Экспедиторская расписка является первичным документом по договору транспортной экспедиции. Согласно Правилам транспортно-экспедиционной деятельности (постановление Правительства РФ от 08.09.2006 № 554), она подтверждает факт получения экспедитором груза для его последующей перевозки. При заключении договора перевозки обычно оформляется транспортная накладная (ст. 785 ГК РФ). Можно ли взаимозаменять эти два документа: применима ли экспедиторская расписка в качестве транспортной накладной и наоборот? На этот вопрос мы постараемся ответить в нашей статье.
Транспортная накладная
Транспортная накладная подтверждает заключение договора на перевозку груза. Если иное не предусмотрено договором, её составляет грузоотправитель (ч. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Существуют исключения, когда транспортную накладную можно не составлять, например, при перевозке груза в сопровождении представителя владельца груза или при отсутствии необходимости в учете движения товарно-материальных ценностей (п. 1 ст. 18 закона № 259-ФЗ).
Помимо транспортной накладной используется товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т. Этот документ служит для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов с автоперевозчиком за оказанные услуги. ТТН состоит из товарной и транспортной частей. Для налогового учета не требуется наличие обеих накладных одновременно: подтверждение расходов на перевозку можно предоставить любой из них (письма Минфина РФ от 22.12.2011 № 03-03-10/123, ФНС РФ от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681).
Экспедиторская расписка не является заменой транспортной накладной
Экспедиторская расписка — обязательный экспедиторский документ и часть договора транспортной экспедиции. Её заключает грузоотправитель (грузополучатель) с экспедитором, который действует как посредник по поручению клиента: организует перевозку
Экспедиторская расписка играет важную роль в процессе транспортной экспедиции. В отличие от транспортной накладной, которая является неотъемлемой частью договора на перевозку, расписка подтверждает факт передачи груза экспедитору от клиента. Это обязательный документ как для организации перевозок, так и для налогового учета: без нее могут возникнуть проблемы с признанием расходов.
Для получения дополнительной информации рекомендуем обратиться к КонсультантПлюс, где вы можете ознакомиться с более подробной информацией по этой теме.
Может ли экспедиторская расписка заменить транспортную накладную
На сайте представлена полезная подборка документов и материалов, связанных с вопросом замены транспортной накладной экспедиторской распиской. Вы найдете нормативные акты, статьи, консультации специалистов и многое другое.
- Транспортная экспедиция:
- Вознаграждение экспедитора
- Доверенность экспедитору
- Договор транспортной экспедиции
- Должностная инструкция водителя экспедитора
- Должностная инструкция водителя-экспедитора
- Показать все
- Транспортная накладная:
- Грузоотправитель в транспортной накладной
- Грузополучатель в транспортной накладной
- Исправления в транспортной накладной
- Когда оформляется транспортная накладная
- Кто выписывает транспортную накладную
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О транспортной накладной замолвите слово.
(Булаев С.В.)
(«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2012, N 7) При использовании услуг экспедитора важно помнить, что именно он составляет транспортную накладную, а не клиент, который передает груз. Это необходимо для заключения договора перевозки между экспедитором и транспортной компанией.
Статья: В центре внимания — экспедиторская расписка!
(Емельянова Е.В.)
(«Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2016, N 5) Экспедиторская расписка подтверждает факт приема груза и является неотъемлемой частью документооборота при перевозках
Правовые ресурсы
- Популярные документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры нормативных актов
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и легислативная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Экспедиторская расписка
Если компания не располагает собственным автотранспортом для перевозки товаров, но нуждается в доставке продукции клиентам или покупателям, то она может обратиться к экспедиторской организации. При передаче товаров требуется оформление нескольких документов, включая экспедиторскую расписку (также известную как накладная экспедиторская расписка). В данной статье рассматривается важность использования экспедиторской расписки.
Назначение экспедиторской расписки
Экспедиторская расписка — это документ, подтверждающий передачу груза экспедитору для его дальнейшей перевозки и/или хранения. Он служит доказательством того, что груз был получен экспедитором в соответствии с условиями договора между грузоотправителем и экспедитором. Отследить груз по экспедиторской расписке невозможно без использования специализированных логистических сервисов или приложений, которые могут отслеживать перемещение товаров по идентификационным номерам или другим данным.
Заполнение экспедиторской расписки
- Личные данные грузоотправителя и грузополучателя — строки 3 и 4;
- Информация о транспортной организации и экспедиторе — строка 5;
- Дата и номер экспедиторской расписки (заполняются в начале документа, использовать полужирный шрифт размером 16);
- Информация о доставляемом товаре — строки с 6 по 14.
ВАЖНО! В экспедиторской расписке допускаются только безошибочные данные, без исправлений и ложной информации. Экспедиторская расписка удостоверяет юридическую значимость и законность документа.
Отличие между экспедиторской распиской и транспортной накладной
Экспедиторская расписка и транспортная накладная представляют собой два различных документа, связанных с перевозкой грузов.
Экспедиторская расписка (также известная как расписка грузоперев
Решение 1С-ЭПД
Программа 1С-ЭПД совместима с любыми конфигурациями 1С. Обновите вашу бухгалтерскую систему и начните обмениваться электронными первичными документами с партнёрами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы электронных первичных документов, а также обмен неформализованными документами.
Что подтверждает перевозку?
24.10.2023 распечатать Разница существует между документами, которые подтверждают перевозку. Если это не учтено, могут возникнуть потери прибыли и НДС.
Документы экспедитора
- задание экспедитору (указывает перечень услуг, оказываемых клиенту экспедитором в рамках договора транспортной экспедиции);
- экспедиторская расписка (подтверждает получение экспедитором груза для перевозки от клиента или указанного грузоотправителя);
- складская расписка (подтверждает прием экспедитором груза от клиента для складского хранения).
Без экспедиторских документов договор транспортной экспедиции будет недействителен. Для подтверждения расходов необходимо наличие этих документов. Однако этого недостаточно.
Фактическое выполнение услуг по договору транспортной экспедиции, связанных с перевозкой груза, необходимо подтвердить другими документами, такими как накладные, акты и другие (письмо Минфина от 18 января 2022 г. № 03-03-06/1/2121).
Если же перевозка грузов осуществляется без договора транспортной экспедиции, экспедиторские документы для подтверждения расходов не требуются.
Транспортная накладная
Транспортная накладная (ТН) подтверждает заключение договора перевозки груза и должна быть составлена в соответствии с формой и порядком, утвержденными Правительством РФ (постановление от 30 ноября 2021 г. № 2216). ТН является обязательным документом, независимо от наличия других документов.
Расходы на перевозку подтверждаются в ТН, если в ней указаны все обязательные реквизиты первичного документа и заполнен раздел 16 с указанием стоимости услуг (письмо ФНС от 19 апреля 2021 г. № СД-4-2/5238).
Обычно ТН составляет грузоотправитель (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259
Представители налоговой службы отмечают, что в качестве документа, подтверждающего факт произведенных расходов на перевозку товаров, допустимо использование как транспортной накладной (ТН), так и товарно-транспортной накладной (ТТН) (см. письмо ФНС от 21 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4681@).
Однако, что касается вычета НДС, одной только ТТН для подтверждения расходов недостаточно. Согласно напоминанию Минфина от 21 марта 2025 г. № 03-07-11/23920, для этой цели требуются счета-фактуры, выставленные продавцами, а также первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством.
Согласно статье 172 Налогового кодекса РФ, НДС, уплаченный при приобретении товаров и услуг на территории РФ, может быть вычетен на основании счетов-фактур, предоставленных продавцами, при условии учета товаров и наличия необходимых первичных документов, включая ТТН.
Электронные форматы
Распоряжением ФНС от 20 апреля 2022 г. № 92@ был утвержден План разработки и внедрения электронных документов.
Уже разработаны электронные форматы первичных документов, которые используются в системе электронного документооборота между контрагентами и обязательно с налоговыми органами.
С 2022 года в сфере грузоперевозок запущен добровольный электронный документооборот. С 21 мая 2022 года действует единый формат электронной транспортной накладной, утвержденный Постановлением Правительства № 931, который обязателен для использования перевозчиками, осуществляющими электронный обмен.
Приказом ФНС от 13 февраля 2025 г. № ЕД-7-26/108@ утвержден формат электронного заказа, который начал действовать с 11 марта 2025 года и будет использоваться до 1 сентября 2026 года. Этот заказ формируется в электронной форме в информационной системе электронных перевозочных документов и требует подписи усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Фото на сайте freep
Правила работы в сфере транспортной экспедиции (утверждены постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) позволяют использовать другой документ вместо экспедиторской расписки (см. п. 6). Однако важно отметить, что транспортную накладную заменить распиской нельзя, так как она является обязательным сопроводительным документом к договору перевозки (см. п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если договор на перевозку заключает экспедитор, то он также обязан оформить транспортную накладную. В случае, если перевозку осуществляет сам экспедитор, составление транспортной накладной не требуется.
Подробнее о том, какие документы подтверждают расходы по доставке, можно узнать из статьи «Подтверждение транспортных расходов — какие документы?»
Какие документы подтверждают соблюдение налогоплательщиком должной осмотрительности при заключении договора на транспортно-экспедиционные услуги? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, вы можете оформить пробный демо-доступ бесплатно.
Экспедиторская расписка имеет утвержденную законодательством форму, которая прописана в приказе Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Этот документ также содержит инструкцию по заполнению экспедиторской расписки.
Экспедитор оформляет расписку в письменной форме в момент приемки груза на основании предоставленных клиентом данных. Действие расписки прекращается по завершении доставки груза по указанному адресу.
Бланк экспедиторской расписки можно скачать бесплатно, кликнув на картинку ниже:
Также на нашем сайте доступен образец экспедиторской расписки, составленный в соответствии с утвержденной законодательством формой.
Важно! С 01.01.2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который регулирует порядок работы с первичными документами. Согласно этому положению, документы должны храниться на территории РФ, что начнет действовать с 01.01.2024 года. Подробнее об этом можно узнать здесь.
Как оформляется путевой лист автотранспорта, осуществляющего доставку груза, читайте в статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».