Если ваша компания или вы, как физическое лицо, выбираете доставку груза через стороннюю транспортную компанию, вам необходимо оформить транспортную накладную. Этот документ подтверждает заключение договора на перевозку. Требования к заполнению транспортной накладной весьма строгие, так как этот документ обязателен для получения НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Ниже приведены подробности заполнения с учетом новых правил, действующих с начала 2021 года.
- Бесплатное скачивание бланка
- Образец заполнения
- Онлайн консультация
- Безопасность данных
Законодательство и нормативы
Правила перевозки грузов автомобильным транспортом установлены Постановлением Правительства №2200 от 21 декабря 2020 года, заменившим Постановление №272 от 15 апреля 2011 года. Форма транспортной накладной приведена в Приложении №4 к этим правилам.
Также, в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@, транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку, которые могут быть проверены налоговой в случае выездной проверки.
Минфин также устанавливает обязательное использование транспортной накладной в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.
Важно помнить, что новые правила будут действовать до 1 января 2027 года и включают изменения в бланк транспортной накладной.
Общие рекомендации
Транспортная накладная оформляется при использовании привлеченного перевозчика или экспедитора, если в договоре прописаны их права на заключение договора перевозки. В случае экспедитора, выступающего отправителем, этот документ подтверждает заключение договора о перевозке. Заполняя форму, необходимо указывать точные данные, такие как адреса, регистрационные номера и наименования компаний. Подписывать накладную должно лицо, уполномоченное на это с доверенностью. Неправильно оформленная накладная может стать причиной отказа в признании расходов на транспортировку и вычета НДС.
Исправления в накладной должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортника или доверенных лиц.
Каждому транспортному средству должна соответствовать своя транспортная накладная.
Обратите внимание, что существует также товарно-транспортная накладная, которая отличается от обычной товарной накладной. Подробнее о ее особенностях можно узнать из нашей статьи.
Подробные инструкции по заполнению
Накладную можно заполнить вручную или с использованием компьютера и специализированных программ. Сначала необходимо указать номер экземпляра, дату составления и номер документа.
Далее рассмотрим шаги по заполнению:
- Информация о грузоотправителе. Укажите полное наименование организации или ФИО физического лица, адрес и контактные данные ответственного за организацию транспортировки. Если грузоотправитель является также экспедитором, поставьте соответствующую отметку. Это нововведение начиная с 1 января 2021 года.
- Информация о грузополучателе. Аналогичные сведения.
- Информация о содержимом и характеристиках груза. Здесь указывается количество упаковок, их маркировка, тип тары, способ упаковки, вес нетто и брутто, объем и другие детали. Если груз является опасным, необходимо также отметить эту информацию. Согласно новым требованиям, необходимо также указать декларированную стоимость груза и документы, подтверждающие отправку.
Прежде чем подписывать документ, важно тщательно проверить, чтобы все сведения были заполнены верно.
Транспортную накладную составляют в трех экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, у грузополучателя и у перевозчика. Если имеется несколько грузополучателей, то по одному экземпляру остается у каждого из них.
Обновления транспортной накладной с 01.03.2022 года
Начиная с 2022 года, изменены правила грузоперевозок, в том числе и форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 30.11.2021 г. № 2116).
С этого года стороны договора перевозки могут использовать электронные транспортные накладные в рамках электронного документооборота. Обновленные правила позволяют использовать транспортную накладную как первичный документ. Однако теперь необходимо заполнять 4 экземпляра, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.
Порядок заполнения транспортной накладной подробно описан в соответствующей главе правил. Обязательно заполнять все разделы, за исключением тех, где указано «при наличии» или «по необходимости».
Из новой формы транспортной накладной исключены 5 разделов:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- 8-й — «Условия перевозки»;
- 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
- 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
- 13-й — «Прочие условия»;
- 15-й — «Подписи сторон».
Таким образом, новая форма транспортной накладной содержит 12 разделов (вместо прежних 17).
Информация о массе груза (кроме опломбированного) теперь вносится не только на основе взвешивания, но и на основании объема и техничес
- Если вы погружаете контейнер, будь он гружен или порожний, укажите «контейнер», его уникальный номер и количество. В сопроводительной ведомости обязательно укажите наименование и характеристики груза или отметьте его отсутствие.
- При перевозке опасного груза обязательно укажите его характеристики.
- Если указана стоимость груза, она не должна превышать его фактической стоимости.
Если у вас есть данные о сопроводительных документах или особых условиях, укажите их.
Разделы 6-7 заполняются автоматически (см. Доставка), только тип владения транспортным средством заполняется вручную.
Эти разделы должен заполнить перевозчик. Если грузоотправитель самостоятельно составляет транспортную накладную, необходимо получить у Исполнителя данные о типе владения транспортным средством и непосредственном перевозчике.
Кого указывать в разделе 6 транспортной накладной, если перевозчик привлекает третье лицо для перевозки?
В разделе 6 транспортной накладной указывается лицо, которое фактически осуществляет перевозку груза (см. пункт 108 Правил перевозки грузов).
Далее каждая сторона заполняет свои разделы:
- Грузоотправитель — 8, 11, 12;
- Перевозчик — 6-12;
- Грузополучатель — 10, 11.
Раздел 12 заполняется, если транспортная накладная используется как первичный документ для услуг перевозки.
Рассмотрены изменения в транспортной накладной с 01.03.2022 и заполнение новой транспортной накладной в 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
- Кто обязан составлять транспортную накладную?
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3
- Вычет НДС по товару, МПЗ при отсутствии транспортной накладной
- Обновлены бланк ТН и правила грузоперевозок
- Расчет налога при УСН за 1 квартал 2022 в 1С
Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Похожие публикации
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Новая форма транспортной накладной в 2022 году: образец заполнения
Автор-эксперт статей по бухгалтерскому учету и налогообложению; эксперт по налоговым рискам и экономической безопасности; экс-финансовый директор Централизованной бухгалтерии сектора госуправления в сфере образования.
Зная, когда и для кого необходима транспортная накладная, можно перечислить ситуации, в которых её заполнение является обязательным:
- Если груз доставляется транспортной компанией от поставщика к покупателю или в обратную сторону,
- При транспортировке груза транспортной компанией между складами и подразделениями заказчика,
- Если груз доставляется поставщиком самостоятельно, но стоимость доставки указывается отдельно от стоимости товаров.
Заполнение транспортной накладной не требуется, если:
- Поставщик осуществляет доставку груза собственным транспортом, и стоимость доставки включена в цену товара без выделения отдельной суммы в первичных документах,
- При любых внутрикомпанийных перевозках собственными силами между собственными складами и подразделениями,
- Если покупатель забирает товар самовывозом со склада поставщика.
Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная (ТТН)
Существует также другой тип накладной — товарно-транспортная (форма 1-Т). ТН и ТТН содержат схожую информацию, что часто вызывает вопрос о необходимости заполнения каждого из этих документов.
Основным документом при перевозке груза является транспортная накладная (ТН). Товарно-транспортную накладную (ТТН) можно оформить дополнительно к ТН, но это не является обязательным требованием.
Исключение составляет перевозка этилового спирта, алкоголя и алкогольной продукции, для которых обязательны оба документа: ТН и ТТН. В остальных случаях требуется заполнение ТН, а ТТН можно оформить по желанию.
Основные моменты
Если ваша компания или вы, как физическое лицо, выбираете доставку груза через стороннюю транспортную компанию, вам необходимо оформить транспортную накладную. Этот документ подтверждает заключение договора на перевозку. Требования к заполнению транспортной накладной весьма строгие, так как этот документ обязателен для получения НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Ниже приведены подробности заполнения с учетом новых правил, действующих с начала 2021 года.
- Бесплатное скачивание бланка
- Образец заполнения
- Онлайн консультация
- Безопасность данных
Законодательство и нормативы
Правила перевозки грузов автомобильным транспортом установлены Постановлением Правительства №2200 от 21 декабря 2020 года, заменившим Постановление №272 от 15 апреля 2011 года. Форма транспортной накладной приведена в Приложении №4 к этим правилам.
Также, в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@, транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку, которые могут быть проверены налоговой в случае выездной проверки.
Минфин также устанавливает обязательное использование транспортной накладной в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.
Важно помнить, что новые правила будут действовать до 1 января 2027 года и включают изменения в бланк транспортной накладной.
Общие рекомендации
Транспортная накладная оформляется при использовании привлеченного перевозчика или экспедитора, если в договоре прописаны их права на заключение договора перевозки. В случае экспедитора, выступающего отправителем, этот документ подтверждает заключение договора о перевозке. Заполняя форму, необходимо указывать точные данные, такие как адреса, регистрационные номера и наименования компаний. Подписывать накладную должно лицо, уполномоченное на это с доверенностью. Неправильно оформленная накладная может стать причиной отказа в признании расходов на транспортировку и вычета НДС.
Исправления в накладной должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортника или доверенных лиц.
Каждому транспортному средству должна соответствовать своя транспортная накладная.
Обратите внимание, что существует также товарно-транспортная накладная, которая отличается от обычной товарной накладной. Подробнее о ее особенностях можно узнать из нашей статьи.
Подробные инструкции по заполнению
Накладную можно заполнить вручную или с использованием компьютера и специализированных программ. Сначала необходимо указать номер экземпляра, дату составления и номер документа.
Далее рассмотрим шаги по заполнению:
- Информация о грузоотправителе. Укажите полное наименование организации или ФИО физического лица, адрес и контактные данные ответственного за организацию транспортировки. Если грузоотправитель является также экспедитором, поставьте соответствующую отметку. Это нововведение начиная с 1 января 2021 года.
- Информация о грузополучателе. Аналогичные сведения.
- Информация о содержимом и характеристиках груза. Здесь указывается количество упаковок, их маркировка, тип тары, способ упаковки, вес нетто и брутто, объем и другие детали. Если груз является опасным, необходимо также отметить эту информацию. Согласно новым требованиям, необходимо также указать декларированную стоимость груза и документы, подтверждающие отправку.
Прежде чем подписывать документ, важно тщательно проверить, чтобы все сведения были заполнены верно.
Транспортную накладную составляют в трех экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, у грузополучателя и у перевозчика. Если имеется несколько грузополучателей, то по одному экземпляру остается у каждого из них.
Обновления транспортной накладной с 01.03.2022 года
Начиная с 2022 года, изменены правила грузоперевозок, в том числе и форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 30.11.2021 г. № 2116).
С этого года стороны договора перевозки могут использовать электронные транспортные накладные в рамках электронного документооборота. Обновленные правила позволяют использовать транспортную накладную как первичный документ. Однако теперь необходимо заполнять 4 экземпляра, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.
Порядок заполнения транспортной накладной подробно описан в соответствующей главе правил. Обязательно заполнять все разделы, за исключением тех, где указано «при наличии» или «по необходимости».
Из новой формы транспортной накладной исключены 5 разделов:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- 8-й — «Условия перевозки»;
- 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
- 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
- 13-й — «Прочие условия»;
- 15-й — «Подписи сторон».
Таким образом, новая форма транспортной накладной содержит 12 разделов (вместо прежних 17).
Информация о массе груза (кроме опломбированного) теперь вносится не только на основе взвешивания, но и на основании объема и техничес
- Если вы погружаете контейнер, будь он гружен или порожний, укажите «контейнер», его уникальный номер и количество. В сопроводительной ведомости обязательно укажите наименование и характеристики груза или отметьте его отсутствие.
- При перевозке опасного груза обязательно укажите его характеристики.
- Если указана стоимость груза, она не должна превышать его фактической стоимости.
Если у вас есть данные о сопроводительных документах или особых условиях, укажите их.
Разделы 6-7 заполняются автоматически (см. Доставка), только тип владения транспортным средством заполняется вручную.
Эти разделы должен заполнить перевозчик. Если грузоотправитель самостоятельно составляет транспортную накладную, необходимо получить у Исполнителя данные о типе владения транспортным средством и непосредственном перевозчике.
Кого указывать в разделе 6 транспортной накладной, если перевозчик привлекает третье лицо для перевозки?
В разделе 6 транспортной накладной указывается лицо, которое фактически осуществляет перевозку груза (см. пункт 108 Правил перевозки грузов).
Далее каждая сторона заполняет свои разделы:
- Грузоотправитель — 8, 11, 12;
- Перевозчик — 6-12;
- Грузополучатель — 10, 11.
Раздел 12 заполняется, если транспортная накладная используется как первичный документ для услуг перевозки.
Рассмотрены изменения в транспортной накладной с 01.03.2022 и заполнение новой транспортной накладной в 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
- Кто обязан составлять транспортную накладную?
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3
- Вычет НДС по товару, МПЗ при отсутствии транспортной накладной
- Обновлены бланк ТН и правила грузоперевозок
- Расчет налога при УСН за 1 квартал 2022 в 1С
Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Похожие публикации
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Новая форма транспортной накладной в 2022 году: образец заполнения
Автор-эксперт статей по бухгалтерскому учету и налогообложению; эксперт по налоговым рискам и экономической безопасности; экс-финансовый директор Централизованной бухгалтерии сектора госуправления в сфере образования.
Зная, когда и для кого необходима транспортная накладная, можно перечислить ситуации, в которых её заполнение является обязательным:
- Если груз доставляется транспортной компанией от поставщика к покупателю или в обратную сторону,
- При транспортировке груза транспортной компанией между складами и подразделениями заказчика,
- Если груз доставляется поставщиком самостоятельно, но стоимость доставки указывается отдельно от стоимости товаров.
Заполнение транспортной накладной не требуется, если:
- Поставщик осуществляет доставку груза собственным транспортом, и стоимость доставки включена в цену товара без выделения отдельной суммы в первичных документах,
- При любых внутрикомпанийных перевозках собственными силами между собственными складами и подразделениями,
- Если покупатель забирает товар самовывозом со склада поставщика.
Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная (ТТН)
Существует также другой тип накладной — товарно-транспортная (форма 1-Т). ТН и ТТН содержат схожую информацию, что часто вызывает вопрос о необходимости заполнения каждого из этих документов.
Основным документом при перевозке груза является транспортная накладная (ТН). Товарно-транспортную накладную (ТТН) можно оформить дополнительно к ТН, но это не является обязательным требованием.
Исключение составляет перевозка этилового спирта, алкоголя и алкогольной продукции, для которых обязательны оба документа: ТН и ТТН. В остальных случаях требуется заполнение ТН, а ТТН можно оформить по желанию.