Образцы должностных инструкций на 2025 год

Инструкции по безопасности труда по спецификациям составляются федеральными органами и обязательны к применению на всех предприятиях. Как использовать инструкции по безопасности труда по профессиональным профилям и где можно найти образцы документов, рассказывается в данной публикации.

Вам помогут документы и бланки:

• Сводка основных документов о правилах охраны труда в 2025 году
• Разнообразные указания по охране труда в соответствии с видами работ в РФ
• Итоговый обзор

Сводка основных документов о правилах охраны труда в 2025 году

Система нормативных требований по охране труда, обязательная для выполнения как работодателями, так и их работниками, играет ключевую роль в производственной культуре. Порядок разработки и содержание правил и инструкций по охране труда, создаваемых работодателями, определены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н.

С 1 марта 2022 года вступили в силу новые нормы Трудового кодекса, существенно отличающиеся от предыдущих.

Более подробно о новшествах можно узнать в специальном материале, доступном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ.

С 1 марта 2022 года работников обязаны информировать о условиях и мерах по охране труда.

Инструкция по охране труда представляет собой шаг за шагом созданный документ, цель которого — обучить работника безопасному выполнению конкретных трудовых функций. Каждый работник должен знать инструкцию по охране труда, соответствующую его работе. Без прохождения соответствующего обучения в области охраны труда работник не может быть допущен к работе.

О документе, регулирующем функционирование системы охраны труда, можно прочитать в статье «Положение об охране труда работников — образец».

Инструкции по охране труда могут быть разработаны для различных категорий работ, таких как:

• по профессиям, например, для слесарей, автомехаников, электромонтеров, сварщиков;
• по должностям, например, для бухгалтеров, менеджеров по продажам, коммерческих директоров;
• по видам работ, например, работы на высоте или на глубине.

Типовые инструкции также разделяются на отраслевые и межотраслевые. Отраслевые инструкции применяются в конкретных отраслях и профессиях. Межотраслевая инструкция одного сектора часто может применяться и в других, если условия труда и трудовые функции схожи.

ВАЖНО! Различные виды инструкций по охране труда могут утратить свою силу в зависимости от изменений в нормативных актах, принимаемых регулирующими органами.

Актуальные типовые инструкции по охране труда можно найти в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ и перейдите в раздел Справочник.

Разнообразные указания по охране труда в соответствии с видами работ в РФ

Согласно статье 212 ТК РФ, инструкции по охране труда относятся к локальным нормативным актам работодателя. В то же время Трудовой кодекс не содержит положений, регламентирующих порядок проведения инструктажей по охране труда.

Согласно статье 219 ТК РФ, проведение инструктажа по охране труда является частью обучения по охране труда, которое обязан организовывать работодатель.

Использование инструкций по охране труда — лишь часть обязательств работодателя по соблюдению требований в области охраны труда.

С 1 марта 2022 года в сфере регулирования данной области было введено множество новых правил: подробнее об их применении можно узнать из обзора, подготовленного экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный онлайн-доступ к системе К+.

Таким образом, учитывая новшества, вступившие в силу с 1 марта 2022 года, работодателям необходимо внимательно изучить обновленную структуру Трудового кодекса. Многие стандарты, регулирующие охрану труда в предыдущих версиях Кодекса, были пересмотрены и перемещены в другие статьи.

Более подробно о новинках в сфере охраны труда читайте здесь.

Согласно обновлениям в Трудовом кодексе с 1 марта 2022 года, процедура проведения инструктажа по охране труда теперь полностью локализована: государство больше не разрабатывает регламенты в этой области. Тем не менее, работодатели сохраняют право использовать ранее принятые нормативы в качестве основы для создания собственных инструкций. Это следует учитывать, особенно в свете приказа № 772н.

Например, ранее типовые инструкции по охране труда для работников общественного питания, таких как бармены и буфетчики, утратили свой нормативный статус в соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.08.2020 года № 1181. Тем не менее, любое предприятие может использовать их в качестве основы и дополнить в соответствии с особенностями своей деятельности.

Типовые инструкции по охране труда обычно включают следующие аспекты:

• основные требования для безопасной работы;
• правила безопасности на разных этапах трудовой деятельности: до, в процессе и после;
• план действий в аварийных и нештатных ситуациях.

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что разработка инструкций — это прямая обязанность специалиста по охране труда, например, инженера. Однако его роль заключается в методической поддержке и сопровождении процесса создания инструкций, а также в их регистрации в специальном журнале.

Для более подробной информации оформления такого журнала, обратитесь к статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».

Готовые образцы типовых инструкций по охране труда можно найти в системе «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к этой системе, вы можете получить бесплатный пробный онлайн-доступ.

Выводы

Типовые инструкции разрабатываются федеральными органами исполнительной власти и являются основой для утверждения инструкций по охране труда на уровне каждого конкретного работодателя. Специалист по охране труда может предоставить методическое сопровождение и консультации по использованию типовых инструкций.

Образцы должностных инструкций на 2025 год

Каждая должностная инструкция на 2025 год должна быть составлена для каждой штатной должности. Порядок составления должностной инструкции не регламентирован законодательством, поэтому работодатель самостоятельно решает, кто будет ее разрабатывать и как оформлять. Удобно использовать типовые формы должностных инструкций с полным набором необходимых разделов. Мы предоставляем готовые образцы должностных инструкций — скачайте их, внесите свои данные и используйте в работе.

Содержание должностных инструкций на 2025 год

Должностная инструкция определяет обязанности сотрудника на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к квалификации и формы поощрения. Каждая должностная инструкция составляется для конкретной штатной должности.

Все должностные инструкции доступны в Справочнике Системы главбух.

В должностной инструкции указываются трудовые функции сотрудника, требования к его знаниям и профессиональному опыту, перечень обязанностей и ответственность. Полный список образцов должностных инструкций доступен в справочнике, который включает готовые образцы для бухгалтера, директора, юриста, кадровика, офис-менеджера и других популярных профессий.

Обязанность составлять должностные инструкции (т.е. должностные регламенты) возложена только на госорганы (согласно ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Поэтому оштрафовать организацию за отсутствие должностных инструкций невозможно (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Существуют убедительные причины для разработки должностной инструкции. Наличие такого документа позволяет организации:

1. подтвердить законность увольнения сотрудника в случае несоответствия его должности;
2. равномерно распределить обязанности между аналогичными должностями;
3. обосновать перед судом использование дисциплинарных мер в отношении персонала;
4. правильно провести аттестацию сотрудников и прочее.

Должностная инструкция должна быть составлена для каждой штатной должности.

Если несколько сотрудников занимают одну и ту же должность и выполняют одинаковые обязанности, можно использовать одну должностную инструкцию, ознакомив с ней всех сотрудников. В случае, если сотрудники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, целесообразно переименовать должности и представить их как разные.

Практически должностная инструкция может быть добавлена к трудовому договору или быть отдельным документом (например, должностная инструкция бухгалтера-кассира). Аналогичные пояснения содержатся в письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.

Каждая сторона конфликта должна иметь свою копию этого документа для разрешения спорных ситуаций. Сотрудник может хранить свою копию на рабочем месте для проверки в процессе работы.

Также рекомендуется пронумеровать и прошить инструкцию, чтобы избежать недоразумений среди сотрудников. После этого на обороте последнего листа укажите количество прошитых и пронумерованных листов, заверенное руководителем организации. Запись может выглядеть так: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошито и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

В 2025 году важно указать название должности в первом разделе должностной инструкции. Название должности должно строго соответствовать штатному расписанию. Например, если у вас есть бухгалтер, который также выполняет обязанности кассира, инструкция должна быть составлена для должности бухгалтера.

Сотрудники с одинаковыми должностями должны выполнять одни и те же функции и получать одинаковую зарплату в 2025 году.

Еще один важный момент при составлении должностной инструкции — недопустимость различий в обязанностях и зарплате сотрудников, занимающих одну и ту же должность. В этом случае организация может нарушить нормы трудового законодательства (ст. 2, 22 и 132 ТК РФ).

Должностные инструкции обычно включают следующие разделы:

• общие положения;
• функциональные обязанности;
• права;
• ответственность.

Общие положения описывают требования, предъявляемые к конкретной должности. Важно указать необходимое образование и стаж работы кандидата для занятия этой позиции. Устанавливаемые требования организация определяет самостоятельно, однако рекомендуется ориентироваться на профессиональные стандарты, разработанные Минтрудом России.

Еще один важный аспект: для предотвращения трудовых споров необходимо ясно определить, кому подчиняется сотрудник, то есть указать его непосредственного начальника. Если предусмотрено наличие подчиненных, необходимо также указать их должности.

Дополнительно добавьте в общие положения инструкции по должности порядок временной замены сотрудников. Определите, кому работник должен передать дела в период отпуска или временной нетрудоспособности, а также кто может заменять его в таких случаях. Также опишите, какие функции работник может временно выполнять в замену других коллег. Например, бухгалтер-кассир может временно замещать главного бухгалтера или бухгалтера по расчету зарплаты, если таковые имеются в организации. Соответственно, бухгалтер-кассир будет выполнять их обязанности в период их отсутствия.

В разделе «Функциональные обязанности» детализируйте все задачи, которые должен выполнить сотрудник. Примеры должностных обязанностей для различных должностей можно найти в Квалификационном справочнике, утвержденном Минтрудом России и профессиональных стандартах. Однако не следует копировать все задачи из нормативных документов, оставьте только те, которые применимы в вашей организации. Обсудите содержание этого раздела с руководителем сотрудника, для которого разрабатывается инструкция. Возможно, руководитель предложит внести дополнительные обязанности.

В разделе «Права» опишите, какие решения сотрудник может принимать самостоятельно, а для каких необходимо согласование с руководством. Главное — укажите, какие обязанности он может требовать от других сотрудников и какие документы он может запрашивать. Например, бухгалтер-кассир может требовать, чтобы подотчетные работники своевременно составляли авансовые отчеты и предоставляли соответствующие документы.

В разделе «Ответственность» укажите, за что конкретно несет ответственность сотрудник. Если с ним заключается договор о полной материальной ответственности, добавьте соответствующий пункт в должностную инструкцию, опишите, за что именно он несет полную материальную ответственность.

Чтобы исключить возможность трудовых споров в будущем, необходимо ознакомить сотрудника с инструкцией и письменно зафиксировать этот факт. Существует несколько способов сделать это, например, попросить сотрудника расписаться на самом документе. Сотрудник подтвердит свое ознакомление с инструкцией и поставит дату.

Если в вашей организации работают несколько сотрудников, занимающих одинаковые должности, добавьте в инструкцию специальный лист ознакомления. Каждый сотрудник укажет свои ФИО, дату ознакомления с инструкцией и поставит подпись.

Должностная инструкция для бухгалтера на 2025 год

С учетом нового профстандарта главбухи теперь делятся на три уровня — шестой, седьмой и восьмой, в зависимости от квалификации (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). Ранее был только один уровень — шестой.

Поскольку новый профстандарт изменил обязанности главбуха, определите, к какому уровню относитесь вы, и укажите соответствующие обязанности в инструкции. Основывайтесь на минимальных требованиях в графе «Знания и профессиональные навыки». Например, для главбуха малой компании без филиалов и дочерних предприятий приведите образец обязанностей, соответствующих шестому уровню по новому профстандарту.

4000 образцов должностных инструкций для всех должностей: кадровая спецподборка

Инструкции по должностям являются важным компонентом организационной структуры любого предприятия. Они определяют не только обязанности и полномочия сотрудников, но и способствуют ясности в распределении задач.

Необходимость в должностных инструкциях обусловлена не только потребностями работодателя в систематизации трудового процесса, но и защитой интересов сотрудников от непредусмотренных обязанностей.

Сборник должностных инструкций на 2025 год с удобным рубрикатором

Должностная инструкция: необходимость и составление

Должностная инструкция — это документ, который определяет сферу ответственности и конкретные задачи, возлагаемые на сотрудника в рамках его должности. Этот документ необходим для четкого определения рамок работы сотрудника и избежания недоразумений в его функциональных обязанностях.

Как исследование показывает, должностные инструкции полезны для обеих сторон: сотрудников и работодателей. Они помогают не только оптимизировать рабочий процесс, но и обеспечивают защиту прав и обязанностей каждой стороны. Также важно отметить, что даже в коммерческих структурах правильно составленные инструкции способствуют урегулированию возможных спорных ситуаций между сотрудниками и работодателями.

Справочник должностных инструкций от Системы Кадры

Справочник предлагает доступ к обширной базе должностных инструкций, охватывающих различные секторы деятельности и типовые должности. Этот ресурс становится незаменимым инструментом для компаний, стремящихся к профессионализму и правовому обоснованию своей трудовой политики.

Обратите внимание! Важно отметить, что в обязательном порядке должностные инструкции составляются только государственными учреждениями. Для коммерческих организаций это не является обязательным требованием, однако рекомендуется для обеспечения эффективного управления трудовыми ресурсами и минимизации рисков.

Таким образом, хотя правовые нормы не обязывают частный бизнес составлять должностные инструкции, их применение демонстрирует профессионализм и укрепляет правовую базу внутри организации.

Типовая должностная инструкция: основные аспекты составления

Для создания примера должностной инструкции необходимо детально описать функции сотрудника, требования к его знаниям и опыту, а также перечень его обязанностей и ответственность. Вы можете скачать универсальный образец должностной инструкции для работника ниже.

Скачать пример должностной инструкции работника

Шаблон для составления должностной инструкции для вашего использования

Должностная инструкция: 4 раздела, которые нужно включить в типовые инструкции

Раздел «Основные положения». Здесь следует указать:

• название должности в соответствии с штатным расписанием;
• требования к квалификации и опыту сотрудника;
• цепочку подчинения (например, бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру);
• процедуру назначения и освобождения от должности;
• подчиненные лица и их роли;
• заместителей и порядок их назначения;
• документы, которыми сотрудник должен руководствоваться.

Раздел «Должностные обязанности». Здесь перечислены все обязанности, возложенные на сотрудника, включая профессиональные стандарты и общероссийский классификатор занятий (МСКЗ-08).

Пример должностных обязанностей в инструкции

Раздел «Полномочия». Приведите перечень полномочий, которыми обладает сотрудник в рамках своих обязанностей.

Раздел «Ответственность». Укажите виды ответственности, связанные с должностными обязанностями сотрудника.

При утверждении должностной инструкции её подписывает руководитель организации и ознакомляет с ней сотрудников, принимаемых на данную должность (согласно ТК РФ).

Важно! Должностная инструкция не включает в себя информацию о рабочем времени, заработной плате и премиях. Эти условия определяются в трудовом договоре.

Обычно разработкой должностных инструкций занимаются сотрудники службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет специалиста по кадрам. Ответственность за инструкции может возложиться на руководителей отделов, для которых разрабатываются эти документы.

Как правильно составить должностную инструкцию, чтобы защитить интересы компании и избежать обвинений в дискриминации? Это обсуждается в рубрике «Кадровое дело». Также рассматривается важность разработки должностных инструкций, даже если они не являются обязательными для вашей организации, и предлагается, кто может помочь в их создании и какую информацию следует включить в документ.

Ознакомление с должностной инструкцией сотрудника: как провести

После составления и утверждения образца должностной инструкции важно ознакомить с ней сотрудников. Существует несколько способов для этого, например, ведение специального журнала с инструкциями, которые необходимо изучить.

Пример листа ознакомления с должностными инструкциями

Если вы хотите, чтобы сотрудник подписал инструкцию на оба экземпляра, включите этот запрос в текст. К инструкции, которая остаётся в офисе, приложите несколько страниц для ознакомления. Обеспечьте их печатью и подписью ответственного лица: директора, начальника отдела кадров или главного бухгалтера.

Как изменять должностные инструкции

Если у сотрудника изменились должностные обязанности, можно внести изменения в его должностную инструкцию. Порядок изменений определяется организацией, не регулируется законодательством. Важно помнить, что если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, необходимо заключить дополнительное соглашение с сотрудником. Этот порядок действует вне зависимости от характера изменений в инструкции.

Измененную должностную инструкцию или её часть утвердите приказом руководителя и ознакомьте с ней сотрудника, получив его подпись.

Коллекция должностных инструкций на 2025 год

В Системе Кадры представлено более 4 000 готовых должностных инструкций! Не тратьте время на составление документов — наши эксперты уже всё сделали за вас! Создавайте идеальную базу должностных инструкций, соответствующих требованиям законодательства.

Рубрикатор должностных инструкций