Используйте обозначение ДЛОТПУСК только при указании периодов досрочного выхода на пенсию, предоставляемого в соответствии с федеральными законами. Подтверждение должно быть основано на документах работодателя и включении работника в соответствующий профессиональный реестр. Для аналога данной категории в едином формате выберите соответствующий цифровой идентификатор из официального списка классификаторов, соответствующих категориям досрочного выхода на пенсию.
Запись в журнале должна точно отражать интервал между отпусками с указанием каждого периода в разделе для застрахованной деятельности. Обязательно применяйте соответствующее обозначение только для тех отрезков, в которых сотрудник отсутствовал именно по причине отпуска, связанного с досрочным выходом на пенсию, а не для других видов отсутствия.
В единой страховой форме каждая запись должна содержать конкретную отметку о статусе, который соответствует праву на досрочный выход на пенсию. Аналогом традиционного способа подачи, который использовался в предыдущие годы, может служить ссылка на внутреннюю систему документации работодателя, которая должна содержать предыдущие подтверждения и применяемые идентификаторы. Используйте для этого только коды, присвоенные Пенсионным фондом.
Для сотрудников с несколькими квалификационными периодами указывайте каждый период отдельно. Избегайте наложения интервалов. Строго соблюдайте последовательность, определенную инструкцией страховщика. Неправильные отметки о статусе или отсутствие подтверждающих документов могут привести к отказу в проведении аудиторских процедур.
Что такое DLOTPUSK
Используйте код типа отпуска только для лиц с подтвержденным правом на досрочный выход на пенсию. Эта запись должна быть отражена как в едином отчете, так и в его аналоге в журнале пенсионного учета.
Как использовать код вида отпуска
- Выберите идентификатор, соответствующий категории досрочного выхода на пенсию.
- Убедитесь в соответствии с подтверждающими документами, поданными на работу, дающую льготные пенсионные права.
- Включите период в раздел, соответствующий конкретному сегменту в соответствии с требованиями унифицированной формы.
Требования к вводу кода
- Применяйте код только при наличии подтверждающих записей в архивном реестре.
- Сопоставьте код с официальным классификатором, используемым для назначения досрочной пенсии.
- Дважды проверьте, что выбранное значение появляется в подтвержденных страховых периодах, согласованных с предыдущими версиями аналогов отчета.
Для точного обмена данными изучите документацию страховщика по классификатору и не назначайте идентификаторы отпусков без соответствующего подтверждения в журнальной системе. Такие поля обязательны для сегментов, связанных с подтверждением права на досрочный выход на пенсию.
Коды для подтверждения в EFS-1, эквивалентные SZV-STAZH
Используйте код VD для подтверждения занятости на должностях, дающих право на досрочный выход на пенсию. Это значение соответствует категории опасных или физически тяжелых должностей в предыдущей системе отчетности. Убедитесь, что оно соответствует подтверждающей документации, хранящейся в личном деле.
Применяйте код SP для регистрации периодов отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, которые засчитываются в особые условия занятости. Эти периоды должны соответствовать внутренним реестрам отпусков и соответствующим записям о социальной защите.
При документировании сроков военной службы проставьте код VO . Это подтверждает, что отсутствие застрахованного лица было связано с призывом на военную службу или контрактной национальной обязанностью, что соответствует архивным приказам или военным документам.
Для отражения периодов, когда работник был временно переведен на работу, соответствующую особым условиям пенсионного обеспечения, используйте код VP . Приложите доказательства, такие как подписанные приказы или должностные инструкции, обосновывающие перевод.
Если сотрудник занимал квалифицированную работу в отдаленной или экстремальной климатической зоне, укажите код SR . Убедитесь, что классификация и географическое соответствие предприятия подтверждены нормативными ссылками, хранящимися в журнале кадрового соответствия.
Убедитесь, что все коды совпадают с соответствующими периодами в страховом стаже и подтверждаются официальными трудовыми договорами, журналами сменности или заверенными архивными выписками. Любое несоответствие может привести к отказу при проведении аудита или сертификации.
Порядок ввода кода ДЛОТПУСК в 2025 году
Используйте цифровой идентификатор «ДЛОТПУСК» исключительно для периодов досрочного выхода на пенсию по отдельным категориям должностей, определенных федеральным законодательством. Включайте этот код только при документальном подтверждении интервалов работы, дающих право на подтверждение досрочного выхода на пенсию, через выписки из страхового стажа.
Убедитесь, что запись совпадает с соответствующим периодом из внутреннего журнала особых условий труда. Несоответствие данных внутреннего журнала и данных страховой формы приведет к отказу со стороны пенсионного органа.
При подготовке страхового представления вставьте цифровой код в специальное поле для указания досрочного выхода на пенсию, непосредственно связанное с соответствующим сегментом рабочего календаря. Применяйте его только в том случае, если сотруднику был предоставлен отгул в связи с законодательным правом на досрочный расчет пенсии.
Используйте аналог «ДЛОТПУСК» только при наличии в личном деле официальных документов, подтверждающих право на пенсию. Это может быть медицинский допуск, юридическая справка или внутренний акт отдела кадров, подтверждающий основание для предоставления такого отпуска.
Записи должны соответствовать срокам, отмеченным в журнале особых условий труда работодателя. Не включайте в этот журнал дни стандартного отпуска, неоплачиваемого отпуска или другие неквалифицированные отсутствия. Такие ошибки могут привести к запросам фонда на исправление данных.
В страховой форме убедитесь, что каждый период времени, отмеченный этим кодом, подтвержден документами, подтверждающими право на признание предпенсионным. Приложите отсканированные доказательства в системе цифрового реестра, если этого требуют региональные правила представления данных.