Образец заполнения журнала по пожарной безопасности инструкция и пример

Отсутствие информации о проведении инструктажей или самого журнала считается нарушением требований пожарной безопасности. В случае первого нарушения может быть дано устное предупреждение, но повторные нарушения влекут за собой штрафы: для юридических лиц от 150 тысяч рублей, для должностных лиц от 6 до 15 тысяч рублей (при повышенной пожарной опасности – от 15 до 30 тысяч рублей).

Пример журнала и количество экземпляров

Форму документа можно найти в Приложении 1 к Приказу МЧС № 645.

Для ведения журнала по пожарной безопасности требуется один экземпляр. Количество копий зависит от численности персонала и специфики работы:

Один журнал для всей организации;
Несколько экземпляров для разных подразделений, смен или бригад;
Дополнительные экземпляры для обучающих мероприятий;
По одному журналу для вводного и других видов инструктажа.

Оформление журнала

Журнал состоит из титульного листа и основных страниц. На титульном листе указывается название организации и структурного подразделения (если используется несколько журналов), а также даты начала и завершения ведения журнала.

На основных страницах указывается следующая информация о проведенных инструктажах:

Дата проведения инструктажа;
ФИО обучаемого сотрудника;
Год рождения сотрудника (без указания числа и месяца);
Должность и профессия слушателя;
Тип инструктажа (при внеплановом – обстоятельства, требующие проведения);
ФИО инструктирующего;
Подписи инструктирующего и обучаемого после проверки знаний.

Подписи ставятся немедленно после инструктажа и проверки знаний. Если подписи отсутствуют, инструктаж считается недействительным.

Примечание: Не предзаполняйте имена всех сотрудников заранее, так как некоторые из них могут не явиться на инструктаж или прервать его. Вся информация вносится в реальном времени.

Как исправлять ошибки в журнале?

Для корректного заполнения журнала по пожарной безопасности необходимо следовать определенным правилам и не допускать следующих действий:

Не использовать корректор, резинку, клей или другие средства для исправлений, которые могут вызвать сомнения в достоверности информации.
Заполнять все поля.
Избегать пустых строк.

Действия при допущенной ошибке:

Полностью зачеркнуть строку (желательно с использованием линейки, чтобы не затронуть соседние записи);
Написать «Ошибочная запись», указать текущую дату и подпись;
В пустой строке внести правильные данные.

Часто ошибки обнаруживаются после внесения данных о других слушателях. В таком случае последовательность действий остается неизменной: новая запись делается в ближайшей пустой строке. Можно подчеркнуть или выделить место ошибки, чтобы легко найти верную информацию в будущем.

Требования к оформлению и хранению журнала

Законодательство не устанавливает единых стандартов оформления журнала, поэтому в случае отсутствия готовой формы можно скачать образец и распечатать его на принтере, соблюдая необходимые требования.

Советуем прочитать: Как узнать, кто прописан в квартире

Перед заполн

Для прошивки выберите материал по своему вкусу: ленту, капроновую нить, шпагат или другие изделия. При выполнении операции не забывайте об удобстве при внесении данных и перелистывании страниц.

Инструкция по прошивке

Если отверстия отсутствуют, создайте их самостоятельно;
Протяните шнуровочный материал через эти отверстия, начиная с обложки;
Откройте середину документа и аккуратно разгладьте листы руками;
Завяжите нить и оставьте её на обложке или последнем листе. Концы шнуровочного материала должны немного выглядывать из-под наклейки. Оптимальная длина концов шнурка – не менее 5 см. Короткие концы могут усложнить заполнение журнала.

Нумерация документа

Нумерацию можно начинать с титульного или основного листа. Законодательство не устанавливает конкретных требований к способу внесения данных. Поэтому можно писать вручную, использовать штемпель или сразу распечатать пронумерованные страницы (например, с помощью машинной печати).

Заверение журнала

На наклейке или рядом с ней укажите общее количество страниц, дату прошивки и прикрепления наклейки. Также впишите ФИО и должность лица, ответственного за заполнение журнала, и его подпись.

После высыхания клея данные должны быть заверены печатью предприятия. Печать должна находиться одновременно на наклейке и на листе (обложке), где зафиксированы концы шнуровочного материала.

Что делать с заполненным журналом?

Когда пустые строки в журнале заканчиваются, на титульном листе проставляется дата его окончания, и сам документ отправляется в архив. Там он хранится 10 лет, но в некоторых случаях срок хранения увеличивается. Например, журнал регистрации несчастных случаев должен храниться 45 лет.

Теперь вы знаете все о том, как оформлять, подготавливать и заполнять журнал инструктажа по пожарной безопасности. При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь за консультацией в учебный центр «Амулет».

Инструктажи о мерах противопожарной безопасности на 2025 год

Работодатель обязан организовать три вида обучения: обучение ответственных в учебном центре, проведение противопожарных инструктажей и тренировки по эвакуации.

Советуем прочитать: Муж угрожает забрать дочь, что делать

Работодателю не требуется организовывать обучение по пожарно-техническому минимуму. ПТМ отменен для всех работников. Теперь обучение проходит по новым правилам: приказам МЧС № 596 и № 806. Работники, ответственные за пожарную безопасность, вместо ПТМ проходят обучение по дополнительным профессиональным программам. Внутри организации проводится только противопожарный инструктаж.

Если в организации проводятся огневые работы, организуйте их в соответствии с ППР. С помощью сервиса определите, кому и когда проходить инструктажи на предприятии, а также кого и в каком объеме обучать в учебном центре.

Сервис для создания инструктажей по пожарной безопасности

Организуйте обучение ответственных за пожарную безопасность в учебных центрах по программе дополнительного профессионального образования (приложение 1 к приказу МЧС № 596). Такое обучение соответствует требованиям Закона об образовании от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Проводите инструктажи по пожарной безопасности в вашей организации по программам проведения инструктажей (приложение 2 к приказу МЧС № 806). Эти программы разрабатываются сотрудником, ответственным за проведение противопожарных инструктажей (п. 9 приложения 1 к приказу МЧС № 806).

Какие записи вносят в журнал противопожарной защиты

Журнал противопожарной защиты фиксирует все основные меры. При этом учреждения культуры обязаны проводить не менее 14 противопожарных мероприятий.

Эксплуатационные испытания пожарных и наружных лестниц, используемых для эвакуации людей во время пожара, и крышных ограждений.
Проверка воздуховодов на наличие и исправность устройств, препятствующих распространению огня, а также блокировочных систем вентиляции.
Очистка вентиляционных камер, фильтров и воздуховодов от отложений и горючих отходов.
Проверка водоотводов внутренних и наружных водопроводов противопожарного водоснабжения.
Перекат пожарных рукавов.
Проверка задвижек с электрическим приводом на исправность.
Выполнение работ с средствами пожарной безопасности и тушения пожаров.
Очистка вытяжных шкафов, сушильных камер и другого вытяжного оборудования, а также трубопроводов и аппаратов от отложений, способных вызвать возгорание.
Обработка деревянных и других конструкций специальными огнезащитными средствами.

Кроме того, проводятся и другие мероприятия.

Например, для обеспечения пожарной безопасности в учреждении культуры проверяется покрывало, предназначенное для изоляции очага возгорания, уделяя особое внимание его целостности и отсутствию повреждений. В чек-листе приведены все обязательные мероприятия.

Также к числу обязательных мероприятий относится учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей.

Чтобы заполнять все правильно и избежать штрафов, воспользуйтесь специальной подборкой документов и инструкций.

Советуем прочитать: Как сделать перерасчет за воду? Пошаговая инструкция

При ведении Журнала эксплуатации систем противопожарной защиты все проведенные мероприятия обязательно фиксируются в нем.

Скачайте новые шаблоны в Системе Культура

Журнал противопожарной защиты: заполнение

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты: образец, или унифицированная форма на сегодняшний день законодательно не утверждены. Однако его ведение обязательно для всех учреждений культуры и может вестись как в бумажном, так и в электронном виде.

При этом в учреждении может быть несколько томов данного документа. Все это предусмотрено Правилами противопожарного режима РФ, утвержденными Постановлением Правительства №1479.

Собственник объекта защиты на законодательном уровне имеет полную свободу выбора, какой вариант Журнала вести и как его заполнять. Главное, чтобы в нем фиксировалась вся необходимая информация. Вариант Журнала эксплуатации и образец его заполнения скачайте в Системе Культура.

При ведении журнала необходимо ориентироваться на установленные стандарты. В частности, это касается следующих государственных стандартов:

«Системы пожарной сигнализации. Руководство по проектированию, монтажу, техобслуживанию и ремонту. Методы испытаний работоспособности»;
«Автоматические установки пожаротушения. Руководство по проектированию, монтажу, техобслуживанию и ремонту. Методы испытаний работоспособности»;
«Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре. Руководство по проектированию, монтажу, техобслуживанию и ремонту. Методы испытаний работоспособности» и другие.

В 2023 году изменения уточнили порядок ведения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты (новый п. 17.1 Правил противопожарного режима). Журнал можно вести в электронном формате. Форму определяет руководитель организации.

Популярные курсы в Школе Менеджера культуры:

Работа с персональными данными в учреждении культуры Законодательство постоянно обновляется: вносятся изменения и дополнения, назначаются новые штрафы. Но что конкретно считается персональными данными? Какие данные можно обрабатывать без согласия сотрудника? Почему Роскомнадзор так внимательно следит за обработкой персональных данных и назначает крупные штрафы за ошибки? Курс поможет разобраться в этих и других вопросах.

Библиотечное обслуживание людей с инвалидностью Организационно-правовые аспекты работы библиотек с особыми посетителями.

Антитеррористическая защищенность учреждений культуры На занятиях вы узнаете, какие документы по антитеррористической безопасности необходимо оформить, как проводить инструктажи и учения, что нужно подготовить для проверки.