Как рассчитывается надбавка за выслугу лет Полное руководство и примеры расчета

При расчете пенсии за выслугу лет гражданские госслужащие федерального уровня учитывают надбавку за стаж работы в бюджетных учреждениях. В данной статье мы рассмотрим условия, по которым предоставляется эта надбавка.

Условия назначения пенсии за выслугу лет
Особенности выплаты пенсии за выслугу
Расчет пенсии и процентная надбавка к ней
Итоги

Условия назначения пенсии за выслугу лет

Право на назначение пенсии за выслугу лет у гражданских госслужащих федерального уровня, работающих в бюджетных учреждениях, возникает в соответствии с условиями, предусмотренными статьей 7 Федерального закона «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 166-ФЗ. Эти условия включают в себя следующие аспекты:

Пенсия назначается при увольнении с госслужбы по основаниям, исключающим наличие претензий к работнику (п. 1). Перечень этих оснований определяется в Федеральном законе «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Для назначения пенсии по некоторым основаниям, установленным в законе № 79-ФЗ, необходимо одновременное наличие права на страховую пенсию по старости или инвалидности (п. 1).
Продолжительность непосредственной работы на госслужбе перед увольнением должна составлять не менее 1 года, а общий стаж службы — не менее периода, указанного в приложении № 2 к закону № 166-ФЗ, например, 18 лет в 2022 году (п. 1).
Для госслужащих в субъектах Российской Федерации могут действовать особые условия назначения пенсии (п. 4).

Государственные и муниципальные служащие имеют право на пенсию за выслугу лет, при условии наличия стажа, указанного в приложении № 2 к закону № 166-ФЗ, в дополнение к страховой пенсии по старости или инвалидности.

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали об условиях назначения пенсии за выслугу лет госслужащим. Получите пробный доступ к материалам по этой теме бесплатно.

Особенности выплаты пенсии за выслугу

Процесс выплаты пенсии за выслугу лет госслужащим определяется статьей 7 Федерального закона № 166-ФЗ:

Эта пенсия выплачивается одновременно со страховой пенсией (п. 2).
В период работы на госслужбе пенсия за выслугу лет не выплачивается (п. 3).
При наличии права на несколько видов пенсий за выслугу лет госслужащий выбирает только одну из них (п. 3.1).

Расчет пенсии и процентная надбавка к ней

Размер пенсии за выслугу лет зависит от нескольких факторов (п. 1 ст. 14 Федерального закона № 166-ФЗ):

Среднего месячного заработка госслужащего за последние 12 месяц

При назначении пенсии госслужащему учитывается надбавка за стаж работы, размер которой определяется по количеству лет, отработанных сверх необходимого для получения пенсии (приложение № 2 к закону № 166-ФЗ). Она составляет 3% от среднего месячного заработка за каждый полный год работы сверх этого срока.

Подробнее об оформлении документа, содержащего информацию о стаже, можно узнать в статье «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2022».

Сумма пенсии госслужащего, имеющего право на пенсию за выслугу лет, рассчитывается как 45% от его среднего месячного заработка, с учетом увеличения процентов за счет надбавки за стаж, и с учетом вычета страховой пенсии. Итоговая сумма не может превышать 75% от среднемесячного заработка за последние 12 месяцев госслужбы (п. 1 ст. 14 закона № 166-ФЗ).

Для регионов с районным коэффициентом размер пенсии рассчитывается с учетом этого коэффициента (п. 2 ст. 14 закона № 166-ФЗ).

Более подробную информацию о расчете стажа для назначения пенсии госслужащим можно получить из специальной публикации экспертов «КонсультантПлюс», предоставляющей бесплатный пробный доступ.

Итоги

Надбавка за стаж работы используется при расчете пенсии госслужащим, отработавшим на госслужбе свыше минимального необходимого для пенсии стажа, указанного в приложении № 2 к закону № 166-ФЗ. Ее целью является поощрение долголетней службы в госучреждениях.

Надбавка за выслугу лет: условия и расчет

В состав заработной платы госслужащего входят различные стимулирующие выплаты, включая надбавку за выслугу лет, размер которой в определенных случаях составляет до половины его жалования.

Кому полагается процентная надбавка за выслугу лет

Трудовое законодательство предусматривает возможность выплаты дополнительных сумм за продолжительность службы. Конкретные размеры и условия надбавок устанавливаются работодателями индивидуально.

Примечание: виды доплат и надбавок к заработной плате

Для определенных категорий работников, в том числе тех, чья зарплата выплачивается из бюджета, установлены федеральные, региональные и другие нормативные акты, обязывающие к введению надбавок за выслугу лет. Эти доплаты применимы к:

гражданским служащим всех уровней власти;
работникам федеральных государственных органов, занимающим должности, не отно

Не все позиции в федеральных органах власти относятся к государственной гражданской службе. Поэтому Приказом Минздравсоцразвития России № 808 от 27.12.2007 установлены особые коэффициенты надбавок для работников, занимающих негосударственные должности, но признаваемых чиновниками в общем смысле.

Стаж работы (в календарных годах*)	Надбавка, % к окладу
3-8	10
8-13	15
13-18	20
18-23	25
Более 23	30
* Периоды работы на Крайнем Севере, Дальнем Востоке и в Восточной Сибири также учитываются по календарю.

Важно знать: что такое северная надбавка

Обратите внимание на условия, которые включаются в стаж для начисления надбавки. Это касается не только замещения конкретных должностей в государственных органах, но и других случаев, таких как:

пребывание в отпуске по уходу за ребенком;
служба в вооруженных силах по контракту или на добровольной основе;
до 5 лет работы на предприятии на определенной должности.

Детали расчета стажа можно найти в Указе Президента РФ № 1532 от 19.11.2007 и законодательстве о госслужбе.

Надбавка за выслугу лет в военных структурах и силовых ведомствах

Для военнослужащих, сотрудников силовых органов, МЧС, ФСИН, ФТС и прочих утверждены специальные правила начисления надбавок. Они могут получать дополнительную оплату к окладу в соответствии с нормами, установленными законами и внутренними документами.

Согласно Федеральному закону № 306-ФЗ от 07.11.2011 военнослужащий по контракту может получать надбавку от 10 до 40 процентов после первых 24 месяцев службы.

Стаж службы, лет	Надбавка, % к окладу
2-5	10
5-10	15
10-15	20
15-20	25
20-25	30
Более 25	40

При расчете стажа для начисления надбавки учитываются льготные периоды. Например, согласно Постановлению Правительства № 1074 от 21.12.2011 месяц службы может считаться за два для парашютистов-испытателей и за полтора для десантников и морских пехотинцев.

Для сотрудников силовых структур, уголовно-исполнительной системы, таможни, МЧС применяются аналогичные размеры надбавок к окладу. Однако условия расчета стажа дополнительно регулируются, например, Постановлением Правительства № 43 от 23.01.2003 и внутренними приказами ведомств. В большинстве случаев периоды работы для начисления надбавок учитываются по календарю.

Стоит учитывать, что в силовых структурах есть гражданский персонал, который не является военнослужащим. Такие сотрудники тоже могут получать дополнительные выплаты за выслугу лет. Например, Приказом министра обороны РФ № 90 от 02.03.2001 предусмотрены следующие ежемесячные доплаты:

При каждых дополнительных 5 годах работы добавляется 5% к окладу. В итоге при стаже 25 лет и более надбавка составляет 40% от оклада.

Дополнительные детали о расчете стажа и процессе начисления указаны в Приказе МВД № 480 от 13.07.2019. Для информации о доплатах гражданскому персоналу в других структурах рекомендуем обратиться к соответствующим нормативным актам.

Узнать подробности о выслуге лет в МВД и условиях её начисления

Стимулирующие выплаты судьям за выслугу лет

Порядок доплат судьям урегулирован Законом № 3132-1 от 26.06.1992 и Постановлением Совета судей РФ № 305 от 23.05.2013. Согласно этим документам, судьям всех уровней, включая гарнизонные и специализированные суды, полагаются следующие доплаты:

Стаж (в календарных годах)	Доплата, % к окладу

Выслуга лет	Прибавка к окладу (в %)
От 2 до 5	15
От 5 до 10	25
От 10 до 15	30
От 15 до 20	40
Более 20	50

При расчете стажа судьям засчитывается фактически отработанное время. Если судья был призван на военную службу по указу президента, каждый день этого периода считается за два. В остальных случаях стаж подсчитывается по календарным данным.

Доплата за выслугу лет в коммерческих компаниях

Согласно Трудовому кодексу РФ, частные компании имеют право устанавливать доплаты своим сотрудникам, но это не является обязательным требованием. Размер и условия начисления надбавки за выслугу лет должны быть прописаны в локальных документах, таких как коллективный договор.

Не путайте надбавку за выслугу лет во время работы с правилами назначения пенсии по выслуге лет, так как это разные виды льгот, регламентируемые различными нормативными актами.

Надбавка за выслугу лет

Некоторым государственным служащим полагается надбавка за выслугу лет. В частных компаниях также возможно установление этой доплаты в договоре или локальных правилах.

Кому полагается надбавка за выслугу лет

Надбавка за выслугу лет выплачивается сотрудникам, у которых есть непрерывный стаж работы в отрасли или компании. Её обязательно получают военнослужащие и государственные служащие.

В частных компаниях такая доплата может быть установлена по усмотрению руководства.

Размер надб
– 17 250 руб. – начислили менеджеру зарплату с учетом доплаты за выслугу лет.

При начислении доплаты за выслугу лет необходимо учесть удержание НДФЛ и начисление страховых взносов. Этот вид выплат можно включить в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Иногда при реорганизации предприятия сотрудников переводят на другое предприятие, сохраняя прежнего собственника и место работы. В таких случаях важно заранее договориться о сохранении трудового стажа и выплаты доплаты за выслугу лет при переводе.

Другой случай возникает, когда работник долгое время трудился у одного работодателя, а затем на короткий срок перешел к другому. Формально ему необходимо заслужить новую доплату, однако руководство может сохранить ранее согласованную сумму доплаты.

Кому полагается доплата в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях размер доплаты зависит от стажа работы.

Ежемесячная доплата за выслугу лет выплачивается военнослужащим, проходящим службу по контракту. Размеры доплаты указаны в таблице:

Выслуга лет, годы	Доплата (в % от месячного оклада)
От 2 до 5	10
От 5 до 10	15
От 10 до 15	20
От 15 до 20	25
От 20 до 25	30
Свыше 25	40

Доплата начисляется с момента достижения военнослужащими необходимого стажа, дающего право на ее получение, и прекращается в день исключения их из списков в связи с увольнением.

Сотрудники, выполняющие службу в авиации и проводящие испытания катапультирующих устройств или прыгающие с парашютом в научных целях, также получают доплату по особой схеме. Учтено, что один месяц работы в таких подразделениях приравнивается к двум месяцам. Также учитывается полуторный месяц для военнослужащих, часто выполняющих прыжки с парашютом, экипажей боевых судов и участников океанографических экспедиций.

Гражданским служащим доплата за высл

Описание ситуации и варианты решения

Если сотруднику назначено начисление, зависящее от стажа, и в середине месяца стаж достигает нового уровня, начисление будет производиться двумя отдельными строками:

За период до изменения стажа
За период с момента изменения стажа

Для получения расчета надбавки в одной строке можно воспользоваться одним из следующих способов:

Вариант 1 — изменить настройки начисления с помощью Группового изменения реквизитов — установить значение «Начисляется в целом за месяц» для признака.
Вариант 2 — добавить в формулу надбавки технический накапливаемый показатель и указать, что значения подбираются в целом за месяц.

Рассмотрим ситуацию и оба варианта решения подробнее.

Моделирование примера

Настроено начисление «Надбавка за стаж работы», зависящее от выслуги лет.

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
НадбавкаЗаСтажРаботы / 100 * РасчетнаяБаза

Для показателя «НадбавкаЗаСтажРаботы» настроена шкала в зависимости от стажа сотрудника. Для настройки шкалы необходимо выбрать тип показателя «Числовой, зависящий от стажа» и указать вид стажа — «Стаж на надбавку за выслугу лет».

При назначении сотруднику планового начисления «Надбавка за стаж работы» вводится информация о его стаже напрямую в кадровом документе.

Сотруднику назначена надбавка за стаж работы:

10% при стаже от 1 года до 2 лет
15% при стаже от 2 до 3 лет
20% при стаже более 3 лет

В середине марта стаж сотрудника достигает 2 лет, что приводит к изменению процентной ставки с 10% на 15%. При расчете в документе «Начисление зарплаты и взносов» появляются две строки с различными процентами.

В расчетной базе надбавки учитывается только «Оплата по окладу». Необходимо настроить систему так, чтобы в месяц перехода стажа начисление проводилось по проценту, актуальному на конец месяца, без разбивки на две строки.

Вариант 1: Изменение настроек «Надбавки за стаж» через Групповое изменение реквизитов

В разделе «Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов» выбираем тип начисления «Надбавка за стаж

Значение данного показателя будет автоматически установлено в нулевое значение по умолчанию и не будет изменяться.

При расчете надбавки за стаж работы добавляем данный показатель. После внесения изменений в формулу в настройках начисления указываем, что все накопленные значения за месяц подбираются для расчета.

Рассчитываем заработную плату за март в документе «Начисление зарплаты и взносов».

40 000 (Оплата по окладу) * 15% (процент надбавки за стаж работы, применяемый на конец месяца) = 6 000 рублей.

Преимущество этого метода состоит в том, что при изменении настроек начисления не требуется повторная настройка формулы расчета.

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно.

Надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении: особенности

Условия назначения пенсии за выслугу лет
Особенности выплаты пенсии за выслугу
Расчет пенсии и процентная надбавка к ней
Итоги