Собрание ключевых документов по запросу Оплата отпуска в днях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Отпуск:
- 29 4
- 29.4
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- 6-НДФЛ отпускные
- 6-НДФЛ отпускные и больничные
- Показать все
- Отпуск:
- 29 4
- 29.4
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- 6-НДФЛ отпускные
- 6-НДФЛ отпускные и больничные
- Показать все
- НДФЛ:
- 1 ндфл
- 1-НДФЛ
- 18210102010011000110
- 18210102010012100110
- 18210102010013000110
- Показать все
Бланки документов
Судебная практика
Сводка судебных решений за 2021 год: Статья 8.4 «Операции, которые нельзя производить по отдельному счету» Федерального закона «О государственном оборонном заказе» «После изучения положений статьи 8.4 Закона N 275-ФЗ, суд первой инстанции пришел к выводу, что пункт 9 статьи 8.4 указанного Закона устанавливает иммунитет от исполнения по требованиям, подтвержденным исполнительными документами, для безналичных денежных средств на специальных счетах. Эти средства не могут быть предметом взыскания, за исключением трех типов исполнительных документов: по возмещению ущерба, причиненного жизни и здоровью, по выплате выходных пособий и заработной платы, а также по взысканию денежных средств в доход Российской Федерации. В то же время компенсация за неиспользованный отпуск, перечисленная со специального счета, должна осуществляться по желанию работодателя в соответствии с подпунктом «б» пункта 3 статьи 8.4 Закона о государственном оборонном заказе и не может быть осуществлена в соответствии с подпунктом «а» пункта 9 статьи 8.4 Закона о государственном оборонном заказе, так как является не заработной платой, а компенсационным возмещением, предусмотренным Трудовым кодексом при расторжении трудового договора.»
Публикации, анализы, ответы на запросы
Нормативно-правовые акты
«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 19.01.2024 г.) 2. Расходы на создание резерва предстоящих расходов на оплату отпусков относятся к счетам учета расходов на оплату труда соответствующих категорий работников.
Обзор: «Частичная мобилизация: обзор важных новостей для бизнеса и учреждений»
(КонсультантПлюс, 2025) — возмещение за часть ежегодного отпуска сверх
Подтверждение вывода:
Сотрудникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка в соответствии с пунктом 114 Трудового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с частью первой статьи 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части при согласии между работником и работодателем, однако хотя бы одна из этих частей должна составлять не менее 14 календарных дней. При соблюдении этого условия остаток отпуска может быть разделен на части, длительность которых может быть любой, включая один календарный день.
Согласно части девятой статьи 136 ТК РФ, выплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала. Это правило является обязательным для работодателя и не подлежит изменению по соглашению сторон, так как нарушение этого срока уменьшает уровень защиты прав работников в соответствии со статьей 9 ТК РФ.
Согласно статье 236 ТК РФ, работодатель несет материальную ответственность за нарушение установленного срока оплаты отпуска, независимо от его вины. Кроме того, нарушение этого срока может привести к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Несоблюдение сроков выплаты отпуска, как указано в части второй статьи 124 ТК РФ, является основанием для перенесения ежегодного отпуска на другой срок, согласованный с работником по его письменному заявлению. В таком случае работник вправе не использовать предоставленное ему право на отпуск, однако отпуск должен быть предоставлен в ранее согласованный срок, даже если отпускные к этому моменту не были выплачены.
Несмотря на то что в соответствии со статьями 122 и 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам согласно утвержденному графику отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, законодательство не запрещает перенос отпуска по соглашению сторон. Таким образом, возможна ситуация, когда работник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска, который не попадает в график отпусков и заявлен менее чем за три дня до его начала. По мнению специалистов, предоставление отпуска по запросу работника не должно восприниматься как обстоятельство, ухудшающее положение работника, следовательно, работодатель имеет право предоставить отпуск работнику в таком случае.
В этой ситуации формально нарушаются положения части девятой статьи 136 ТК РФ, что может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности согласно статье 236 ТК РФ и статье 5.27 КоАП РФ. Для снижения рисков работодателю рекомендуется предпринять ряд мер: в первую очередь, получить письменное подтверждение от работника о его просьбе предоставить отпуск и уведомить его о возможной задержке выплаты отпускных (например, взять письменное заявление о предоставлении отпуска). Во-вторых, заключить двустороннее соглашение, в котором будут уточнены сроки отпуска, инициировавшее предоставление отпуска, и сроки выплаты отпускных. В-третьих, рекомендуется уведомить письменно (с подписью) работника о его праве на перенос отпуска из-за несвоевременной выплаты отпускных в установленный законодательством срок. Кроме того, необходимо в кратчайшие сроки выплатить работнику соответствующие отпускные.
Подготовлено экспертом службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Татьяна Штукатурова
Контроль качества ответа осуществлен службой Правов
Материал подготовлен на основе индивидуальной консультации, предоставленной в рамках услуги Правовой консалтинг.
6 аргументов для законного отсутствия на работе: отгулы и дополнительные выходные
Несмотря на то что в бизнесе установлен стандартный рабочий график с понедельника по пятницу, сотрудники имеют право на отдых не только в субботу, воскресенье и в праздники.
Существует несколько случаев, когда сотрудникам необходимо предоставить отгулы и дополнительные выходные в соответствии с законодательством: например, после переработки или для прохождения медицинских осмотров.
Нарушение прав работников может повлечь за собой штрафы: для первого нарушения сотрудниками, индивидуальными предпринимателями и малыми предприятиями — от 1000 до 5000 ₽, для крупных и средних организаций — от 30 000 до 50 000 ₽. В случае повторного нарушения штрафы составляют от 10 000 до 20 000 ₽ и от 50 000 до 70 000 ₽ соответственно.
В данном материале собраны случаи, когда сотрудники имеют право на отгул.
Рассылка для предпринимателей
Новости и деловые случаи для предпринимателей — дважды в месяц в вашей почте. Бесплатно
Подписываясь, вы соглашаетесь на передачу данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Отгулы за сверхурочную работу
Кому предоставляются: сотрудникам, которые отработали сверхурочно и выбрали отгул вместо дополнительной оплаты
Принуждать сотрудников работать сверхурочно без уважительных причин нельзя. В некоторых ситуациях работодатель может потребовать оставаться на работе:
- необходимо завершить начатую работу, если ее невыполнение может привести к ущербу имуществу работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
- требуется немедленный ремонт оборудования;
- если заменитель работника не явился, а прекратить работу невозможно.
Для проведения сверхурочной работы необходимо письменное согласие сотрудника, за исключением аварийных ситуаций и чрезвычайных обстоятельств. Максимальная продолжительность сверхурочной работы — четыре часа в день или 120 часов в год.
Как оплачивать. Если сотрудник выбирает отгул вместо дополнитель
Как оформить процесс. Необходимо издать приказ о привлечении к работе в выходной или праздник и сделать отметку в табеле. В случае выбора работником дня отдыха вместо двойного оклада, необходимо предоставить заявление об этом.
Когда работник определится с временем отдыха, он составляет заявление о предоставлении дополнительного выходного, а работодатель издает соответствующий приказ.
Отгул за сдачу крови
Кому предоставляется: сотрудникам, которые сдали кровь или ее компоненты.
Донор имеет право на два дня отдыха: первый день — в день сдачи крови, второй — в течение года после сдачи, по выбору работника. Правило действует даже в случае, если сдача крови произошла в выходной или во время отпуска: работник все равно имеет право на два дополнительных дня отдыха.
Как оплачивать. Отгул оплачивается в размере среднего заработка.
Как оформить процесс. Работник уведомляет работодателя о намерении сдать кровь, составляет заявление с просьбой предоставить два дня отдыха. Работодатель издает приказ об освобождении работника от работы. После сдачи крови работник предоставляет справку из медицинского учреждения.
Или можно сначала запросить один день отдыха на саму сдачу, а затем подать заявление о предоставлении дополнительного дня, например, чтобы добавить его к отпуску. Если сотрудник сдал кровь в выходной или в отпуск, необходимо предоставить документы, подтверждающие это, и написать заявление о предоставлении двух отгулов. В любом случае работодатель должен издать приказ об освобождении работника от работы.
Как оформить предоставление работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
Да, согласно соглашению между вами и работником, ему можно предоставить любое количество дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, как основного, так и дополнительного. При этом отпуск разделяется на части, но важно, чтобы хотя бы одна из них составляла не менее 14 календарных дней. Слишком мелкое деление отпуска не рекомендуется, так как работник не сможет полноценно отдохнуть (см. ст. ст. 114-116, ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1, Письмо Минтруда России от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958).
Учтите, что по запросу работника вы обязаны предоставить дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, если он имеет право на отпуск в удобное для него время. Например, если у него трое или более детей в возрасте до 12 лет (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 Трудового кодекса РФ).
Не рекомендуется предоставлять дни в счет ежегодного отпуска вперед за будущий рабочий год. Вы не обязаны делать это даже в случае, если работник имеет право на отпуск в удобное для него время (см., например, Определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012). Если вы предоставите отпуск за будущий год, а работник уволится раньше, так и не отработав его, есть риск того, что вы не сможете удержать с его заработной платы авансом предоставленные отпускные (например, если не окажется необходимой суммы для удержания).
2. Необходимость получения от работника заявления о предоставлении ему дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
Да, как правило, это необходимо, так как такой отпуск предоставляется вне графика отпусков. Кроме того, отпуск разделяется на части только по соглашению между вами и работником. Заявление подтвердит согласие работника на так
Если выполнены следующие условия — дни в счет отпуска запланированы по графику, и имеется подтверждение согласования разделения отпуска на части с работником, заявление не требуется в соответствии с частью 2 статьи 123 и частью 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ. В таком случае необходимо уведомить работника о начале отпуска под роспись не менее чем за две недели.
3. Как оформить приказ о предоставлении работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
Если вы оформляете ежегодные оплачиваемые отпуска приказами, выдайте приказ о предоставлении работнику дней в счет отпуска так же, как и обычный приказ об отпуске. Для этого используйте унифицированную форму (например, N Т-6) или разработайте свою. В приказе рекомендуется указать Ф.И.О., должность работника, рабочий год, на который предоставляются дни в счет отпуска, вид отпуска (основной или дополнительный оплачиваемый), даты отпуска и общее количество дней.
Информацию о предоставленных работнику днях ежегодного оплачиваемого отпуска внесите в раздел VIII «Отпуск» личной карточки по форме N Т-2, указав вид отпуска и основание его предоставления (например, приказ, заявление работника), а также отразите дни отпуска в табеле учета рабочего времени (например, в форме N Т-13 отпуск основного типа обозначается буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09», а дополнительный — буквенным кодом «ОД» или цифровым «10»).
4. Как внести в график отпусков информацию о предоставленных работнику днях в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
Если ранее дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска не были включены в график, добавьте эту информацию. Нормативы не определяют, как именно это сделать. В случае использования унифицированной формы N Т-7 рекомендуется в графе 9 указать дату предоставления отпуска (или начала периода, если предоставлено несколько дней) и продолжительность периода. В графе 8 укажите реквизиты приказа об отпуске. В графе 10 «Примечание» добавьте информацию о разделении отпуска на части с согласия работника. Также рекомендуется указать количество неиспользованных дней отпуска (его части).
Пример для графы 10 «Примечание»
На основании заявления работника и приказа от 22.10.2019 N 12 отпуск разделен на части. Три дня отпуска предоставлены с 29.10.2019. Оставшаяся часть отпуска запланирована с 20.11.2019 на 25 календарных дней.
Если у вас собственная форма графика отпусков, аналогично отразите информацию о предоставленных работнику днях в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
5. Какие риски при нарушении порядка предоставления работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
В случае нарушения порядка предоставления дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска возможны следующие риски:
- административная ответственность по части 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях — например, отказ в предоставлении отпуска работнику, имеющему право на отпуск в удобное для него время (например, работнику с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет согласно части 4 статьи 123 и статье 262.2 Трудового кодекса РФ). Или предоставление отпуска без учета графика по устной просьбе работника без письменного заявления и невозможность подтверждения согласования разделения отпуска на части с работником в соответствии с частью 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ;
- материальная ответственность по части 1 статьи
Как происходит оплата дней, которые сотрудники берут в счет отпуска?
Здравствуйте. Я хочу получить полную информацию о том, какие требования необходимо соблюдать при оформлении документов для использования дней отдыха в качестве части ежегодного отпуска, а также о том, как происходит оплата за эти дни. Спасибо.
Ответ
Согласно действующему законодательству, предоставление дней отдыха в счет ежегодного оплачиваемого отпуска не предусмотрено. Работнику необходимо получить отпуск на соответствующее количество дней. В случае отсутствия на работе без учета такого дня как отгул, он будет рассматриваться как внеплановый отпуск. Это возможно при условии, что сотрудник еще не использовал весь свой отпуск за текущий рабочий год.
Для получения отпуска на один календарный день (или несколько дней) сотрудник должен подать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Оплата отпуска производится по тем же правилам, что и для основного отпуска, включая выплату отпускных.
Важно отметить, что если отпуск разделяется на части, одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней. Следовательно, невозможно разбить ежегодный отпуск на множество маленьких дней: как минимум один раз в год сотрудник должен использовать отпуск на две недели.
Если сотрудник уже использовал основной отпуск, ему может быть предложено взять отпуск без сохранения заработной платы. Для этого сотрудник подает заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы с указанием причины, и на основании этого работодатель выдает приказ о предоставлении отпуска.
Таким образом, концепция «дни в счет отпуска» не соответствует нормам трудового законодательства. В случае, если сотрудник должен отсутствовать на работе на один или несколько дней по какой-либо причине, работодатель обязан оформить отпуск — либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за счет сотрудника.
Уточнения и дополнения можно найти в материалах Системы:
- Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
Согласно законодательству РФ, право на первый ежегодный отпуск возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной работы в организации (часть 2 статьи 122 ТК РФ).
Первый ежегодный отпуск может быть предоставлен даже до выполнения сотрудником требуемого
Нина Ковязина, занимающая должность заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России.
- Ответ на вопрос о необходимости документов при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска.
Для регистрации ежегодных отпусков утверждены стандартные формы документов:
- график отпусков;
- приказ о предоставлении отпуска;
- записка-расчет о предоставлении отпуска.
Если сотрудник отпрашивается в отпуск согласно утвержденному графику с указанной датой начала отпуска, ему не требуется писать заявление. В случае если сотрудник желает уйти в отпуск вне утвержденного графика или в графике не указана конкретная дата начала отпуска, ему следует подать заявление (в произвольной форме). Также заявление необходимо в случае, если отпуск берет новый сотрудник, принятый на работу после утверждения графика.
Для оформления отпуска сотрудника необходимо составить приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а). Приказ подписывается руководителем, сотрудника нужно ознакомить с приказом и получить его подпись.
На основании приказа на отпуск бухгалтерия составляет записку-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60) и начисляет отпускные сотруднику.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России.
- Ответ на вопрос о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения зарплаты.
Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) может быть предоставлен работодателем в соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации и обязателен согласно части 2 статьи 128 ТК РФ.
Работодатель имеет право предоставить отпуск за свой счет по любым уважительным причинам. Это могут быть, например, семейные обстоятельства, такие как свадьба члена семьи или болезнь родителей, проживающих в другом городе. Организация решает, признавать ли причину уважительной или нет. Продолжительность отпуска определяется соглашением сторон.
Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты:
- участникам Великой Отечественной войны до 35 календарных дней в году (абзац 2 части 2 статьи 128 ТК РФ);
- работающим пенсионерам по возрасту до 14 календарных дней в году (абзац 3 части 2 статьи 128 ТК РФ);
- родителям (женам, мужьям) военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей, до 14 календарных дней в году (абзац 4 части 2 статьи 128 ТК РФ);
- работающим инвалидам до 60 календарных дней в году (абзац 5 части 2 статьи 128 ТК РФ);
- сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти
Необходимость оформления записки-расчета по форме № Т-60 отпадает. Этот документ используется исключительно для расчета выплат, предусмотренных для сотрудников при уходе в отпуск (в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 и методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н). При уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляются.
Информацию о предоставленных отпусках необходимо внести в раздел VIII личной карточки сотрудника кадровой службы (в соответствии с указаниями по заполнению форм первичной учетной документации (форма № Т-2), утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1). Также необходимо предоставить аналогичную информацию в форму № Т-54.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Ответы на все свои вопросы оперативно получают подписчики Системы Кадры.