Представители Федеральной службы по труду и занятости населения выразили свою позицию по вопросу заверения записей в трудовой книжке работодателем. Споры чаще всего возникают в связи с использованием различных печатей, включая печать отдела кадров при заверении подписи работника. Важно понимать, что законодатели в различные периоды придерживались разных мнений относительно допустимости использования таких печатей.
Применение печатей в соответствии с законодательством
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Правительством РФ, при заверении записей о завершении трудового договора необходимо использовать печать работодателя. Однако, допускается использование печати отдела кадров, если она утверждена локальным нормативным актом работодателя и соответствует требованиям законодательства.
Основные документы, регулирующие использование печатей в Российской Федерации, включают Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ и другие нормативные акты, устанавливающие обязательные требования к оформлению печатей юридических лиц.
Заключение
Использование печатей при заверении записей в трудовой книжке является важным аспектом соблюдения законодательства, требующего строгого соответствия документооборота правовым нормам.
В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» каждая организация обязана иметь печать. Круглая печать должна содержать полное фирменное наименование на русском языке (а также на языке народов РФ и/или иностранном) и указание на место нахождения общества.
Заключение документа гласит, что работодатель-юридическое лицо может владеть несколькими печатями, все из которых считаются печатью одной организации, если на них указано полное наименование юридического лица. Согласно законодателям, наличие в трудовой книжке печати отдела кадров, т.е. отличной от печати работодателя, не нарушает прав работника, при условии, что она содержит наименование работодателя (юридического лица) и место его нахождения. Запись о расторжении трудового договора, заверенная печатью работодателя и подписью ответственного лица, считается действительной. Печать работодателя является гарантией полномочий представителя кадровой службы по внесению записей в трудовую книжку сотрудника.
Документ для обсуждения: Письмо Федеральной службы по труду и занятости № ПГ/13282-6-1 от 20.01.2014 «О наличии в трудовой книжке печати работодателя»
Консультант М.В. Акиньшин, для журнала «Нормативные акты»
Работа с кадрами на предприятии Корректно оформленные документы предотвратят штрафы и конфликты с работниками. Электронная книга «Работа с кадрами на предприятии» позволит вам вести все документы в порядке.
Узнайте больше >>
Необходимость печати при увольнении в трудовой книжке
Подборка ключевых документов по запросу Необходимость печати при увольнении в трудовой книжке (законы, формы, статьи, экспертные консультации и другие ресурсы).
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Место для печати в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Место для печати в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Трудовая книжка:
- Акт об отказе в получении трудовой книжки
- Акт об уничтожении трудовой книжки
- Акт приема передачи трудовых книжек
- Аннулирование записи о приеме на работу в трудовой книжке
- Благодарность в трудовую книжку
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Руководство по кадровым вопросам. Практическая ситуация с трудовой книжкой. Обязан ли индивидуальный предприниматель заверять запись об увольнении в трудовой книжке печатью?
Статья: Особенности трудовых отношений с индивидуальными предпринимателями
(Байдина О.)
(«Трудовое право», 2019, N 3) В случае отсутствия у индивидуального предпринимателя печати, он не обязан заверять ею запись об увольнении в трудовой книжке. Однако наличие печати обязывает его использовать ее для заверения записи об увольнении в трудовой книжке.
Нормативные акты
Распоряжение Минтруда России от 19.05.2021 № 320н
«О форме, порядке ведения и хранения трудовых книжек»
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 № 63748) 36. При прекращении трудового договора с работником записи в его трудовой книжке за время работы у данного работодателя должны быть заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (если предусмотрено).
Распоряжение Роструда от 11.11.2022 № 253
«Об утверждении Руководства по соблюдению требований трудового законодательства» Важно! При расторжении трудового договора работодатель обязан передать работнику трудовую книжку или предоставить информацию о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
ЭКСКЛЮЗИВ: Что делать новому работодателю, если в трудовой книжке нет печати после записи об увольнении?
Обычно, если организация, которая сделала неправильную запись или не поставила печать, уже ликвидирована, исправление возможно только работодателем нового места работы на основе соответствующих документов (например, копии приказа об увольнении).
При увольнении работника все записи в его трудовой книжке за время работы у данного работодателя должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Тем не менее, возможна ситуация, когда записи в трудовой книжке работника от предыдущего работодателя не заверены печатью. В этом случае, к моменту поступления на новую работу, данный работодатель уже может быть ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ. Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке? Отвечает заместитель руководителя Роструда Иван Иванович Шкловец: «Если у работника есть документы, подтверждающие его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку. Однако отсутствие печати, заверяющей записи предыдущего работодателя, исправить не представляется возможным. Один из вариантов в этой ситуации — оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины необходимости этого».
Следует помнить, что новый работодатель может принять работника на основную работу лишь при наличии документов, подтверждающих его увольнение с предыдущей работы (например, копии приказа об увольнении). В противном случае работник может быть принят только на условиях совместительства.
Кроме того, если в трудовой книжке отсутствует печать предыдущего работодателя, она считается оформленной неправильно, что может повлиять на расчет стажа для оплаты больничного. В таком случае потребуются другие документы (например, копия приказа об увольнении) для подтверждения стажа.
Также у работника могут возникнуть проблемы с службой занятости (которая может не засчитать указанные периоды при расчете пособия по безработице) и с Пенсионным фондом при назначении трудовой пенсии».
Итак, если у работника есть копия приказа об увольнении, запись о приеме на новую работу в трудовую книжку можно внести, даже если в ней отсутствует печать предыдущего работодателя. Главное — приложить копию к личному делу работника для последующего использования.
• Вам нужно подтверждение правильности подсчета страхового стажа работника для исчисления социальных страховых пособий.
• Работнику требуется подтверждение стажа для получения социальных пособий и в дальнейшем для назначения пенсии.
Если у нового сотрудника отсутствуют документы, подтверждающие увольнение с предыдущего места работы, и вы принимаете его на основную работу, настоятельно рекомендуем завести ему новую трудовую книжку по его заявлению. В противном случае инспекция труда при проверке может признать ваше действие незаконным и наложить штраф за нарушение трудового законодательства.
Можно ли использовать печать «для документов» в трудовой книжке?
Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с запросом на разъяснение вопросов пользователей своего продукта.
Нами был направлен следующий вопрос в Роструд:
«При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации?
(Согласно предыдущей редакции Правил ведения трудовых книжек: «35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). » В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г. уже не говорится о печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?) »
Мы получили разъяснение от Роструда (письмо от 24.11.08 T70; 2607-6-1) по этому вопросу.
«В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. T70; 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил).
В отличие от предыдущей редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. T70; 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них. Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек указанным постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».
При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек ясно, что они исходили из того, что у работодателей — физических лиц, указанных в абзаце 2 части 5 статьи 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели — индивидуальные предприниматели), как правило, нет кадровой службы, и управление трудовыми книжками осуществляется самостоятельно данным работодателем или уполномоченным им лицом.
Иными словами, можно предположить, что исключение данного положения, разрешающее физическим лицам-работодателям при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки гербовую печать организации или печать кадровой службы, имело осознанный характер.
Мы считаем, что нынешняя редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для юридических лиц — работодателей при увольнении сотрудников ставить свою печать в их трудовые книжки.
Новые правила и требования
Узнайте о правилах и моментах, связанных с проставлением печати в трудовую книжку, а также возможностью ее обхода согласно 2025 году.
В статье представлены следующие аспекты:
- случаи, когда необходимо ставить печать в трудовую книжку;
- варианты использования печати;
- действия в случае ошибочного проставления или расположения печати.
Когда требуется печать в трудовой книжке
Некоторые начинающие специалисты по кадрам стремятся ставить печать на каждую запись, что не соответствует действующим правилам. Согласно новым нормам, работодатель может полностью отказаться от этого реквизита.
Скачайте примеры заполнения трудовой книжки:Уведомление об увольнении по собственному желанию Изменение данных об образовании Запись о смене фамилии
С начала 2025 года приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н был утвержден новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек. Предыдущие Инструкция и Правила ведения были аннулированы, а новый Порядок объединил их положения.
Однако несколько положений не были включены в новый Порядок, основное из-за запрета на использование бумажных бланков для новых сотрудников.
В статье от Справочника кадровика вы найдете руководство и образцы для оформления дубликата трудовой книжки по новому Порядку № 320н. Узнаете, когда можно отказаться от выдачи дубликата сотруднику, и какое правило Порядка необходимо будет нарушить из-за отсутствия учета нескольких практических аспектов.
Печать работодателя следует проставлять в трудовую книжку в нескольких случаях:
- на титульном листе при первоначальном заполнении бланка (п.7 Порядка);
- на форзаце, если на титульный лист вносились изменения или дополнения, например, при смене фамилии или добавлении информации о новом уровне образования;
- для подтверждения записи о переходе сотрудника на электронный учет стажа (п. 35 Порядка);
- для подтверждения записи об увольнении (п. 36 Порядка).
Примеры основных документов по кадрам на 2025 год
Бесплатно скачайте и используйте в своей работе
- Трудовой договор с работником
- Приказ о приеме на работу
- Приказ об увольнении по собственному желанию
- Правила внутреннего трудового распорядка на 2025 год
- Пример заполнения нового отчета ЕФС-1
В каждом из перечисленных случаев специалист по кадрам может не ставить печать, если организация не использует этот реквизит. Однако это правило должно быть четко закреплено в учредительных документах, например, в уставе.
В новом бланке трудовой книжки, действующем с 01.01.2023 года, даже знак «м.п.» был убран с титульного листа. Печать больше не является обязательным элементом документа.
Пять недопустимых записей в трудовой книжке. Как их исправить в соответствии с новыми правилами
На титульном листе
Если ваша организация использует печать, оттиск ее, как и раньше, следует ставить на титульный лист бланка трудовой книжки при первоначальном оформлении. Оттиск должен быть четким и размещен в нижнем левом углу, не загораживая введенную информацию и обеспечивая читаемость всех данных.
Учтите, что с прошлого года новые бланки могут заполняться только для сотрудников, которым необходимо оформить дубликат. Новичкам, ранее не имевшим опыта работы, бумажная книжка не выдается.
Для заполнения вкладыша в трудовую книжку также требуется печать. Правила размещения её на титульной странице совпадают с основным бланком.
Необходимо заверять оттиском и информацию, внесенную на форзац при изменениях на титульном листе в процессе трудовой деятельности. Такая необходимость может возникнуть в случае:
- изменения ФИО сотрудника вследствие брака или в других случаях;
- изменения даты рождения (не исправления ошибки, а именно изменения, исправления на титульном листе не допускаются, бланк должен быть признан недействительным);
- дополнения данных об образовании.
В каждом из этих случаев необходимо заверять запись подписью ответственного специалиста и печатью, если таковая используется компанией.
Трудовая книжка, справка СТД-Р и другие документы, подтверждающие стаж
При увольнении
Также требуется печать в трудовой книжке при увольнении. Это второй основной случай, когда необходим штамп, при условии использования компанией печати согласно уставным документам.
Оттиск следует проставлять рядом с подписью специалиста, заверившего внесенную информацию, не перекрывая саму запись, чтобы она была читаемой.
Новые требования к кадровикам и их обязанностиВ программе представлены изменения работы специалистов за 2025-2024 год: отчетность, медосмотры, воинский учет, оформление льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.
Для ставки печати также должен действовать и работодатель – индивидуальный предприниматель, если печать используется в его деятельности.
Также требуется ставить оттиск при выдаче бланка сотруднику на руки при переходе на электронный учет стажа. Это позволит заверить запись, внесенную при переходе на новый формат, после чего бланк передается сотруднику. Сотрудник должен поставить подпись в Книге учета движения трудовых книжек.
Редакция Справочника кадровика подготовила статью о правилах увольнения по соглашению сторон. Вы узнаете, как составить такое соглашение, чтобы избежать судебных разбирательств с сотрудником, какой размер выходного пособия указывать, чтобы не нарушить закон и не переплатить налоги, и какие последствия грозят работодателю за нарушение процедур.
При приеме на работу
При трудоустройстве печать в трудовую книжку не требуется. Запись о приеме на работу не нужно заверять подписью ответственного сотрудника.
Заверяются все внесенные данные конкретным работодателем сразу, а не по отдельности. Поэтому оттиск требуется ставить только после внесения последней записи, такой как о расторжении договора или переходе на электронный учет стажа.
Статья в Справочнике кадровика поможет вам узнать, какие документы должен предоставить кандидат на работу, какие документы необходимо требовать при приеме на работу, как проверять предоставленные сотрудником документы и в каких случаях можно отказать кандидату, если он не предоставил все необходимые документы.
Выбор печати
В рамках своей деятельности организация может использовать разные виды печатей и штампов. Печать, используемая в трудовой книжке, должна соответствовать определенным требованиям. Например, не допускается заверять записи прямоугольными или треугольными печатями, а также штампами.
В трудовых книжках допускается использовать только круглую печать, содержащую основные реквизиты организации и полное ее наименование. Эта печать должна соответствовать требованиям, установленным в учредительных документах.
Уважаемый гость, вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по текущим кадровым вопросам на 3 дня.
Организация может иметь несколько видов печатей: основную, для отдела кадров, для копий и другие. Какую из них следует использовать для внесения записей в трудовую книжку – основную или печать отдела кадров? Оба варианта допустимы, при условии, что соответствуют необходимым требованиям. Такой же подход поддерживается Рострудом в письме от 20 января 2014 года № ПГ/13282-6-1.
Если компания достаточно крупная, для отдела кадров может быть заведена отдельная печать. Это обеспечит быстрый доступ к штампу в случае, если основная печать временно недоступна.
Как восстановить утерянную трудовую книжку
Как исправить ошибки в трудовой книжке
Что делать, если штамп был поставлен неправильно
Часто компании включают в свою структуру несколько юридических лиц. Иногда возникают ситуации, когда специалист по кадрам может ошибочно поставить неверный оттиск в трудовой книжке.
Это не является критической ошибкой и всегда может быть исправлено. Не рекомендуется просто передать бланк сотруднику без внесения корректив. Поставить рядом правильный оттиск также не является оптимальным решением. Не стоит ничего зачеркивать или замазывать.
Необходимо признать недействительной заверенную запись, затем скорректировать информацию, если она верна, и поставить правильный оттиск. После этого выдайте трудовую книжку работнику.
Ситуация, когда печать была поставлена не на том месте, не так критична. Если была неправильно заверена запись, например, о приеме на работу или о переводе, при увольнении можно поставить дополнительный оттиск.
- Как убедиться в подлинности предъявленных будущим сотрудником документов
- Сотрудник умер или пропал без вести. Как выдать трудовую книжку и как решить вопрос с его родственниками
Правила заверения записей в трудовой книжке работника Федеральной службой по труду и занятости населения Какие печати можно использовать для заверения трудовой книжки
Представители Федеральной службы по труду и занятости населения выразили свою позицию по вопросу заверения записей в трудовой книжке работодателем. Споры чаще всего возникают в связи с использованием различных печатей, включая печать отдела кадров при заверении подписи работника. Важно понимать, что законодатели в различные периоды придерживались разных мнений относительно допустимости использования таких печатей.
Применение печатей в соответствии с законодательством
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Правительством РФ, при заверении записей о завершении трудового договора необходимо использовать печать работодателя. Однако, допускается использование печати отдела кадров, если она утверждена локальным нормативным актом работодателя и соответствует требованиям законодательства.
Основные документы, регулирующие использование печатей в Российской Федерации, включают Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ и другие нормативные акты, устанавливающие обязательные требования к оформлению печатей юридических лиц.
Заключение
Использование печатей при заверении записей в трудовой книжке является важным аспектом соблюдения законодательства, требующего строгого соответствия документооборота правовым нормам.
В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» каждая организация обязана иметь печать. Круглая печать должна содержать полное фирменное наименование на русском языке (а также на языке народов РФ и/или иностранном) и указание на место нахождения общества.
Заключение документа гласит, что работодатель-юридическое лицо может владеть несколькими печатями, все из которых считаются печатью одной организации, если на них указано полное наименование юридического лица. Согласно законодателям, наличие в трудовой книжке печати отдела кадров, т.е. отличной от печати работодателя, не нарушает прав работника, при условии, что она содержит наименование работодателя (юридического лица) и место его нахождения. Запись о расторжении трудового договора, заверенная печатью работодателя и подписью ответственного лица, считается действительной. Печать работодателя является гарантией полномочий представителя кадровой службы по внесению записей в трудовую книжку сотрудника.
Документ для обсуждения: Письмо Федеральной службы по труду и занятости № ПГ/13282-6-1 от 20.01.2014 «О наличии в трудовой книжке печати работодателя»
Консультант М.В. Акиньшин, для журнала «Нормативные акты»Работа с кадрами на предприятии Корректно оформленные документы предотвратят штрафы и конфликты с работниками. Электронная книга «Работа с кадрами на предприятии» позволит вам вести все документы в порядке.
Узнайте больше >>Необходимость печати при увольнении в трудовой книжке
Подборка ключевых документов по запросу Необходимость печати при увольнении в трудовой книжке (законы, формы, статьи, экспертные консультации и другие ресурсы).
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Место для печати в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Место для печати в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Трудовая книжка:
- Акт об отказе в получении трудовой книжки
- Акт об уничтожении трудовой книжки
- Акт приема передачи трудовых книжек
- Аннулирование записи о приеме на работу в трудовой книжке
- Благодарность в трудовую книжку
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Руководство по кадровым вопросам. Практическая ситуация с трудовой книжкой. Обязан ли индивидуальный предприниматель заверять запись об увольнении в трудовой книжке печатью?
Статья: Особенности трудовых отношений с индивидуальными предпринимателями
(Байдина О.)
(«Трудовое право», 2019, N 3) В случае отсутствия у индивидуального предпринимателя печати, он не обязан заверять ею запись об увольнении в трудовой книжке. Однако наличие печати обязывает его использовать ее для заверения записи об увольнении в трудовой книжке.Нормативные акты
Распоряжение Минтруда России от 19.05.2021 № 320н
«О форме, порядке ведения и хранения трудовых книжек»
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 № 63748) 36. При прекращении трудового договора с работником записи в его трудовой книжке за время работы у данного работодателя должны быть заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (если предусмотрено).Распоряжение Роструда от 11.11.2022 № 253
«Об утверждении Руководства по соблюдению требований трудового законодательства» Важно! При расторжении трудового договора работодатель обязан передать работнику трудовую книжку или предоставить информацию о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
ЭКСКЛЮЗИВ: Что делать новому работодателю, если в трудовой книжке нет печати после записи об увольнении?
Обычно, если организация, которая сделала неправильную запись или не поставила печать, уже ликвидирована, исправление возможно только работодателем нового места работы на основе соответствующих документов (например, копии приказа об увольнении).
При увольнении работника все записи в его трудовой книжке за время работы у данного работодателя должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Тем не менее, возможна ситуация, когда записи в трудовой книжке работника от предыдущего работодателя не заверены печатью. В этом случае, к моменту поступления на новую работу, данный работодатель уже может быть ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ. Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке? Отвечает заместитель руководителя Роструда Иван Иванович Шкловец: «Если у работника есть документы, подтверждающие его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку. Однако отсутствие печати, заверяющей записи предыдущего работодателя, исправить не представляется возможным. Один из вариантов в этой ситуации — оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины необходимости этого».
Следует помнить, что новый работодатель может принять работника на основную работу лишь при наличии документов, подтверждающих его увольнение с предыдущей работы (например, копии приказа об увольнении). В противном случае работник может быть принят только на условиях совместительства.
Кроме того, если в трудовой книжке отсутствует печать предыдущего работодателя, она считается оформленной неправильно, что может повлиять на расчет стажа для оплаты больничного. В таком случае потребуются другие документы (например, копия приказа об увольнении) для подтверждения стажа.
Также у работника могут возникнуть проблемы с службой занятости (которая может не засчитать указанные периоды при расчете пособия по безработице) и с Пенсионным фондом при назначении трудовой пенсии».
Итак, если у работника есть копия приказа об увольнении, запись о приеме на новую работу в трудовую книжку можно внести, даже если в ней отсутствует печать предыдущего работодателя. Главное — приложить копию к личному делу работника для последующего использования.
• Вам нужно подтверждение правильности подсчета страхового стажа работника для исчисления социальных страховых пособий.
• Работнику требуется подтверждение стажа для получения социальных пособий и в дальнейшем для назначения пенсии.
Если у нового сотрудника отсутствуют документы, подтверждающие увольнение с предыдущего места работы, и вы принимаете его на основную работу, настоятельно рекомендуем завести ему новую трудовую книжку по его заявлению. В противном случае инспекция труда при проверке может признать ваше действие незаконным и наложить штраф за нарушение трудового законодательства.
Можно ли использовать печать «для документов» в трудовой книжке?
Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с запросом на разъяснение вопросов пользователей своего продукта.
Нами был направлен следующий вопрос в Роструд:
«При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации?
(Согласно предыдущей редакции Правил ведения трудовых книжек: «35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). » В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г. уже не говорится о печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?) »
Мы получили разъяснение от Роструда (письмо от 24.11.08 T70; 2607-6-1) по этому вопросу.
«В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. T70; 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил).
В отличие от предыдущей редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. T70; 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них. Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек указанным постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».
При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек ясно, что они исходили из того, что у работодателей — физических лиц, указанных в абзаце 2 части 5 статьи 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели — индивидуальные предприниматели), как правило, нет кадровой службы, и управление трудовыми книжками осуществляется самостоятельно данным работодателем или уполномоченным им лицом.
Иными словами, можно предположить, что исключение данного положения, разрешающее физическим лицам-работодателям при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки гербовую печать организации или печать кадровой службы, имело осознанный характер.
Мы считаем, что нынешняя редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для юридических лиц — работодателей при увольнении сотрудников ставить свою печать в их трудовые книжки.
Новые правила и требования
Узнайте о правилах и моментах, связанных с проставлением печати в трудовую книжку, а также возможностью ее обхода согласно 2025 году.
В статье представлены следующие аспекты:
- случаи, когда необходимо ставить печать в трудовую книжку;
- варианты использования печати;
- действия в случае ошибочного проставления или расположения печати.
Когда требуется печать в трудовой книжке
Некоторые начинающие специалисты по кадрам стремятся ставить печать на каждую запись, что не соответствует действующим правилам. Согласно новым нормам, работодатель может полностью отказаться от этого реквизита.
Скачайте примеры заполнения трудовой книжки:Уведомление об увольнении по собственному желанию Изменение данных об образовании Запись о смене фамилии
С начала 2025 года приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н был утвержден новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек. Предыдущие Инструкция и Правила ведения были аннулированы, а новый Порядок объединил их положения.
Однако несколько положений не были включены в новый Порядок, основное из-за запрета на использование бумажных бланков для новых сотрудников.
В статье от Справочника кадровика вы найдете руководство и образцы для оформления дубликата трудовой книжки по новому Порядку № 320н. Узнаете, когда можно отказаться от выдачи дубликата сотруднику, и какое правило Порядка необходимо будет нарушить из-за отсутствия учета нескольких практических аспектов.
Печать работодателя следует проставлять в трудовую книжку в нескольких случаях:
- на титульном листе при первоначальном заполнении бланка (п.7 Порядка);
- на форзаце, если на титульный лист вносились изменения или дополнения, например, при смене фамилии или добавлении информации о новом уровне образования;
- для подтверждения записи о переходе сотрудника на электронный учет стажа (п. 35 Порядка);
- для подтверждения записи об увольнении (п. 36 Порядка).
Примеры основных документов по кадрам на 2025 год
Бесплатно скачайте и используйте в своей работе
- Трудовой договор с работником
- Приказ о приеме на работу
- Приказ об увольнении по собственному желанию
- Правила внутреннего трудового распорядка на 2025 год
- Пример заполнения нового отчета ЕФС-1
В каждом из перечисленных случаев специалист по кадрам может не ставить печать, если организация не использует этот реквизит. Однако это правило должно быть четко закреплено в учредительных документах, например, в уставе.
В новом бланке трудовой книжки, действующем с 01.01.2023 года, даже знак «м.п.» был убран с титульного листа. Печать больше не является обязательным элементом документа.
Пять недопустимых записей в трудовой книжке. Как их исправить в соответствии с новыми правилами
На титульном листе
Если ваша организация использует печать, оттиск ее, как и раньше, следует ставить на титульный лист бланка трудовой книжки при первоначальном оформлении. Оттиск должен быть четким и размещен в нижнем левом углу, не загораживая введенную информацию и обеспечивая читаемость всех данных.
Учтите, что с прошлого года новые бланки могут заполняться только для сотрудников, которым необходимо оформить дубликат. Новичкам, ранее не имевшим опыта работы, бумажная книжка не выдается.
Для заполнения вкладыша в трудовую книжку также требуется печать. Правила размещения её на титульной странице совпадают с основным бланком.
Необходимо заверять оттиском и информацию, внесенную на форзац при изменениях на титульном листе в процессе трудовой деятельности. Такая необходимость может возникнуть в случае:
- изменения ФИО сотрудника вследствие брака или в других случаях;
- изменения даты рождения (не исправления ошибки, а именно изменения, исправления на титульном листе не допускаются, бланк должен быть признан недействительным);
- дополнения данных об образовании.
В каждом из этих случаев необходимо заверять запись подписью ответственного специалиста и печатью, если таковая используется компанией.
Трудовая книжка, справка СТД-Р и другие документы, подтверждающие стаж
При увольнении
Также требуется печать в трудовой книжке при увольнении. Это второй основной случай, когда необходим штамп, при условии использования компанией печати согласно уставным документам.
Оттиск следует проставлять рядом с подписью специалиста, заверившего внесенную информацию, не перекрывая саму запись, чтобы она была читаемой.
Новые требования к кадровикам и их обязанностиВ программе представлены изменения работы специалистов за 2025-2024 год: отчетность, медосмотры, воинский учет, оформление льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.
Для ставки печати также должен действовать и работодатель – индивидуальный предприниматель, если печать используется в его деятельности.
Также требуется ставить оттиск при выдаче бланка сотруднику на руки при переходе на электронный учет стажа. Это позволит заверить запись, внесенную при переходе на новый формат, после чего бланк передается сотруднику. Сотрудник должен поставить подпись в Книге учета движения трудовых книжек.
Редакция Справочника кадровика подготовила статью о правилах увольнения по соглашению сторон. Вы узнаете, как составить такое соглашение, чтобы избежать судебных разбирательств с сотрудником, какой размер выходного пособия указывать, чтобы не нарушить закон и не переплатить налоги, и какие последствия грозят работодателю за нарушение процедур.
При приеме на работу
При трудоустройстве печать в трудовую книжку не требуется. Запись о приеме на работу не нужно заверять подписью ответственного сотрудника.
Заверяются все внесенные данные конкретным работодателем сразу, а не по отдельности. Поэтому оттиск требуется ставить только после внесения последней записи, такой как о расторжении договора или переходе на электронный учет стажа.
Статья в Справочнике кадровика поможет вам узнать, какие документы должен предоставить кандидат на работу, какие документы необходимо требовать при приеме на работу, как проверять предоставленные сотрудником документы и в каких случаях можно отказать кандидату, если он не предоставил все необходимые документы.
Выбор печати
В рамках своей деятельности организация может использовать разные виды печатей и штампов. Печать, используемая в трудовой книжке, должна соответствовать определенным требованиям. Например, не допускается заверять записи прямоугольными или треугольными печатями, а также штампами.
В трудовых книжках допускается использовать только круглую печать, содержащую основные реквизиты организации и полное ее наименование. Эта печать должна соответствовать требованиям, установленным в учредительных документах.
Уважаемый гость, вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по текущим кадровым вопросам на 3 дня.
Организация может иметь несколько видов печатей: основную, для отдела кадров, для копий и другие. Какую из них следует использовать для внесения записей в трудовую книжку – основную или печать отдела кадров? Оба варианта допустимы, при условии, что соответствуют необходимым требованиям. Такой же подход поддерживается Рострудом в письме от 20 января 2014 года № ПГ/13282-6-1.
Если компания достаточно крупная, для отдела кадров может быть заведена отдельная печать. Это обеспечит быстрый доступ к штампу в случае, если основная печать временно недоступна.
Как восстановить утерянную трудовую книжку
Как исправить ошибки в трудовой книжке
Что делать, если штамп был поставлен неправильно
Часто компании включают в свою структуру несколько юридических лиц. Иногда возникают ситуации, когда специалист по кадрам может ошибочно поставить неверный оттиск в трудовой книжке.
Это не является критической ошибкой и всегда может быть исправлено. Не рекомендуется просто передать бланк сотруднику без внесения корректив. Поставить рядом правильный оттиск также не является оптимальным решением. Не стоит ничего зачеркивать или замазывать.
Необходимо признать недействительной заверенную запись, затем скорректировать информацию, если она верна, и поставить правильный оттиск. После этого выдайте трудовую книжку работнику.
Ситуация, когда печать была поставлена не на том месте, не так критична. Если была неправильно заверена запись, например, о приеме на работу или о переводе, при увольнении можно поставить дополнительный оттиск.