Продление срока действия договора как оформить и что учесть

Законодательство предусматривает различные подходы к продлению срока действия договора в зависимости от его типа и условий. В некоторых случаях действует автоматическое продление без согласования сторон, в других — требуется заключение нового соглашения. Общие положения Гражданского кодекса Российской Федерации регулируют вопросы изменения срока действия договора (гл. 29 ГК РФ).

Важно учитывать возможные ограничения на продление срока действия договора, установленные законодательством. Например, договоры, заключенные в результате торгов, не могут быть продлены без соответствующего разрешения.

Основной способ продления срока действия договора — заключение соответствующего соглашения между сторонами. Такое соглашение должно соответствовать форме, предусмотренной для основного договора. Для договоров, подлежащих государственной регистрации, требуется также его регистрация.

Соглашение о продлении срока действия договора может быть заключено до окончания текущего срока, после чего договор считается утратившим силу. В случае продления на неопределенный срок необходимо обеспечить согласованность всех существенных условий договора.

При продлении договора стороны могут выбирать между продлением на определенный срок, аналогичный предыдущему, или на неопределенный срок, исключая случаи, когда закон предусматривает обязательное заключение на определенный срок.

В данном контексте следует учитывать, что законодательство не предусматривает специальных норм, которые регулировали бы процесс отказа от «автоматического» продления договора и последствия, связанные с нарушением таких процедур. В случае отсутствия явных договорных указаний по этому вопросу могут возникать спорные ситуации. Например, в судебной практике возникают вопросы о том, считается ли порядок отказа от продления договора соблюденным, если уведомление было отправлено в установленный срок, но получено другой стороной после истечения этого срока. Также важен вопрос о том, можно ли считать договор продленным в случае отказа одной из сторон от продления с нарушением установленного договором срока для отказа (см., например, решения ФАС Уральского округа от 16.04.2014 г. N Ф09-1707/14, Девятнадцатого ААС от 24.04.2015 г. N 19АП-1588/15, Девятого ААС от 12.03.2015 г. N 09АП-4411/15). Чтобы избежать подобных споров, рекомендуется максимально четко определить соответствующие условия в самом договоре.

На практике стороны после истечения срока действия договора часто продолжают использовать его для регулирования своих отношений, не формально продлевая его (то есть без соответствующего соглашения или указания на «автоматическое» продление по закону или договору). Такая практика, как правило, соответствует закону (см., например, решения ФАС Московского округа от 29.05.2014 г. N Ф05-4703/14, ФАС Центрального округа от 09.12.2013 г

Отметим, что реализация преимущественного права на заключение договора на новый срок может иметь различия от его продления. Это право может быть осуществлено не только в течение действия договора, но и после его истечения (см., например, п. 2 Постановления N 73). Кроме того, новый срок договора может быть установлен на иных условиях, чем предыдущий, что фактически является заключением нового договора.

*(1) Если вопрос о государственной регистрации договора, касающегося недвижимого имущества, зависит от срока его действия и первоначально договор был заключен на срок, не требующий регистрации, то при продлении его на срок, не превышающий законодательно установленный лимит или на неопределенный срок, регистрация продленного договора также не требуется (см. п. 10 и 11 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимость и сделок с ней», изложенного в информационном письме Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).

*(2) Например, продление на неопределенный срок договора поставки в зависимости от формулировки начальных условий может привести к сложностям в определении общего объема товаров, подлежащих поставке (см. п. 3 ст. 455 ГК РФ). В таких случаях необходимо не только согласовать продление договора, но и другие существенные условия, регулирующие отношения сторон после его продления.

Дополнительное соглашение о продлении договора

Дополнительное соглашение о продлении договора заключается, когда необходимо продлить срок действия существующих условий соглашения. Основное требование здесь — единодушие всех сторон, участвующих в договоре.

Образец и бланк
Просмотр онлайн
Загрузка бесплатно
Безопасность

Документацию регулирует глава

Задание новой даты, к которой соглашение между сторонами будет иметь правовую силу.
Информация о том, что все предыдущие условия контракта, за исключением сроков и уточненных в дополнительном соглашении моментов, остаются действительными.
Число экземпляров документа.

Что касается последнего аспекта, минимальное количество подписываемых экземпляров соответствует количеству сторон, подписывающих соглашение.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не обретает правовой силы.

Соглашение о займе

Некоторые заемщики, заключившие договор о займе, сталкиваются с финансовыми трудностями и не могут выполнить свои обязательства вовремя. В этом случае все зависит от кредитора.

Если кредитор готов заключить дополнительное соглашение о продлении договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может быть выгодной для обеих сторон. Если же кредитор не намерен продлевать срок займа и пересматривать размер ежемесячного платежа, заемщик может быть привлечен к ответственности в судебном порядке.

Есть несколько вариантов положительного решения:

Изменение графика ежемесячных платежей с уменьшением суммы, что облегчит выплаты для заемщика.
Отсрочка даты окончательного погашения долга, что позволяет «заморозить» его на определенный период без необходимости выплаты. За такую услугу часто взимается дополнительная плата, увеличивающая общую сумму долга.
Увеличение суммы задолженности.
Повышение процентной ставки по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
Изменение соотношения между платежами по телу займа и процентам, с отсрочкой последних на последние месяцы погашения долга, что позволяет заемщику сосредоточиться на погашении основной суммы.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки погашения основной суммы займа, а проценты начисляются и выплачиваются независимо от финансового положения заемщика. Реструктуризация долга лишь переносит сроки.

За продление соглашения обычно взимается дополнительная комиссия, которая составляет от 1 до 25% от общей суммы долга.

Приложенная форма дополнительного соглашения предназначена для продления договора о займе. Одним из ее пунктов является описание суммы долга, которую необходимо выплатить.

Договор аренды

При оформлении дополнительного соглашения о продлении аренды следует помнить, что все сделки, касающиеся аренды недвижимости сроком более года, обязательно должны быть зарегистрированы в государственных органах. Например, если договор был заключен на год и затем продлен хотя бы на день, то такая сделка требует регистрации в Росреестре. В случае же заключения нового договора на год, такая процедура не требуется.

Договор поставки

Продление договора о поставке часто включает более сложные аспекты, чем другие виды соглашений. Один из таких аспектов — это ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, изменяется спрос и другие ключевые аспекты ц

Обще говоря, нет смысла продлевать договор мены или дарения, так как оба эти акта являются однократными. Продление возможно только в случаях, когда требуется осуществление длительных процессов или действий.

Трудовой договор

Дополнительные условия могут быть применимы и в сфере трудовых отношений. Если работодатель желает продлить срок действия временного трудового соглашения, а работник согласен на это условие, необходимо оформить согласие в письменной форме в соответствии с действующим законодательством.

Временные трудовые договоры обычно заключаются на срок не более пяти лет. Существуют различные варианты указания срока: до окончания отпуска по уходу за ребенком, до завершения сезона и т. д.

Если возникла необходимость увеличения срока действия документа, возможно заключить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Помимо указанных способов продления срока действия договора, существуют и другие методы:

В изначальном договоре может быть прописано условие о продлении срока путем обмена электронными или письменными сообщениями. При взаимном выражении сторон желания продлить договор на определенный срок, он автоматически считается продленным.
Автоматическая пролонгация по условиям договора предусматривает, что при отсутствии возражений сторон соглашение продлевается автоматически. Такие долгосрочные договоры часто используются в арендных отношениях.
Некоторые виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию в силу действующего законодательства. Это касается договоров о туристическом страховании, водоснабжении, доверительном управлении и др.

Преимущества

Бессрочные договоры привлекают внимание налоговых органов, которые тщательно анализируют каждый пункт. В случае с продлеваемыми договорами, налоговые проверки проходят гораздо мягче, благодаря четко указанным срокам, соответствующим частоте проведения проверок.

При заключении дополнительного соглашения оно немедленно прикрепляется к основному договору.

Ситуации недейств
Зачастую бухгалтеры и юристы сталкиваются с ситуациями, когда сделки осуществляются вне рамок договора. Это может происходить не только в случае разовых поставок, заключенных на основании коммерческих предложений и накладных. Речь идет о случаях, когда начавшиеся на основе рамочного контракта отношения не завершаются полностью по каким-либо причинам — например, из-за несогласования или пропуска сроков подписания договора.

Некоторые стороны реагируют на такие обстоятельства по-разному. Одни игнорируют и продолжают работать, другие пытаются заключить полноценный контракт или продлить соглашение «задним числом».

Когда возможно использовать дополнительное соглашение

Если в действующем контракте не прописано условие о прекращении обязательств по истечении срока его действия, то дополнительное соглашение можно использовать с целью продления действия договора. Это считается законным, однако следует учитывать, что реанимация контракта, чьи обязательства уже были прекращены, невозможна без соответствующих условий.

Надежнее и правильнее будет привести договор в соответствие с сделками, совершенными до его подписания или после истечения срока его действия. Существуют различные способы для такого решения, каждый из которых имеет свои особенности и риски, которые следует учитывать при выборе.

Помимо описанных выше способов продления договора, существует возможность продления истекшего срока действия контракта с сохранением его обязательств через дополнительное соглашение, что является законным. В таком случае в договор можно внести следующую формулировку: «Стороны согласовали продление срока действия Договора поставки 02/15/S от 15 января 2015 года (далее – Договор) до 31 декабря 2016 года. При этом все условия Договора остаются в силе».

Следовательно, продление договора, срок которого истек, но обязательства по которому сохраняют свою силу, с использованием дополнительного соглашения является законным. Кроме того, возможно использование таких формулировок как: «Стороны пришли к соглашению о продлении срока действия Договора поставки 02/15/S от 15 января 2015 года (далее – Договор) до 31 декабря 2016 года. При этом все условия Договора остаются в силе». Стоит упомянуть, что арбитры могут иметь различные точки зрения на законность продления договора, срок которого истек, но обязательства по которому продолжают действовать. Например, ряд судей считает такое продление недопустимым, поскольку договор уже не действует. При этом арбитры не учитывают, что обязательства сторон остаются в силе (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 12 сентября 2007 г. по делу № А05-2823/2007, Двенадцатого ААС от 16 ноября 2012 г. по делу № А57-7525/2012, Тринадцатого ААС от 21 ноября 2014 г. по делу № А21-9078/2013).

Можно ли «обновить» договор?

Обязательства можно «обновить» с помощью соглашения об отступном или новации. Но возможно ли таким образом заменить уже закончившийся договор? Здесь всё зависит от наличия в контракте условия о том, что окончание его срока ведёт к прекращению обязательств. Если такое условие есть, то ни новация, ни отступное не помогут. Согласно статьям 409 и 414 ГК РФ отступное и новация соответственно прекращают действующее обязательство. В нашем случае обязательства уже прекратились в силу окончания договора, поэтому новация или отступное здесь не имеют смысла. Если же в договоре нет условия о прекращении обязательств при истечении срока, то новацию или отступное можно использовать, так как обязательства сохраняют свою силу. Например, если у сторон возникло кредитное обязательство за пределами договора, его можно «трансформировать» в обязательство по поставке или услугам (если кредитор нуждается в них, а заемщик способен их качественно предоставить). Или предложить кредитору в качестве компенсации за прекращение обязательств интересующее его отступное – имущество, деньги, выполнение работ и т.д. (согласно ИПП ВАС РФ от 21 декабря 2005 г. № 102).

Пролонгация договора

Как продлить договор? При наличии множества контрактов участники договорных отношений часто забывают оформлять пролонгацию. На практике часто возникают споры по условиям автоматической пролонгации заключённых договоров или запрету на продление.

Обычно договор можно продлить следующими способами:

предусмотреть условие о продлении в тексте самого договора;
заключить дополнительное соглашение о пролонгации после истечения срока его действия;
заключить новый договор.

Продление договора. Как это сделать?

Один из удобных способов продления действия договора — это его автоматическая пролонгация.

Например, в договоре можно прописать пункт

При продлении договора аренды часто возникают спорные ситуации.

Арендатор, исполнивший свои обязанности в полном объеме, имеет приоритетное право на продление договора аренды на новый срок по истечении предыдущего (при равных условиях).

Стоит отметить, что даже если предыдущий арендатор был лишен этого права в пользу третьего лица, договор с третьим лицом не является недействительным по закону (согласно статье 621 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, договор аренды, заключенный с новым арендатором, остается законным.

Для продления договора аренды необходимо, чтобы арендатор письменно уведомил арендодателя о своем желании продлить договор. Уведомление должно быть подано в установленный договором срок или, если срок не указан, в разумный срок до истечения существующего договора (пункт 2 статьи 621 ГК РФ).

Пример уведомления представлен ниже

Общество с ограниченной ответственностью
«Лютик»

Генеральному директору
ООО «Цветочек»
А.В. Незабудкину

Настоящим уведомляем, что в связи с истечением срока действия договора аренды от
1 февраля 2018 года №1/5 ООО «Лютик» (арендатор) намерено продлить с ООО «Цветочек» (арендодатель) договорные отношения по данному договору на срок до 1 февраля 2020 года.

Основание – пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ.

Отметим, что обязанность арендатора выплатить арендную плату остается незыблемой, независимо от того, считается ли договор продленным на неопределенный срок судом. Это означает, что арендатор обязан уплатить арендную плату за период фактического пользования имуществом, если он продолжает его использовать (абзац 2 пункта 8 Постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 года №35, АС Восточно-Сибирского округа от 05.09.2018 года №А10-6675/2017). Если нет информации о том, что арендодатель возражал против продления договора аренды и требовал возврата имущества после его истечения, арендатор также должен уплатить арендную плату за период пользования имуществом (Постановление АС Приморского края от 28.05.2018 года №А51-24945/2017, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 01.11.2018 года №А81-1815/2018, Тверской области от 27.04.2018 года №А66-5971/2018).

Один из методов продления договора – заключение дополнительного соглашения. Например, стороны могут продлить срок договора займа, если заемщик не смог вовремя вернуть деньги.

Изменение договора займа должно быть оформлено в той же форме, что и первоначальный договор.

Напомним, что обязательным условием для дополнительного соглашения является соблюдение формы, в которой был заключен первоначальный договор (пункт 1 статьи 452 ГК РФ). То есть, если первоначальный договор был составлен в письменной форме, нотариально удостоверен или подлежал государственной регистрации, то дополнительное соглашение также должно быть оформлено соответствующим образом.

Что касается продления трудовых отношений, то условия продления содержатся в Трудовом кодексе РФ. Например, срочный трудовой договор может быть заключен на срок до пяти лет (пункт 2 части 1 статьи 58 ТК РФ), который может быть продлен при наличии оснований и соблюдении общего срока не более пяти лет.

Возможность продления срочного трудового договора может зависеть от конкретных обстоятельств и профессиональной группы сотрудника. Например, ректоры и проректоры вузов имеют право на продление срока своего трудового договора, если он истекает в возрасте, приближающемся к предельному. С другой стороны, возможность составления нового договора является распространенным практическим решением в случае, если условия предыдущего договора становятся неприемлемыми для обеих сторон. В этом случае проводятся переговоры с целью заключения нового соглашения.

Почему стоит обратиться в «РосКо»?

Компетентное оформление договора поможет вам не только соблюдать законодательство, но и избежать возможных проблем при уплате налогов.

Юридические услуги по разработке договоров предоставляются с акцентом на детали, что критически важно для поддержания законности во взаимодействии с контролирующими органами. Эксперты «РосКо» гарантируют полное покрытие рисков и профессиональное выполнение работы.

Кроме того, специалисты компании могут разработать новый договор или продлить существующий, учитывая специфику вашего бизнеса и требования.

Наша компания предоставляет услуги по составлению и разработке договорной документации в Москве, обеспечивая высокое качество и доступные цены.

Мы поможем снизить риски, достичь желаемых результатов в ваших сделках и избежать недоразумений. В состав стоимости услуг входят разработка типовых контрактов для регулярных сделок, согласование и анализ документации, внесение изменений в существующие соглашения и участие в переговорах.

Цена на наши услуги включает юридическое сопровождение, консультирование в процессе заключения сделок и многое другое.

Возможности и ограничения

Вопросы продления срочного трудового договора до сих пор не имеют четкого законодательного регулирования. Суды ориентируются на Определение Верховного Суда РФ от 27.07.2014 № 41-КГ14-10, отмечая отсутствие явного разрешения на продление срочных договоров в Трудовом кодексе. Пролонгация таких договоров может привести к автоматическому признанию их бессрочными, за исключением случаев, предусмотренных ст. 332 ТК РФ для преподавателей вузов.

Вопросы о возможности продления срока договора рассматриваются Рострудом в нескольких информационных письмах, однако окончательного решения пока нет.

Информационное письмо от 31.10.2007 № 4413-6;
Информационное письмо от 08.12.2008 № 2742-6-1;
Доклад Роструда от 24.10.2018 года, номер которого не указан.

Первый документ предлагает изменить условия срока действия трудового договора путем подписания дополнительного соглашения к нему. Второй документ утверждает, что не существует правовых оснований для продления срочных трудовых договоров, за исключением случаев, когда это необходимо для беременных женщин и педагогов. В отчете за 2018 год указывается, что условием для продления является сохранение оснований заключения и общий срок договора не может превышать 5 лет.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение о продлении договора

Таким образом, в юридической практике утверждается следующее:

согласно статье 58 Трудового кодекса РФ, общий срок продления не может превышать 5 лет;
необходимость наличия законных оснований для заключения или продления срочного трудового договора;
обязательное соблюдение письменной формы согласно статье 72 Трудового кодекса РФ.

Важно!

В мае 2021 года Минтруд опубликовал официальные разъяснения по поводу возможности продления срочного трудового договора. Исключения допускаются по усмотрению ведомства.

Подробнее: в каких случаях возможно продление срочного трудового договора

Сроки продления

Если по истечении срока действия договора ни одна из сторон не требует его прекращения, он автоматически становится бессрочным. Однако возникают сложности при многократных продлениях. Если суд обнаружит, что работодатель предоставляет одни и те же условия труда, договор может быть признан заключенным на неопределенный срок.

В настоящее время действует общее правило:

если срок срочного трудового договора составляет менее пяти лет, его можно продлить. Общий срок продления не должен превышать 5 лет;
основание для заключения срочного трудового договора остается неизменным.

В некоторых случаях предпочтительнее не заключать дополнительное соглашение, а расторгнуть предыдущий срочный трудовой договор и заключить новый при наличии соответствующих оснований.

как составить срочный трудовой договор;
с кем и на какой срок можно заключить срочный трудовой договор.

Порядок действий

Если необходимо продлить срочный трудовой договор и избежать споров в суде, убедитесь в корректности его заключения. Обратите внимание на следующие условия:

соблюдение обстоятельств, предусмотренных статьей 59 ТК РФ (и другими законами);
наличие законных оснований, предусмотренных статьей 58 ТК РФ.

Профессионально составленное дополнительное соглашение гарантирует его недопроведение вопросов. Напоминаем несколько правил, как продлить срочный трудовой договор на новый срок без увольнения сотрудника в организации:

Оформляется до окончания срока действия срочного трудового договора.
Необходимо получить согласие работника на изменение срока окончания договора. Это может быть заявление работника или письменное предложение работодателя с обязательной подписью работника.
Заключается письменное соглашение о продлении основного договора.

На основании дополнительного соглашения выдается приказ о продлении срока срочного трудового договора с сотрудником.

Обязательные документы

Для отдела кадров важно знать, какие документы необходимы для оформления продления срочного трудового договора дополнительным соглашением без увольнения, чтобы это решение не было оспорено в ГИТ:

заявление работника или предложение работодателя с указанием причины продления;
заключение дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора;
выпуск приказа.

Обязательным условием для продления является соблюдение срока действия срочного трудового договора. По истечении срока действия договора его продление невозможно.

Особенности продления в различных случаях

Законодательством устанавливаются особенности продления срочного трудового договора для отдельных категорий работников.

Беременные женщины

Сотрудница, работающая по срочному трудовому договору (СТД), представила медицинское заключение о беременности и заявление о продлении срока трудового соглашения. Срок продления договора зависит от окончания отпуска по беременности и родам, как указано в медицинской справке. Увольнение будет оформлено после рождения ребенка. Работодатель вправе требовать подтверждение беременности каждые три месяца до рождения ребенка. В случае прекращения беременности по другим причинам, сотрудницу можно уволить в течение недели с момента уведомления работодателя.

Руководители

Временные трудовые соглашения заключаются с руководителями предприятий. Подготовка дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора с генеральным директором требует решения общего собрания. При переизбрании того же лица в протоколе отражаются прекращение полномочий и новое избрание. Пролонгация СТД не применяется — старый договор расторгается, заключается новый, с информацией о приеме и увольнении в трудовой документации.

Спортсмены

Когда спортсмен временно переходит на работу в другую организацию, с ним заключается временный СТД, действующий не более года. Одновременно существующий СТД с первым работодателем остается в силе. По истечении срока временного контракта, если не объявлено о его завершении, первоначальный СТД прекращается, а временный продлевается. Возможны два варианта продления: по соглашению сторон на определенный срок или без указания срока.

Преподаватели

Научно-педагогический персонал, временно замещающий должность, не заключает новый СТД в случае конкурсного назначения на постоянную должность, которую они ранее занимали. Срок действия нового СТД определяется письменным соглашением: либо до пяти лет, либо без ограничения срока. В остальных случаях продление срочного трудового договора без увольнения работника невозможно и приводит к признанию договора бессрочным.

Может пригодиться: как оформить отпуск при срочном трудовом договоре

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Мотрой Алена

Учитывайте, что срочный трудовой договор можно продлить любое количество раз, если общая продолжительность не превышает пяти лет. Важно убедиться в наличии законных основаниКонсультация о возможности продления срока действия договора (июнь 2025). Консультация о возможности продления срока действия договора (июнь 2025) | Информация по ГАРАНТу

Консультация о возможности продления срока действия договора (июнь 2025)