Электронный больничный лист: актуальные правила на 2025 год

С момента перехода на онлайн оформление больничных листов бумажные копии перестали выдаваться, что значительно упростило взаимодействие между медицинскими учреждениями, работниками и работодателями, а также Социальным фондом. Введение электронных форматов оценили сотрудники за их удобство, хотя для компаний это потребовало адаптации к новым требованиям.

Оба варианта — как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) имеют одинаковую юридическую силу, согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Однако каждый из них имеет свои специфические особенности (часть 2 статьи 1 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ), что исключает возможность одновременного выдачи обеих форматов одному работнику.

Концепция электронного больничного листа

Начиная с 1 января 2022 года большинство больничных листов оформляются онлайн. Однако мало кто знает, в чем отличие электронного больничного листа от его бумажного аналога. Внешне они схожи, но в электронном варианте используется специальная программа для заполнения, в то время как бумажный заполняется вручную. Также существуют различия в правилах хранения и использования.

Это пример бумажного листка нетрудоспособности:

А вот образец электронного больничного листа из личного кабинета вымышленной компании:

Информация о кодах причин нетрудоспособности в больничных листах

Использование электронных больничных листов

Для оформления и оплаты электронных больничных листов включены три стороны:

• медицинское учреждение;
• работодатель;
• Социальный фонд.

Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), оформить электронный документ не удастся. Процесс перехода на электронные больничные листы для работодателя включает в себя следующие шаги:

1. Заключение соглашения о сотрудничестве с региональным отделением Социального фонда.
2. Регистрация в ЕИИС «Соцстрах». Это наиболее удобный способ, так как через эту систему работодателю приходят уведомления обо всех изменениях, связанных с больничными листами — открытие, продление, закрытие, аннулирование. Компании также могут использовать операторов ЭДО, программы Социального фонда или личные кабинеты на портале Госуслуг.
3. Обучение (при необходимости) бухгалтера работе с новой системой и получение цифровой подписи.
4. Установка программного обеспечения для проверки подлинности цифровой подписи.

Работодатель не обязан информировать сотрудников о переходе на онлайн-больничные листы, так как это предусмотрено законодательством.

После завершения подготовительных мероприятий разберемся, как работает электронный больничный лист на практике:

1. Врач формирует листок нетрудоспособности и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
2. Заболевший работник получает уникальный номер от врача.
3. Работник передает этот номер в бухгалтерию или информационная система Социального фонда автоматически уведомляет работодателя о выдаче листка нетрудоспособности.
4. Для работодателя процесс получения электронного больничного листа прост: он доступен в системе «Соцстрах» или личном кабинете страхователя по номеру или СНИЛС работника. Бухгалтеру остается заполнить нужные поля. Часть данных заполняется автоматически, но требуется проверка и, при необходимости, корректировка.
5. После того как бухгалтер заполнит и подпишет листок, он направляется в Соцфонд.
6. Соцфонд самостоятельно занимается расчетом и выплатой пособия.

В случае если работник фактически трудился в период болезни, работодатель обязан оплатить отработанные дни, вместо того чтобы выплачивать пособие. При получении запроса от Соцфонда о передаче необходимой информации бухгалтер должен указать, что пособие не подлежит выплате.

Пользуйтесь удобным сервисом: онлайн-калькулятором для расчета больничных.

Инструкции по заполнению больничных по новым правилам

Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н содержит подробные указания по заполнению электронного листка нетрудоспособности в текущем году. Работодатель заполняет только доступную часть документа, включая:

• средний заработок для начисления пособия;
• страховой стаж;
• сумму к выплате;
• дату начала нетрудоспособности.

Инструкция также определяет процедуру исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного листка. Если ошибки выявлены бухгалтером, документ необходимо перезаполнить и отправить в Соцфонд с объяснением причины неточности. В случае выявления ошибок фонд направит запрос на уточнение данных.

Для корректного заполнения документа необходимо использовать актуальное программное обеспечение и его обновления. После заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в Соцфонд.

Оплата цифрового листка нетрудоспособности осуществляется по традиционной схеме: работодатель перечисляет пособие за первые 3 дня болезни в ближайший расчетный день, остальные выплаты осуществляет Соцфонд в течение 10 дней после получения необходимых данных.

Подробнее о длительности и сроках оплаты больничного

Печать или нет?

Большинство предприятий считают, что печать — не панацея. Поэтому вопрос, как распечатать электронный больничный лист, уже знаком большинству кадровиков и бухгалтеров. Официальный сайт Соцфонда утверждает, что не требуется распечатывать и хранить копию ЭЛН. Цифровой документ обладает той же юридической силой, что и бумажный, однако хранится в информационной системе «Соцстрах».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили инструкции по работе с электронными больничными, которые доступны бесплатно.

Больничные на Госуслугах

По информации Минцифры, гражданин может просмотреть свой электронный больничный лист в любое время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. В личном кабинете хранятся следующие данные:

• номер документа;
• данные врача;
• сведения о медицинском учреждении;
• информация о периоде нетрудоспособности.

Преимущества использования ЭЛН

В 2020 году преимущества электронных больничных стали очевидны, особенно в условиях пандемии коронавируса, когда количество листов нетрудоспособности значительно возросло.

Производство бумажных бланков является затратным и подверженным риску потерь или порчи, что создает неудобства для врачей, пациентов и работодателей. Цифровые бланки снижают расходы на печать бумажных носителей и позволяют легко исправлять ошибки.

Использование ЭЛН минимизирует риск подделки. Однако основные нарушения связаны не с подделкой, а с выдачей неправомерных документов о болезни работника. Возможность проверки электронного больничного листа на подлинность сводится к минимуму, так как контакт пациента с документом ограничен.

Важно знать, как убедиться в подлинности больничного листа

Дополнительное преимущество заключается в уменьшении рабочей нагрузки для специалистов по кадрам. Им больше не требуется переживать о передаче бумажных документов в государственные органы, проверке их подлинности и обеспечении надежного хранения.

Это лишь несколько плюсов электронных больничных листов. Также сокращается время на обработку и получение документации, что крайне важно в условиях современного бизнеса.

Может потребоваться знание особенностей удержаний с выплатами по больничному при наличии исполнительного листа

Видео: Основные вопросы о расчете и выплате больничных

Электронные больничные листы — удобный инструмент как для работодателей, так и для граждан. В любое время можно проверить документ, убедиться в правильности расчетов и узнать сроки выплаты пособия. Информация также надежно защищена: по заверениям чиновников, доступ к ней ограничен третьим лицам.

Статусы в электронных больничных: что важно знать

Статус больничного листа в ФСС представляет собой цифровой код, отражающий текущий этап обработки электронного листка нетрудоспособности. Понимание этих кодов необходимо для своевременного реагирования на возможные проблемы.

Наш партнер clubtk.ru поделился материалом о статусах в электронных больничных: что нужно знать. Мы публикуем статью с их разрешения полностью.

Статус больничного листа в ФСС представляет собой цифровой код, отражающий текущий этап обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно знать, какие этапы он может обозначать, чтобы оперативно решать возникающие вопросы.

Зачем нужен статус ЭЛН

Для упрощения процесса работы и перехода к электронному документообороту были введены электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. ЭЛН выдаются медицинскими учреждениями по согласию пациента и проходят несколько этапов обработки.

Для контроля за обработкой ЭЛН предусмотрен специальный цифровой код (статус), доступный как страхователю, так и застрахованному. Работодатели, получив номер ЭЛН от сотрудника, обычно знают, как проверить его статус через функцию «Запросить ЭЛН» в личном кабинете страхователя на сайте ФСС или через сервисы ЭДО.

Где можно узнать статус электронного больничного? Эта информация доступна на портале госуслуг или в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. Вход осуществляется с использованием учетной записи в ЕСИА или ЭЦП.

Какие бывают статусы ЭЛН

Общая декодировка кодов больничного листа на 2020 год включает в себя следующее:

Не все понимают, что означает реестр ПВСО. Это аббревиатура, обозначающая прямые выплаты социального обеспечения. Этот статус в кодах указывает на участие региона в эксперименте по выплатам пособий из средств Соцстраха. Информация, необходимая для расчета и начисления, либо передана в ФСС (код 70), либо больничный лист уже оплачен (код 80).

Важно понимать значение кода 030 в больничном листе, поскольку он требует действий от работодателя. Код 30 присваивается ЭЛН при его закрытии. В таких случаях при запросе листка в системах ЭДО открывается форма, аналогичная бумажному ЛН, где страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие. После внесения данных ЭЛН подписывают ЭЦП работодателя и отправляют в ФСС. Работник возвращается на работу после дня, следующего за днем закрытия, или открывает следующий бюллетень в случае продолжения нетрудоспособности.

Однако иногда при попытке работодателя запросить электронные больничные ФСС отправляет сообщение с числами 10, 20 или 40. Что означает статус 010 в электронном больничном листе и как действовать в такой ситуации? Ответ прост: ничего, поскольку такие коды присваиваются незакрытым ЛН. Работодателю следует дождаться закрытия листка нетрудоспособности медицинским учреждением и только потом начинать его обработку.

Больше всего трудностей вызывает статус 090 в электронном больничном листе и каким образом страхователь должен поступить в такой ситуации. Код 90 присваивается аннулированным больничным листкам по следующим причинам:

• ошибки в персональных или других данных в ЭЛН;
• необоснованное оформление ЛН, например, из-за путаницы с однофамильцами;
• выдача бумажного ЛН вместо ЭЛН.

Листки с кодом 90 не оплачиваются; работодатель должен прояснить ситуацию и дождаться от работника предоставления номера дубликата ЭЛН или бумажного ЛН.

• #пособие по временной нетрудоспособности
• #электронный больничный
• Автор: Анна Федотова

Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя

Практически все российские работодатели обязаны работать с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные листки продолжают выдаваться только сотрудникам, работающим в гостайне. В статье представлена актуальная инструкция для работодателя по работе с электронными больничными листами в 2024 году.

Как выдают больничные листы в 2024 году

В 2022 году работодатели перешли на использование электронных больничных листов. Начиная с 2024 года, продолжается применение стандартного регламента выдачи электронных листков нетрудоспособности. Бумажные больничные листы выдаются лишь в исключительных случаях, например, если работа связана с государственной тайной. В остальных случаях работники получают ЭЛН.

Бланк сведений о застрахованном лице Скачать бесплатно

Образец заполнения сведений о застрахованном лице Скачать бесплатно

Шпаргалка: как указать способ получения пособия в Сведениях о застрахованном лице Скачать бесплатно

Как происходит выдача электронных больничных листков в 2024 году:

1. Выдачу ЭЛН осуществляют все медицинские учреждения и организации.
2. Лечащий врач не заполняет бумажный вариант документа. Сведения о страховом случае (нетрудоспособность или беременность и роды) вносятся в электронную базу или регистрируются в электронной медицинской карте застрахованного лица.
3. После внесения данных врачом, электронный листок считается активным.
4. Сам электронный листок нетрудоспособности формируется медицинской организацией в ЕИИС «Соцстрах».
5. Застрахованному лицу не выдаются бумажные документы (распечатанный больничный лист, талон, справка и т. д.), однако работник может запросить номер ЭЛН для передачи работодателю.

Подробности о расчете и оплате больничного листа в 2024 году можно найти в нашей специальной статье «Расчет и оплата больничного листа в 2024 году«.

ЭЛН невозможно потерять, подделать или повредить. Поэтому работникам не требуется обращаться в медицинскую организацию за дубликатом, чтобы получить пособие. Сведения о всех выданных ЭЛН и суммах назначенных пособий можно уточнить онлайн в личном кабинете Социального фонда России (раздел «Социальное страхование»).

Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух

Оформление, расчет и оплата больничного Узнать подробности

Как заполнить бумажный больничный листок отдельным работникам Узнать подробности

Кому положено больничное пособие Узнать подробности

Инструкция для работодателей по работе с электронными больничными листами в 2024 году

Переход на использование ЭЛН значительно упрощает процедуру выплаты социальных пособий для работодателя. В 2024 году продолжает работать система беззаявительного назначения выплат. Это означает, что работодателю больше не требуется представлять в СФР данные о больничном листе или другие документы, связанные с ним. Все необходимые сведения поступают в фонд напрямую от медицинских организаций или других государственных учреждений, например, из ЗАГСа (для выплаты пособий по случаю рождения детей).

Пошаговая инструкция для работы с электронными больничными листами в 2024 году включает следующие шаги:

Шаг №1. Настройте программное обеспечение для работы с ЭЛН

Для работы с электронными больничными листами в 2024 году можно использовать практически любую бухгалтерскую программу или специализированные сервисы и приложения от операторов ЭДО. Также доступна бесплатная программа для работы с ЭЛН на официальном сайте СФР.

В 2024 году Социальный фонд России использует СЭДО («Социальный электронный документооборот») для работы с электронными больничными листами, интегрированный во все системы ведения бухгалтерского учета и операторов ЭДО. Это значительно упрощает процесс работы с больничными листами для работодателей.

Чтобы получить доступ к СЭДО, достаточно подключить и настроить доступ в используемой программе. Для получения инструкций по работе в системе СФР следует обратиться к разработчикам программного обеспечения.

Шаг №2. Получите электронную подпись

Для регистрации и работы в ЕИИС «Соцстрах» работодателю необходима специализированная электронная подпись, совместимая с сервисом Социального фонда.

Обратите внимание! Для приобретения электронной подписи вы можете обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Найдите ближайший на сайте Минкомсвязи.

Если ваш работодатель уже использует ЭЦП для отправки электронных отчетов, необходимо уточнить у оператора электронного документооборота (ЭДО), подходит ли эта подпись для работы в ЕИИС «СЭДО». Как правило, текущая ЭЦП подходит, и приобретение новой не требуется.

Шаг №3. Оформление электронного больничного листа

С помощью системы электронного документооборота (СЭДО) ваш работодатель получит следующую информацию:

• о создании электронного больничного листа;
• о его продлении;
• о закрытии больничного;
• об аннулировании;
• о направлении на медико-социальную экспертизу работника.

Всю эту информацию предоставит Социальный фонд России, на основании обмена данными с медицинскими учреждениями и другими государственными органами.

Кроме того, вместе с уведомлением о закрытии электронного больничного листа работодатель получит автоматически предзаполненные данные для фонда. Эта информация необходима для своевременного начисления и выплаты пособий. Если информации недостаточно, СФР запросит недостающие данные (см. п. 22 и 23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Шаг №4. Соблюдение сроков обмена данными с Соцфондом по больничным листам

Для начисления пособий Социальному фонду необходима информация о застрахованном лице, которую должен предоставить работник. После этого работодатель передаст данные в фонд. Важно соблюдать сроки обмена данными с Соцфондом, иначе могут возникнуть юридические последствия.

Рекомендуется следующий порядок действий:

1. Работник предоставляет данные для начисления пособия работодателю.
2. Бухгалтер (или другое ответственное лицо) в течение трех рабочих дней передает в фонд информацию и документы, необходимые для выплаты пособий, а также данные о застрахованном лице.
3. Трехдневный срок начинается со дня получения документов и данных от застрахованного сотрудника.
4. Если данные недостаточны для начисления выплат, например, работодатель передал их в фонд не полностью, СФР отправит запрос на предоставление дополнительной информации.
5. Извещение будет отправлено работодателю в течение пяти рабочих дней.
6. Работодатель должен подтвердить получение извещения в течение трех рабочих дней.
7. После получения извещения от СФР работодатель должен предоставить данные в фонд в течение пяти рабочих дней.

Важно! Информация о застрахованном лице является обязательной для начисления и выплаты пособий Социальным фондом России в 2024 году.

Обратите внимание: на зарплатную карту можно получать пособие на погребение и временную нетрудоспособность, кроме случаев, связанных с радиационными катастрофами. Для ясности рекомендуется распечатать шпаргалку и предоставить работникам:

Скачать шпаргалку Бесплатно скачать

Шаг №5. Оплата больничного листа

В 2024 году работодатели обязаны оплачивать:

• первые три дня больничного, если это травма или заболевание работника;
• дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, которые можно накапливать. При использовании более четырех дней на уход за ребенком-инвалидом необходимо учитывать порядок и способ оплаты этого периода. Для получения подробной информации смотрите журнал «Зарплата».
• пособие на погребение. Инструкции по его выплате можно найти в экспертном материале журнала.

Важно! С 2025 года СФР планирует осуществлять автоматические перечисления пособий на погребение. Детали нового регламента на данный момент неизвестны, ведомство работает над их разработкой.

На следующий день выплаты заработной платы или аванса, установленного в вашей компании, необходимо перечислить пособие по нетрудоспособности. Помните о необходимости удержания НДФЛ. В 2024 году действуют новые правила исчисления, удержания и перечисления подоходного налога в бюджет, подробности о которых вы найдете в разделе «Зарплата».

Остальная часть пособия по больничным листам, как и ранее, будет оплачиваться Социальным фондом России. Деньги поступят на расчетный счет или карту сотрудника в течение 10 рабочих дней с момента представления страхователем необходимых сведений и документов. Подробности можно найти в части 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок расчета и выплаты пособий в зависимости от страхового случая указан в Системе Главбух.

Отметим, что согласно информации ФСС от 19.04.2022 года, больше не требуется распечатывать и хранить электронные больничные листы как бланки строгой отчетности вместе с бумажными листками нетрудоспособности.

Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя

Эксперт-аналитик портала buhsoft.ru. Главный бухгалтер. Опыт работы 12 лет в транспортной отрасли, оптовой торговле и на производстве. Ведение бухгалтерии на ОСНО И УСН. Ведущий аудитор. Специализация — Отчетность

Работник получил электронный больничный лист в 2024 году, какие действия должен предпринять работодатель? Мы разработали подробную инструкцию.

Электронный больничный лист в 2024 году: общая схема работы

• Электронный больничный лист в 2024 году: общая схема работы
• Шаг 1. Настроить рабочее место
• Шаг 2. Подключиться к социальному документообороту
• Шаг 3. Сдать Сведения о застрахованных лицах
• Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности
• Шаг 5. Обработать электронный больничный
• Шаг 6. Оплатить первые три дня больничного

В 2024 году больничные листы будут выдаваться в электронном виде, за исключением редких случаев, когда работа гражданина связана с государственной тайной. Работодателю необходимо обработать больничный лист в специализированном сервисе и передать на оплату в Социальный фонд.

Чтобы узнать больше о работе с электронными больничными листами в 2024 году, читайте ниже.

Шаг 1. Настроить рабочее место

Для обработки электронных больничных листов работодателю потребуется учетная программа или бесплатная программа ФСС. В случае работы через оператора электронного документооборота достаточно доступа к личному кабинету оператора.

Шаг 2. Подключиться к социальному документообороту

Работа с больничными листами производится в системе социального документооборота (СЭДО). Для работы работодателю потребуется электронно-цифровая подпись и подключение к социальному документообороту. Это можно сделать через различные способы:

• Через систему ЭДО, интегрированную в учетную программу,
• Через оператора ЭДО,
• Через личный кабинет страхователя на сайте lk.fss.ru.

Как использовать систему электронных больничных листов (ЭЛН) — уточняйте у специалистов или в техподдержке вашей ЭДО или программы учета. В некоторых случаях ЭЛН могут поступать автоматически, а операторы могут уведомлять страхователей о новых листках. В других случаях получение новых ЭЛН осуществляется по запросу страхователя.

Шаг 3. Подать Сведения о застрахованных лицах

Сведения необходимо отправить для всех сотрудников в разные сроки:

• Для новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после их приема на работу,
• Для текущих сотрудников — в течение трех дней после заполнения сотрудником соответствующих данных.

Информацию нужно предоставлять один раз для каждого сотрудника. В случае изменений данных сотрудника они потребуются снова.

Шаг 4. Получить данные нового ЭЛН

В 2024 году Социальный фонд автоматически информирует работодателей о новых ЭЛН. Однако процесс зависит от настроек вашей программы. В некоторых программах необходимо отправить запрос на получение ЭЛН, в ответ придут новые данные. В других программах ЭЛН загружаются автоматически. Уточняйте детали в техподдержке.

Медучреждения публикуют информацию о листках в ЕИИС «Соцстрах». Данные направляются работодателю и дублируются в личном кабинете пациента на Госуслугах. Информация доступна сразу после открытия ЭЛН. Работодатель может отслеживать статусы, такие как продление или аннулирование ЭЛН, и начать отсчет срока обработки ЭЛН после его закрытия.

Шаг 5. Обработать электронный больничный лист

Работодатель обязан обработать листок в течение трех рабочих дней. Это включает:

• Проверку предзаполненных данных,
• Исправление ошибок,
• Заполнение пустующих полей, например, сведений о заработной плате и стаже работника.

• Дни отсутствия на работе в связи с лечением,
• Заявление о замене лет,
• Районный коэффициент,
• Особенности рабочего режима, такие как неполный рабочий день или работа в специфических условиях.

Шаг 6. Оплатить первые три дня больничного

Работодатель обязан оплатить первые три дня больничного. Исключения включают случаи декретного отпуска, профессиональной травмы, карантина или ухода за больным ребенком, когда оплата осуществляется за счет соцстраха.

10 документов, которые нужны каждому бухгалтеру

Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя

Электронные больничные листы в 2024 году выдают все медицинские организации. Инструкция для работодателя по работе с такими листами представлена в данной статье. Для обработки электронного больничного листа можно использовать программы для бухгалтерии или операторов ЭДО, а также загрузить программу с сайта Социального фонда. Узнайте, как перейти на электронные листки, получить, рассчитать и подписать их.

Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух

Оформление, расчет и оплата больничного Узнать подробности

Как заполнить бумажный больничный листок отдельным работникам Узнать подробности

Кому положено больничное пособие Узнать подробности

Как выдают электронный больничный лист в 2024 году

В две тысячи двадцать четвертом году больничные листы оформляются исключительно в электронном формате. Бумажные листки выделяются лишь для определенной категории сотрудников, работающих с гостайной (ч. 3.2. ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, ч. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1, 2, 16 Правил, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Электронные больничные листы выдаются всеми медицинскими организациями. Врачи больше не заполняют бумажные документы, а вносят информацию в электронную базу или медицинскую карту в момент открытия больничного. Электронный листок нетрудоспособности создается сотрудником медицинской организации в ЕИИС «Соцстрах». Теперь не требуется получать у врача никаких документов на бумажных носителях, включая распечатки больничного и талоны.

Преимущества электронных больничных заключаются в том, что их невозможно потерять или повредить, что исключает необходимость в дубликатах. Сотрудники имеют право проверять информацию о своих электронных листках нетрудоспособности и сумме выплат через личный кабинет на портале Госуслуг. Еще одним плюсом является невозможность подделки электронного больничного, так как СФР контролирует все действия с листком нетрудоспособности.

Чтобы сократить время, затрачиваемое на вопросы сотрудников о больничных по уходу за детьми, полезно подготовить ответы на самые распространенные вопросы и распространить их среди коллег.

Электронный больничный листок в 2024 году: инструкция для работодателей

Работа с электронными больничными основана на беззаявительной системе выплат пособий. СФР больше не требуется предоставлять данные о больничном и документы для подтверждения информации. Информация о страховом случае, на основании которого назначается пособие, передается СФР из медицинского учреждения на основе данных об открытии и закрытии листков нетрудоспособности, а также от других ведомств в порядке обмена данными, например, из ЗАГСа.

Руководство для работодателей по работе с электронными больничными

Для работы с электронными больничными листами работодатель может использовать программы для бухгалтерского учета или операторов электронного документооборота, а также скачать бесплатную программу на сайте СФР. СФР использует для работы с электронными больничными Социальный электронный документооборот или СЭДО – бесплатный электронный сервис, интегрированный во все учетные программы.

Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно активировать соответствующую опцию в используемой бухгалтерской программе. Подробную информацию о том, как использовать СЭДО согласно требованиям СФР, можно найти на сайте. Для консультаций по практическому использованию функционала СЭДО следует обращаться к разработчику программного обеспечения, ведущему кадрово-бухгалтерский учет, или к специализированному оператору бухгалтерской отчетности. Подробности о взаимодействии с СФР по электронным больничным для страхователей и застрахованных можно найти в системе Главбух.

Сведения в ЕИИС Соцстрах передаются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Для работы с СФР требуется специальная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах», которую можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, указанном на сайте Минкомсвязи.

Если у вас уже есть электронная подпись для сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы, уточните у оператора, подходит ли она для работы с электронными больничными. Обычно такие подписи подходят, и покупка новой не требуется.

Как работодателю заключить соглашение с СФР о электронных больничных листах

С внедрением системы СЭДО нет необходимости в заключении соглашения об электронных больничных листах. Ранее страхователям часто отправляли предложения о подписании специального соглашения для обмена электронными документами.

Как работодателю получить информацию о электронном больничном листе

Информация о статусе электронного больничного листа доступна работодателю через систему электронного документооборота СЭДО. Сведения о продлении, закрытии или аннулировании листа, а также направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу также будут предоставлены СФР.

Электронные больничные листы закрываются автоматически в случае, если пациент не является на прием в течение семи дней, с указанием кода «38» – неявка к врачу более семи дней.

Согласно новым правилам возможно открывать больничные задним числом. В случае, если сотрудник ухаживал за членом семьи и это подтверждено медицинской документацией, ему может быть оформлен больничный за предыдущий период по решению врачебной комиссии.

При сообщении о закрытии электронного больничного работодатель получает предварительно заполненные данные, необходимые для выплаты пособия. В случае их недостатка СФР направит запрос на получение дополнительной информации (п. 22 и 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Как работодателю рассчитать и оплатить электронный больничный лист

Работодатели обязаны оплачивать первые три дня больничного, дополнительные выходные для ухода за инвалидом-ребенком и выплачивать пособие на погребение. Для получения пособия сотрудник должен предоставить все необходимые документы своему работодателю (Федеральные законы от 29.12.2020 № 478-ФЗ, от 30.11.2016 № 401-ФЗ).

Бухгалтер должен передать необходимые сведения и документы в СФР в течение трех рабочих дней для выплаты пособий и предоставления информации о застрахованном лице (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением № 2010).

В случае представления работодателем не полного объема сведений, СФР направит уведомление в течение пяти рабочих дней. Работодатель обязан подтвердить получение уведомления в электронной форме в течение трех рабочих дней и предоставить недостающие сведения в течение пяти рабочих дней (ч. 20 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утвержденных постановлением № 2010).

Фонд выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней с момента предоставления страхователем необходимых сведений и документов (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Порядок расчета и выплаты пособий зависит от характера страхового случая, подробнее о котором можно узнать в системе «Главбух».

Как работодателю распечатать и подписать электронный больничный лист

Соцстрах не требует распечатывать электронные больничные листы и хранить их как бланки строгой отчетности вместе с бумажными листками нетрудоспособности.

Уже треть работодателей интересуются навыками бухгалтера в Excel

Пройдите тест, чтобы проверить свои знания работы с программой Excel, которые так важны для работодателей.

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года доступны в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в строке поиска и получите рекомендации по действиям в вашей конкретной ситуации. Разъяснения дают опытные специалисты – судьи, эксперты Минфина и ФНС.

Понятие электронного больничного листа. Инструкция по использованию цифровых больничных. Правила заполнения с учетом новых требований. Необходимость печати. Электронные больничные на Госуслугах. Преимущества использования.

Электронный больничный лист: актуальные правила на 2024 год

С момента перехода на онлайн оформление больничных листов бумажные копии перестали выдаваться, что значительно упростило взаимодействие между медицинскими учреждениями, работниками и работодателями, а также Социальным фондом. Введение электронных форматов оценили сотрудники за их удобство, хотя для компаний это потребовало адаптации к новым требованиям.

Оба варианта — как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) имеют одинаковую юридическую силу, согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Однако каждый из них имеет свои специфические особенности (часть 2 статьи 1 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ), что исключает возможность одновременного выдачи обеих форматов одному работнику.

Концепция электронного больничного листа

Начиная с 1 января 2022 года большинство больничных листов оформляются онлайн. Однако мало кто знает, в чем отличие электронного больничного листа от его бумажного аналога. Внешне они схожи, но в электронном варианте используется специальная программа для заполнения, в то время как бумажный заполняется вручную. Также существуют различия в правилах хранения и использования.

Это пример бумажного листка нетрудоспособности:

А вот образец электронного больничного листа из личного кабинета вымышленной компании:

Информация о кодах причин нетрудоспособности в больничных листах

Использование электронных больничных листов

Для оформления и оплаты электронных больничных листов включены три стороны:

• медицинское учреждение;
• работодатель;
• Социальный фонд.

Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), оформить электронный документ не удастся. Процесс перехода на электронные больничные листы для работодателя включает в себя следующие шаги:

1. Заключение соглашения о сотрудничестве с региональным отделением Социального фонда.
2. Регистрация в ЕИИС «Соцстрах». Это наиболее удобный способ, так как через эту систему работодателю приходят уведомления обо всех изменениях, связанных с больничными листами — открытие, продление, закрытие, аннулирование. Компании также могут использовать операторов ЭДО, программы Социального фонда или личные кабинеты на портале Госуслуг.
3. Обучение (при необходимости) бухгалтера работе с новой системой и получение цифровой подписи.
4. Установка программного обеспечения для проверки подлинности цифровой подписи.

Работодатель не обязан информировать сотрудников о переходе на онлайн-больничные листы, так как это предусмотрено законодательством.

После завершения подготовительных мероприятий разберемся, как работает электронный больничный лист на практике:

1. Врач формирует листок нетрудоспособности и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
2. Заболевший работник получает уникальный номер от врача.
3. Работник передает этот номер в бухгалтерию или информационная система Социального фонда автоматически уведомляет работодателя о выдаче листка нетрудоспособности.
4. Для работодателя процесс получения электронного больничного листа прост: он доступен в системе «Соцстрах» или личном кабинете страхователя по номеру или СНИЛС работника. Бухгалтеру остается заполнить нужные поля. Часть данных заполняется автоматически, но требуется проверка и, при необходимости, корректировка.
5. После того как бухгалтер заполнит и подпишет листок, он направляется в Соцфонд.
6. Соцфонд самостоятельно занимается расчетом и выплатой пособия.

В случае если работник фактически трудился в период болезни, работодатель обязан оплатить отработанные дни, вместо того чтобы выплачивать пособие. При получении запроса от Соцфонда о передаче необходимой информации бухгалтер должен указать, что пособие не подлежит выплате.

Пользуйтесь удобным сервисом: онлайн-калькулятором для расчета больничных.

Инструкции по заполнению больничных по новым правилам

Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н содержит подробные указания по заполнению электронного листка нетрудоспособности в текущем году. Работодатель заполняет только доступную часть документа, включая:

• средний заработок для начисления пособия;
• страховой стаж;
• сумму к выплате;
• дату начала нетрудоспособности.

Инструкция также определяет процедуру исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного листка. Если ошибки выявлены бухгалтером, документ необходимо перезаполнить и отправить в Соцфонд с объяснением причины неточности. В случае выявления ошибок фонд направит запрос на уточнение данных.

Для корректного заполнения документа необходимо использовать актуальное программное обеспечение и его обновления. После заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в Соцфонд.

Оплата цифрового листка нетрудоспособности осуществляется по традиционной схеме: работодатель перечисляет пособие за первые 3 дня болезни в ближайший расчетный день, остальные выплаты осуществляет Соцфонд в течение 10 дней после получения необходимых данных.

Подробнее о длительности и сроках оплаты больничного

Печать или нет?

Большинство предприятий считают, что печать — не панацея. Поэтому вопрос, как распечатать электронный больничный лист, уже знаком большинству кадровиков и бухгалтеров. Официальный сайт Соцфонда утверждает, что не требуется распечатывать и хранить копию ЭЛН. Цифровой документ обладает той же юридической силой, что и бумажный, однако хранится в информационной системе «Соцстрах».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили инструкции по работе с электронными больничными, которые доступны бесплатно.

Больничные на Госуслугах

По информации Минцифры, гражданин может просмотреть свой электронный больничный лист в любое время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. В личном кабинете хранятся следующие данные:

• номер документа;
• данные врача;
• сведения о медицинском учреждении;
• информация о периоде нетрудоспособности.

Преимущества использования ЭЛН

В 2020 году преимущества электронных больничных стали очевидны, особенно в условиях пандемии коронавируса, когда количество листов нетрудоспособности значительно возросло.

Производство бумажных бланков является затратным и подверженным риску потерь или порчи, что создает неудобства для врачей, пациентов и работодателей. Цифровые бланки снижают расходы на печать бумажных носителей и позволяют легко исправлять ошибки.

Использование ЭЛН минимизирует риск подделки. Однако основные нарушения связаны не с подделкой, а с выдачей неправомерных документов о болезни работника. Возможность проверки электронного больничного листа на подлинность сводится к минимуму, так как контакт пациента с документом ограничен.

Важно знать, как убедиться в подлинности больничного листа

Дополнительное преимущество заключается в уменьшении рабочей нагрузки для специалистов по кадрам. Им больше не требуется переживать о передаче бумажных документов в государственные органы, проверке их подлинности и обеспечении надежного хранения.

Это лишь несколько плюсов электронных больничных листов. Также сокращается время на обработку и получение документации, что крайне важно в условиях современного бизнеса.

Может потребоваться знание особенностей удержаний с выплатами по больничному при наличии исполнительного листа

Видео: Основные вопросы о расчете и выплате больничных

Электронные больничные листы — удобный инструмент как для работодателей, так и для граждан. В любое время можно проверить документ, убедиться в правильности расчетов и узнать сроки выплаты пособия. Информация также надежно защищена: по заверениям чиновников, доступ к ней ограничен третьим лицам.

Статусы в электронных больничных: что важно знать

Статус больничного листа в ФСС представляет собой цифровой код, отражающий текущий этап обработки электронного листка нетрудоспособности. Понимание этих кодов необходимо для своевременного реагирования на возможные проблемы.

Наш партнер clubtk.ru поделился материалом о статусах в электронных больничных: что нужно знать. Мы публикуем статью с их разрешения полностью.

Статус больничного листа в ФСС представляет собой цифровой код, отражающий текущий этап обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно знать, какие этапы он может обозначать, чтобы оперативно решать возникающие вопросы.

Зачем нужен статус ЭЛН

Для упрощения процесса работы и перехода к электронному документообороту были введены электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. ЭЛН выдаются медицинскими учреждениями по согласию пациента и проходят несколько этапов обработки.

Для контроля за обработкой ЭЛН предусмотрен специальный цифровой код (статус), доступный как страхователю, так и застрахованному. Работодатели, получив номер ЭЛН от сотрудника, обычно знают, как проверить его статус через функцию «Запросить ЭЛН» в личном кабинете страхователя на сайте ФСС или через сервисы ЭДО.

Где можно узнать статус электронного больничного? Эта информация доступна на портале госуслуг или в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. Вход осуществляется с использованием учетной записи в ЕСИА или ЭЦП.

Какие бывают статусы ЭЛН

Общая декодировка кодов больничного листа на 2020 год включает в себя следующее:

Не все понимают, что означает реестр ПВСО. Это аббревиатура, обозначающая прямые выплаты социального обеспечения. Этот статус в кодах указывает на участие региона в эксперименте по выплатам пособий из средств Соцстраха. Информация, необходимая для расчета и начисления, либо передана в ФСС (код 70), либо больничный лист уже оплачен (код 80).

Важно понимать значение кода 030 в больничном листе, поскольку он требует действий от работодателя. Код 30 присваивается ЭЛН при его закрытии. В таких случаях при запросе листка в системах ЭДО открывается форма, аналогичная бумажному ЛН, где страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие. После внесения данных ЭЛН подписывают ЭЦП работодателя и отправляют в ФСС. Работник возвращается на работу после дня, следующего за днем закрытия, или открывает следующий бюллетень в случае продолжения нетрудоспособности.

Однако иногда при попытке работодателя запросить электронные больничные ФСС отправляет сообщение с числами 10, 20 или 40. Что означает статус 010 в электронном больничном листе и как действовать в такой ситуации? Ответ прост: ничего, поскольку такие коды присваиваются незакрытым ЛН. Работодателю следует дождаться закрытия листка нетрудоспособности медицинским учреждением и только потом начинать его обработку.

Больше всего трудностей вызывает статус 090 в электронном больничном листе и каким образом страхователь должен поступить в такой ситуации. Код 90 присваивается аннулированным больничным листкам по следующим причинам:

• ошибки в персональных или других данных в ЭЛН;
• необоснованное оформление ЛН, например, из-за путаницы с однофамильцами;
• выдача бумажного ЛН вместо ЭЛН.

Листки с кодом 90 не оплачиваются; работодатель должен прояснить ситуацию и дождаться от работника предоставления номера дубликата ЭЛН или бумажного ЛН.

• #пособие по временной нетрудоспособности
• #электронный больничный
• Автор: Анна Федотова

Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя

Практически все российские работодатели обязаны работать с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные листки продолжают выдаваться только сотрудникам, работающим в гостайне. В статье представлена актуальная инструкция для работодателя по работе с электронными больничными листами в 2024 году.

Как выдают больничные листы в 2024 году

В 2022 году работодатели перешли на использование электронных больничных листов. Начиная с 2024 года, продолжается применение стандартного регламента выдачи электронных листков нетрудоспособности. Бумажные больничные листы выдаются лишь в исключительных случаях, например, если работа связана с государственной тайной. В остальных случаях работники получают ЭЛН.

Бланк сведений о застрахованном лице Скачать бесплатно

Образец заполнения сведений о застрахованном лице Скачать бесплатно

Шпаргалка: как указать способ получения пособия в Сведениях о застрахованном лице Скачать бесплатно

Как происходит выдача электронных больничных листков в 2024 году:

1. Выдачу ЭЛН осуществляют все медицинские учреждения и организации.
2. Лечащий врач не заполняет бумажный вариант документа. Сведения о страховом случае (нетрудоспособность или беременность и роды) вносятся в электронную базу или регистрируются в электронной медицинской карте застрахованного лица.
3. После внесения данных врачом, электронный листок считается активным.
4. Сам электронный листок нетрудоспособности формируется медицинской организацией в ЕИИС «Соцстрах».
5. Застрахованному лицу не выдаются бумажные документы (распечатанный больничный лист, талон, справка и т. д.), однако работник может запросить номер ЭЛН для передачи работодателю.

Подробности о расчете и оплате больничного листа в 2024 году можно найти в нашей специальной статье «Расчет и оплата больничного листа в 2024 году«.

ЭЛН невозможно потерять, подделать или повредить. Поэтому работникам не требуется обращаться в медицинскую организацию за дубликатом, чтобы получить пособие. Сведения о всех выданных ЭЛН и суммах назначенных пособий можно уточнить онлайн в личном кабинете Социального фонда России (раздел «Социальное страхование»).

Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух

Оформление, расчет и оплата больничного Узнать подробности

Как заполнить бумажный больничный листок отдельным работникам Узнать подробности

Кому положено больничное пособие Узнать подробности

Инструкция для работодателей по работе с электронными больничными листами в 2024 году

Переход на использование ЭЛН значительно упрощает процедуру выплаты социальных пособий для работодателя. В 2024 году продолжает работать система беззаявительного назначения выплат. Это означает, что работодателю больше не требуется представлять в СФР данные о больничном листе или другие документы, связанные с ним. Все необходимые сведения поступают в фонд напрямую от медицинских организаций или других государственных учреждений, например, из ЗАГСа (для выплаты пособий по случаю рождения детей).

Пошаговая инструкция для работы с электронными больничными листами в 2024 году включает следующие шаги:

Шаг №1. Настройте программное обеспечение для работы с ЭЛН

Для работы с электронными больничными листами в 2024 году можно использовать практически любую бухгалтерскую программу или специализированные сервисы и приложения от операторов ЭДО. Также доступна бесплатная программа для работы с ЭЛН на официальном сайте СФР.

В 2024 году Социальный фонд России использует СЭДО («Социальный электронный документооборот») для работы с электронными больничными листами, интегрированный во все системы ведения бухгалтерского учета и операторов ЭДО. Это значительно упрощает процесс работы с больничными листами для работодателей.

Чтобы получить доступ к СЭДО, достаточно подключить и настроить доступ в используемой программе. Для получения инструкций по работе в системе СФР следует обратиться к разработчикам программного обеспечения.

Шаг №2. Получите электронную подпись

Для регистрации и работы в ЕИИС «Соцстрах» работодателю необходима специализированная электронная подпись, совместимая с сервисом Социального фонда.

Обратите внимание! Для приобретения электронной подписи вы можете обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Найдите ближайший на сайте Минкомсвязи.

Если ваш работодатель уже использует ЭЦП для отправки электронных отчетов, необходимо уточнить у оператора электронного документооборота (ЭДО), подходит ли эта подпись для работы в ЕИИС «СЭДО». Как правило, текущая ЭЦП подходит, и приобретение новой не требуется.

Шаг №3. Оформление электронного больничного листа

С помощью системы электронного документооборота (СЭДО) ваш работодатель получит следующую информацию:

• о создании электронного больничного листа;
• о его продлении;
• о закрытии больничного;
• об аннулировании;
• о направлении на медико-социальную экспертизу работника.

Всю эту информацию предоставит Социальный фонд России, на основании обмена данными с медицинскими учреждениями и другими государственными органами.

Кроме того, вместе с уведомлением о закрытии электронного больничного листа работодатель получит автоматически предзаполненные данные для фонда. Эта информация необходима для своевременного начисления и выплаты пособий. Если информации недостаточно, СФР запросит недостающие данные (см. п. 22 и 23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Шаг №4. Соблюдение сроков обмена данными с Соцфондом по больничным листам

Для начисления пособий Социальному фонду необходима информация о застрахованном лице, которую должен предоставить работник. После этого работодатель передаст данные в фонд. Важно соблюдать сроки обмена данными с Соцфондом, иначе могут возникнуть юридические последствия.

Рекомендуется следующий порядок действий:

1. Работник предоставляет данные для начисления пособия работодателю.
2. Бухгалтер (или другое ответственное лицо) в течение трех рабочих дней передает в фонд информацию и документы, необходимые для выплаты пособий, а также данные о застрахованном лице.
3. Трехдневный срок начинается со дня получения документов и данных от застрахованного сотрудника.
4. Если данные недостаточны для начисления выплат, например, работодатель передал их в фонд не полностью, СФР отправит запрос на предоставление дополнительной информации.
5. Извещение будет отправлено работодателю в течение пяти рабочих дней.
6. Работодатель должен подтвердить получение извещения в течение трех рабочих дней.
7. После получения извещения от СФР работодатель должен предоставить данные в фонд в течение пяти рабочих дней.

Важно! Информация о застрахованном лице является обязательной для начисления и выплаты пособий Социальным фондом России в 2024 году.

Обратите внимание: на зарплатную карту можно получать пособие на погребение и временную нетрудоспособность, кроме случаев, связанных с радиационными катастрофами. Для ясности рекомендуется распечатать шпаргалку и предоставить работникам:

Скачать шпаргалку Бесплатно скачать

Шаг №5. Оплата больничного листа

В 2024 году работодатели обязаны оплачивать:

• первые три дня больничного, если это травма или заболевание работника;
• дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, которые можно накапливать. При использовании более четырех дней на уход за ребенком-инвалидом необходимо учитывать порядок и способ оплаты этого периода. Для получения подробной информации смотрите журнал «Зарплата».
• пособие на погребение. Инструкции по его выплате можно найти в экспертном материале журнала.

Важно! С 2025 года СФР планирует осуществлять автоматические перечисления пособий на погребение. Детали нового регламента на данный момент неизвестны, ведомство работает над их разработкой.

На следующий день выплаты заработной платы или аванса, установленного в вашей компании, необходимо перечислить пособие по нетрудоспособности. Помните о необходимости удержания НДФЛ. В 2024 году действуют новые правила исчисления, удержания и перечисления подоходного налога в бюджет, подробности о которых вы найдете в разделе «Зарплата».

Остальная часть пособия по больничным листам, как и ранее, будет оплачиваться Социальным фондом России. Деньги поступят на расчетный счет или карту сотрудника в течение 10 рабочих дней с момента представления страхователем необходимых сведений и документов. Подробности можно найти в части 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок расчета и выплаты пособий в зависимости от страхового случая указан в Системе Главбух.

Отметим, что согласно информации ФСС от 19.04.2022 года, больше не требуется распечатывать и хранить электронные больничные листы как бланки строгой отчетности вместе с бумажными листками нетрудоспособности.

Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя

Эксперт-аналитик портала buhsoft.ru. Главный бухгалтер. Опыт работы 12 лет в транспортной отрасли, оптовой торговле и на производстве. Ведение бухгалтерии на ОСНО И УСН. Ведущий аудитор. Специализация — Отчетность

Работник получил электронный больничный лист в 2024 году, какие действия должен предпринять работодатель? Мы разработали подробную инструкцию.

Электронный больничный лист в 2024 году: общая схема работы

• Электронный больничный лист в 2024 году: общая схема работы
• Шаг 1. Настроить рабочее место
• Шаг 2. Подключиться к социальному документообороту
• Шаг 3. Сдать Сведения о застрахованных лицах
• Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности
• Шаг 5. Обработать электронный больничный
• Шаг 6. Оплатить первые три дня больничного

В 2024 году больничные листы будут выдаваться в электронном виде, за исключением редких случаев, когда работа гражданина связана с государственной тайной. Работодателю необходимо обработать больничный лист в специализированном сервисе и передать на оплату в Социальный фонд.

Чтобы узнать больше о работе с электронными больничными листами в 2024 году, читайте ниже.

Шаг 1. Настроить рабочее место

Для обработки электронных больничных листов работодателю потребуется учетная программа или бесплатная программа ФСС. В случае работы через оператора электронного документооборота достаточно доступа к личному кабинету оператора.

Шаг 2. Подключиться к социальному документообороту

Работа с больничными листами производится в системе социального документооборота (СЭДО). Для работы работодателю потребуется электронно-цифровая подпись и подключение к социальному документообороту. Это можно сделать через различные способы:

• Через систему ЭДО, интегрированную в учетную программу,
• Через оператора ЭДО,
• Через личный кабинет страхователя на сайте lk.fss.ru.

Как использовать систему электронных больничных листов (ЭЛН) — уточняйте у специалистов или в техподдержке вашей ЭДО или программы учета. В некоторых случаях ЭЛН могут поступать автоматически, а операторы могут уведомлять страхователей о новых листках. В других случаях получение новых ЭЛН осуществляется по запросу страхователя.

Шаг 3. Подать Сведения о застрахованных лицах

Сведения необходимо отправить для всех сотрудников в разные сроки:

• Для новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после их приема на работу,
• Для текущих сотрудников — в течение трех дней после заполнения сотрудником соответствующих данных.

Информацию нужно предоставлять один раз для каждого сотрудника. В случае изменений данных сотрудника они потребуются снова.

Шаг 4. Получить данные нового ЭЛН

В 2024 году Социальный фонд автоматически информирует работодателей о новых ЭЛН. Однако процесс зависит от настроек вашей программы. В некоторых программах необходимо отправить запрос на получение ЭЛН, в ответ придут новые данные. В других программах ЭЛН загружаются автоматически. Уточняйте детали в техподдержке.

Медучреждения публикуют информацию о листках в ЕИИС «Соцстрах». Данные направляются работодателю и дублируются в личном кабинете пациента на Госуслугах. Информация доступна сразу после открытия ЭЛН. Работодатель может отслеживать статусы, такие как продление или аннулирование ЭЛН, и начать отсчет срока обработки ЭЛН после его закрытия.

Шаг 5. Обработать электронный больничный лист

Работодатель обязан обработать листок в течение трех рабочих дней. Это включает:

• Проверку предзаполненных данных,
• Исправление ошибок,
• Заполнение пустующих полей, например, сведений о заработной плате и стаже работника.

• Дни отсутствия на работе в связи с лечением,
• Заявление о замене лет,
• Районный коэффициент,
• Особенности рабочего режима, такие как неполный рабочий день или работа в специфических условиях.

Шаг 6. Оплатить первые три дня больничного

Работодатель обязан оплатить первые три дня больничного. Исключения включают случаи декретного отпуска, профессиональной травмы, карантина или ухода за больным ребенком, когда оплата осуществляется за счет соцстраха.

10 документов, которые нужны каждому бухгалтеру

Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя

Электронные больничные листы в 2024 году выдают все медицинские организации. Инструкция для работодателя по работе с такими листами представлена в данной статье. Для обработки электронного больничного листа можно использовать программы для бухгалтерии или операторов ЭДО, а также загрузить программу с сайта Социального фонда. Узнайте, как перейти на электронные листки, получить, рассчитать и подписать их.

Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух

Оформление, расчет и оплата больничного Узнать подробности

Как заполнить бумажный больничный листок отдельным работникам Узнать подробности

Кому положено больничное пособие Узнать подробности

Как выдают электронный больничный лист в 2024 году

В две тысячи двадцать четвертом году больничные листы оформляются исключительно в электронном формате. Бумажные листки выделяются лишь для определенной категории сотрудников, работающих с гостайной (ч. 3.2. ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, ч. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1, 2, 16 Правил, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Электронные больничные листы выдаются всеми медицинскими организациями. Врачи больше не заполняют бумажные документы, а вносят информацию в электронную базу или медицинскую карту в момент открытия больничного. Электронный листок нетрудоспособности создается сотрудником медицинской организации в ЕИИС «Соцстрах». Теперь не требуется получать у врача никаких документов на бумажных носителях, включая распечатки больничного и талоны.

Преимущества электронных больничных заключаются в том, что их невозможно потерять или повредить, что исключает необходимость в дубликатах. Сотрудники имеют право проверять информацию о своих электронных листках нетрудоспособности и сумме выплат через личный кабинет на портале Госуслуг. Еще одним плюсом является невозможность подделки электронного больничного, так как СФР контролирует все действия с листком нетрудоспособности.

Чтобы сократить время, затрачиваемое на вопросы сотрудников о больничных по уходу за детьми, полезно подготовить ответы на самые распространенные вопросы и распространить их среди коллег.

Электронный больничный листок в 2024 году: инструкция для работодателей

Работа с электронными больничными основана на беззаявительной системе выплат пособий. СФР больше не требуется предоставлять данные о больничном и документы для подтверждения информации. Информация о страховом случае, на основании которого назначается пособие, передается СФР из медицинского учреждения на основе данных об открытии и закрытии листков нетрудоспособности, а также от других ведомств в порядке обмена данными, например, из ЗАГСа.

Руководство для работодателей по работе с электронными больничными

Для работы с электронными больничными листами работодатель может использовать программы для бухгалтерского учета или операторов электронного документооборота, а также скачать бесплатную программу на сайте СФР. СФР использует для работы с электронными больничными Социальный электронный документооборот или СЭДО – бесплатный электронный сервис, интегрированный во все учетные программы.

Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно активировать соответствующую опцию в используемой бухгалтерской программе. Подробную информацию о том, как использовать СЭДО согласно требованиям СФР, можно найти на сайте. Для консультаций по практическому использованию функционала СЭДО следует обращаться к разработчику программного обеспечения, ведущему кадрово-бухгалтерский учет, или к специализированному оператору бухгалтерской отчетности. Подробности о взаимодействии с СФР по электронным больничным для страхователей и застрахованных можно найти в системе Главбух.

Сведения в ЕИИС Соцстрах передаются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Для работы с СФР требуется специальная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах», которую можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, указанном на сайте Минкомсвязи.

Если у вас уже есть электронная подпись для сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы, уточните у оператора, подходит ли она для работы с электронными больничными. Обычно такие подписи подходят, и покупка новой не требуется.

Как работодателю заключить соглашение с СФР о электронных больничных листах

С внедрением системы СЭДО нет необходимости в заключении соглашения об электронных больничных листах. Ранее страхователям часто отправляли предложения о подписании специального соглашения для обмена электронными документами.

Как работодателю получить информацию о электронном больничном листе

Информация о статусе электронного больничного листа доступна работодателю через систему электронного документооборота СЭДО. Сведения о продлении, закрытии или аннулировании листа, а также направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу также будут предоставлены СФР.

Электронные больничные листы закрываются автоматически в случае, если пациент не является на прием в течение семи дней, с указанием кода «38» – неявка к врачу более семи дней.

Согласно новым правилам возможно открывать больничные задним числом. В случае, если сотрудник ухаживал за членом семьи и это подтверждено медицинской документацией, ему может быть оформлен больничный за предыдущий период по решению врачебной комиссии.

При сообщении о закрытии электронного больничного работодатель получает предварительно заполненные данные, необходимые для выплаты пособия. В случае их недостатка СФР направит запрос на получение дополнительной информации (п. 22 и 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Как работодателю рассчитать и оплатить электронный больничный лист

Работодатели обязаны оплачивать первые три дня больничного, дополнительные выходные для ухода за инвалидом-ребенком и выплачивать пособие на погребение. Для получения пособия сотрудник должен предоставить все необходимые документы своему работодателю (Федеральные законы от 29.12.2020 № 478-ФЗ, от 30.11.2016 № 401-ФЗ).

Бухгалтер должен передать необходимые сведения и документы в СФР в течение трех рабочих дней для выплаты пособий и предоставления информации о застрахованном лице (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением № 2010).

В случае представления работодателем не полного объема сведений, СФР направит уведомление в течение пяти рабочих дней. Работодатель обязан подтвердить получение уведомления в электронной форме в течение трех рабочих дней и предоставить недостающие сведения в течение пяти рабочих дней (ч. 20 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утвержденных постановлением № 2010).

Фонд выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней с момента предоставления страхователем необходимых сведений и документов (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Порядок расчета и выплаты пособий зависит от характера страхового случая, подробнее о котором можно узнать в системе «Главбух».

Как работодателю распечатать и подписать электронный больничный лист

Соцстрах не требует распечатывать электронные больничные листы и хранить их как бланки строгой отчетности вместе с бумажными листками нетрудоспособности.

Уже треть работодателей интересуются навыками бухгалтера в Excel

Пройдите тест, чтобы проверить свои знания работы с программой Excel, которые так важны для работодателей.

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года доступны в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в строке поиска и получите рекомендации по действиям в вашей конкретной ситуации. Разъяснения дают опытные специалисты – судьи, эксперты Минфина и ФНС.