнейшем. Можно указать имя сотрудника, тип документа или другие важные данные, чтобы впоследствии было легче его найти.
6. Выбрав имя и формат, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл на компьютере.
Зачем нужно сохранять документы
Сохранение документов позволяет работать в автономном режиме, получать к ним доступ в любое время и надежно хранить их для последующего использования. Это особенно важно для управления записями сотрудников, трудовыми документами и другой конфиденциальной информацией.
Если вам нужно распечатать или поделиться документом позже, вы можете просто открыть его из сохраненного места и воспользоваться опциями печати или обмена, доступными в средстве просмотра документов.