Эксперты Системы Юрист подготовили список наиболее часто встречающихся нарушений, выявляемых контролерами в организациях. В скобках указана частота обнаружения нарушения.
Наша команда использует только достоверные источники информации
1. Отсутствие регулярной уборки с дезинфекцией (73%)
Компании обязаны регулярно проводить дезинфекцию помещений (согласно п. 2.5 рекомендаций от РПН от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32, п. 2.10 от РПН от 18.04.2020 № 02/7329-2020-27 и других документов). Также необходимо вести журнал уборок и контролировать процесс приготовления дезинфицирующего раствора. Отсутствие такой документации может повлечь за собой заключение о непроведении уборки.
2. Наличие приборов для очистки воздуха (65%)
В зонах пребывания сотрудников и посетителей обязательно использование устройств для обеззараживания воздуха (согласно п. 2.8 рекомендаций от РПН от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32, п. 2.12 от РПН от 18.04.2020 № 02/7329-2020-27). Инспекторы требуют, чтобы устройства охватывали все помещение, так как их радиус действия ограничен. Также проверяется наличие сертификата на устройство очистки воздуха.
Ознакомьтесь с рекомендациями Системы Юрист о подготовке к проверке Роспотребнадзора и оспаривании результатов.
Необходимо иметь запас масок для сотрудников не менее чем на пять дней. Требования также включают смену масок не реже чем каждые 3 часа (согласно п. 2.7 от РПН от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32, п. 2.11 от РПН от 18.04.2020 № 02/7329-2020-27 и других документов). Контролеры проверяют наличие масок и документацию на их закупку.
Некоторые виды деятельности (например, торговля и строительство) обязаны предоставлять сотрудникам антисептики (согласно п. 1.3, 2.3 рекомендаций от РПН от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32; п. 1.4 от РПН от 18.04.2020 № 02/7329-2020-27). При этом антисептические средства должны быть зарегистрированы.
Обязательно ознакомьтесь с новым номером журнала «Юрист компании»:
- Как разрешить ситуации, когда контрагент нарушает обязательства
- Какие условия о форс-мажоре должны быть включены в договор поставки
- Ошибки в кризисных увольнениях, которые могут привести к восстановлению сотрудника
- Новые антикризисные меры, разработанные правительством
- Как участвовать в судебном процессе, не выходя из дома
5. Отсутствие сертификата на дезинфекторное средство (33%)
При дезинфекции следует использовать только зарегистрированные средства. Инспекторы требуют предоставления сертификата качества и свидетельства о госрегистрации средства. Использование обычных моющих средств или просроченных сертифицированных средств будет рассматриваться как нарушение. Обычно проверку средств дезинфекции проводят на специализированных порталах.
Роспотребнадзор определил требования к средствам дезинфекции в отдельной инструкции (письмо РПН от 23.01.2020 № 02/770-2020-32).
6. Отсутствие журнала измерения температуры (28%)
Организации должны ежедневно измерять температуру работников и записывать её в журнале термометрии. Отсутствие такого журнала может привести к выводу, что температура не измеряется вовсе. Также нарушением признаётся ситуация, когда измерение температуры производится не всем сотрудникам.
Каждая организация должна иметь термометр. Если это контактный термометр, его необходимо дезинфицировать после каждого использования.
8. Неправильная маркировка или хранение уборочного инвентаря (13%)
Необходимо правильно организовать уборку санузлов, следуя санитарным нормам (см. пункт 11.10 СанПиН 2.4.4.2599-10). Избегайте использования одной швабры для уборки офисов и туалетов, чтобы не нарушать правила.
9. Недостаток дезинфицирующих средств (12%)
В организации обязательно должен быть запас дезинфицирующих средств на пять дней, учитывая ежедневную уборку и частую обработку контактных поверхностей (см. пункт 2.5 рекомендаций из писем РПН от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32 и от 18.04.2020 № 02/7329-2020-27).
10. Отсутствие измерения температуры при входе (10%)
Инспекторы проверяют наличие инструкции о входном контроле. Всем сотрудникам при входе в здание следует измерять температуру, и лиц с признаками ОРВИ следует отстранять от работы (см. пункт 1.2 рекомендаций из письма РПН от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32).
11. Ношение масок и перчаток сотрудниками (10%)
Отсутствие масок на рабочих местах сотрудниками является нарушением. Использованные маски должны утилизироваться в двойных полиэтиленовых пакетах (см. пункт 4.10 рекомендаций из письма РПН от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24).
12. Не соблюдается социальная дистанция (8%)
В торговых организациях обязательно должна быть видимая разметка, обеспечивающая социальную дистанцию не менее 1 – 1,5 метров (см. пункт 2.12 рекомендаций из письма РПН от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32).
13. Отсутствие ответственного за профилактику (5%)
Отсутствие ответственного лица за профилактические меры в компании может быть признано нарушением.
- Контроль и привлечение к ответственности удаленно работающих сотрудников
- Обмен документами сотрудников на удаленке
- Эффективное сокращение затрат за счет сотрудников
- Изменения в процессе проверок ГИТ в связи с коронавирусом
- Условия работы компаний после разрешения президента
Ближайшие бесплатные вебинары для юристов
Какие нарушения помогут отменить невыгодное решение суда в апелляции и кассации
17 июня, понедельник. Спикер: Набережный Андрей, Главный редактор журнала «Арбитражная практика для юристов», преподаватель Института повышения квалификации МГЮА.
Аудит кадрового делопроизводства с учетом изменений в законодательстве и судебной практике
20 июня, четверг. Спикер: Устюшенко Анна, Партнер, руководитель группы практик «Коммерческое и трудовое право» юридической фирмы INTELLECT
Как защитить бизнес от налоговых рисков при работе с контрагентами
24 июня, понедельник. Спикер: Станчин Алексей, cтарший налоговый консультант Tax Compliance
Минимизация рисков в застройке: банкротство, долевое строительство и правовая защита
26 июня, вторник. Спикер: Поликыржа Анастасия, адвокат в сфере недвижимости, долевого строительства, к.ю.н., организатор конференции «Недвижка в законе»
Сервисы и образцы документов для юристов компаний в Системе Юрист
Топ-10 основных нарушений, на которые обратит внимание Роспотребнадзор в вашей компании в период пандемии COVID-19
Эксперты Системы Юрист собрали частые нарушения, которые выявляются инспекторами в компаниях. Убедитесь, что все требования Роспотребнадзора по профилактике инфекции соблюдаете.
Наш коллега из Системы Юрист составил список основных нарушений, которые Роспотребнадзор будет проверять в вашей компании во время эпидемии коронавируса. Проверьте, соответствуют ли ваша деятельность и требования ведомства, чтобы избежать штрафных санкций.
Нарушение 1. Не проведена дезинфекция помещений. Это нарушение выявлено в 73% компаний. Предприятия обязаны регулярно проводить дезинфекцию помещений, вести журналы или графики уборки и фиксировать процесс приготовления дезинфицирующих средств.
Нарушение 2. Отсутствие средств для очистки воздуха. Это правило нарушили 65% организаций. Инспекторы требуют наличие средств для очистки воздуха, способных покрывать всю площадь помещения, и сертификаты на эти средства.
Нарушение 3. Недостаток масок. Проблема выявлена в 35% работодателей. Важно иметь запас масок на пять рабочих дней и следить за их своевременной заменой каждые три часа. Контролеры проверяют наличие масок и документацию на их закупку.
Нарушение 4. Отсутствие антисептиков. Это нарушение обнаружено в 33% компаний. Организации, такие как торговые и строительные предприятия, обязаны предоставлять сотрудникам антисептики, зарегистрированные в установленном порядке.
Нарушение 5. Отсутствие сертификата на дезинфектор. Этот аспект нарушили 33% компаний. Для дезинфекции следует использовать только зарегистрированные средства; при проверке требуются документы, подтверждающие их сертификацию и госрегистрацию.
Нарушение 6. Отсутствие журнала измерений температуры. Это нарушение выявлено в 28% компаний. Организации должны ежедневно измерять температуру сотрудников и записывать результаты в журнал термометрии.
Нарушение 7. Отсутствие термометра. В 17% компаний не имеется термометра. Каждая организация обязана иметь термометр, который, при необходимости, подлежит дезинфекции после каждого использования.
Нарушение 8. Неправильная маркировка или хранение уборочного инвентаря. Это нарушение замечено в 13% компаний. Инвентарь для уборки должен быть маркирован и храниться отдельно, с учетом специфики используемых зон.
Проблема 9. В 12% предприятий недостаточно средств для дезинфекции. В компаниях должен быть запас дезинфицирующих средств на пять дней, учитывая ежедневную уборку и протирание контактных поверхностей каждые 2–4 часа.
Какие средства дезинфекции следует использовать для профилактики коронавируса
Нарушение 10. Не измеряют температуру при входе в офис. Это пропускают 10% компаний. Инспекторы проверяют наличие у компании инструкции по процедуре входного контроля. Всем сотрудникам необходимо измерять температуру при входе в здание, а тех, кто проявляет признаки ОРВИ, следует отстранить от работы.